Как се поставя QR кодът за продуктовия паспорт на мебелите ми?

Производителят поставя QR кода на мебелното изделие

QR кодът, който указва към дигиталния паспорт на продукта, се поставя от производителя или вносителя на мебелното изделие — не от furnipas.eu. Ние съставяме паспорта на основата на данните, които предоставя производителят или вносителят, присвояваме уникално идентифициране и предоставяме QR кода като носител на данни, който указва към този паспорт. Физическото поставяне на този код на самото мебелно изделие, опаковката или придружаващата документация остава задача на страната, която пуска продукта на пазара. Точният начин — като стикер, вграден етикет, тъканен етикет или по друг начин — зависи от вида мебел и начина, по който се произвежда продуктът; ESPR не предписва фиксирана форма на изпълнение, но определя редица свойства, които носителят на данни трябва да удовлетворява.

Това се отнася за носителя на паспорта, не за етикет

Този начин на работа се отнася за QR кода, който служи като носител на данни на дигиталния паспорт на продукта, както е описано в член 11 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781). Това е различно от етикета, както е определено в член 16 на същия регламент: етикетът често показва оценка или класификация (например енергиен етикет), докато носителят на данни на паспорта е главно указател към основните данни на продукта. И двата могат да се появят на един и същи продукт, но те са два различни инструмента, всеки със свои правила. Извън този обясняване са: мебели, които не попадат под бъдещо делегирано действие за секторът на мебелите, и продукти, за които дигиталният паспорт на продукта изобщо не е задължителен. За тези продукти няма задължение да се поставя QR код на основата на ESPR.

Датата на влизане в сила все още не е определена

Още няма фиксирана дата, на която поставянето на QR код за паспорта на продукта да е задължително за мебели. ESPR себе си като рамкова регламент вече е в сила, но конкретното задължение за производна група като мебели възниква само чрез делегирано действие, специално приспособено към тази производна група. Според работния план на Европейската комисия за 2025-2030 такова делегирано действие за мебели се очаква около 2028 г., но това е планиране и не е установено задължение. Веднага след публикуването на делегираното действие и когато точната дата е известна, тя ще бъде посочена тук. До този момент няма законско задължение за производители и вносители на мебели да поставят QR код за дигиталния паспорт на продукта; всеки, който започне с това сега, го прави по собствено желание и с поглед към бъдещето.

Как регулирате QR кода на практика

Които се желаят да подготвят сега, обикновено подхождат към това в този ред. Първо се събират данните на продукта, които трябва да бъдат в паспорта — материали, произход, информация за ремонт и рециклиране и каквото е релевантно за съответния вид мебел. Тези данни се предоставят на furnipas.eu, след което ние съставяме паспорта, го хостваме десет години и предоставяме свързания QR код като носител на данни. След това производителят или вносителят решава как този код физически да стигне на продукта: като част от съществуващ производствен етикет, като отделен елемент на опаковката, или чрез друг трайн метод на крепиране, който е подходящ за материала и жизнения цикъл на мебелното изделие. В това отношение е практично да обмислите място, където кодът остава добре четим през очаквания период на експлоатация на мебелното изделие, и кой в веригата — производител, вносител или мебелен проектант — действително поставя кода, ако тези страни не са еднакви. Който има няколко производствени линии, най-добре би организирал този процес преди делегирано действие да наложи задължения, така че преходът да не е бързо се вършена работа.

Правната основа: член 11 и 16-17

Изискванията за техническото функциониране и проектирането на носителя на данни на цифровия продуктен паспорт, включително свързването с уникален идентификатор и физическото присъствие на продукта, следват от член 11 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781). Член 16 на същия регламент регулира етикетите като отделен инструмент, докато член 17 определя, че етикетите не трябва да бъдат подражавани по начин, който може да създаде объркване с официалните маркировки. Това последно определение е уместно за внимателността, с която се оформя QR код или прикрепен към него етикет, дори ако не е точно същия инструмент.

Какво можете да направите сега

Ако вече желаете да се подготвите за бъдещото задължение, можете да започнете да картографирате данните на продукта по мебелни линии и да се свържете с furnipas.eu, за да обсъдите как ще бъдат настроени паспортът и QR кодът за тези продукти. За актуалното състояние на делегирания акт за мебели официалният текст на ESPR на EUR-Lex е препоръчаният източник.

На какво се основава това

Самият регламент е на EUR-Lex. Ние се позоваваме по твърдение; не е нужно да ни вярвате.

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Носител на данни, който технически отговаря на изискванията

Член 11 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) описва, че паспортът на продукта трябва да бъде достъпен чрез носител на данни — на практика за мебели обикновено QR код. Този код трябва да води до действителните данни на паспорта, и начинът, по който е технически настроен, трябва да отговаря на редица условия, които ще бъдат допълнително разработени чрез делегирани актове за всяка група продукти. За мебелно предприятие това означава преди всичко, че QR кодът не е просто връзка, която изглежда "достатъчно добре", а технически елемент, който трябва да функционира по установен начин. Много предприятия затова поверяват тази част на платформа като нашата, тъй като техническата настройка на носителя на данни е отделена от самото съдържание на паспорта. Дали е необходим QR код, основан на стандарт като GS1 Digital Link, зависи от точните изисквания, които предстоят — какво е GS1 Digital Link и имам ли нужда от него за паспорта на продукта? навлиза по-дълбоко в това.

