Was ist GS1 Digital Link und benötige ich das für das Produktpass?

GS1 Digital Link verknüpft einen Produktcode mit einer Webseite

GS1 Digital Link ist ein technischer Standard von GS1, der Organisation hinter den bekannten Barcodes und GTIN-Nummern. Der Standard beschreibt, wie man einen Produktidentifikationscode (wie eine GTIN) in eine Webadresse einarbeitet, sodass ein QR-Code, der diese Webadresse enthält, zu einer Seite mit Informationen über dieses spezifische Produkt führt. Im Einzelhandel und in der Logistik ist dies bereits eine übliche Methode, um einen QR-Code sowohl für die Kasse als auch für einen Kunden, der mehr erfahren möchte, zu nutzen. Für das digitale Produktpass der ESPR ist dies relevant, weil die Verordnung selbst auch eine Verknüpfung zwischen einer eindeutigen Identifikationsnummer und einem Datenträger — in der Regel ein QR-Code — verlangt, die auf die Passdaten verweist. GS1 Digital Link ist also keine Verpflichtung aus der ESPR selbst, sondern ein bestehender, weit verbreiteter Weg, um technisch genau das zu tun, was die Verordnung verlangt.

Für den Datenträger, nicht für den Inhalt des Passes

GS1 Digital Link betrifft die Weise, in der ein Code auf einem Produkt — der Datenträger, in der Regel ein QR-Code — auf eine Webseite mit Daten verweist. Es geht nicht darum, welche Daten im Produktpass enthalten sein müssen, wie lange diese Daten aufbewahrt werden müssen oder wer auf sie zugreifen darf. Das sind andere Teile der ESPR und der produktspezifischen delegierten Rechtsakte, die darauf folgen. GS1 Digital Link ist auch kein ausschließlicher oder verpflichtender Standard für den Produktpass: Artikel 12 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) schreibt vor, dass es eine eindeutige Identifikationsnummer geben muss, und Artikel 11 derselben Verordnung legt fest, dass die Kommission technische Anforderungen an die Gestaltung und Funktionsweise des Datenträgers festlegt. Welcher technische Standard dabei genau vorgeschrieben wird, steht in dieser weiteren Ausarbeitung, nicht bereits im Grundtext der Verordnung. Für Möbel ist diese Ausarbeitung noch nicht veröffentlicht; bis dahin ist daher auch nicht festgelegt, dass GS1 Digital Link oder ein anderer spezifischer Standard verpflichtend wird.

Technische Spezifikationen folgen noch aus einem delegierten Rechtsakt

Artikel 11 der ESPR legt fest, dass die Kommission durch delegierte Rechtsakte die technischen Anforderungen für die Gestaltung und Funktionsweise des Datenträgers und der eindeutigen Identifikationsnummer festlegt. Dieser Rechtsakt ist für Möbel noch nicht veröffentlicht. Bis zu seiner Veröffentlichung steht nicht fest, ob und wenn ja wie GS1 Digital Link darin vorgeschrieben oder neben anderen Standards zugelassen wird. Was dagegen feststeht, ist das Prinzip aus Artikel 12: es muss eine eindeutige Identifikationsnummer geben, die das Produkt und die zugehörigen Passdaten eindeutig miteinander verknüpft. GS1 Digital Link ist eine der bestehenden technischen Möglichkeiten, um diese Verknüpfung umzusetzen, und wird in der Praxis bereits weit verbreitet genutzt, auch unabhängig von der ESPR. Sobald der technische Durchführungsrechtsakt für Möbel veröffentlicht ist, wird hier konkret angegeben, welcher Standard gilt.

Was ein Hersteller oder Importeur damit jetzt schon anfangen kann

Wer bereits mit GTIN-Nummern über GS1 arbeitet, hat einen Vorsprung: das sind genau die Art eindeutiger Nummern, die Artikel 12 vorsieht, und die zugehörige Digital-Link-Struktur ist bereits dafür konzipiert, auf eine Produktseite mit weiteren Daten zu verweisen. Für diejenigen, die noch keine GS1-Nummern verwenden, ist es keine Verpflichtung, diese jetzt schon zu erwerben: die endgültige technische Anforderung kommt erst mit dem delegierten Rechtsakt. In der Praxis ist die Reihenfolge in der Regel: zunächst die eigenen Produktdaten — Materialien, Herkunft, Reparaturinformationen und dergleichen — in Ordnung bringen und erst dann die Frage, wie diese Daten technisch über einen QR-Code bereitgestellt werden. Eine Plattform, die den Pass zusammenstellt und den QR-Datenträger bereitstellt, setzt den Standard um, der schließlich vorgeschrieben wird; das ist keine Entscheidung, die ein einzelner Hersteller oder Importeur selbst treffen oder jetzt schon festlegen muss.

