Che cos'è GS1 Digital Link e mi serve per il passaporto del prodotto?
GS1 Digital Link collega un codice prodotto a una pagina web
GS1 Digital Link è uno standard tecnico di GS1, l'organizzazione dietro i noti codici a barre e i numeri GTIN. Lo standard descrive come elaborare un codice di identificazione del prodotto (ad esempio un GTIN) in un indirizzo web, in modo che un codice QR contenente quell'indirizzo web conduca a una pagina con informazioni su quel prodotto specifico. Nel retail e nella logistica è già un modo comune per far sì che un unico codice QR serva sia per la cassa che per un cliente che vuole saperne di più. Per il digital product passport dell'ESPR questo è rilevante perché il regolamento stesso richiede un collegamento tra un numero di identificazione univoco e un vettore di dati — solitamente un codice QR — che rimanda ai dati del passport. GS1 Digital Link quindi non è un obbligo dell'ESPR stesso, ma un modo esistente e ampiamente utilizzato per fare tecnicamente esattamente ciò che il regolamento richiede.
Per il vettore di dati, non per il contenuto del passport
GS1 Digital Link riguarda il modo in cui un codice su un prodotto — il vettore di dati, solitamente un codice QR — rimanda a una pagina web con dati. Non riguarda quali dati devono figurare nel digital product passport, per quanto tempo devono essere conservati, o chi può accedervi. Questi sono altri aspetti dell'ESPR e dei regolamenti delegati specifici per prodotto che ne seguono. GS1 Digital Link non è nemmeno uno standard esclusivo o obbligatorio per il passport del prodotto: l'articolo 12 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) prevede che vi sia un codice di identificazione univoco, e l'articolo 11 dello stesso regolamento stabilisce che la Commissione fissa i requisiti tecnici per la progettazione e il funzionamento del vettore di dati. Quale standard tecnico viene esattamente prescritto a questo proposito si trova in questo ulteriore sviluppo, non già nel testo di base del regolamento. Per i mobili questo sviluppo non è ancora stato pubblicato; fino ad allora non vi è quindi nemmeno un obbligo stabilito che GS1 Digital Link, o un altro standard specifico, sia reso obbligatorio.
Le specifiche tecniche derivano da un atto delegato
L'articolo 11 dell'ESPR stabilisce che la Commissione, attraverso atti delegati, fissa i requisiti tecnici per la progettazione e il funzionamento del vettore di dati e del numero di identificazione univoco. Tale atto per i mobili non è ancora stato pubblicato. Fino a questa pubblicazione non è stabilito se, e in tal caso come, GS1 Digital Link venga prescritto o ammesso insieme ad altri standard. Ciò che è stabilito è il principio dell'articolo 12: deve esservi un codice di identificazione univoco che colleghi inequivocabilmente il prodotto e i dati del passport corrispondente. GS1 Digital Link è uno dei modi tecnici esistenti per dare forma a questo collegamento, ed è già ampiamente utilizzato nella pratica, indipendentemente dall'ESPR. Non appena l'atto di esecuzione tecnico per i mobili sarà pubblicato, qui sarà specificato quale standard si applica.
Quello che un fabbricante o importatore può fare già adesso
Chi lavora già con numeri GTIN tramite GS1 ha un vantaggio: sono esattamente il tipo di numeri univoci che l'articolo 12 contempla, e la corrispondente struttura Digital Link è già progettata per rimandare a una pagina di prodotto con dati ulteriori. Per chi non utilizza ancora numeri GS1, non è un obbligo acquistarli adesso: il requisito tecnico definitivo arriverà con l'atto delegato. In pratica l'ordine è solitamente: mettere prima in ordine i propri dati di prodotto — materiali, origine, informazioni sulla riparazione e simili — e solo dopo affrontare la questione di come questi dati vengono tecnicamente resi disponibili tramite un codice QR. Una piattaforma che assembla il passport e fornisce il vettore di dati QR implementa lo standard che è infine prescritto; non è una scelta che un singolo fabbricante o importatore deve fare o deve fissare adesso.
La base: articoli 11 e 12 dell'ESPR
L'articolo 12 del Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR) obbliga a un codice identificativo univoco per il prodotto al quale il passaporto digitale dei prodotti si riferisce. L'articolo 11 dello stesso regolamento stabilisce che la Commissione fissa i requisiti tecnici per la progettazione e il funzionamento del supporto dati e di tale numero di identificazione mediante atto delegato. GS1 Digital Link stesso non è nominato in questi articoli; è uno standard di mercato esistente che può servire come implementazione tecnica di tali obblighi, senza che il regolamento di base già faccia questa scelta.
Chi vuole già prepararsi, farebbe bene a mettere in ordine i propri dati sui prodotti e monitorare quando l'atto delegato per i mobili viene pubblicato — in quel momento diventerà chiaro quale standard tecnico varrà per il codice QR del supporto dati.
Su cosa si basa
- Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR), articolo 11 (progettazione tecnica e funzionamento del passaporto del prodotto digitale)
- Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR), articolo 12 (codice identificativo univoco)
Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete credere a noi sulla parola.
Cosa deve fare concretamente
Cosa ci si aspetta da lei
GS1 Digital Link non è una parte obbligatoria separata del passaporto del prodotto, ma uno standard tecnico per il modo in cui un codice QR o un altro vettore di dati rimanda alle informazioni. L'ESPR prescrive nell'articolo 11 a quali requisiti il passaporto digitale del prodotto deve soddisfare dal punto di vista tecnico, e nell'articolo 12 come deve apparire il codice di identificazione univoco di un prodotto. GS1 Digital Link è uno dei modi per soddisfare tali requisiti tecnici, strutturato intorno ai codici di identificazione GS1 esistenti come il GTIN.