Свързване с уникален идентификационен код

Самият QR код е не повече от референция. Към което той отсилва, е запис, който е свързан с един конкретен продукт или една конкретна група продукти, в зависимост от това как производителят е го настроил. Член 11 очаква, че продуктът е разпознаваем и проследим чрез паспорта. За производител на мебели, който произвежда стотици варианти на стол или шкаф, това означава, че трябва да има система, която дава на всеки екземпляр — или всеки вариант на продукта, в зависимост от настройката — собствен код, който не може да бъде объркан с други. Как това практически се настройва, е описано на как давам на всеки продукт уникален идентификационен код?

Физическо поставяне върху продукта или опаковката

Член 11 предполага, че носителят на данни се поставя върху самия продукт, върху опаковката или в приложената документация — точното място ще бъде допълнително определено за всяка група продукти. За мебели това практически е избор между стикер, вгравиран или издълбан етикет, висящ картончик или печат върху приложен документ. За предприятие от 10 до 100 служители това означава производствен етап, който трябва да бъде вписан някъде в процеса: след последната проверка, преди опаковането, или при поставяне на съществуващата табела. Мебели, състоящи се от няколко части — канапе с отделна рамка и тапицерия, шкаф, който се доставя като отделни модули — повдигат въпроса дали един код за цялото е достатъчен или частите имат нужда от собствен код. Този въпрос се разглежда на всяка ли част получава отделен паспорт или мебелът като цяло?

Разлика с етикета

Член 16 и член 17 на ESPR говорят за етикети — друг елемент, отличен от паспорта на продукта, със собствени правила относно това, което трябва да е написано и как се предотвратява подделянето на етикети. QR код за паспорта на продукта и енергиен или устойчивостен етикет могат да се появят на един и същ продукт, но правно не са едно и също нещо. За производител на мебели практическото следствие е, че съществуващ етикет или стикер върху мебел не изпълнява автоматично функцията на носител на данни за паспорта — те двамата трябва да бъдат оценени отделно, дори ако по-нататък бъдат комбинирани на един и същ стикер.

Където обикновено се допускат грешки

Производител на офис мебели печата стандартно QR кода върху опаковката, но не и върху самия мебел. Веднага щом опаковката се изхвърли — често в рамките на седмица след доставката — достъпът на потребителя до паспорта е загубен, дори и паспортът да съществува нормално онлайн.

Производител на кухненски мебели използва един и същ QR код за всяка серия, тъй като предположението е, че "един паспорт за модел" е достатъчно специфичен. При отзив на един производствен лот се оказва невъзможно да се определи кои екземпляри точно са засегнати, тъй като кодът не прави разлика между лотове или отделни части.

Производител на столове позволява на своя доставчик на конструкцията да отпечата стикера с QR код, без да уточни кой е отговорен, ако кодът станеди нечетлив с течение на времето поради износване или влажност. Никой тогава не е записал какво трябва да се направи, ако клиент съобщи, че кодът вече не сканира — вижте също какво да направя, ако QR кодът на мебела стане нечетлив.

Вносител на градински мебели залепя QR кода като печатна копия върху продукта, без да взема предвид експозицията на слънце и дъжд по време на транспорт и съхранение. В рамките на няколко месеца кодът върху част от запасите вече е избледнял, преди продуктът да е достигнал крайния потребител.

Проектант на интериори поръчва мебели от различни производители за един голям проект за вътрешно обзавеждане и предполага, че QR кодовете на всеки доставчик са взаимно заменяеми или сравнимо организирани. На практика всеки код се отнася до различна система, с различна организация на данни, което при предаване води до неясноти относно кой паспорт принадлежи на кой компонент.

Какво можете да документирате

Вътрешно споразумение относно момента в производствения процес, в който QR кодът се поставя, и кой го проверява.
Избор на тип носител на данни (стикер, гравюра, етикет, документация) за всяка производствена линия, включително причина за този избор, имайки предвид условията на использване на мебелта.
Преглед на коя уникална идентификационна кодексък е свързана с кой продукт или която вариант на продукта, така че проследяването при евентуален отзив или оплакване да остане възможно.
Споразумения с доставчици или подизпълнители, които сами поставят стикер или етикет, относно кой е отговорен за качеството и четливостта на QR кода.
Установена процедура за ситуацията, в която QR код е повреден или нечетлив при крайния потребител, включително как може да бъде предоставен заместващ носител.
Документация за свързването между QR кода и базовата система, в която се управляват данни от паспорта, особено когато тази система е свързана със съществуваща ERP или система за управление на запасите — вижте мога ли да свързвам продуктовия паспорт с моята ERP или система за управление на запасите?
Преглед на кой език или езици се предлагат на носителя на данни и в базовия паспорт, съобразен със страните, където се продава мебелта.

Това не е правно съдействие. Тази страница предоставя обща информация за нормативната база, с която работи този платформ. Не познаваме вашата ситуация. При съмнение относно вашия случай консултирайте се с адвокат или компетентния надзорен орган.

Написано с AI на основата на горепосочените източници, проверено от човек на 2026-08-22. Има ли нещо нередно? Дайте ни знаем — корекциите имат приоритет.