Die Grundlage: Artikel 11 und 12 der ESPR

Artikel 12 der Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR) verpflichtet zu einem eindeutigen Produktidentifikationscode für das Produkt, auf das sich das digitale Produktpass bezieht. Artikel 11 derselben Verordnung bestimmt, dass die Kommission die technischen Anforderungen für die Gestaltung und Funktionsweise des Datenträgers und dieser Identifikationsnummer durch delegierte Handlung festlegt. GS1 Digital Link selbst wird in diesen Artikeln nicht genannt; es ist ein bestehender Marktstandard, der als technische Umsetzung dieser Verpflichtungen dienen kann, ohne dass die Basisverordnung diese Wahl bereits trifft.

Wer bereits jetzt vorsorgen möchte, sollte die eigenen Produktdaten in Ordnung bringen und beobachten, wann die delegierte Handlung für Möbel veröffentlicht wird — in diesem Moment wird klar, welcher technische Standard für den QR-Datenträger gelten wird.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst befindet sich auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

GS1 Digital Link ist kein separater verpflichtender Bestandteil des Produktpasses, sondern ein technischer Standard dafür, wie ein QR-Code oder ein anderer Datenträger auf Informationen verweist. Die ESPR schreibt in Artikel 11 vor, welchen technischen Anforderungen der digitale Produktpass genügen muss, und in Artikel 12, wie der eindeutige Identifikationscode eines Produkts aussehen muss. GS1 Digital Link ist eine der Möglichkeiten, um diese technischen Anforderungen zu erfüllen; es basiert auf bestehenden GS1-Identifikationscodes wie der GTIN.

Ein Datenträger, der auf den Pass verweist

Artikel 11 der ESPR fordert einen Datenträger – in der Regel einen QR-Code – der zum Produktpass führt. GS1 Digital Link ist eine Möglichkeit, diesen Verweis so zu strukturieren, dass ein und derselbe QR-Code mehreren Zwecken dienen kann: Ein Scan durch einen Verbraucher kann zu Produktinformationen führen, während ein Scan im Lager zu Bestandsdaten führt. Für einen Möbelhersteller bedeutet dies, dass die Wahl von GS1 Digital Link vor allem relevant ist, wenn bereits mit GS1-Codes gearbeitet wird, etwa weil ein Großhändler oder Einzelhandelspartner dies verlangt. Wie dieser Datenträger auf das Möbel selbst gelangt, wird beschrieben auf der Seite über den QR-Code auf dem Produkt.

Ein eindeutiger Identifikationscode pro Produkt

Artikel 12 der ESPR fordert einen eindeutigen Identifikationscode, mit dem sich ein Produkt von anderen Produkten unterscheiden lässt. GS1 arbeitet hierzu mit der GTIN, einem Code, der in der Möbelbranche häufig bereits für logistische Zwecke verwendet wird. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies, dass praktisch überprüft werden muss, ob die vorhandene Produktcodierung geeignet ist, um als Grundlage für den Identifikationscode zu dienen, den der Pass verlangt, oder ob eine zusätzliche Struktur erforderlich ist. Mehr über die Anforderungen an diesen Code steht auf der Seite über den eindeutigen Identifikationscode pro Produkt.

