Czy cyfrowy paszport produktu obowiązuje moje meble?

Co konkretnie należy zrobić

Czego się od Pani/Pana oczekuje

ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) to rozporządzenie ramowe. Oznacza to, że samo rozporządzenie opisuje zasady gry, ale dokładne obowiązki dla grupy produktów — na przykład mebli — zaczynają obowiązywać dopiero po ustanowieniu dla nich aktu delegowanego. Artykuł 1 ESPR wyjaśnia, że rozporządzenie może mieć zastosowanie do prawie wszystkich towarów fizycznych wprowadzanych na rynek, z kilkoma wymienionymi w nim wyjątkami. Meble nie podlegają tym wyjątkom i są również wymieniane w dokumentach przygotowawczych Komisji Europejskiej jako jedna z grup produktów podlegających regulacji. Więcej na temat zakresu stosowania rozporządzenia znajduje się na stronie które produkty branży meblowej podlegają ESPR.

Wiedzieć, czy Twoje produkty będą podlegać regulacji

Dla przedsiębiorstwa zatrudniającego od 10 do 100 pracowników oznacza to przede wszystkim: obserwować, nie dokumentować w pełni już teraz. Dopóki akt delegowany dotyczący mebli nie zostanie opublikowany, nie będzie jasne, które dokładnie kategorie produktów, materiały czy zastosowania będą lub nie będą objęte regulacją. Przedsiębiorstwo produkujące meble biurowe, meble do siedzenia lub szafy na wymiar powinno okresowo sprawdzać, czy właściwa kategoria produktów zostanie wymieniona w akcie. Strona czym jest akt delegowany i dlaczego to właśnie on określa, co mam robić wyjaśnia, dlaczego to dokument, a nie samo rozporządzenie ESPR, ostatecznie rozstrzyga.

Ustalić, czy Twój rodzaj meble lub zlecenie się liczą

Niektóre sytuacje są mniej oczywiste niż inne. Meble na wymiar, aranżacja projektów i meble wbudowane to przykłady sytuacji, w których nie zawsze jasne jest, czy i jak regulacja ma zastosowanie. Artykuł 9 ESPR opisuje, jakie treści musi zawierać cyfrowy paszport produktu, gdy stanie się on obowiązkowy dla grupy produktów, ale nie mówi nic o tym, czy pojedyncze mebel wyprodukowane na zamówienie dla konkretnego projektu podlega tej samej kategorii co produkt seryjny. Dla tych, którzy pracują na wymiar, strona czy paszport produktu dotyczy również mebli na wymiar jest logicznym ciągiem dalszym. W przypadku mebli, które stają się stałą częścią budynku — na przykład szafy wbudowane lub stałe kuchnie — pojawia się dodatkowe pytanie, czy stosownym ramy jest rozporządzenie w sprawie wyrobów budowlanych czy ESPR; to rozróżnienie opisane jest na stronie czy meble wbudowane podlegają rozporządzeniu w sprawie wyrobów budowlanych czy ESPR.

Branie pod uwagę wielkości przedsiębiorstwa

ESPR nie zawiera w tekście artykułu 1 ogólnego wyjątku dla małych przedsiębiorstw. Niemniej jednak możliwe jest, że akt delegowany dla konkretnej grupy produktów zawiera okresy przejściowe lub łagodniejsze obowiązki dla mniejszych uczestników rynku — na dzień dzisiejszy nie jest to jeszcze wypełnione dla mebli. Przedsiębiorstwa, które uważają się za małe, powinny zatem nie przyjmować z góry założenia, że regulacja ich nie dotyczy. Strona czy paszport produktu dotyczy również małych przedsiębiorstw rozwija ten temat.

Gdzie pada w praktyce

Pierwsza sytuacja, która często się pojawia: przedsiębiorstwo zakłada, że paszport dotyczy tylko "dużych producentów" i przestaje dalej szukać odpowiedzi, gdy pada słowo "rozporządzenie". Bez jasności co do własnej kategorii produktów w akcie delegowanym tego założenia nie można uzasadnić.

Druga sytuacja: importer mebli zakłada, że obowiązek spoczywa tylko na producencie w kraju pochodzenia, a nie na osobie wprowadzającej produkt na rynek UE. Artykuł 1 ESPR odnosi się dokładnie do produktów wprowadzanych na rynek UE, niezależnie od tego, gdzie zostały wyprodukowane.

Trzecia sytuacja: projektant aranżacji myśli, że maatwerk z definicji jest wyłączony z regulacji, ponieważ chodzi o unikat, a nie produkt seryjny. To, czy tak jest, zależy od tego, jak akt delegowany ostatecznie wyznacz granice mautwerku — założenie z góry jest przedwczesne.

Czwarta sytuacja: producent mebli wbudowanych wychodzi z założenia budowlanego lub rozporządzenia w sprawie wyrobów budowlanych, nie sprawdzając, czy określony komponent — na przykład wolnostojący element szafki, który jest mocowany dopiero podczas montażu — nie spada jednak pod definicję mebla w ramach ESPR.

Piąta sytuacja: przedsiębiorstwo biernie czeka "aż Bruksela coś powie", bez rejestrowania, które linie produktów prowadzi i jakie materiały w nich są przetwarzane. Gdy akty delegowane będą dostępne, informacje te będą musiały być dostarczone — często pod presją czasu.

Co można rejestrować

• Przegląd własnych linii produktów, zawierający dla każdej linii używane materiały, pochodzenie i ewentualne warianty — jest to punkt wyjścia, gdy tylko stanie się jasne, jakie kategorie wymienia akt delegowany.
• Notatka o stanie projektów i zamówień na zamówienie: które zamówienia są jednorazowe, które są powtarzane w małych seriach.
• Ustalona procedura śledzenia nowych publikacji dotyczących ESPR, na przykład poprzez periodyczne sprawdzanie strony kiedy staje się obowiązkowy paszport produktowy dla mebli .
• Lista produktów, które mogą podlegać innemu reżimowi (takie jak wyroby budowlane), wraz z uzasadnieniem, aby ta ocena nie musiała być dokonywana od nowa w przyszłości.
• Dane kontaktowe i porozumienia z dostawcami dotyczące informacji o materiałach, aby dane dotyczące składu nie musiały być pozyskiwane dopiero później.
• Wewnętrzny punkt kontaktowy lub osoba odpowiedzialna, która śledzi, kiedy akt delegowany dotyczący mebli zostanie opublikowany i co co zmienia ESPR dla branży mebli o tym informuje.

Te ustalenia nie stanowią żadnej części samego obowiązku — obowiązek ten bowiem jeszcze nie istnieje w opracowanej formie dla mebli — ale zapewniają, że przedsiębiorstwo nie zaczyna od zera w momencie, gdy przepisy stają się rzeczywiście konkretne.