kdo musí poskytnout údaje pro pas u nábytku private label

Co konkrétně musíte udělat

Co se od vás očekává

Kdo nechá vyrobit nábytek třetí stranou a následně jej uvádí na trh pod vlastní značkou, je považován za výrobce těchto nábytků. Jedná se o jeden z klíčových bodů ESPR: povinnosti podle článku 27 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) nenesou ti, kdo nábytek fyzicky vyrábějí, ale ti, na jejichž produktu je uvedeno jejich jméno nebo značka. To platí bez ohledu na to, do jaké míry se podílejí na návrhu nebo výrobě. Více o tomto vymezení je uvedeno na prodej pod vlastní značkou — jaké povinnosti mám?.

Sbírání a sestavení údajů

Článek 27 ukládá výrobci odpovědnost za zajištění, aby digitální produktový pas existoval a byl správný, a to i v případě, že skutečné výrobní údaje pocházejí od subdodavatele. Pro firmu s 10 až 100 zaměstnanci to obvykle znamená, že musí být někdo — často v nákupu nebo kvalitě — kdo žádá u továrny technické specifikace, složení materiálu a informace o původu, kontroluje jejich úplnost a předává je straně, která pas sestavuje. Kdo sám neví nic o materiálech, protože "to továrna zajistí", riskuje publikovat pas bez toho, aby někdo uvnitř vlastní společnosti ověřil, zda je obsah věrohodný.

Zajistit spolupráci subdodavatele

Článek 38 nařízení ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) popisuje požadavky na subjekty v dodavatelském řetězci: kdo dodává součásti, materiály nebo polotovary, musí zpřístupnit informace potřebné ke splnění požadavků na produkty. To přímo zasahuje private label, protože továrna, která pro vás nábytek vyrábí, je v tomto řetězci často jedinou stranou, která skutečně má původní data — druh dřeva, složení lepidla, nátěry, původ kovu v rámu. V praxi to znamená, že v nákupní smlouvě nebo v korespondenci s továrnou musí být základ pro požadování těchto informací a jejich včasné obdržení. Bez této dohody je značné riziko, že data dorazí později, budou neúplná, nebo vůbec nebudou dostupná, když má být pasport zveřejněn.

Zajistit, aby pasport splňoval požadavky na formu a obsah

Článek 10 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) stanoví požadavky na formu a obsah samotného digitálního produktového pasu: které kategorie dat musí obsahovat, jak je datový nosič připojen k produktu a jak jsou upraveny přístupnost a aktualizace. Pro prodávajícího privátní značky to znamená, že nestačí mít někde uložený pdf se specifikacemi — data musí být strukturována správně a připojena k datovému nosiči na produktu nebo u něj. Obvykle je to část práce, kterou přebírá platforma jako furnipas.eu, ale podkladová data musí nejdříve pocházet od výrobce (v tomto případě: od prodávajícího privátní značky).

Kde se v praxi často dělají chyby

V praxi se stále opakují určité situace při nákupu privátní značky.

Továrna dodává technický list, ale ne údaje, které pas potřebuje. Dodavatelský dokument s třídami tuhosti a rozměry není automaticky totéž co složení materiálu nebo informace o původu relevantní pro produktový pas. Kdo vychází z předpokladu, že jeden dokument nahrazuje druhý, často zjistí až později, že v datech je mezera.

Neexistuje smluvní dohoda o dodávání údajů do pasu. U mnoha vztahů privátní značky byla smlouva o nákupu vypracována před lety, dávno předtím, než hrál úlohu produktový pas. Bez dodatku, který stanoví, kdo jaké údaje dodává a kdy, není továrna povinna — a často také není zvyklá — tyto informace proaktivně dodávat.

Továrna změní součástku nebo materiál bez upozornění. Prodávající privátní značky, který jednou údaje požádal a považuje je za stálé, riskuje, že pas už nebude odpovídat skutečnému produktu, když továrna například použije jiný lepidlo, nátěr nebo dodavatele plastových součástek.

Nakupuje se najednou od více továren pod jednou značkou. U privátní značky se stejný název modelu někdy vyrábí u různých výrobců s malými rozdíly v materiálu nebo konstrukci. Pokud se údaje v pasu neuchovávají per produktová varianta, existuje riziko, že jeden pas se nesprávně použije pro všechny varianty.

Nejasnost o tom, kdo je zodpovědný, pokud továrna sama také přímo dodává ostatním stranám. Když stejná továrna vyrábí produkt také pod vlastní značkou nebo pro jiného prodávajícího privátní značky, může vzniknout nejasnost o tom, kdo má zajistit pas pro kterou tržní verzi. Viz také širší vymezení na kdo je odpovědný za digitální produktový pas meubelu?.

Co si můžete zaznamenat

Pro prodávajícího privátní značky je praktické níže uvedené body smluvně upravit, nejlépe jako dodatek k existujícím smlouvám o nákupu:

• Dodavatelské prohlášení ve kterém továrna potvrzuje, které materiály, součásti a úpravy jsou v produktu zahrnuty, včetně původu, kde je relevantní.
• Dohoda o povinnosti hlášení při změnách: továrna informuje prodávajícího privátní značky, jakmile se změní materiál, součástka nebo dodavatel, aby mohl být pas aktualizován.
• Pevný kontaktní pracovník v továrně který je zodpovědný za dodávání údajů do pasu, aby se zabránilo tomu, aby žádosti zmizely mezi odděleními.
• Přehled per produktovou variantu, zejména když se stejný model vyrábí u více továren nebo v několika verzích.
• Poznámka v nákupním spisu o tom, kdy a od koho byla přijata která data, aby bylo při kontrole možné prokázat, že data mají vysledovatelný původ.

Pro podniky, které si nejsou jisty, zda se pro určitý produkt považují za výrobce nebo za něco jiného — například proto, že jde i o import — je rozlišení rozpracováno na jsem dovozce nebo výrobce podle ESPR?. A když je výrobce sám mimo EU, přichází k tomu další vrstva povinností, která je popsána na můj výrobce je umístěn mimo Evropskou unii — kdo si pak postaví na produktovém pasu?