chi deve fornire i dati del passaporto per i mobili a marca privata

Chi acquista mobili con marchio privato è solitamente stesso il fabbricante

Nel caso del marchio privato, nella maggior parte dei casi colui la cui marca o nome è apposto sul mobile viene considerato il fabbricante — e quindi la parte che deve fornire i dati per il passaporto digitale del prodotto. Ciò è una conseguenza diretta di come l'ESPR definisce i fabbricanti: non come "chi lo produce fisicamente", bensì come "chi lo immette sul mercato con il proprio nome". Chi fa produrre un mobile da una fabbrica e successivamente lo vende con un proprio marchio, non può quindi scaricare automaticamente l'onere amministrativo del passaporto su quella fabbrica. I dati effettivi di produzione — materiali, composizione, informazioni sulla riparazione — provengono solitamente dal produttore originario, ma la responsabilità di far inserire questi dati in modo completo e corretto nel passaporto ricade sul titolare del marchio.

Per chi si applica e dove è il limite

Ciò riguarda specificamente le imprese che fanno produrre un mobile da una terza parte (dentro o fuori l'UE) e successivamente lo vendono con il proprio nome di marchio, senza apportare modifiche al progetto o alla composizione. Per questa situazione, l'apposizione del proprio nome o marchio secondo l'articolo 27 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) è determinante per identificare chi è considerato il fabbricante — non chi possiede lo stabilimento di produzione. Ciò non si applica automaticamente alle imprese che effettuano solo la rivendita senza apporre il proprio marchio: queste rientrano piuttosto nel ruolo di distributore o commerciante, con altri obblighi. E non si applica nemmeno automaticamente alle imprese che adattano un prodotto esistente prima di venderlo con il loro nome — questo adattamento può ulteriormente precisare il ruolo di fabbricante. Chi ha dubbi sul fatto che la propria situazione tenda verso "semplice rivendita" o verso "proprio marchio apposto", trova la valutazione tra questi due ruoli in chi è responsabile del passaporto del prodotto per i mobili e in sono importatore o fabbricante secondo l'ESPR.

Quando questo entrerà in vigore non è ancora definito

Una data di inizio esatta per il passaporto digitale dei mobili non esiste ancora. L'ESPR stessa è già in vigore, ma l'obbligo concreto di un passaporto digitale per i mobili deve ancora essere elaborato in un atto delegato, e il piano di lavoro della Commissione europea prevede ciò solo successivamente. Fino a quando tale atto non esisterà, nulla cambierà negli obblighi attuali per i fabbricanti e i titolari di marchi — le regole su chi è considerato il fabbricante sono già contenute nell'ESPR stessa, solo l'obbligo di fornire effettivamente un passaporto è ancora in attesa di ulteriore elaborazione. Non appena sarà disponibile una data definita, sarà indicata qui.

Cosa significa concretamente per l'approvvigionamento

Per chi acquista mobili con marchio privato, il primo passo è stabilire se il proprio nome di marchio appare sul prodotto — in caso affermativo, è probabile che il ruolo di fabbricante sia automaticamente assegnato, indipendentemente da quanto concordato contrattualmente con il fornitore. Il secondo passo è verificare quali dati il produttore effettivo può e vuole fornire: composizione dei materiali, provenienza dei componenti, informazioni sulla riparazione e lo smontaggio. L'articolo 38 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) impone infatti obblighi anche agli attori nella catena di approvvigionamento — quindi la fabbrica che produce fisicamente il mobile — di fornire informazioni rilevanti sul prodotto a colui che lo immette sul mercato. Ciò significa che il titolare del marchio dipende in pratica da quello che il fabbricante sottostante fornisce, ma rimane comunque responsabile dell'esattezza e della completezza del passaporto. Un terzo passo, pratico, è registrare questo nell'accordo di acquisto: chi fornisce quali dati, in quale formato e in quale momento, così che al momento della consegna di una nuova collezione non si debba ancora cercare dati mancanti sui materiali. Chi lavora anche con un fornitore esterno all'UE, affronta un ulteriore livello — questo è elaborato in il mio fabbricante si trova al di fuori dell'Unione europea, chi gestisce allora il passaporto digitale del prodotto. E poiché i dati provengono spesso da terzi mentre il titolare del marchio ne risponde, è utile sapere cosa accade se tali dati risultano inesatti — questo è descritto in chi è responsabile in caso di dati errati di un fornitore nel passaporto.

