Comment le code QR du passeport numérique du produit arrive-t-il sur mes meubles ?

Le fabricant appose le code QR sur le meuble

Le code QR qui renvoie au passeport numérique du produit est apposé par le fabricant ou l'importateur du meuble — non par furnipas.eu. Nous constituons le passeport sur la base des données fournies par le fabricant ou l'importateur, lui attribuons une identification unique, et livrons le code QR en tant que vecteur de données qui renvoie à ce passeport. Le positionnement physique de ce code sur l'article de meuble lui-même, l'emballage ou la documentation d'accompagnement, reste une tâche de la partie qui met le produit sur le marché. La manière exacte dont cela se fait — sous forme d'autocollant, d'étiquette gravée, d'étiquette tissée ou autrement — dépend du type de meuble et de la manière dont le produit est fabriqué ; l'ESPR ne prescrit pas une forme d'exécution fixe, mais elle fixe un certain nombre de propriétés auxquelles le vecteur de données doit satisfaire.

Ceci s'applique au vecteur de données du passeport, non à une étiquette

Cette méthode de travail s'applique au code QR qui sert de vecteur de données du passeport numérique du produit, tel que décrit à l'article 11 du règlement ESPR (Règlement (UE) 2024/1781). C'est différent d'une étiquette au sens de l'article 16 du même règlement : une étiquette affiche souvent une évaluation ou une classification (pensez à une étiquette énergétique), tandis que le vecteur de données du passeport est principalement une référence aux données de produit sous-jacentes. Les deux peuvent apparaître sur le même produit, mais ce sont deux instruments différents avec leurs propres règles respectives. Ce qui ne relève pas de cette explication : les meubles qui ne relèvent pas d'un futur acte délégué pour le secteur du meuble, et les produits pour lesquels aucun passeport numérique du produit n'est obligatoire. Pour ces produits, il n'y a donc aucune obligation d'apposer un code QR en vertu de l'ESPR.

La date d'entrée en vigueur n'est pas encore fixée

Il n'existe pas encore de date fixe à partir de laquelle l'apposition d'un code QR pour le passeport du produit devient obligatoire pour les meubles. L'ESPR lui-même, en tant que règlement-cadre, est déjà en vigueur, mais l'obligation concrète pour une catégorie de produits comme les meubles ne naît que d'un acte délégué spécifiquement adapté à cette catégorie de produits. Selon le plan de travail de la Commission européenne pour 2025-2030, un tel acte délégué pour les meubles est attendu vers 2028, mais c'est une planification et non une obligation établie. Dès que l'acte délégué sera publié et que la date exacte sera connue, elle sera mentionnée ici. Jusqu'à présent, il n'existe aucune obligation légale pour les fabricants et importateurs de meubles d'apposer un code QR pour un passeport numérique du produit ; ceux qui commencent dès maintenant le font de leur propre initiative et en vue de l'avenir.

Voici comment vous gérez le code QR en pratique

Ceux qui souhaitent se préparer dès maintenant abordent généralement cela dans cet ordre. D'abord, les données de produit qui doivent figurer dans le passeport sont rassemblées — matériaux, origine, informations sur la réparation et le recyclage, et tout ce qui est pertinent pour le type de meuble concerné. Ces données sont fournies à furnipas.eu, après quoi nous constituons le passeport, l'hébergeons pendant dix ans, et livrons le code QR correspondant en tant que vecteur de données. Ensuite, le fabricant ou l'importateur décide comment ce code se retrouve physiquement sur le produit : dans le cadre d'une étiquette de produit existante, en tant qu'élément distinct sur l'emballage, ou via une autre méthode de fixation durable qui convient au matériau et à la durée de vie du meuble. Ce faisant, il est pratique de réfléchir à l'endroit où le code reste bien lisible pendant la durée d'utilisation prévue du meuble, et à la question de savoir qui dans la chaîne — fabricant, importateur ou aménageur de projet — appose réellement le code si ces parties ne sont pas les mêmes. Pour ceux qui disposent de plusieurs gammes de produits, il est préférable d'organiser ce processus avant qu'un acte délégué n'impose des obligations, de sorte que la transition n'en soit pas précipitée.

