Cum ajunge codul QR al pasaportului de produs pe mobilele mele?

Producătorul confirmă codul QR pe mobilă

Codul QR care face referință la pasaportul digital al produsului este plasat de producător sau importatorul mobilei — nu de furnipas.eu. Noi asamblăm pasaportul pe baza datelor furnizate de producător sau importator, îi atribuim o identificare unică și furnizăm codul QR ca purtător de date care face referință la acel pasaport. Plasarea fizică a acestui cod pe piesa de mobilă în sine, pe ambalaj sau pe documentația însoțitoare rămâne o sarcină a părții care aduce produsul pe piață. Modul exact în care se realizează — ca etichetă adezivă, etichetă gravată, etichetă țesută sau în alt mod — depinde de tipul mobilei și de modul în care se produce produsul; ESPR nu prescrie o formă de execuție fixă, dar cer un anumit număr de proprietăți pe care purtătorul de date trebuie să le îndeplinească.

Aceasta se aplică purtătorului de date al pasaportului, nu unei etichete

Această metodă se aplică codului QR care servește drept purtător de date al pasaportului digital al produsului, așa cum este descris în articolul 11 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781). Aceasta este diferit de o etichetă așa cum se prevede în articolul 16 din același regulament: o etichetă arată adesea o evaluare sau o clasificare (gândiți-vă la o etichetă energetică), în timp ce purtătorul de date al pasaportului este mai ales o referință la datele produsului subiacente. Ambele pot apărea pe același produs, dar sunt două instrumente diferite, fiecare cu propriile reguli. Ceea ce nu se încadrează în această explicație: mobilele care nu se încadrează într-o viitoare acțiune delegată pentru sectorul mobilei, și produse pentru care nu este deloc obligatoriu un pasaport digital al produsului. Pentru acele produse, nu există prin urmare nici o obligație de a plasa un cod QR conform ESPR.

Data de intrare în vigoare nu este încă stabilită

Nu există încă o dată fixă în care plasarea unui cod QR pentru pasaportul produsului devine obligatorie pentru mobilă. ESPR în sine, ca regulament cadru, este deja în vigoare, dar obligația concretă pentru o grupă de produse precum mobilele apare doar cu o acțiune delegată care este adaptată specific acelei grupe de produse. Conform planului de lucru al Comisiei Europene pentru 2025-2030, o astfel de acțiune delegată pentru mobilă este așteptată în jurul anului 2028, dar aceasta este o planificare și nu o obligație stabilită. Imediat ce acțiunea delegată este publicată și data exactă este cunoscută, aceasta va fi menționată aici. Până atunci, pentru producătorii și importatorii de mobilă nu există o obligație legală de a plasa un cod QR pentru un pasaport digital al produsului; cei care încep să o facă acum o fac din propria alegere și cu privire la viitor.

Iată cum reglementați codul QR în practică

Cei care doresc să se pregătească acum abordează de obicei aceasta în această ordine. În primul rând, sunt colectate datele produsului care trebuie să apară în pasaport în curând — materiale, origine, informații de reparare și reciclare, și orice altceva relevant pentru tipul respectiv de mobilă. Aceste date sunt furnizate la furnipas.eu, după care noi asamblăm pasaportul, îl găzduim timp de zece ani și furnizăm codul QR asociat ca purtător de date. În continuare, producătorul sau importatorul decide modul în care acel cod ajunge fizic pe produs: ca parte a unei etichete de produs existente, ca element separat pe ambalaj, sau printr-o altă metodă de fixare durabilă potrivită materialului și duratei de viață a mobilei. În acest sens, este practic să vă gândiți la locul în care codul rămâne ușor de citit pe durata perioadei de utilizare așteptate a mobilei, și la cine în lanț — producător, importator sau proiectant de spații — plasează de fapt codul dacă acele părți nu sunt aceleași. Cei care au mai multe linii de produse pot organiza cel mai bine acest proces înainte ca o acțiune delegată să impună obligații, pentru ca trecerea atunci să nu devină o nenorocire.

