Hvordan kommer QR-koden for produktpasset på mine møbler?

Producenten bekræfter QR-koden på møblet

QR-koden, der henviser til det digitale produktpaspoort, anbringes af møblets producent eller importør — ikke af furnipas.eu. Vi sammenstiller pasporttet på grundlag af de data, som producenten eller importøren leverer, knytter en entydig identifikation til det, og leverer QR-koden som databærer, der henviser til det pågældende paspoort. Den fysiske placering af koden på selve møbelstykket, på emballagen eller i den medfølgende dokumentation forbliver en opgave for den part, der bringer produktet på markedet. Hvordan det helt præcist sker — som en klistermærkat, brændt etiket, vævet label eller på anden måde — afhænger af møbeltypen og den måde, produktet fremstilles på; ESPR foreskriver ingen fast udførelsesform, men fastlægger dog en række egenskaber, som databæreren skal opfylde.

Dette gælder for pasport-databæreren, ikke for et etiket

Denne arbejdsgang gælder for den QR-kode, der fungerer som databærer for det digitale produktpaspoort, som beskrevet i artikel 11 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781). Det er noget ganske tredje end et etiket som omhandlet i artikel 16 i samme forordning: et etiket viser ofte en vurdering eller klassificering (tænk på et energimærke), mens databæreren for pasporttet primært er en henvisning til underliggende produktdata. Begge dele kan forekomme på det samme produkt, men de er to forskellige instrumenter med hver deres egne regler. Hvad der ikke falder under denne forklaring: møbler, der ikke falder under en fremtidig delegeret retsakt for møbelsektoren, og produkter, for hvilke der slet ikke stilles krav om et digitalt produktpaspoort. For disse produkter gælder der således heller ingen forpligtelse til at anbringe en QR-kode på grundlag af ESPR.

Indgangsdatoen er endnu ikke fastsat

Der er endnu ingen fastsat dato for, hvornår anbringelsen af en QR-kode til produktpasset bliver obligatorisk for møbler. ESPR selv er allerede som en rammefølgeforordning geldende, men den konkrete forpligtelse for en produktgruppe som møbler opstår først med en delegeret retsakt, der er særligt tilpasset denne produktgruppe. Ifølge Den Europæiske Kommissions arbejdsplan for 2025-2030 forventes en sådan delegeret retsakt for møbler omkring 2028, men det er en planidé og ikke en fastslået forpligtelse. Så snart den delegerede retsakt er offentliggjort, og den nøjagtige dato er kendt, oplyses den her. Indtil da er der for møbelproducenter og -importører ingen lovpligtig forpligtelse til at anbringe en QR-kode til et digitalt produktpaspoort; den, der allerede går i gang hermed, gør det efter eget valg og med tanke på fremtiden.

Sådan håndterer De QR-koden i praksis

Den, der allerede nu ønsker at forberede sig, påtager sig dette typisk i denne rækkefølge. Først indsamles de produktdata, der senere skal stå i pasporttet — materialer, oprindelse, reparations- og genanvendelsesoplysninger og hvad der ellers er relevant for den pågældende møbeltype. Disse data leveres til furnipas.eu, hvorefter vi sammenstiller pasporttet, hoster det i ti år, og leverer den tilhørende QR-kode som databærer. Producenten eller importøren beslutter derefter, hvordan denne kode fysisk skal placeres på produktet: som en del af et eksisterende produktionsetiket, som et separat element på emballagen, eller via en anden holdbar fastgørelsesmåde, som passer til materialet og møblets holdbarhed. Her er det praktisk at tænke på, hvor koden forbliver let læselig under møblets forventede brugstid, og på hvem i værdikæden — producent, importør eller projektinrichter — der faktisk anbringer koden, hvis disse parter ikke er identiske. Den, der har flere produktlinjer, handler bedst ved at indrette denne proces, før en delegeret retsakt pålægger forpligtelser, så overgangen ikke bliver hastværk.

Det lovgivningsmæssige grundlag: artikel 11 og 16-17

Kravene til den tekniske funktion og udformning af datadrager til det digitale produktpaspoort, herunder forbindelsen til en unik identifikation og fysisk tilstedeværelse på produktet, følger af artikel 11 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781). Artikel 16 i samme forordning regulerer etiketter som et særskilt instrument, mens artikel 17 bestemmer, at etiketter ikke må efterlignes på en måde, der kan skabe forvirring med officielle mærkninger. Denne sidste bestemmelse er relevant for den nøjagtighed, hvormed en QR-kode eller et tilknyttet label udformes, selvom det ikke drejer sig om præcis det samme instrument.

Hvad du kan gøre nu

Hvis du allerede nu ønsker at forberede dig på den fremtidige forpligtelse, kan du begynde med at kortlægge produktdataene pr. møbelserie og kontakte furnipas.eu for at drøfte, hvordan pasportet og QR-koden for disse produkter etableres. For den aktuelle status for den delegerede retsakt for møbler er den officielle tekst til ESPR på EUR-Lex den rette kilde.

Hvad dette er baseret på

Forordningen selv er tilgængelig på EUR-Lex. Vi henviser pr. påstand; du behøver ikke tro os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

En datamodtager, der teknisk opfylder kravene

Artikel 11 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver, at produktpasset skal være tilgængeligt via en datamodtager — i praksis normalt et QR-kode for møbler. Koden skal føre til de faktiske data for passet, og den måde, hvorpå dette er teknisk opsat, skal opfylde en række betingelser, som præciseres yderligere i delegerede retsakter pr. produktgruppe. For en møbelvirksomhed betyder dette primært, at QR-koden ikke blot er et link, der ser "godt nok ud", men et teknisk element, der skal fungere på en fastsat måde. Mange virksomheder overlader derfor denne del til en platform som vores, fordi den tekniske opbygning af datamodtageren er adskilt fra indholdet af selve passet. Om et QR-kode baseret på en standard som GS1 Digital Link er nødvendig, afhænger af de præcise krav, som følger senere — hvad er GS1 Digital Link, og har jeg brug for det til produktpasset? går dybere ind på det.

