кой трябва да предостави данните от продуктовия паспорт при приватни мебели

Който закупува мебели с частна марка, обикновено е сам производителят

При частната марка в повечето случаи лицето, чиято марка или име е поставено на мебела, се счита за производител — и следователно за страната, която трябва да предостави данните за цифровия продуктов паспорт. Това е преки резултат от начина, по който ESPR дефинира производителите: не като "кой го произвежда физически", а като "кой го пуска на пазара под собственото си име". Кой направи мебел в фабрика и го продаде впоследствие под собствена марка, не може автоматично да остави административното натоварване на паспорта в тази фабрика. Действителните производствени данни — материали, състав, информация за ремонт — обикновено идват от първоначалния производител, но отговорността да попълни тези данни пълно и правилно в паспорта лежи на носителя на марката.

За кого важи това и къде е границата

Това е особено актуално за компании, които поръчват производството на мебел от трета страна (в или извън ЕС) и я продават впоследствие под собствено име на марката, без да променят сами дизайна или състава. За тази ситуация важи, че поставянето на собственото си име или марка според член 27 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) е определящо за това кой се счита за производител — не кой притежава производствения завод. Това не важи автоматично за компании, които само препродават без да поставят собственото си име: те попадат по-скоро под ролята на дистрибутор или търговец, с други задължения. И не важи автоматично и за компании, които приспосабят съществуващ продукт, преди да го продадат под собствено име — тази адаптация може да я доуточни още повече ролята на производителя. Кой се съмнява дали собствената ситуация тежи към "просто препродажба" или към "собствена марка на нея", намира преценката между тези две роли в кой е отговорен за продуктовия паспорт на мебелите и в съм ли вносител или производител според ESPR.

Кога ще влезе в сила, не е известно

Точна дата на вхождане в сила на продуктовия паспорт на мебелите все още няма. Самата ESPR вече е в сила, но конкретното задължение за цифров продуктов паспорт за мебели трябва да бъде разработено в делегиран акт, и работният план на Европейската комисия предвижда това едва по-късно. Докато този акт съществува, не се променя нищо в съществуващите задължения за производителите и носителите на марките — правилата за това кой се счита за производител вече са в самата ESPR, само задължението да се предостави действително паспорт чака още по-нататъшна разработка. Веднага щом има установена дата, тя ще бъде указана тук.

Какво означава това практически за закупуванията

За който закупува мебели с частна марка, първата стъпка е да установи дали собственото име на марката попадна върху продукта — ако е така, тогава има добър шанс ролята на производителя да бъде предоставена автоматично, независимо какво е договорено договорно с доставчика. Втората стъпка е да проверите какви данни действителният производител може и желае да предостави: състав на материалите, произход на компонентите, информация за ремонт и разглобяване. Член 38 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) налага задължения и на участниците в верига на доставки — т.е. фабриката, която физически произвежда мебела — да предоставят съответна информация за продукта на лицето, което го пуска на пазара. Това означава, че в практиката носителят на марката зависи от това, което дава възложилия производител, но остава все едно отговорен за точността и пълнотата на паспорта. Трета, практична стъпка е да закрепите това в договора за покупка: кой предоставя какви данни, в какъв формат и в кой момент, така че при доставка на нова колекция не трябва вече да се ищат липсващи материални данни. Кой тук работи и с доставчик извън ЕС, получава още един слой — това е разработено в моят производител е извън Европейския съюз, кой отговаря за продуктовия паспорт?. И тъй като данните често идват от трета страна, докато притежателят на марката отговаря за тях, също е добре да знаете какво се случва, ако тези данни се окажат неправилни — това е описано в кой носи отговорност при неправилни данни от доставчик в паспорта.

Това се основава на: членове 27, 38 и 10 на ESPR

Член 27 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) описва задълженията на производителите, а определението за "производител" в регламента е свързано с пускането на пазара на продукт под собствено име или марка — не с действителното производство. Член 38 регулира изискванията за участници в веригата на доставка, включително задължението да предоставят информацията, необходима за изпълнението на задълженията, свързани с дигиталния паспорт на продукта. Член 10 описва изискванията, на които трябва да отговаря самият дигитален паспорт на продукта, включително кои данни трябва да съдържа и как те трябва да бъдат достъпни. Заедно тези членове определят, че притежателят на марката при частна марка е крайният отговорник за паспорта, докато основният производител е задължен да предостави основните данни.

Който в момента закупува мебели под частна марка, е добре да започне вече да списък какава информация за продуктите собствените доставчици могат да предоставят, и да закрепи това в договорите — така че при окончателно задължение да не е необходимо да се надвива с остатък.

На какво се основава това

Самият регламент е на EUR-Lex. Ние се позоваваме по твърдение; не е нужно да ни вярвате.

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Който прави мебели от трета страна и след това ги пуска на пазара под собствено име на марката, се счита за производител на тези мебели. Това е един от ключовите моменти в ESPR: не лицето, което физически изработва мебела, носи задълженията по член 27 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781), а лицето, чието име или марка е на продукта. Това важи независимо от въпроса колко ангажиране има при дизайна или производството. Повече информация за това разграничение е на продаване под собствена марка — какви задължения получавам?.

