Какво е GS1 Digital Link и имам ли го нужно за продуктовия паспорт?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

GS1 Digital Link не е отделна задължителна част на цифровия производствен паспорт, а техническа стандартна база за това как QR-код или друг носител на данни препраща към информация. ESPR предписва в член 11 техническите изисквания, които трябва да отговаря цифровия производствен паспорт, и в член 12 как трябва да изглежда уникалния идентификационен код на продукт. GS1 Digital Link е един от начините за отговор на тези технически изисквания, построен около съществуващи GS1-идентификационни кодове като GTIN.

Носител на данни, който препраща към паспорта

Член 11 на ESPR изисква носител на данни — обикновено QR-код — който води към цифровия производствен паспорт. GS1 Digital Link е начин да се построи тази препратка така, че един и същи QR-код да може да служи за множество цели: сканиране от потребител може да води към информация за продукта, докато сканиране в складовата система води към данни за наличност. За производител на мебели това означава, че избора на GS1 Digital Link е особено релевантен, ако вече се работи с GS1-кодове, например защото търговски посредник или търговец го изисква. Как този носител на данни се появява на самия мебел е описано на страницата за QR-кода на продукта.

Уникален идентификационен код за всеки продукт

Член 12 на ESPR изисква уникален идентификационен код, с помощта на който продукт може да се различи от други продукти. GS1 работи за това с GTIN, код, който в мебелната промишленост често вече се използва за логистични цели. За компания с 10 до 100 служители това означава, че трябва да се преценят практически дали съществуващото кодиране на продукти е подходящо да служи като основа за идентификационния код, който изисква паспорта, или че е необходима допълнителна структура. Повече за изискванията към този код е описано на страницата за уникалния идентификационен код за всеки продукт.

Свързване към съществуващи системи

Кой вече работи с GS1-кодове в ERP-система, управление на наличност или електронна търговия, има с GS1 Digital Link един контактен пункт, за да свързе цифровия производствен паспорт към нея без да настройва цял паралелен систем от идентификационни кодове. Това е особено практично за компании, които години работят с GTIN към доставчици или търговски партньори. Как тази свързване със собствена система изглежда на практика е описано на страницата за свързване към собствена ERP- или система за управление на наличност.

Където обикновено се допускат грешки

Първа ситуация е, че компания исходи от предположението, че GS1 Digital Link е задължителен, защото се споменава толкова често в контекста на производствени паспорти. Самия ESPR не предписва конкретна техническа стандартна база в членове 11 и 12; тази стандартна база трябва още да се попълни. Предположение, че една определена технология е единственият път, води до ненужни инвестиции в момент, когато точните изисквания все още не са установени.

Втора ситуация възниква, когато компания вече има GTIN-структура, но никога я е синхронизирала с изискването че идентификационния код трябва да е уникален за всеки продукт както е определено в член 12. GTIN, който е присвоен на ниво модел, вместо на ниво индивидуален продаван продукт, тогава не се свързва без допълнително обсъждане.

Трета ситуация е, че QR-кодът е построен според GS1-структура, но основният линк остава недостъпен по дълъшо време. Цифров производствен паспорт трябва да остане достъпен през целия период на своята валидност; колко дълго точно е това, е обяснено на страницата за колко дълго цифров производствен паспорт трябва да остане достъпен. Технически правилна GS1 Digital Link-структура не казва нищо за това дали сървърът зад него остава активен за години.

Четвърта ситуация е, че различни отдели в компания — продажби, логистика, съответствие — всеки имат свое разбиране кой е "на" код на продукта, поради което съществуват няколко идентификационни кода един до друг за един и същи продукт. Това затруднява определянето на по-късен етап кой код трябва да попадне в паспорта.

Пета ситуация възниква при мебели, състоящи се от няколко части, като шкаф със отделно продавани рафтове или диван с модули. Ако не е определено предварително дали идентификационният код се присвоява на ниво на целия продукт или на отделните части, възниква неяснота относно това къде попадат QR-кодовете. Това директно засяга въпроса, който се разглежда на страницата относно мебел, състоящ се от отделни части.

Какво можете да документирате

• Преглед на кои производствени кодове (GTIN или други) вече се използват в компанията и на кое ниво — модел, вариант или отделен продукт — са присвоени тези кодове.
• Договореност относно това кой в компанията е отговорен за присвояване на нови идентификационни кодове, за да не възникне различен код за един и същи продукт в различните отдели.
• Описание на връзката между съществуващото кодиране на продуктите и изискването за уникален идентификационен код за всеки продукт, включително всички необходими приспособления.
• Уредена договореност с страната, която технически подготвя QR-кода или носителя на данни, относно кой стандарт се използва и защо.
• Бележка относно връзката между продуктовия паспорт и вътрешни системи като ERP или управление на запасите, за да е ясно при смяна на системата откъде идват кои данни.
• Документация относно начина, по който се третират продуктите, които се изменят след публикуване на паспорта, например при променена формула или състав — релевантно в комбинация с информацията на страницата относно изменение на данни след публикуване.