Mi az GS1 Digital Link, és szükségem van rá a termékazonosításhoz?

Mit kell konkrétan tennie

Mit várunk önöktől

A GS1 Digital Link nem a digitális termékútlevél külön kötelező része, hanem egy technikai szabvány arra, hogy egy QR-kód vagy más adathordozó hogyan irányít át az információhoz. Az ESPR 11. cikke előírja, hogy a digitális termékútlevélnek technikai szempontból minek kell megfelelnie, a 12. cikk pedig azt, hogy egy termék egyedi azonosítókódjának hogyan kell kinéznie. A GS1 Digital Link az egyik módja annak, hogy megfeleljen ezeknek a technikai követelményeknek, és meglévő GS1-azonosítókódok, például a GTIN köré épül.

Az adathordozó, amely a termékútlevélre mutat

Az ESPR 11. cikke egy adathordozót — általában QR-kódot — követel meg, amely a termékútlevélhez vezet. A GS1 Digital Link módja annak, hogy ezt az átirányítást úgy kell felépíteni, hogy egyetlen QR-kód több célt is szolgálhat: a fogyasztó által végzett beolvasás a termékinformációhoz vezethet, míg a raktárban végzett beolvasás a készletadatokhoz vezet. Egy bútor-gyártó számára ez azt jelenti, hogy a GS1 Digital Link választása elsősorban akkor releváns, ha már GS1-kódokkal dolgoznak, például azért, mert egy nagykereskedő vagy kiskereskedelmi partner ezt kéri. Hogyan kerül az adathordozó magára a bútor termékre, az itt olvasható: a QR-kódról a termékre vonatkozó oldal.

Egyedi azonosítókód termékenkénti

Az ESPR 12. cikke egy egyedi azonosítókódot követel meg, amellyel egy terméket meg lehet különböztetni más termékektől. A GS1 erre a GTIN-t használja, amely kód a bútoripari szektorban gyakran már logisztikai célokra használatos. Egy 10 és 100 fő közötti vállalat számára ez gyakorlatilag azt jelenti, hogy meg kell vizsgálni, hogy a meglévő termékkódozás alkalmas-e arra, hogy alapjául szolgáljon az útlevélhez szükséges azonosítókódnak, vagy szükség van-e egy kiegészítő szerkezetre. Az erre a kódra vonatkozó követelményekről bővebben itt olvashat: az egyedi azonosítókódról termékenkénti oldal.

Csatlakozás a meglévő rendszerekhez

Aki már GS1-kódokkal dolgozik egy ERP-rendszerben, készletgazdálkodásban vagy e-kereskedelemben, a GS1 Digital Link-ben egy lehetőséget talál arra, hogy a termékútlevelet csatlakoztassa anélkül, hogy egy teljesen párhuzamos azonosítókód-rendszert kellene felépítenie. Ez különösen praktikus olyan vállalatok számára, amelyek már évek óta GTIN-kódokkal dolgoznak beszállítók vagy kiskereskedő-partnerek felé. Hogy ez a csatlakozás a saját rendszerrel a gyakorlatban hogyan néz ki, az itt van leírva: az ERP- vagy készletgazdálkodási saját rendszerhez csatlakozást ismertető oldal.

Ahol a gyakorlatban hibák fordulnak elő

Egy lehetséges helyzet az, hogy egy vállalat abból indul ki, hogy a GS1 Digital Link kötelező, mivel azt olyan gyakran említik a termékútlevél kapcsán. Az ESPR maga nem ír elő específikus technikai szabványt a 11. és 12. cikkeiben; ezt a szabványt még tovább kell kidolgozni. Az a feltételezés, hogy egyetlen meghatározott technológia az egyetlen út, szükségtelen beruházásokhoz vezet abban az időben, amikor a pontos követelmények még nem rögzítottek.

Egy második helyzet akkor keletkezik, amikor egy vállalatnak már van GTIN-szerkezete, de azt sohasem hangolta össze azzal az elvárással, hogy az azonosítókód egyedi legyen termékenkénti alapon, ahogyan azt a 12. cikk előírja. Egy olyan GTIN, amely modelszintjén lett hozzárendelve az egyedi eladott termék szintje helyett, nem csatlakozik közvetlenül.

Egy harmadik helyzet az, amikor a QR-kód ugyan GS1-szerkezet szerint van felépítve, de a mögötte lévő hivatkozás nem marad elérhető hosszabb ideig. Egy termékútlevélnek az egész élettartama alatt elérhetőnek kell maradnia; hogy pontosan meddig, az itt van kifejtve: az arról szóló oldal, hogy egy termékútlevél meddig kell, hogy elérhető legyen. Egy technikai szempontból helyes GS1 Digital Link-szerkezet semmit nem mond arról, hogy a mögötte lévő szerver évek múlva még aktív-e.

Egy negyedik helyzet az, amikor egy vállalaton belül különböző részlegek — értékesítés, logisztika, megfelelőség — mindegyikének saját elképzelése van arról, hogy melyik kód az "a" termékkód, ami miatt ugyanazon termékhez több azonosítókód létezik egymás mellett. Ez megnehezíti, hogy később meg lehessen határozni, melyik kód kerüljön az útlevélbe.

Az ötödik helyzet az olyan bútorokkal kapcsolatos, amelyek több részből állnak, például egy szekrény külön értékesített polcokkal vagy egy kanapé lazán összeépíthető modulokkal. Ha előzetesen nem kerül rögzítésre, hogy az azonosítási kód az egész vagy az alkatrész szintjén kerül hozzárendelésre, akkor homályosság keletkezik azzal kapcsolatban, hogy melyik QR-kód hol helyezkedik el. Ez közvetlenül érinti azt a kérdést, amelyet ezen az oldalon tárgyalunk: a több összetevőből álló bútor oldaláról.

Mit lehet rögzíteni

• Áttekintés arról, hogy mely termékkódok (GTIN vagy más) vannak már használatban a vállalaton belül, és mely szinten — modell, változat vagy egyéni termék — vannak ezek a kódok hozzárendelve.
• Megállapodás arról, hogy a vállalaton belül ki felelős az új azonosítási kódok hozzárendeléséért, hogy az azonos termékhez ne keletkezzenek departementenként eltérő kódok.
• Az azonosítási kódok meglévő rendszerének leírása az egyes termékek egyedi azonosítási kódra vonatkozó követelményhez viszonyítva, beleértve az erre szükséges lehetséges módosításokat.
• A QR-kód vagy adathordozó műszaki kialakítását végző féllel rögzített megállapodás arról, hogy mely szabványt használnak és miért.
• Jegyzet a terméktanúsítvány és a belső rendszerek — például ERP vagy készletkezelés — közötti kapcsolatról, hogy a rendszerváltás során egyértelmű legyen, mely adatok honnan származnak.
• Dokumentáció arról, hogy hogyan kezelik azokat a termékeket, amelyek a tanúsítvány közzétételése után még módosulnak, például a megváltozott receptúra vagy összetétel miatt — az információval kombinálva relevante az adatok közzétételés után történő módosításáról szóló oldaláról.