Hvor længe skal jeg holde reservedele til møbler til rådighed?

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

ESPR'en (Forordning (EU) 2024/1781) gør det muligt, at der for hver produktgruppe — herunder møbler — kommer specifikke krav om reparation og reservedele. Det sker via en delegeret handling, som på produktgruppreniveau fastlægger, hvilke præstations- og informationskrav der gælder. For møbler findes denne handling endnu ikke. Hvad vi beskriver nedenfor, er således det rammesæt, som ESPR skitserer i artikel 5 til og med 7 — ikke en konkret tidsfrist, for den står ingen steder i den nuværende tekst.

Tilgængelighed af dele som muligt økologisk designkrav

Artikel 5 i ESPR nævner tilgængelighed af reservedele som en af de aspekter, der kan reguleres i en produktgruppespecifik forordning, sammen med forhold som reparationsvenlighed, demontering og bæredygtighed. For en møbelvirksomhed betyder det konkret: der er nu ingen lovpligtig tidsfrist for, hvor længe dele (hængsler, ben, beklædningsstof, mekanismer) skal være tilgængelige. Når den delegerede handling for møbler offentliggøres, kan den godt fastlægge en konkret periode. En virksomhed med 10 til 100 medarbejdere gør praktisk set godt i at inventarisere nu, hvilke dele af egne produkter der er kritiske for reparation, således at et senere krav ikke kommer som en overraskelse.

Information om reservedele i produktpasset

Artikel 7 regulerer, hvilken information der skal indgå i produktpasset, og reparationsinformation — herunder oplysninger om dele — er en af de kategorier, der hører til. Praktisk betyder det, at når de møbelspecifikke krav er til stede, bliver passet sandsynligvis et tilgangspunkt for information om, hvilke dele der er tilgængelige separat og via hvilken vej. For en virksomhed, der allerede leverer reservedele (f.eks. erstatningsbeklædning eller understelle), er det værdifuldt at vedligeholde denne information struktureret, i stedet for kun at gøre det efter henvendelse via kundeservice.

Fabrikantens ansvar for de underliggende data

Artikel 27 fastlægger fabrikanternes forpligtelser, herunder ansvaret for rigtigheden af de data, der indgår i produktpasset. Hvem hvem er ansvarlig for møblers produktpas læser, ser, at dette ansvar ikke automatisk ligger hos den part, der lader produktpasset opstille — det kan være en importør eller mærkeholder, der arbejder på baggrund af fabrikantdata. For spørgsmålet om reservedele er det relevant: den, der leverer data om dele, er også den, der er ansvarlig for, at disse data er korrekte på det tidspunkt, hvor kravene bliver konkrete.

Hvor det går galt i praksis

En række situationer dukker regelmæssigt op hos møbelvirksomheder, der forbereder sig på dette:

• Dele standardiseres ikke. Hver serie får en lidt anderledes hængsel eller ben, hvilket betyder, at der faktisk ikke findes nogen "reservedel", men kun skræddersyede løsninger pr. produktionsbatch. Det gør fremtidige tilgængelighedskrav svære at implementere.
• Informationen ligger kun hos fabrikken, ikke hos den part, der sammensætter produktpasset. Ved private label eller import bliver reparationsinformation ofte ikke sendt med, fordi ingen efterspørger det nu. Den, der vil vide mere herom, læser hvem skal levere pasoplysningerne for private label-møbler.
• en importør tror, at forpligtelsen ligger hos fabrikanten uden for EU. Det er ikke automatisk sådan; se fabrikant uden for Den Europæiske Union for hvordan dette forhold er ordnet i ESPR'en.
• Dele gemmes godt, men der registreres ingen steder, hvornår en produktionslinje stoppes. Når en model udfases, forsvinder kendskabet til, hvilke dele der stadig eksisterede, ofte sammen med produktionsdokumentationen.
• Tilpasninger af et eksisterende møbel (anden beklædning, andet understel) ses ikke som noget, der kan flytte ansvaret for dele. Den, der får et produkt forbedreret eller tilpasset, kan dermed falde under en anden rolle; det er udfoldet i bliver jeg producent, hvis jeg lader et eksisterende møbel tilpasse eller forbedre.

Det, du kan fastsætte

Selv uden at møbel-specifikke fristen allerede er på plads, er det fornuftigt at skabe struktur nu:

• En oversigt for hver produktlinje over, hvilke dele der er designet som udskiftelige (hængsler, ben, mekanismer, beklædningsdele).
• En fast procedure for, hvor længe dele fra udfaseringsfasede modeller forbliver på lager internt eller hos en leverandør, uafhængigt af hvad loven til sidst kommer til at kræve.
• Aftaler med underleverandører om, hvem der leverer og vedligeholder hvilke underdeldata — relevant ved private label og ved import, se også er jeg importør eller producent ifølge ESPR.
• Et dokumenteret ansvar for rigtigheden af reparations- og underdelsinformationer, så det er klart, hvis der opstår tvister, hvem der har leveret hvilke data — se også hvem er ansvarlig ved forkerte leverandøroplysninger i passet.
• En skabelon for underdelsDocumentation, der allerede tilslutter sig kategorierne i artikel 7 i ESPR, så indsættelsen i produktpasset senere blot er et spørgsmål om at levere i stedet for at opsætte på ny.

Så snart den delegerede handling for møbler er offentliggjort, med en konkret frist for tilgængelighed af reservedele, udarbejder vi denne del videre med den præcise periode og de betingelser, der hører til.