Baza legală: articolul 11 și 16-17

Cerințele privind funcționarea tehnică și designul purtătorului de date al pașaportului digital al produsului, inclusiv legătura cu o identificare unică și prezența fizică pe produs, rezultă din articolul 11 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781). Articolul 16 al aceluiași regulament reglementează etichetele ca instrument separat, în timp ce articolul 17 prevede că etichetele nu pot fi imitate în mod care poate crea confuzie cu marcajele oficiale. Această ultimă prevedere este relevantă pentru diligența cu care este proiectat un cod QR sau o etichetă legată de acesta, chiar dacă nu este vorba despre exact același instrument.

Ce puteți face acum

Dacă doriți deja să vă pregătiți pentru obligația viitoare, puteți începe cu cartografierea datelor de produs pe linie de mobilă și contactați furnipas.eu pentru a discuta modul în care pașaportul și codul QR pentru aceste produse sunt configurate. Pentru starea actuală a actului delegat pentru mobilă, textul oficial al ESPR pe EUR-Lex este sursa indicată.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul însuși se află pe EUR-Lex. Facem referire pe bază de afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Un purtător de date care îndeplinește tehnic cerințele

Articolul 11 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) prescrie că pasaportul produsului trebuie să fie accesibil printr-un purtător de date — în practică, pentru mobilier, de obicei un cod QR. Acest cod trebuie să conducă la datele efective ale pasaportului, iar modul în care este configurat din punct de vedere tehnic trebuie să îndeplinească o serie de condiții care vor fi detaliate în actele delegate pe grupe de produse. Pentru o întreprindere de mobilier, aceasta înseamnă în special că codul QR nu este pur și simplu un link care arată "suficient de bine", ci un element tehnic care trebuie să funcționeze în conformitate cu o modalitate stabilită. Multe întreprinderi lasă această parte unei platforme ca a noastră, deoarece configurația tehnică a purtătorului de date este independentă de conținutul pasaportului în sine. Dacă un cod QR bazat pe un standard cum ar fi GS1 Digital Link este necesar depinde de cerințele precise care urmează să fie stabilite — ce este GS1 Digital Link și am nevoie de acesta pentru pasaportul produsului? se aprofundează mai mult.

O legătură cu un cod de identificare unic

Codul QR în sine nu este nimic mai mult decât o trimitere. Cea către care trimite este o înregistrare legată de exact un produs sau exact o grupă de produse specifică, în funcție de modul în care producătorul a configurat-o. Articolul 11 se așteaptă ca un produs să fie identificabil și urmărabil prin pasaport. Pentru un producător de mobilier care produce sute de variante de o scaun sau dulap, aceasta înseamnă că trebuie să existe un sistem care să dea fiecărui exemplar — sau fiecărei variante de produs, în funcție de configurație — propriul cod care nu poate fi confundat cu altul. Modul în care este configurat practic este descris pe cum dau fiecărui produs un cod de identificare unic?

Aplicare fizică pe produs sau ambalaj

Articolul 11 presupune că purtătorul de date este aplicat pe produsul în sine, pe ambalaj, sau în documentația anexată — locul exact va fi detaliat pe grupe de produse. Pentru mobilier, este practic o alegere între o etichetă adezivă, o etichetă marcată cu plumb sau gravată, o etichetă suspendată, sau o imprimare pe un document anexat. Pentru o întreprindere cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă o etapă de producție care trebuie să fie încadrată undeva în proces: după controlul final, înainte de ambalare, sau atunci când se aplică plăcuța de tip existentă. Mobilierul care constă din mai multe piese — un canapé cu cadru separat și tapițerie, un dulap care este livrat în module separate — pune întrebarea dacă un cod pentru ansamblu este suficient sau dacă piesele au nevoie de propriul cod. Această problemă este tratată pe fiecare parte primește propriul pasaport sau mobilierul ca întreg?