La base juridique : articles 11 et 16-17

Les exigences relatives au fonctionnement technique et à la conception du support de données du passeport produit numérique, y compris le lien vers une identification unique et la présence physique sur le produit, découlent de l'article 11 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781). L'article 16 du même règlement régit les étiquettes en tant qu'instrument distinct, tandis que l'article 17 dispose que les étiquettes ne doivent pas être contrefaites d'une manière qui pourrait créer une confusion avec les marquages officiels. Cette dernière disposition est pertinente pour la diligence avec laquelle un code QR ou un label qui y est associé est conçu, même s'il ne s'agit pas exactement du même instrument.

Ce que vous pouvez faire maintenant

Si vous souhaitez dès à présent vous préparer à l'obligation future, vous pouvez commencer par cartographier les données de produits par gamme de meubles et prendre contact avec furnipas.eu pour discuter de la manière dont le passeport et le code QR seront mis en place pour ces produits. Pour l'état actuel de l'acte délégué concernant les meubles, le texte officiel du ESPR sur EUR-Lex est la source appropriée.

Sur quoi ceci est basé

Le règlement lui-même est disponible sur EUR-Lex. Nous faisons référence à chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce que l'on attend de vous

Un support de données qui satisfait techniquement aux exigences

L'article 11 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) stipule que le passeport produit doit être accessible via un support de données — en pratique, pour les meubles généralement un code QR. Ce code doit conduire aux données réelles du passeport, et la manière dont cela est techniquement mis en place doit satisfaire à un certain nombre de conditions qui seront précisées dans les actes délégués par groupe de produits. Pour une entreprise de meubles, cela signifie notamment que le code QR n'est pas simplement un lien qui « semble suffisamment bon », mais un élément technique qui doit fonctionner de manière définie. De nombreuses entreprises confient donc cette partie à une plateforme comme la nôtre, car la mise en place technique du support de données est indépendante du contenu du passeport lui-même. Le fait qu'un code QR basé sur une norme comme GS1 Digital Link soit nécessaire dépend des exigences précises qui suivront — qu'est-ce que GS1 Digital Link et en ai-je besoin pour le passeport produit ? entre davantage dans les détails.

Un lien avec un code d'identification unique

Le code QR lui-même n'est rien de plus qu'une référence. Ce vers quoi il renvoie est un enregistrement lié à un produit spécifique ou à un groupe de produits spécifique, selon la manière dont le fabricant l'a configuré. L'article 11 exige qu'un produit soit identifiable et traçable via le passeport. Pour un fabricant de meubles qui produit des centaines de variantes d'une chaise ou d'une armoire, cela signifie qu'il doit exister un système qui attribue à chaque exemplaire — ou à chaque variante de produit, selon la configuration — son propre code qui ne peut être confondu avec un autre. La manière dont cela est pratiquement mis en place est décrite sur comment attribuer à chaque produit un code d'identification unique ?

Application physique sur le produit ou l'emballage

L'article 11 suppose que le support de données est appliqué sur le produit lui-même, sur l'emballage, ou dans la documentation fournie — le lieu précis sera précisé par groupe de produits. Pour les meubles, c'est pratiquement un choix entre une étiquette, une plaque gravée ou gravée au laser, une étiquette suspendue, ou une impression sur un document fourni. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie une étape de production qui doit être intégrée quelque part dans le processus : après le contrôle final, avant l'emballage, ou lors de l'application de la plaque signalétique existante. Les meubles composés de plusieurs éléments — un canapé avec un cadre séparé et un revêtement, une armoire livrée en modules séparés — soulèvent la question de savoir si un code pour l'ensemble suffit ou si les éléments ont besoin d'un code propre. Cette question est traitée sur chaque pièce reçoit-elle son propre passeport ou le meuble dans son ensemble ?

