Nach welcher Methode muss ich die Werte für den Pass messen?

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Die festgelegte Messmethode befolgen, sobald sie verfügbar ist

Für Möbel muss noch ein Durchführungsrechtsakt erlassen werden, in dem die ökologischen Gestaltungsanforderungen festgelegt werden und damit verbunden, welche Informationen in das Produktpass aufgenommen werden (Artikel 5 bis 7 der ESPR, Verordnung (EU) 2024/1781). Artikel 39 derselben Verordnung bestimmt, dass Werte, die sich aus diesen Anforderungen ergeben, gemessen oder berechnet werden müssen nach einer zuverlässigen, genauen und reproduzierbaren Methode. In der Praxis bedeutet dies für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern, dass es derzeit noch keine konkrete Messmethode gibt, der man folgen kann — diese kommt mit oder nach dem Durchführungsrechtsakt für Möbel. Was bereits feststeht, ist das Prinzip: die Methode muss überprüfbar sein, nicht eine interne Schätzung oder ein Marketingversprechen.

Harmonisierte Normen oder gemeinsame Spezifikationen berücksichtigen

Artikel 39 sieht vor, dass die Kommission harmonisierte Normen benennen kann oder mangels dieser gemeinsame Spezifikationen festlegen kann, mit denen die Messpflicht erfüllt wird. Für einen Möbelhersteller bedeutet dies, dass die Methode nicht von jedem Unternehmen selbst erfunden wird: es gibt eine festgelegte Norm oder Spezifikation, auf die verwiesen werden kann. Für ein mittelständisches Unternehmen ist die praktische Folge, dass die eigene Qualitätsabteilung oder ein externer Berater ab dem Zeitpunkt, an dem diese Norm bekannt ist, überprüfen muss, welche Testanlage, Messinstrumente oder Rechenmodelle darin vorgeschrieben sind — und ob das vorhandene Labor oder der aktuelle Testpartner damit arbeiten kann.

Sicherstellen, dass Messungen mit den Produktinformationen im Produktpass übereinstimmen

Die Werte, die mit der Methode nach Artikel 39 ermittelt werden, sind dieselben Werte, die letztendlich im Produktpass als Teil der Informationsanforderungen aus Artikel 7 aufgenommen werden. Dies betrifft unter anderem die Frage welche Daten im Produktpass von Möbeln enthalten sind: jeder aufgeführte Wert muss auf eine Messung oder Berechnung nach der vorgeschriebenen Methode zurückführbar sein, nicht auf eine Schätzung oder einen Durchschnittswert aus einer Produktbroschüre. Für ein Unternehmen mit einer kleineren Qualitätsabteilung bedeutet dies, dass die Wahl der Testmethode und die Wahl der auszufüllenden Paspportfelder nicht voneinander unabhängig sind.

Erkennen, welche Themen künftig eine eigene Messmethode bekommen

Verschiedene Teile des künftigen Produktpass eignen sich für eine eigene, spezifische Methode. Denken Sie an die Art und Weise, wie die Formaldehyd-Emissionsklasse eines Möbels wird bestimmt durch die Berechnung dahinter der Recyclinganteil, oder durch die Art und Weise, wie der möglicherweise CO2-Fußabdruck eines Möbelstücks festgestellt wird. Artikel 39 ist die Rahmenbestimmung, die besagt, dass es eine zuverlässige Methode geben muss; die delegierte Handlung für Möbel wird für jedes Informationselement angeben, welche Methode genau anzuwenden ist. Für ein Unternehmen ist die praktische Folge, dass ein einzelnes Messprotokoll nicht ausreicht, sondern dass für jedes Thema geprüft werden muss, welche Norm oder Testmethode anzuwenden ist.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Interne Testergebnisse werden eins zu eins übernommen. Ein Hersteller hat eigene Labortests nach einer intern üblichen Methode durchführen lassen, die aber nicht mit der Methode übereinstimmt, die die delegierte Handlung später vorschreibt. Die Ergebnisse sind dann praktisch nicht für das Paspoort brauchbar, auch wenn sie wissenschaftlich korrekt durchgeführt wurden.

Lieferantendaten werden ohne Methodenprüfung weitergegeben. Ein Bauteil — beispielsweise eine Platte, eine Schaumstoffüllung oder eine Textilkomponente — kommt mit einem Testbericht des Zulieferers, aber niemand prüft, ob dieser Bericht nach der später vorgeschriebenen Methode erstellt wurde. Dies ist besonders relevant bei Fragen, die sich auf die Dokumentation des Materials pro Bauteil beziehen, wo mehrere Zulieferer jeweils eigene Testberichte einreichen.

Verwechslung zwischen „berechnet Einige Werte wie beispielsweise ein Recyclinganteil sind das Ergebnis einer Berechnung auf der Grundlage der Materialzusammensetzung und keine physische Messung. Wenn ein Unternehmen hier Tests durchführen lässt, bei denen ein Rechenmodell erwartet wird — oder umgekehrt — stimmt das Ergebnis nicht mit dem überein, was die Methode verlangt.

Alte Messergebnisse werden zu lange verwendet. Ein Testbericht von vor einigen Jahren wird für das Passierschein wiederverwendet, ohne zu prüfen, ob das Produkt zwischenzeitlich verändert wurde oder ob die Messmethode mittlerweile angepasst wurde. Dies hängt auch mit der Frage zusammen wie aktuell die Daten im Produktpassport sein müssen: Eine veraltete Messung kann zu einem Passierschein führen, der faktisch nicht mehr mit dem gelieferten Produkt übereinstimmt.

Keine Unterscheidung zwischen Normen für verschiedene Materialien. Bei einem Möbelstück mit mehreren Materialien — Holz, Metall, Textil, Kunststoff — wird manchmal eine Messmethode auf das Ganze angewendet, während einzelne Materialien jeweils ihre eigene Testmethode erfordern können. Dies spielt beispielsweise bei der Erfassung von Daten zu Textil und Polsterung eine Rolle, wo ein anderes Vorgehen erforderlich ist als bei einem Holz- oder Metallrahmen.

Was Sie festhalten können

• Für jedes Informationselement im Passierschein: welche Messmethode oder Berechnungsweise verwendet wurde und auf welcher Norm oder Spezifikation diese basiert, sobald diese bekannt sind.
• Die Testberichte oder Berechnungsdokumente selbst mit Datum, durchführender Stelle (internes Labor, externes Prüflabor oder Zulieferer) und dem Produktexemplar oder der Produktserie, auf die sich die Prüfung bezog.
• Eine Übersicht darüber, welche Teile eines Möbelstücks von der eigenen Organisation getestet wurden und welche von einem Zulieferer geliefert wurden, einschließlich der zugehörigen Berichte.
• Vereinbarungen mit Zulieferern über die zu verwendende Messmethode, damit gelieferte Werte mit dem übereinstimmen, was das Passierschein später verlangt.
• Ein Versionsverlauf verwendeter Messmethoden, sodass bei einer Normänderung nachvollziehbar bleibt, welcher Wert nach welcher Methode ermittelt wurde.
• Eine Verknüpfung zwischen Testergebnissen und den Daten, die letztendlich im Passierschein aufgenommen werden, damit bei einer Kontrolle klar ist, welche Quelle zu welchem Passierscheinwert gehört.