Un vettore di dati che rimanda al passaporto
L'articolo 11 dell'ESPR richiede un vettore di dati — solitamente un codice QR — che conduca al passaporto del prodotto. GS1 Digital Link è un modo di strutturare tale rimando in modo che un unico codice QR possa servire più scopi: una scansione da parte di un consumatore può rimandare alle informazioni sul prodotto, mentre una scansione in magazzino può rimandare ai dati di inventario. Per un produttore di mobili, ciò significa che la scelta di GS1 Digital Link è rilevante principalmente se si lavora già con codici GS1, ad esempio perché un grossista o un rivenditore lo richiede. Come quel vettore di dati finisce sul mobile stesso è descritto in la pagina sul codice QR sul prodotto.
Un codice di identificazione univoco per prodotto
L'articolo 12 dell'ESPR richiede un codice di identificazione univoco con il quale un prodotto possa essere distinto da altri prodotti. GS1 utilizza il GTIN a questo scopo, un codice che nel settore dei mobili è spesso già utilizzato per scopi logistici. Per un'azienda con da 10 a 100 dipendenti ciò significa che nella pratica occorre valutare se la codificazione dei prodotti esistente è idonea a servire da base per il codice di identificazione richiesto dal passaporto, o se è necessaria una struttura aggiuntiva. Ulteriori informazioni sui requisiti di tale codice sono disponibili in la pagina sul codice di identificazione univoco per prodotto.
Integrazione nei sistemi esistenti
Chi lavora già con codici GS1 in un sistema ERP, nella gestione delle scorte o nell'e-commerce, ha con GS1 Digital Link un punto di connessione per collegare il passaporto del prodotto senza istituire un sistema completamente parallelo di codici di identificazione. Ciò è particolarmente pratico per le aziende che da anni lavorano con GTIN verso fornitori o partner commerciali. Come si presenta nella pratica l'integrazione con un sistema proprio è descritto in la pagina sull'integrazione con un proprio sistema ERP o di gestione delle scorte.
Dove le cose vanno male nella pratica
Una prima situazione è che un'azienda assume che GS1 Digital Link sia obbligatorio perché è così spesso menzionato nel contesto dei passaporti dei prodotti. L'ESPR stesso non prescrive alcuno standard tecnico specifico negli articoli 11 e 12; tale standard deve essere ulteriormente definito. Un'ipotesi che una determinata tecnologia sia l'unica strada porta a investimenti non necessari in un momento in cui i requisiti esatti non sono ancora fissati.
Una seconda situazione si crea quando un'azienda ha già una struttura GTIN, ma non l'ha mai allineata al requisito che il codice di identificazione sia univoco per prodotto come inteso nell'articolo 12. Un GTIN assegnato a livello di modello, anziché a livello di singolo prodotto venduto, non si integra automaticamente.
Una terza situazione è che il codice QR sia strutturato secondo uno standard GS1, ma il collegamento sottostante non rimanga accessibile nel tempo. Un passaporto del prodotto deve rimanere raggiungibile per la durata della sua validità; per quanto tempo esattamente è illustrato in la pagina su per quanto tempo un passaporto del prodotto deve rimanere disponibile. Una struttura GS1 Digital Link tecnicamente corretta non dice nulla sul fatto che il server dietro di essa rimanga attivo negli anni.
Una quarta situazione è che diversi dipartimenti all'interno di un'azienda — vendite, logistica, conformità — abbiano ciascuno un'idea propria di quale codice sia "il" codice del prodotto, per cui esistono molteplici codici di identificazione uno accanto all'altro per lo stesso prodotto. Ciò rende difficile determinare successivamente quale codice debba finire nel passaporto.
Una quinta situazione riguarda i mobili composti da più parti, come un armadio con ripiani venduti separatamente o un divano con moduli staccabili. Se non è stato stabilito in anticipo se il codice di identificazione viene assegnato a livello di insieme o di singola parte, sorge confusione su dove finiscono i singoli codici QR. Ciò riguarda direttamente la questione affrontata in la pagina su un mobile composto da parti staccabili.
Ciò che potete documentare
- Un inventario dei codici prodotto già in uso all'interno dell'azienda (GTIN o altri), e a quale livello — modello, variante o singolo prodotto — tali codici sono stati assegnati.
- Un accordo su chi all'interno dell'azienda è responsabile dell'assegnazione dei nuovi codici di identificazione, in modo che non si generino codici diversi per lo stesso prodotto da parte di diversi reparti.
- Una descrizione di come la codificazione dei prodotti esistente si relaziona al requisito di un codice di identificazione univoco per prodotto, incluse eventuali modifiche necessarie per questo.
- Un accordo stipulato con la parte che allestisce tecnicamente il codice QR o il supporto dati, riguardante quale standard viene utilizzato e perché.
- Una nota sulla connessione tra il passaporto del prodotto e i sistemi interni come ERP o gestione dell'inventario, in modo che in caso di cambio di sistema sia chiaro da dove provengono i singoli dati.
- Documentazione su come vengono gestiti i prodotti che cambiano dopo la pubblicazione del passaporto, ad esempio in caso di ricetta modificata o composizione diversa — rilevante in combinazione con le informazioni su la pagina sulla modifica dei dati dopo la pubblicazione.
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