wer muss die Passdaten bei Handelsmarkenmeubeln liefern

Wer Möbel als Private Label einkauft, ist in der Regel selbst der Hersteller

Beim Private Label gilt in den meisten Fällen, dass die Person, deren Marke oder Name auf dem Möbel steht, als der Hersteller angesehen wird — und somit als die Partei, die die Daten für das digitale Produktpass bereitstellen muss. Dies ist eine unmittelbare Folge der Definition von Herstellern in der ESPR: nicht als "wer stellt es physisch her", sondern als "wer bringt es unter eigenem Namen auf den Markt". Wer ein Möbel von einer Fabrik herstellen lässt und es anschließend unter einer eigenen Marke verkauft, kann die administrative Last des Produktpasses also nicht automatisch bei dieser Fabrik belassen. Die tatsächlichen Produktionsdaten — Materialien, Zusammensetzung, Reparaturinformationen — stammen zwar üblicherweise vom ursprünglichen Hersteller, aber die Verantwortung, diese Daten vollständig und korrekt in dem Produktpass einzutragen, liegt bei dem Markeninhaber.

Für wen dies gilt und wo die Grenze liegt

Dies ist insbesondere für Unternehmen relevant, die ein Möbel von einem Dritten (innerhalb oder außerhalb der EU) herstellen lassen und es anschließend unter eigenem Markennamen verkaufen, ohne selbst das Design oder die Zusammensetzung zu ändern. Für diese Situation gilt, dass das Anbringen des eigenen Namens oder der eigenen Marke gemäß Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) entscheidend dafür ist, wer als Hersteller angesehen wird — nicht, wer die Produktionshalle besitzt. Dies gilt nicht ohne Weiteres für Unternehmen, die nur weiterverkaufen, ohne ihre eigene Marke anzubringen: diese fallen eher unter die Rolle des Distributors oder Händlers, mit anderen Pflichten. Und dies gilt auch nicht automatisch für Unternehmen, die ein bestehendes Produkt anpassen, bevor sie es unter ihrem Namen verkaufen — diese Anpassung kann die Herstellerrolle noch weiter verschärfen. Wer unsicher ist, ob die eigene Situation eher zu "bloßem Weiterverkauf" oder zu "eigene Marke anbringen" neigt, findet die Abwägung zwischen diesen beiden Rollen in wer ist verantwortlich für den Produktpass von Möbeln und in bin ich ein Importeur oder Hersteller nach der ESPR.

Wann dies gelten wird, steht noch nicht fest

Es gibt noch kein genaues Stichtum für den Produktpass von Möbeln. Die ESPR selbst ist bereits in Kraft, aber die konkrete Verpflichtung zu einem digitalen Produktpass für Möbel muss noch in einer delegierten Handlung ausgearbeitet werden, und der Arbeitsplan der Europäischen Kommission sieht diesen erst später vor. Bis es diese Handlung gibt, ändert sich an den bestehenden Verpflichtungen für Hersteller und Markeninhaber nichts — die Regeln darüber, wer als Hersteller gilt, stehen bereits in der ESPR selbst, nur die Verpflichtung, tatsächlich einen Produktpass bereitzustellen, wartet noch auf weitere Ausarbeitung. Sobald ein bestimmtes Datum feststeht, wird es hier angegeben.

Was dies konkret für den Einkauf bedeutet

Für denjenigen, der Private Label Möbel einkauft, ist der erste Schritt festzustellen, ob der eigene Markenname auf dem Produkt angebracht wird — falls ja, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass die Herstellerrolle damit automatisch zugewiesen wird, ungeachtet dessen, was vertraglich mit dem Lieferanten vereinbart wurde. Der zweite Schritt besteht darin zu überprüfen, welche Daten der eigentliche Hersteller liefern kann und will: Materialzusammensetzung, Herkunft von Teilen, Reparatur- und Demontageinformationen. Artikel 38 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) legt nämlich auch den Akteuren in der Lieferkette — also der Fabrik, die das Möbel physisch herstellt — Verpflichtungen auf, relevante Produktinformationen gegenüber derjenigen Person bereitzustellen, die es auf den Markt bringt. Das bedeutet, dass der Markeninhaber in der Praxis davon abhängig ist, was der dahinterliegende Hersteller liefert, aber selbst für die Richtigkeit und Vollständigkeit des Produktpasses verantwortlich bleibt. Ein dritter, praktischer Schritt besteht darin, dies in der Kaufvereinbarung festzuhalten: wer welche Daten liefert, in welchem Format und zu welchem Zeitpunkt, damit bei der Fertigstellung einer neuen Kollektion nicht mehr nach fehlenden Materialangaben gesucht werden muss. Wer dabei auch noch mit einem Lieferanten außerhalb der EU arbeitet, bekommt noch eine zusätzliche Ebene hinzu — das ist in mein Hersteller sitzt außerhalb der Europäischen Union, wer regelt dann den Produktpass. Und weil die Daten oft von einer dritten Partei stammen, während der Markeninhaber dafür einsteht, ist es auch wichtig zu wissen, was geschieht, wenn sich diese Daten als unrichtig erweisen — das ist beschrieben in wer haftet bei falschen Lieferantendaten im Pass.