Distincție față de etichetă

Articolele 16 și 17 din ESPR privesc etichetele — un alt element decât pasaportul produsului, cu reguli proprii cu privire la ce trebuie să figureze pe acestea și cum se previne falsificarea etichetelor. Un cod QR pentru pasaportul produsului și o etichetă energetică sau de durabilitate pot apărea pe același produs, dar din punct de vedere juridic nu sunt același lucru. Pentru un producător de mobilier, consecința practică este că o etichetă sau o sticker existentă pe un mobilier nu îndeplinește automat și funcția de purtător de date pentru pasaport — aceste două trebuie evaluate separat, chiar dacă vor fi apoi combinate pe una și aceeași sticker.

Unde se greșește în practică

Un producător de mobilier de birou tipărește în mod standard codul QR pe ambalaj, dar nu pe mobilierul în sine. Odată ce ambalajul este aruncat — adesea în decurs de o săptămână după livrare — accesul utilizatorului la pasaport a dispărut, deși pasaportul există în continuare online.

Un producător de bucătării folosește pentru fiecare serie același cod QR, deoarece presupunerea este că "un pasaport pe model" este suficient de specific. Într-o acțiune de retragere a unei serii de producție, se dovedește că nu se poate determina care exemplare exact au fost afectate, deoarece codul nu face distincție între serii sau piese individuale.

Un producător de scaune lasă autocolantul cu cod QR să fie tipărit de furnizorul subconstructiei, fără a stabili cine este responsabil dacă codul devine ilegibil în timp din cauza uzurii sau a efectelor umidității. Nimeni nu a documentat atunci ce trebuie să se întâmple dacă un client raportează că codul nu se mai scanează — vezi și ce trebuie să fac dacă codul QR de pe mobilă devine ilizibil.

Un importator de mobilier de grădină lipește codul QR ca un imprimat separat pe produs, fără a ține seama de expunerea la soare și ploaie în timpul transportului și depozitării. În câteva luni, codul pe o parte din inventar este deja estompat înainte ca produsul să ajungă la utilizatorul final.

Un proiectant interior comandă mobilier de la mai mulți producători pentru un singur proiect de design interior mare și presupune că codurile QR de la fiecare furnizor sunt schimbabile sau configurate în mod similar. În practică, fiecare cod trimite la un sistem diferit, cu o configurare diferită a datelor, ceea ce la finalizare duce la confuzie cu privire la care pasaport aparține cărei piese.

Ce puteți înregistra

Un acord intern cu privire la momentul din procesul de producție în care codul QR este aplicat și cine controlează aceasta.
Alegerea pentru tipul de suport de date (autocolant, gravură, etichetă suspendată, documentație) per linie de produse, inclusiv motivul acestei alegeri în funcție de condițiile de utilizare a mobilierului.
Un inventar al codului de identificare unic care este asociat fiecărui produs sau fiecărei variante de produs, în scopul de a menține trasabilitatea în caz de posibilă retragere din piață sau reclamație.
Acorduri cu furnizorii sau subcontractanții care aplică ei înșiși un autocolant sau o etichetă, cu privire la cine este responsabil pentru calitatea și lizibilitatea codului QR.
O procedură documentată pentru situația în care un cod QR este deteriorat sau devine ilegibil la utilizatorul final, inclusiv modul în care poate fi furnizat un suport de înlocuire.
Documentație privind legătura dintre codul QR și sistemul subiacent în care sunt gestionate datele pasaportului, mai ales atunci când sistemul respectiv este conectat la un sistem ERP sau de gestionare a inventarului deja existent — vezi pot conecta pasaportul produsului la sistemul meu ERP sau de gestionare a inventarului?
Un inventar al limbii sau limbilor oferite pe suportul de date și în pasaportul subiacent, adaptat țărilor în care mobilierul este vândut.

Aceasta nu constituie consiliere juridică. Această pagină oferă informații generale despre reglementarea pe care o acoperă această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. Dacă aveți îndoieli cu privire la cazul dvs. propriu, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu IA pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu este în regulă? Anunțați-ne — corecțiile au prioritate.