Distinction avec l'étiquette

Les articles 16 et 17 du ESPR traitent des étiquettes — un élément différent du passeport produit, avec ses propres règles sur ce qui doit y figurer et comment éviter que les étiquettes ne soient contrefaites. Un code QR pour le passeport produit et une étiquette énergétique ou de durabilité peuvent figurer sur le même produit, mais ne sont pas juridiquement la même chose. Pour un fabricant de meubles, la conséquence pratique est qu'une étiquette ou un autocollant existant sur un meuble ne remplit pas automatiquement la fonction de support de données pour le passeport — ces deux éléments doivent être évalués indépendamment, même s'ils pourraient éventuellement être combinés sur un seul autocollant.

Où ça pose problème dans la pratique

Un fabricant de mobilier de bureau imprime le code QR en standard sur l'emballage, mais pas sur le meuble lui-même. Dès que l'emballage est jeté — souvent dans la semaine suivant la livraison — l'accès au passeport disparaît pour l'utilisateur, même si le passeport existe toujours en ligne.

Un fabricant de cuisines utilise le même code QR pour chaque série, en supposant qu'« un passeport par modèle » est suffisamment spécifique. Lors d'un rappel d'un lot de production, il s'avère impossible de déterminer quels exemplaires sont exactement touchés, car le code ne fait pas la distinction entre les lots ou les unités individuelles.

Un fabricant de chaises fait imprimer l'autocollant avec code QR par le fournisseur du système de base, sans convenir de qui est responsable si le code devient illisible au fil du temps en raison de l'usure ou de l'humidité. Personne n'a alors documenté ce qu'il faut faire si un client signale que le code ne scanne plus — voir aussi que dois-je faire si le code QR sur un meuble devient illisible.

Un importateur de meubles de jardin colle le code QR sous forme d'impression libre sur le produit, sans tenir compte de l'exposition au soleil et à la pluie pendant le transport et le stockage. En quelques mois, le code sur une partie de l'inventaire s'est déjà estompé avant que le produit n'atteigne l'utilisateur final.

Un chef de projet commande des meubles auprès de différents fabricants pour un grand projet d'aménagement intérieur et suppose que les codes QR de chaque fournisseur sont configurés de manière interchangeable ou comparable. En pratique, chaque code renvoie à un système différent, avec une structure de données différente, ce qui crée de la confusion lors de la livraison sur quel passeport correspond à quel composant.

Ce que vous pouvez documenter

Un accord interne sur le moment du processus de production où le code QR est apposé et par qui cela est contrôlé.
Le choix du type de support de données (autocollant, gravure, étiquette accrochée, documentation) par gamme de produits, y compris la raison de ce choix compte tenu des conditions d'utilisation du meuble.
Un aperçu du code d'identification unique attribué à chaque produit ou variante de produit, afin que la traçabilité soit possible en cas d'éventuel rappel ou de réclamation.
Des accords avec les fournisseurs ou sous-traitants qui appliquent eux-mêmes un autocollant ou une étiquette, concernant la responsabilité de la qualité et de la lisibilité du code QR.
Une procédure documentée pour le cas où un code QR serait endommagé ou devient illisible chez l'utilisateur final, y compris la manière dont un support de remplacement peut être fourni.
Une documentation sur le lien entre le code QR et le système sous-jacent dans lequel les données du passeport sont gérées, en particulier lorsque ce système est lié à un système ERP ou d'inventaire existant — voir puis-je relier le passeport produit à mon système ERP ou d'inventaire ?
Un aperçu des langue ou langues proposées sur le support de données et dans le passeport sous-jacent, adapté aux pays où le meuble est vendu.

Ce n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation traitée par cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre cas personnel, consultez un juriste ou l'autorité de surveillance compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, vérifié par un humain le 2026-08-22. Quelque chose ne va pas? Faites-le nous savoir — les corrections sont traitées en priorité.