Worauf dies basiert: Artikel 27, 38 und 10 der ESPR

Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt die Verpflichtungen der Hersteller, und die Definition des "Herstellers" in der Verordnung ist an das Inverkehrbringen eines Produkts unter eigenem Namen oder Marke geknüpft — nicht an die tatsächliche Herstellung. Artikel 38 regelt die Anforderungen an Akteure in der Lieferkette, einschließlich der Verpflichtung, Informationen bereitzustellen, die erforderlich sind, um die Anforderungen des Produktpasses zu erfüllen. Artikel 10 beschreibt die Anforderungen, denen der digitale Produktpass selbst genügen muss, einschließlich welche Daten darin enthalten sein müssen und wie diese zugänglich sein müssen. Zusammen bestimmen diese Artikel, dass der Markeninhaber beim Private Label der Endverantwortliche für den Pass ist, während der dahinterstehende Hersteller verpflichtet ist, die zugrunde liegenden Daten bereitzustellen.

Wer derzeit Private-Label-Möbel einkauft, sollte am besten schon jetzt beginnen, zu erfassen, welche Produktinformationen die eigenen Lieferanten bereitstellen können, und diese Vereinbarung schriftlich festhalten — damit bei einer verbindlichen Verpflichtung kein Rückstand aufgeholt werden muss.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst befindet sich auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Wer Möbel von einer dritten Partei herstellen lässt und diese anschließend unter einer eigenen Marke auf den Markt bringt, gilt für diese Möbel als Hersteller. Das ist einer der Kernpunkte der ESPR: nicht derjenige, der das Möbel physisch herstellt, trägt die Verpflichtungen aus Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781), sondern derjenige, dessen Name oder Marke auf dem Produkt steht. Dies gilt unabhängig davon, wie sehr bei der Gestaltung oder Herstellung mitgewirkt wurde. Mehr über diese Abgrenzung steht auf Verkauf unter eigener Marke — welche Verpflichtungen habe ich?.

Die Daten sammeln und zusammenstellen

Artikel 27 legt beim Hersteller die Verantwortung fest, dafür zu sorgen, dass der digitale Produktpass vorhanden und korrekt ist, auch wenn die tatsächlichen Produktionsdaten von einem Lieferanten stammen. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies in der Regel, dass es jemanden geben muss — oft in Einkauf oder Qualität — der technische Spezifikationen, Materialzusammensetzung und Herkunftsinformationen bei der Fabrik anfordert, auf Vollständigkeit überprüft und an die Partei weiterleitet, die den Pass zusammenstellt. Wer selbst nichts über die Materialien weiß, weil "die Fabrik das schon regelt", läuft Gefahr, einen Pass zu veröffentlichen, ohne dass jemand im eigenen Unternehmen überprüft hat, ob der Inhalt plausibel ist.

Dafür sorgen, dass der Lieferant mitwirkt

Artikel 38 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt Anforderungen an Akteure in der Lieferkette: wer Teile, Materialien oder Halbfabrikate liefert, muss die Informationen bereitstellen, die erforderlich sind, um Produktanforderungen zu erfüllen. Dies betrifft Private Label direkt, denn die Fabrik, die das Möbel für Sie herstellt, ist in dieser Kette oft die einzige Partei, die die Rohdaten tatsächlich hat — Holzart, Leimzusammensetzung, Beschichtungen, Herkunft des Metalls in einem Rahmen. Praktisch bedeutet dies, dass im Einkaufsvertrag oder in der Korrespondenz mit der Fabrik eine Grundlage vorhanden sein muss, um diese Informationen anzufordern und rechtzeitig zu erhalten. Ohne diese Absprache ist die Gefahr real, dass die Daten zu spät kommen, unvollständig sind oder überhaupt nicht verfügbar sind, wenn der Pass veröffentlicht werden muss.

