Milyen hosszú ideig kell a bútorokhoz a pótalkatrészeket rendelkezésre bocsátanom?

Mit kell konkrétan tennie

Mit várunk önöktől

Az ESPR (2024/1781 EU rendelet) lehetővé teszi, hogy termékkategóriánként — köztük a bútorzat — specifikus követelmények legyenek a javításra és a tartalék alkatrészekre vonatkozóan. Ez egy delegált jogi aktus útján történik, amely termékkategória szintjén határozza meg az alkalmazandó teljesítményi és információs követelményeket. A bútorok esetében ez a jogi aktus még nem létezik. Az alábbi leírás tehát az ESPR által az 5. és 7. cikk között vázolt keretet ismerteti — nem konkrét határidőt, mivel az a jelenlegi szövegben sehol nem szerepel.

A tartalék alkatrészek rendelkezésre állása mint lehetséges ökológiai tervezési követelmény

Az ESPR 5. cikke megemlíti a tartalék alkatrészek rendelkezésre állását mint azon szempontok egyikét, amelyeket egy termékkategória-specifikus rendeletben szabályozni lehet, olyan tényezőkkel együtt, mint a javíthatóság, a szétszerelhetőség és a tartósság. A bútorvállalat számára ez gyakorlatilag azt jelenti: jelenleg nincs jogszabályi határidő arra vonatkozóan, hogy meddig kell az alkatrészeknek (pántoknak, lábaknak, kárpitozási anyagoknak, mechanizmusoknak) rendelkezésre állniuk. Amint megjelenik a bútorokra vonatkozó delegált jogi aktus, az lehet, hogy konkrét időszakot állapít meg. A 10-100 fős vállalat gyakorlatilag jól teszi, ha most már elkezdez leltárt készíteni saját termékeinek mely alkatrészei kritikusak a javításhoz, hogy a későbbi követelmény ne érje váratlanul.

Információ a tartalék alkatrészekről a termékpasszportban

Az ESPR 7. cikke szabályozza, hogy mely információnak kell szerepelnie a termékpasszportban, és a javításra vonatkozó információ — beleértve az alkatrészekre vonatkozó adatokat — az ezek közé tartozó kategóriák egyike. Gyakorlatilag ez azt jelenti, hogy amikor majd megjelennek a bútorszakra vonatkozó specifikus követelmények, a passszport valószínűleg olyan hellyé válik, ahol megtalálható az információ arról, hogy mely alkatrészek vannak önálló forgalomban és milyen módon. Egy olyan vállalat számára, amely már most tartalék alkatrészeket értékesít (például csere-kárpitást vagy kereteket), célszerű ezt az információt strukturáltan rögzíteni, ahelyett hogy csak megkeresésre adná azt az ügyfélszolgálaton keresztül.

A gyártó felelőssége az alapul szolgáló adatokért

Az ESPR 27. cikke a gyártók kötelezettségeit és az általuk a passszportba kerülő adatok helyességéért fennálló felelősségét rögzíti. Aki aki felelős a bútorök termékpasszportjáért elolvassa, láthatja, hogy ez a felelősség nem automatikusan azon a félen nyugszik, amely a passszportot elkészítteti — ez lehet egy importőr vagy márkatulajdonos, aki gyártói adatok alapján működik. A tartalék alkatrészekre vonatkozó kérdésben ez releváns: aki az alkatrészekre vonatkozó adatokat szolgáltatja, az is az, aki ezért felelős, hogy ezek az adatok helyesek-e abban az időpontban, amikor a követelmények konkrétumok lesznek.

Ahol a gyakorlatban hibák fordulnak elő

Számos olyan helyzet ismétlődik meg meglévő bútorvállalatok körében, amelyek erre készülnek:

• Az alkatrészek nem szabványosítottak. Minden sorozat egy kicsit eltérő zsanérral vagy lábbal rendelkezik, így gyakorlatilag nem létezik "tartalék alkatrész", hanem csak egyedi gyártás termékkötegenkénti alapon. Ez a jövőbeli rendelkezésre állási követelményeket nehézzé teszi.
• Az információ csak a gyárnál van, nem pedig azon a félen, amely az útlevelet összeállítja. A privát címkés vagy importált termékeknél a javítási információ gyakran nem kerül átküldésre, mert senki sem kéri mostanában. Aki erről többet szeretne tudni, olvassa el ki kell hogy adja a tanúsítványadatokat a saját márkanevű bútorok esetén.
• Egy importőr azt gondolja, hogy a kötelezettség az EU-n kívüli gyártót érinti. Ez nem automatikusan így van; lásd gyártó az Európai Unión kívül arról, hogy ez a viszony az ESPR-ben hogyan van meghatározva.
• Az alkatrészeket ugyan megőrzik, de sehol sem rögzítik, hogy egy termelési sor mikor szűnik meg. Amikor egy modellt kivezetnek, az adott alkatrészekről és azok fennmaradásáról szerzett ismeretek gyakran eltűnnek a terméktervezési dokumentációval együtt.
• A meglévő bútor módosításai (más kárpitás, más váz) nem tekintendők olyannak, amely az alkatrészekre vonatkozó felelősséget megváltoztathatja. Aki egy terméket javíttatja vagy módosíttatja, más szerepkörbe eshet; ennek részletezése a fabrikánsnak minősülök-e, ha egy meglévő bútorot módosíttatom vagy feldolgoztatom.

Mit lehet rögzíteni

Az összetehető bútorok specifikus határideje még nem ismert, de már most érdemes szerkezetet bevezetni:

• Az egyes terméksoronként áttekintés arról, hogy mely alkatrészek cserélhetőként vannak kialakítva (zsanérok, lábak, mechanizmusok, kárpitanyagok).
• Rögzített eljárás arra vonatkozóan, hogy a kivezetett modellek alkatrészei mennyi ideig maradnak belsőleg vagy szállítónál raktáron, függetlenül attól, hogy a törvény később mit követel meg.
• Megállapodások az alvállalkozókkal arról, hogy ki mely alkatrészadatokat szállítja és tartja naprakészen — releváns a private label és az import esetében, lásd továbbá vagyok-e importőr vagy gyártó az ESPR szerint.
• A javítási és alkatrészinformációk helyességéről való rögzített felelősség, hogy vitás esetben egyértelmű legyen, ki mely adatokat szolgáltatta — lásd továbbá ki felelős egy szállító helytelen adataiért a termékpasszusban.
• Az alkatrészek dokumentációjának sablonjai, amelyek már most megfelelnek az ESPR 7. cikkének kategóriáinak, így a termékpaszportba való beillesztés később csupán adatszolgáltatás kérdése, nem pedig az újbóli felállítás.

Amint az összetehető bútorokra vonatkozó delegált aktus megjelenik, és konkrét határidő áll rendelkezésre a pótlólagos alkatrészek elérhetőségére, ezt a részt a pontos időszakkal és az ahhoz tartozó feltételekkel továbbfejlesztjük.