Gilt das digitale Produktpass für meine Möbel?

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Die ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) ist eine Rahmenverordnung. Das bedeutet, dass die Verordnung selbst den Rahmen beschreibt, aber die genauen Anforderungen für eine Produktgruppe — wie Möbel — erst gelten, sobald für diese eine Delegierte Handlung erlassen wird. Artikel 1 der ESPR macht deutlich, dass die Verordnung auf nahezu alle physischen Waren, die auf den Markt gebracht werden, angewendet werden kann, mit einer Reihe ausdrücklich genannter Ausnahmen. Möbel fallen nicht unter diese Ausnahmen und werden in den Vorbereitungsdokumenten der Europäischen Kommission auch als eine der zu regulierenden Produktgruppen genannt. Weitere Informationen zum Anwendungsbereich der Verordnung finden Sie auf der Seite welche Möbelprodukte fallen unter die ESPR.

Feststellen, ob Ihre Produkte künftig unter die Regelung fallen

Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies vor allem: Verfolgung, nicht bereits jetzt vollständige Dokumentation. Solange die Delegierte Handlung für Möbel nicht veröffentlicht ist, steht nicht fest, welche genauen Produktkategorien, Materialien oder Anwendungen in den Geltungsbereich fallen oder nicht. Ein Unternehmen, das Büromöbel, Sitzmöbel oder maßgefertigte Schränke herstellt, tut gut daran, regelmäßig zu prüfen, ob die eigene Produktkategorie in der Handlung genannt wird. Die Seite was ist eine delegierte handlung und warum bestimmt diese, was ich tun muss erklärt, warum dieses Dokument und nicht die ESPR selbst letztendlich Klarheit schafft.

Feststellen, ob Ihr Möbeltyp oder Ihre Beauftragung zählt

Manche Situationen sind weniger eindeutig als andere. Möbel nach Maß, Projektausstattung und Einbaumöbel sind Beispiele, bei denen nicht automatisch klar ist, ob und wie die Regelung Anwendung findet. Artikel 9 der ESPR beschreibt, welche Inhalte ein digitales Produktpaspoort haben muss, sobald es für eine Produktgruppe verpflichtend wird, sagt aber nichts darüber, ob ein einzeln gefertigtes Möbelstück für ein bestimmtes Projekt unter denselben Begriff fällt wie ein Serienprodukt. Für diejenigen, die nach Maß arbeiten, ist die Seite gilt das produktpaspoort auch für möbel nach maß eine logische Fortsetzung. Bei Möbeln, die ein fester Bestandteil eines Gebäudes werden — denken Sie an Einbauschränke oder Einbauküchen — stellt sich darüber hinaus die Frage, ob die Bauproduktenverordnung oder die ESPR der anwendbare Rahmen ist; dieser Unterschied wird auf der Seite beschrieben fallen eingebaute Möbel unter die Bauproduktenverordnung oder unter die ESPR.

Berücksichtigung der Unternehmensgröße

Die ESPR sieht in Artikel 1 keine allgemeine Ausnahme für kleine Unternehmen vor. Es ist jedoch denkbar, dass eine delegierte Handlung für eine bestimmte Produktgruppe Übergangszeiträume oder leichtere Anforderungen für kleinere Marktteilnehmer vorsieht — das ist derzeit für Möbel noch nicht festgelegt. Unternehmen, die sich selbst als klein betrachten, sollten daher nicht von vornherein davon ausgehen, dass die Regelung sie ausnehmen wird. Die Seite gilt der Produktpass auch für kleine Unternehmen geht hier näher darauf ein.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Eine erste Situation, die häufig vorkommt: Ein Unternehmen geht davon aus, dass der Produktpass nur für "große Hersteller" gilt, und stellt die weitere Recherche ein, sobald das Wort "Verordnung" fällt. Ohne Klarheit über die eigene Produktkategorie in der delegierten Handlung lässt sich diese Annahme nicht vertreten.

Eine zweite Situation: Ein Importeur von Möbeln geht davon aus, dass die Verpflichtung nur bei dem Hersteller im Herkunftsland liegt und nicht bei dem, der das Produkt auf dem EU-Markt in Verkehr bringt. Artikel 1 der ESPR richtet sich gerade an Produkte, die auf den EU-Markt gebracht werden, unabhängig davon, wo sie hergestellt wurden.

Eine dritte Situation: Ein Projekteinrichter denkt, dass Maßanfertigungen per Definition außerhalb der Regelung fallen, weil es sich um ein Unikat handelt und nicht um ein Serienprodukt. Ob das so ist, hängt davon ab, wie die delegierte Handlung Maßanfertigungen später abgrenzt — eine vorherige Annahme ist verfrüht.

Eine vierte Situation: Ein Hersteller von Einbaumöbeln geht von der Bauordnung oder der Bauproduktenverordnung aus, ohne zu überprüfen, ob das spezifische Bauteil — beispielsweise ein freistehendes Kastenelement, das erst bei der Montage befestigt wird — nicht doch als Möbel unter die ESPR fällt.

Eine fünfte Situation: Ein Unternehmen wartet passiv ab, "bis Brüssel etwas sagt", ohne zu erfassen, welche Produktlinien es führt und welche Materialien darin verarbeitet sind. Wenn die delegierte Handlung vorliegt, müssen diese Informationen dann nachträglich kommen — oft unter Zeitdruck.

Was Sie festhalten können

• Eine Übersicht der eigenen Produktlinien, mit pro Linie der verwendeten Materialien, Herkunft und eventueller Varianten — dies ist der Ausgangspunkt, sobald deutlich wird, welche Kategorien die delegierte Handlung nennt.
• Eine Notiz über den Status von Projekten und Maßaufträgen: welche Aufträge einmalig sind, welche in kleinen Serien wiederholt werden.
• Eine festgelegte Arbeitsweise zur Verfolgung neuer Veröffentlichungen über die ESPR, beispielsweise durch regelmäßige Konsultation der Seite wann wird das Produktpassport für Möbel verpflichtend zu Rate zu ziehen.
• Eine Liste von Produkten, die möglicherweise unter ein anderes Regime fallen (wie Bauprodukte), mit dem Grund dafür, damit diese Bewertung später nicht von vorne gemacht werden muss.
• Kontaktdaten und Absprachen mit Zulieferern über Materialinformationen, damit Daten über die Zusammensetzung nicht erst nachträglich angefordert werden müssen.
• Einen internen Ansprechpartner oder Verantwortlichen, der verfolgt, wann die Delegierte Handlung für Möbel veröffentlicht wird, und was was ändert sich durch die ESPR für die Möbelbranche darüber meldet.

Diese Festlegungen sind kein Teil der Verpflichtung selbst — die Verpflichtung besteht ja noch nicht in ausgearbeiteter Form für Möbel — aber sie sorgen dafür, dass ein Unternehmen nicht bei null anfängt, wenn die Regelung konkret wird.