Jak długo muszę utrzymywać dostępność części zamiennych do mebli?

Co konkretnie należy zrobić

Czego się od Pani/Pana oczekuje

Rozporządzenie (UE) 2024/1781 (ESPR) umożliwia określenie dla każdej grupy produktów — w tym mebli — szczegółowych wymogów dotyczących naprawy i części zamiennych. Odbywa się to za pośrednictwem aktu delegowanego, który ustala na poziomie grupy produktów, jakie wymagania dotyczące wykonalności i informacji mają zastosowanie. W przypadku mebli tego aktu jeszcze nie ma. To, co opisujemy poniżej, to zatem ramy określone przez ESPR w artykułach 5–7 — nie konkretny termin, ponieważ nie wymienia go żaden obecny tekst.

Dostępność części zamiennych jako potencjalny wymóg projektowania ekologicznego

Artykuł 5 ESPR wymienia dostępność części zamiennych jako jeden z aspektów, które mogą być uregulowane w rozporządzeniu dotyczącym danej grupy produktów, wraz z takimi kwestiami jak przyjazność naprawie, demontaż i trwałość. Dla producenta mebli oznacza to konkretnie: obecnie nie ma ustawowego terminu na to, jak długo części (zawiasy, nogi, tkanina tapicerska, mechanizmy) muszą pozostać dostępne. Gdy pojawi się akt delegowany dotyczący mebli, może on ustalić konkretny okres. Dla przedsiębiorstwa zatrudniającego od 10 do 100 pracowników praktycznie rzecz biorąc warto już teraz zinwentaryzować, które części własnych produktów są krytyczne do naprawy, aby późniejszy wymóg nie był niespodzianką.

Informacja o częściach zamiennych w paszporcie produktu

Artykuł 7 określa, jakie informacje muszą się znaleźć w paszporcie produktu, a informacja o naprawie — w tym dane dotyczące części — jest jedną z kategorii, które do tego należą. Praktycznie oznacza to, że gdy pojawią się wymagania dotyczące mebli, paszport stanie się prawdopodobnie źródłem informacji o tym, które części są dostępne osobno i jaką drogą. Dla przedsiębiorstwa, które już teraz dostarcza części zamienne (na przykład wymieniającą się tapicerkę lub ramy) warto rejestrować te informacje w uporządkowany sposób, zamiast tylko na żądanie za pośrednictwem obsługi klienta.

Odpowiedzialność producenta za dane źródłowe

Artykuł 27 określa obowiązki producentów, w tym odpowiedzialność za prawidłowość danych trafiających do paszportu. Kto kto odpowiada za paszport produktu mebli to czyta, widzi, że odpowiedzialność ta nie spada automatycznie na stronę, która powoduje opracowanie paszportu — może to być importer lub właściciel marki pracujący na podstawie danych producenta. W kwestii części zamiennych jest to istotne: osoba, która dostarcza dane dotyczące części, jest również odpowiedzialna za to, aby dane te były dokładne w momencie, gdy wymagania staną się konkretne.

Gdzie pada w praktyce

Wiele sytuacji powraca regularnie u producentów mebli, którzy się na to przygotowują:

• Części nie są standaryzowane. Każda seria otrzymuje nieco inny zawias lub nogę, w wyniku czego faktycznie nie istnieje żadna "część zamienną", ale tylko pracy wykonane na zamówienie dla każdej partii produkcyjnej. To utrudnia wdrożenie przyszłych wymogów dostępności.
• Informacja znajduje się tylko u producenta, a nie u strony, która opracowuje paszport. W przypadku prywatnej etykiety lub importu informacja o naprawie często nie jest przesyłana, ponieważ nikt o nią już teraz nie prosi. Kto chce wiedzieć więcej, czyta kto musi dostarczyć dane paszportu w przypadku mebli private label.
• Importer uważa, że obowiązek spoczywa na producencie poza UE. To nie jest automatycznie tak; zobacz producent spoza Unii Europejskiej dla tego, jak ta relacja jest uregulowana w ESPR.
• Części są przechowywane, ale nigdzie nie rejestruje się, kiedy linia produkcyjna się kończy. Gdy model jest wycofywany, wiedza o tym, które części jeszcze istniały, często znika razem z dokumentacją produkcji.
• Modyfikacje istniejącego mebla (inna tapicerka, inne podwozie) nie są postrzegane jako coś, co może zmienić odpowiedzialność za części. Kto każe ulepszać lub modyfikować produkt, może przez to znaleźć się w innej roli; jest to omówione w czy stanę się producentem, jeśli dam zmienić lub ulepszać istniejący mebel.

Co można rejestrować

Nawet bez istnienia już terminu specyficznego dla mebli, warto już teraz wprowadzić strukturę:

• Przegląd dla każdej linii produktów, które części zostały zaprojektowane jako wymienne (zawiasy, nóżki, mechanizmy, części obiciowe).
• Stała procedura dotycząca czasu, przez jaki części wycofanych z obrotu modeli pozostają w magazynie wewnętrznie lub u dostawcy, niezależnie od tego, co prawo kiedykolwiek będzie wymagać.
• Ustalenia z dostawcami dotyczące tego, kto dostarcza i aktualizuje dane dotyczące poszczególnych części — istotne w przypadku marek własnych i importu, patrz również Czy jestem importerem lub producentem zgodnie z ESPR.
• Ustalona odpowiedzialność za prawidłowość informacji dotyczących naprawy i części zamiennych, aby w przypadku sporu było jasne, kto dostarczył jakie dane — patrz również kto odpowiada za błędne dane dostawcy w paszporcie.
• Szablon dokumentacji części zamiennych, który już teraz odpowiada kategoriom zawartym w artykule 7 rozporządzenia ESPR, dzięki czemu wstawienie go do paszportu produktu będzie później kwestią dostarczenia go zamiast ponownego przygotowywania.

Gdy tylko rozporządzenie delegowane dotyczące mebli zostanie opublikowane, zawierające konkretny termin dostępności części zamiennych, opracujemy tę część dalej z uwzględnieniem dokładnego okresu i związanych z nim warunków.