Anbindung an bestehende Systeme

Wer bereits mit GS1-Codes in einem ERP-System, in der Bestandsverwaltung oder im E-Commerce arbeitet, hat mit GS1 Digital Link einen Anknüpfungspunkt, um den Produktpass dort einzubinden, ohne ein völlig paralleles System von Identifikationscodes aufzubauen. Dies ist besonders praktisch für Unternehmen, die seit Jahren mit GTINs gegenüber Lieferanten oder Handelspartnern arbeiten. Wie diese Anbindung an ein eigenes System in der Praxis aussieht, wird beschrieben auf der Seite über die Anbindung an ein eigenes ERP- oder Bestandsverwaltungssystem.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Eine erste Situation ist, dass ein Unternehmen davon ausgeht, dass GS1 Digital Link verpflichtend ist, weil es so häufig im Kontext von Produktpässen genannt wird. Die ESPR selbst schreibt in den Artikeln 11 und 12 keine spezifische technische Norm vor; diese Norm muss noch weiter konkretisiert werden. Die Annahme, dass nur eine bestimmte Technologie der richtige Weg ist, führt zu unnötigen Investitionen zu einem Zeitpunkt, an dem die genauen Anforderungen noch nicht vorliegen.

Eine zweite Situation entsteht, wenn ein Unternehmen bereits eine GTIN-Struktur hat, diese aber nie darauf abgestimmt hat, dass der Identifikationscode eindeutig pro Produkt sein muss, wie in Artikel 12 gemeint ist. Eine GTIN, die auf Modellebene vergeben wurde, statt auf der Ebene eines einzelnen verkauften Produkts, erfüllt dann nicht ohne weiteres die Anforderungen.

Eine dritte Situation ist, dass der QR-Code zwar nach einer GS1-Struktur aufgebaut ist, der dahinter liegende Link aber nicht über längere Zeit hinweg erreichbar bleibt. Ein Produktpass muss während seiner Geltungsdauer erreichbar bleiben; wie lange das genau ist, wird erläutert auf der Seite darüber, wie lange ein Produktpass verfügbar sein muss. Eine technisch korrekte GS1 Digital Link-Struktur sagt nichts darüber aus, ob der Server dahinter über Jahre hinweg noch aktiv ist.

Eine vierte Situation ist, dass verschiedene Abteilungen innerhalb eines Unternehmens – Vertrieb, Logistik, Compliance – jeweils eine eigene Vorstellung davon haben, welcher Code "der" Produktcode ist, wodurch es mehrere Identifikationscodes nebeneinander für das gleiche Produkt gibt. Dies macht es schwierig, später zu bestimmen, welcher Code in den Pass gehört.

Eine fünfte Situation ergibt sich bei Möbeln, die aus mehreren Teilen bestehen, wie etwa ein Schrank mit separat verkauften Einlegeböden oder ein Sofa mit losen Modulen. Wenn nicht im Voraus festgelegt wurde, ob der Identifikationscode auf der Ebene des Ganzen oder des Einzelteils vergeben wird, entsteht Unklarheit darüber, welcher QR-Code wohin gehört. Dies betrifft unmittelbar die Frage, die auf der Seite über ein Möbel, das aus losen Einzelteilen besteht, behandelt wird.

Was Sie festhalten können

Eine Übersicht, welche Produktcodes (GTIN oder andere) bereits innerhalb des Unternehmens in Gebrauch sind, und auf welcher Ebene — Modell, Variante oder Einzelprodukt — diese Codes vergeben wurden.
Eine Vereinbarung darüber, wer innerhalb des Unternehmens für die Vergabe neuer Identifikationscodes verantwortlich ist, damit nicht pro Abteilung ein anderer Code für dasselbe Produkt entsteht.
Eine Beschreibung, wie sich die bestehende Produktcodierung zur Anforderung eines eindeutigen Identifikationscodes pro Produkt verhält, einschließlich eventueller erforderlicher Anpassungen.
Eine festgelegte Vereinbarung mit der Partei, die den QR-Code oder die Datenträger technisch einrichtet, über welcher Standard verwendet wird und warum.
Eine Notiz über die Verknüpfung zwischen dem Produktpass und internen Systemen wie ERP oder Bestandsverwaltung, damit bei einem Systemwechsel klar ist, welche Daten woher stammen.
Dokumentation darüber, wie mit Produkten umgegangen wird, die nach Veröffentlichung des Passes noch Änderungen erfahren, etwa bei einer geänderten Rezeptur oder Zusammensetzung — relevant in Kombination mit den Informationen auf der Seite über das Ändern von Daten nach der Veröffentlichung.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite enthält allgemeine Informationen über die Regelungen, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihre eigene Situation konsultieren Sie bitte einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI auf Basis der obigen Quellen geschrieben, von einem Menschen am 2026-08-22 überprüft. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.