Basato su: articoli 27, 38 e 10 dell'ESPR

L'articolo 27 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive gli obblighi dei fabbricanti, e la definizione di "fabbricante" nel regolamento è collegata all'immissione sul mercato di un prodotto con il proprio nome o marchio — non alla produzione effettiva. L'articolo 38 disciplina i requisiti per gli attori nella catena di approvvigionamento, compreso l'obbligo di fornire le informazioni necessarie per soddisfare gli obblighi relativi al fascicolo dei prodotti digitale. L'articolo 10 descrive i requisiti che il fascicolo dei prodotti digitale stesso deve soddisfare, comprese quali dati deve contenere e come devono essere accessibili. Insieme, questi articoli stabiliscono che il titolare del marchio nel caso di private label è il responsabile finale del fascicolo, mentre il produttore sottostante è obbligato a fornire i dati sottostanti.

Chi attualmente acquista mobili in private label dovrebbe iniziare già a inventariare quali informazioni sui prodotti i propri fornitori possono fornire, e fissare tali accordi per iscritto — in modo che quando l'obbligo diventa definitivo non ci sia un arretrato da recuperare.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete credere a noi sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

Chi fa fabbricare mobili da terzi e li immette successivamente sul mercato con un proprio marchio è considerato fabbricante per tali mobili. Questo è uno dei punti chiave dell'ESPR: non colui che produce fisicamente il mobile assume gli obblighi dell'articolo 27 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), ma colui il cui nome o marchio figura sul prodotto. Ciò si applica indipendentemente dal fatto che vi sia stato coinvolgimento nella progettazione o nella produzione. Ulteriori informazioni su tale distinzione sono disponibili su vendere con marchio proprio — quali obblighi avrò?.

Raccogliere e assemblare i dati

L'articolo 27 attribuisce al fabbricante la responsabilità di assicurare che il fascicolo dei prodotti digitale esista e sia corretto, anche se i dati di produzione effettivi provengono da un fornitore. Per un'azienda di 10-100 dipendenti, questo di solito significa che deve esserci qualcuno — spesso negli acquisti o nella qualità — che richieda al produttore le specifiche tecniche, la composizione dei materiali e le informazioni di provenienza, ne verifichi la completezza e le trasmetta alla parte che assembla il fascicolo. Chi non sa nulla dei materiali perché "il produttore se ne occupa", rischia di pubblicare un fascicolo senza che nessuno all'interno della propria azienda abbia verificato se il contenuto è plausibile.

Assicurare che il fornitore collabori

L'articolo 38 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive i requisiti per gli attori nella catena di approvvigionamento: chi fornisce componenti, materiali o semilavorati deve mettere a disposizione le informazioni necessarie per soddisfare i requisiti dei prodotti. Ciò riguarda direttamente il private label, poiché il produttore che produce il mobile per voi è spesso l'unica parte nella catena che effettivamente possiede i dati di origine — tipo di legno, composizione dell'adesivo, rivestimenti, provenienza del metallo in una struttura. In pratica, ciò significa che nel contratto di acquisto o nella corrispondenza con il produttore deve esserci una base per richiedere tali informazioni e riceverle tempestivamente. Senza tale accordo, è realistico il rischio che i dati arrivino tardivamente, siano incompleti o non siano affatto disponibili quando il fascicolo deve essere pubblicato.