Събиране и събирането на данни

Член 27 възлага на производителя отговорността да гарантира, че дигиталният паспорт на продукта съществува и е правилен, дори ако действителните производствени данни идват от доставчик. За дружество с 10 до 100 служители това обикновено означава, че трябва да има някой — често в сектора на закупуванията или качеството — който поиска технически спецификации, състав на материалите и информация за произхода от фабриката, проверява пълнотата и предава на страната, която събира паспорта. Който сам не знае нищо за материалите, защото "фабриката е уредила това", рискува да публикува паспорт, без никой в собствената компания да е проверил дали съдържанието е правдоподобно.

Гарантиране на сътрудничеството на доставчика

Член 38 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) описва изискванията за участници в веригата на доставка: който доставя части, материали или полуфабрикати, трябва да предостави информацията, необходима за изпълнението на производствените изисквания. Това директно засяга частната марка, защото фабриката, която производи мебела за вас, е в тази верига често единствената страна, която действително разполага с основните данни — вид дърво, състав на лепилото, покрития, произход на металите в рамката. На практика това означава, че в договора за закупуване или в кореспонденцията с фабриката трябва да има основа за поискване на тази информация и своевременно получаване. Без това споразумение рискът е реален, че данните ще дойдат късно, ще бъдат непълни или изобщо няма да бъдат налични, когато паспортът трябва да бъде публикуван.

Гарантиране, че паспортът отговаря на формални и съдържателни изисквания

Член 10 от ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) установява изисквания към формата и съдържанието на самото дигитално productpaspoort: кои категории данни трябва да бъдат включени, как носителят на данни се свързва с продукта и как са организирани достъпността и актуализацията. За продавач със собствена марка това означава, че не е достатъчно просто да имате pdf със спецификации някъде — данните трябва да попадат в правилната структура и да бъдат свързани с носител на данни на продукта или при него. Обикновено това е операцията, при която платформа като furnipas.eu поема работата, но първоначално основните данни трябва да дойдат от производителя (в този случай: продавача със собствена марка).

Където обикновено се допускат грешки

В практиката редица ситуации се повтарят постоянно при закупуване със собствена марка.

Фабриката доставя технически лист с данни, но не и данните, които пaspoort-ът изисква. Документ на доставчик със класове устойчивост и размери не е автоматично същото като съставът на материалите или информацията за произход, която е релевантна за productpaspoort. Когато някой предполага, че един документ замества другия, често открива твърде късно, че има пропуск в данните.

Няма договорно съглашение относно доставянето на paspoort данни. При много отношения със собствена марка договорът за закупуване е съставен преди години, много преди productpaspoort-ът да е бил актуален. Без добавка, която уточнява кой доставя кои данни и кога, фабриката не е задължена — и често также нямаобичай — да предостави тази информация по своя инициатива.

Фабриката променя компонент или материал без да информира за това. Продавач със собствена марка, който еднократно е поискал данни и ги счита за установени, рискува productpaspoort-ът да не съответства на действителния продукт, когда например фабриката използва друго лепило, покритие или доставчик на пластмасови части.

Закупуването се извършва едновременно от няколко фабрики под един марков знак. При собствена марка едното име на модел понякога се произвежда в различни фабрики с малки разлики в материала или конструкцията. Ако paspoort данните не се поддържат на базата на всяка производствена вариант, възниква риск един paspoort да се използва неправомерно за всички варианти.

Неясност относно кой е отговорен, когато фабриката сама също доставя директно на други страни. Когато същата фабрика доставя продукта също под собствен марков знак или на друг клиент със собствена марка, може да възникне неясност относно кой трябва да организира paspoort-а за коя версия на пазара. За по-широкото разграничение вижте също кой е отговорен за продуктовия паспорт на мебели?.

Какво можете да документирате

За продавача със собствена марка е практично да регулира письмено следните точки, предпочитателно като добавка към съществуващите договори за закупуване:

Декларация на доставчика в която фабриката потвърждава кои материали, компоненти и обработки са включени в продукта, включително произход, където е релевантно.
Съглашение относно задължението за уведомяване при промени: фабриката информира продавача със собствена марка, когато материал, компонент или доставчик се променят, така че paspoort-ът да може да бъде актуализиран.
Фиксиран контактен лице в фабриката отговорен за предоставянето на paspoort данни, за да се предотвратят разпрашванията между отделите.
Преглед на всяка производствена вариант, особено когато един и същ модел се произвежда в няколко фабрики или в няколко версии.
Забележка в досието на закупуване относно кога и от кого кои данни са получени, така че при проверка да може да се докаже, че данните имат проследима хронология.

За компании, които не са сигурни дали за даден продукт се считат за производител или за нещо друго — например защото е включен и внос — разликата е разработена на Съм ли вносител или производител според ESPR?. И когато фабриката сама се находи извън ЕС, към това се добавя отделен слой задължения, който е описан на моят производител е разположен извън Европейския съюз — кой регулира продуктпаспортът тогава?

Това не е правно съдействие. Тази страница предоставя обща информация за нормативната база, с която работи този платформ. Не познаваме вашата ситуация. При съмнение относно вашия случай консултирайте се с адвокат или компетентния надзорен орган.

Написано с помощта на ИИ на основата на горните източници, проверено от човек на 2026-09-05. Има ли нещо неправилно? Дайте ни знаем — корекциите имат приоритет.