En kobbling med en unik identifikationskode

QR-koden selv er ikke mere end en reference. Det, den henviser til, er en post, der er knyttet til ét specifikt produkt eller én specifik produktgruppe, afhængigt af hvordan producenten har indrettet det. Artikel 11 forventer, at et produkt er genkendelig og sporbart via passet. For en møbelfabrikant, der producerer hundredvis af varianter af en stol eller skab, betyder dette, at der skal være et system, som giver hver eneste eksemplar — eller hver produktvariant, afhængigt af opsætningen — sin egen kode, som ikke kan forveksles med en anden. Hvordan dette praktisk gennemføres, er beskrevet på hvordan giver jeg hvert produkt en unik identifikationskode?

Fysisk anbringelse på produktet eller emballagen

Artikel 11 forudsætter, at datamodtageren anbringes på selve produktet, på emballagen eller i den medfølgende dokumentation — det præcise sted præciseres yderligere pr. produktgruppe. For møbler er dette praktisk set et valg mellem en sticker, et brændt eller graveret mærkat, et prismærkat eller en udskrift på et medfølgende dokument. For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere betyder dette et produktionstrin, som skal indpasses et eller andet sted i processen: efter den endelige kontrol, før pakningen, eller når typekildet anbringes. Møbler bestående af flere dele — en sofa med en separat ramme og beklædning, et skab, der leveres i løse moduler — rejser spørgsmålet om, hvorvidt én kode for helheden er tilstrækkelig, eller om delene har brug for egen kode. Dette spørgsmål behandles på får hver del sit eget pas eller møblet som helhed?

Sondring fra etiketten

Artikel 16 og artikel 17 i ESPR handler om etiketter — et andet element end produktpasset, med egne regler for, hvad der skal stå på det, og hvordan det forhindres, at etiketter forfalskes. Et QR-kode til produktpasset og et energi- eller bæredygtighedsetiket kan forekomme på samme produkt, men er juridisk ikke det samme. For en møbelfabrikant er den praktiske konsekvens, at et eksisterende mærkat eller sticker på et møbel ikke automatisk også tjener som datamodtager til passet — de to skal vurderes uafhængigt af hinanden, selv hvis de senere kombineres på samme sticker.

Hvor det går galt i praksis

En producent af kontormøbler trykker QR-koden som standard på emballagen, men ikke på møblet selv. Når emballagen bliver smidt væk — ofte inden for en uge efter levering — er adgangen til passet for brugeren væk, selvom passet selvfølgelig stadig findes online.

En køkkenfabrikant bruger det samme QR-kode til hver serie, under antagelsen om, at "ét pas pr. model" er tilstrækkeligt specifikt. Ved en tilbagekaldelse af ét produktionsparti viser det sig ikke at kunne spores, hvilke eksemplarer der præcis er berørt, fordi koden ikke skelner mellem partier eller individuelle stykker.

En stoleproducent får klistermærket med QR-kode trykt af leverandøren af understellet uden at aftale, hvem der er ansvarlig, hvis koden bliver ulæselig over tid på grund af slitage eller fugtpåvirkning. Ingen har så dokumenteret, hvad der skal ske, hvis en kunde melder, at koden ikke længere scanner — se også hvad skal jeg gøre, hvis QR-koden på et møbel bliver ulæselig.

En importør af haveombentillinger klebes QR-koden som et løst print på produktet uden at tage hensyn til eksponering for sol og regn under transport og oplagring. Inden for få måneder er koden på en del af lagerbeholdningen allerede falmet, før produktet når slutbrugeren.

En projektindretner bestiller møbler hos forskellige producenter til et stort indretningsprojekt og antager, at QR-koderne fra hver leverandør er gensidigt udskiftelige eller sammenligneligt opsat. I praksis peger hver kode på et andet system med en anden dataopsætning, hvilket ved afleveringen fører til uklarhed om, hvilket produktpasport der hører til hvilken komponent.

Det, du kan fastsætte

En intern aftale om det tidspunkt i produktionsprocessen, hvor QR-koden anbringes, og hvem der kontrollerer det.
Valget af type dataholder (klistermærke, gravering, prisbil, dokumentation) pr. produktlinje, herunder begrundelsen for valget i lyset af møblets brugsforhold.
En oversigt over, hvilken unik identifikationskode der er knyttet til hvilket produkt eller hvilken produktvariant, så sporbarhed i tilfælde af eventuel tilbagekaldelse eller klage forbliver mulig.
Aftaler med leverandører eller underleverandører, der selv anbringer en klistermærke eller etiket, om hvem der er ansvarlig for kvaliteten og læsbarheden af QR-koden.
En dokumenteret procedure for den situation, hvor en QR-kode beskadiges eller bliver ulæselig hos slutbrugeren, herunder hvordan en erstatningsholder kan stilles til rådighed.
Dokumentation af koblingen mellem QR-koden og det underliggende system, hvor produktpasportdata administreres, især når systemet er koblet til et eksisterende ERP- eller lagersystem — se kan jeg koble produktpasset til mit ERP- eller lagersystem?
En oversigt over, hvilket sprog eller hvilke sprog der tilbydes på dataholderet og i det underliggende produktpasport, tilpasset de lande, hvor møblet sælges.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er i tvivl om dit eget tilfælde, skal du konsultere en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI baseret på ovenstående kilder, kontrolleret af et menneske den 2026-08-22. Passer der noget ikke? Giv os besked — rettelser får prioritet.