Assicurare che il fascicolo soddisfi i requisiti formali e sostanziali

L'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce i requisiti per la forma e il contenuto del passaporto digitale del prodotto stesso: quali categorie di dati devono essere incluse, come il dispositivo dati è collegato al prodotto e come sono regolati l'accessibilità e l'aggiornamento. Per un venditore a marchio proprio, questo significa che non è sufficiente avere un PDF con le specifiche da qualche parte — i dati devono essere strutturati correttamente e collegati a un dispositivo dati sul prodotto o accanto ad esso. Di solito questa è la fase in cui una piattaforma come furnipas.eu si assume il lavoro, ma i dati sottostanti devono prima arrivare dal produttore (in questo caso: il venditore a marchio proprio).

Dove le cose vanno male nella pratica

Nella pratica, un numero di situazioni si ripete costantemente negli acquisti a marchio proprio.

La fabbrica fornisce un datasheet tecnico, ma non i dati di cui ha bisogno il passaporto. Un documento del fornitore con classi di solidità e dimensioni non è automaticamente la stessa cosa della composizione dei materiali o delle informazioni di provenienza rilevanti per un passaporto di prodotto. Chi presume che un documento sostituisca l'altro spesso scopre troppo tardi che c'è un vuoto nei dati.

Non esiste un accordo contrattuale sul fornimento dei dati del passaporto. In molti rapporti a marchio proprio, l'accordo di acquisto è stato redatto anni fa, ben prima che il passaporto di prodotto diventasse rilevante. Senza un'integrazione che specifichi chi fornisce quali dati e quando, la fabbrica non è obbligata — e spesso neanche abituata — a fornire queste informazioni in modo proattivo.

La fabbrica modifica una parte o un materiale senza comunicarlo. Un venditore a marchio proprio che ha richiesto i dati una sola volta e li considera definitivi corre il rischio che il passaporto non corrisponda più al prodotto reale quando la fabbrica utilizza ad esempio una colla, una vernice o un fornitore di componenti in plastica diversi.

Si effettuano acquisti da più fabbriche contemporaneamente con un unico marchio. Con i marchi propri, lo stesso nome di modello è talvolta prodotto da diversi produttori, con piccole differenze nel materiale o nella costruzione. Se i dati del passaporto non sono mantenuti per ogni variante di produzione, esiste il rischio che un unico passaporto venga utilizzato erroneamente per tutte le varianti.

Mancanza di chiarezza su chi è responsabile quando la fabbrica stessa fornisce anche direttamente ad altre parti. Quando la stessa fabbrica fornisce il prodotto anche con un proprio marchio o a un altro cliente a marchio proprio, può insorgere incertezza su chi deve regolare il passaporto per quale versione di mercato. Per la delimitazione più ampia, vedere anche chi è responsabile del passaporto digitale dei mobili?.

Ciò che potete documentare

Per un venditore a marchio proprio è pratico disciplinare i seguenti punti per iscritto, preferibilmente come integrazione ai contratti di acquisto esistenti:

Una dichiarazione del fornitore in cui la fabbrica conferma quali materiali, componenti e finiture sono incorporati nel prodotto, inclusa la provenienza ove rilevante.
Un accordo sull'obbligo di comunicazione: la fabbrica informa il venditore a marchio proprio non appena un materiale, un componente o un fornitore cambia, in modo che il passaporto possa essere aggiornato.
Una persona di contatto fissa presso la fabbrica che è responsabile della fornitura dei dati del passaporto, al fine di evitare che le richieste si perdano tra i dipartimenti.
Un elenco per variante di prodotto, soprattutto quando lo stesso modello è prodotto da più fabbriche o in più versioni.
Una nota nel fascicolo degli acquisti su quando e da chi sono stati ricevuti quali dati, in modo che in caso di ispezione possa essere provato che i dati hanno un'origine tracciabile.

Per le aziende che non sono sicure se sono considerate un produttore per un determinato prodotto o qualcos'altro — ad esempio perché è coinvolta anche l'importazione — la distinzione è illustrata su sono importatore o fabbricante secondo l'ESPR?. E quando la fabbrica stessa si trova fuori dall'UE, c'è un ulteriore livello di obblighi aggiunto, che è descritto su il mio fabbricante si trova al di fuori dell'Unione europea — chi provvede al passaporto del prodotto?

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