Dafür sorgen, dass der Pass die Form- und Inhaltsvorgaben erfüllt

Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) legt Anforderungen an Form und Inhalt des digitalen Produktpasses selbst fest: welche Datenkategorien enthalten sein müssen, wie der Datenträger an das Produkt gekoppelt wird, und wie Zugänglichkeit und Aktualisierung geregelt sind. Für einen Eigenmarkenhändler bedeutet dies, dass es nicht ausreicht, irgendwo eine PDF-Datei mit Spezifikationen zu haben – die Daten müssen in der richtigen Struktur erfasst und an einen Datenträger auf oder beim Produkt gekoppelt werden. Dies ist normalerweise der Teil, bei dem eine Plattform wie furnipas.eu die Arbeit übernimmt, aber die zugrunde liegenden Daten müssen zunächst vom Hersteller (in diesem Fall: dem Eigenmarkenhändler) bereitgestellt werden.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Eine Reihe von Situationen tritt in der Praxis bei Eigenmarkeneinkäufen immer wieder auf.

Die Fabrik liefert ein technisches Datenblatt, aber nicht die Daten, die der Pass benötigt. Ein Lieferantendokument mit Festigkeitsklassen und Abmessungen ist nicht automatisch dasselbe wie die Materialzusammensetzung oder Herkunftsinformation, die für einen Produktpass relevant ist. Wer davon ausgeht, dass das eine Dokument das andere ersetzt, stellt oft zu spät fest, dass eine Datenlücke besteht.

Es gibt keine vertragliche Vereinbarung über die Lieferung von Passdaten. Bei vielen Eigenmarkenbeziehungen wurde die Kaufvereinbarung vor Jahren aufgestellt, lange bevor der Produktpass relevant war. Ohne eine Ergänzung, die festlegt, wer welche Daten liefert und wann, ist die Fabrik nicht verpflichtet – und oft auch nicht gewohnt – diese Informationen proaktiv bereitzustellen.

Die Fabrik ändert ein Bauteil oder Material, ohne dies mitzuteilen. Ein Eigenmarkenhändler, der Daten einmalig angefordert hat und diese als unveränderlich betrachtet, läuft Gefahr, dass der Pass nicht mehr mit dem tatsächlichen Produkt übereinstimmt, wenn die Fabrik beispielsweise einen anderen Klebstoff, eine andere Beschichtung oder einen anderen Lieferanten für Kunststoffteile verwendet.

Es wird gleichzeitig bei mehreren Fabriken unter einem Markennamen eingekauft. Bei Eigenmarken wird ein Modellname manchmal bei verschiedenen Herstellern produziert, mit kleinen Unterschieden in Material oder Konstruktion. Wenn die Passdaten nicht pro Produktionsvariante gepflegt werden, besteht das Risiko, dass ein Pass fälschlicherweise für alle Varianten verwendet wird.

Unklarheit darüber, wer verantwortlich ist, wenn die Fabrik das Produkt auch direkt an andere Parteien liefert. Wenn dieselbe Fabrik das Produkt auch unter einer eigenen Marke oder an einen anderen Eigenmarkenkunden liefert, kann Unklarheit entstehen, wer für welche Marktversion den Pass regeln muss. Siehe für die breitere Abgrenzung auch wer ist verantwortlich für das Produktdatenblatt von Möbeln?.

Was Sie festhalten können

Für einen Eigenmarkenhändler ist es praktisch, die folgenden Punkte schriftlich zu regeln, vorzugsweise als Ergänzung zu bestehenden Kaufverträgen:

Eine Lieferantenerklärung in der die Fabrik bestätigt, welche Materialien, Bauteile und Oberflächenbehandlungen in das Produkt eingearbeitet sind, einschließlich Herkunft, soweit relevant.
Eine Vereinbarung über Meldungspflicht bei Änderungen: die Fabrik informiert den Eigenmarkenhändler sobald ein Material, Bauteil oder Lieferant wechselt, damit der Pass aktualisiert werden kann.
Eine feste Kontaktperson bei der Fabrik die verantwortlich ist für die Bereitstellung von Passdaten, um sicherzustellen, dass Anfragen nicht zwischen Abteilungen verloren gehen.
Ein Übersicht pro Produktvariante, insbesondere wenn ein und dasselbe Modell bei mehreren Fabriken oder in mehreren Ausführungen produziert wird.
Eine Notiz in der Einkaufsakte darüber, wann und von wem welche Daten erhalten wurden, damit im Falle einer Kontrolle nachgewiesen werden kann, dass die Daten eine nachverfolgbare Herkunft haben.

Für Unternehmen, die unsicher sind, ob sie für ein bestimmtes Produkt als Hersteller oder als etwas anderes gelten – beispielsweise weil auch Import involviert ist – ist die Unterscheidung ausgearbeitet auf bin ich Importeur oder Hersteller nach der ESPR?. Und wenn die Fabrik selbst außerhalb der EU ansässig ist, kommt noch eine separate Ebene von Pflichten hinzu, die auf mein Hersteller sitzt außerhalb der Europäischen Union — wer regelt das Produktpass dann?

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Mit KI geschrieben auf Grundlage der obigen Quellen, von einer Person am 2026-09-05 überprüft. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.