Le passeport numérique de produit s'applique-t-il à mes meubles ?

Ce que vous devez concrètement faire

Ce que l'on attend de vous

Le RCPD (Règlement (UE) 2024/1781) est un règlement-cadre. Cela signifie que le règlement lui-même décrit le cadre, mais que les obligations précises pour un groupe de produits — comme les meubles — ne s'appliquent que lorsqu'un acte délégué a été adopté à cet effet. L'article 1er du RCPD précise que le règlement peut s'appliquer à pratiquement tous les biens physiques mis sur le marché, à l'exception d'un certain nombre de catégories explicitement énumérées. Les meubles ne figurent pas parmi ces exceptions et sont également mentionnés dans les documents préparatoires de la Commission européenne comme l'un des groupes de produits à réglementer. Pour plus d'informations sur le champ d'application du règlement, consultez la page quels produits du secteur du meuble entrent dans le champ d'application du RCPD.

Savoir si vos produits entreront dans le champ d'application de la réglementation

Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie surtout : suivre l'évolution, ne pas documenter complètement dès maintenant. Tant que l'acte délégué pour les meubles n'a pas été publié, il ne peut être établi quelles catégories de produits, matériaux ou applications précises entrent ou n'entrent pas dans le champ d'application de la réglementation. Une entreprise qui fabrique des meubles de bureau, des sièges ou des armoires sur mesure a tout intérêt à vérifier régulièrement si sa catégorie de produits est mentionnée dans l'acte. La page qu'est-ce qu'un acte délégué et pourquoi est-ce ce document qui détermine ce que je dois faire explique pourquoi c'est ce document, et non le RCPD lui-même, qui tranche finalement la question.

Déterminer si votre type de meuble ou votre commande est concerné

Certaines situations sont moins évidentes que d'autres. Les meubles sur mesure, l'aménagement de projets et les meubles intégrés sont des exemples où il n'est pas automatiquement clair si, et comment, la réglementation s'applique. L'article 9 du RCPD décrit ce qu'un passeport numérique de produit doit contenir matériellement dès qu'il devient obligatoire pour un groupe de produits, mais ne dit rien sur la question de savoir si une pièce de meuble fabriquée une seule fois pour un projet spécifique relève de la même catégorie qu'un produit de série. Pour ceux qui travaillent sur mesure, la page le passeport numérique s'applique-t-il aussi aux meubles sur mesure est une suite logique. Pour les meubles qui deviennent une partie fixe d'un bâtiment — pensez aux placards encastrés ou aux cuisines intégrées — se pose également la question de savoir si le règlement sur les produits de construction ou le RCPD est le cadre applicable ; cette distinction est décrite sur la page les meubles intégrés relèvent-ils du règlement sur les produits de construction ou du RCPD.

Tenir compte de la taille de l'entreprise

Le RCPD ne prévoit pas, dans le libellé de l'article 1er, d'exemption générale pour les petites entreprises. Il est toutefois concevable qu'un acte délégué pour un groupe de produits spécifique contienne des délais de transition ou des obligations allégées pour les petits acteurs du marché — cela n'a pas encore été déterminé pour les meubles. Les entreprises qui se considèrent comme petites ont donc tout intérêt à ne pas supposer d'emblée que la réglementation les épargnera. La page le passeport numérique s'applique-t-il aussi aux petites entreprises approfondit cette question.

Où ça pose problème dans la pratique

Une première situation qui se rencontre souvent : une entreprise suppose que le passeport ne s'applique qu'aux « grands fabricants » et cesse de chercher dès que le mot « règlement » est mentionné. Sans clarté sur sa propre catégorie de produits dans l'acte délégué, cette hypothèse ne peut pas être justifiée.

Une deuxième situation : un importateur de meubles suppose que l'obligation ne pèse que sur le fabricant dans le pays d'origine, et non sur celui qui met le produit sur le marché de l'UE. L'article 1er du RCPD s'adresse précisément aux produits mis sur le marché de l'UE, indépendamment de leur lieu de production.

Une troisième situation : un aménageur de projets pense que la fabrication sur mesure relève par définition en dehors de la réglementation, car il s'agit d'une pièce unique et non d'un produit de série. Que ce soit le cas dépendra de la façon dont l'acte délégué délimitera le travail sur mesure — une hypothèse préalable serait prématurée.

Une quatrième situation : un fabricant de meubles encastrés part du règlement de la construction ou du règlement sur les produits de construction, sans vérifier si le composant spécifique — par exemple un élément de meuble indépendant qui n'est fixé qu'au moment du montage — ne relève pas malgré tout de la catégorie des meubles au titre du RGPD.

Une cinquième situation : une entreprise attend passivement « qu'un signal vienne de Bruxelles », sans enregistrer quelles gammes de produits elle fabrique et quels matériaux y sont utilisés. Lorsque l'acte délégué sera effectivement en place, cette information devra alors être réunie — souvent sous la pression du délai.

Ce que vous pouvez documenter

• Un aperçu des propres gammes de produits, avec pour chaque gamme les matériaux utilisés, leur provenance et les variantes éventuelles — c'est le point de départ dès que devient claire quelles catégories l'acte délégué mentionne.
• Une note sur le statut des projets et commandes de fabrication sur mesure : quelles commandes sont ponctuelles, lesquelles sont répétées en petites séries.
• Une procédure établie pour suivre les nouvelles publications concernant le RGPD, par exemple en consultant régulièrement la page quand le passeport produit devient-il obligatoire pour les meubles à titre informatif.
• Une liste de produits qui peuvent relever d'un autre régime (comme les produits de construction), avec la raison de cette classification, de sorte que cette évaluation n'ait pas besoin d'être recommencée à zéro par la suite.
• Les coordonnées et les arrangements avec les fournisseurs concernant l'information sur les matériaux, afin que les données sur la composition n'aient pas besoin d'être demandées après coup.
• Un point de contact interne ou une personne responsable qui suit le moment où l'acte délégué pour les meubles est publié et ce qu'il ce qui change pour le secteur du meuble avec le RGPD en communique.

Ces enregistrements ne font aucunement partie de l'obligation elle-même — l'obligation n'existe en effet pas encore sous forme élaborée pour les meubles — mais ils font en sorte qu'une entreprise ne recommence pas à zéro au moment où la réglementation deviendra concrète.