Kā QR kods produkta pasēm nonāk uz manām mēbelēm?

Ko konkrēti jums jādara

Ko no jums tiek gaidīts

Datu nesējs, kas tehniskā ziņā atbilst prasībām

ESPR 11. panta (Regula (ES) 2024/1781) nosaka, ka produkta pase ir jābūt pieejamei caur datu nesēju — praksē mēbeļiem parasti QR kods. Šis kods ir jānoved uz faktiskajiem pases datiem, un tam, kā tas tehniskā jomā ir izveidots, ir jāatbilst vairākām prasībām, ko delegētajos aktos uz produktu grupu bāzes tālāk papildinās. Mēbeļu uzņēmumam tas nozīmē galvenokārt to, ka QR kods nav vienkāršs saite, kas izskatās "pietiekami labi", bet tehnisks elements, kam jādarbojas noteiktā veidā. Daudzi uzņēmumi tāpēc šo komponentu atstāj platformai, piemēram, mūsu, jo datu nesēja tehniskā iestatīšana atšķiras no pases satura. Tas, vai QR kods, kura pamatā ir tāds standarts kā GS1 Digital Link, ir nepieciešams, ir atkarīgs no precīzajām prasībām, kas vēl sekos — kas ir GS1 Digital Link un vai man to ir nepieciešams produkta pasei? sīkāk to aplūko.

Savienojums ar unikālu identifikācijas kodu

Pats QR kods ir tikai atsauce. Uz ko tas norāda, ir ieraksts, kas saistīts ar vienu konkrētu produktu vai vienu konkrētu produktu grupu atkarībā no tā, kā ražotājs to ir izveidojis. 11. pants paredz, ka produkts ir jāvar identificēt un jāvar izsekot caur pasi. Mēbeļu ražotājam, kurš ražo simtiem krēsla vai skapja varianti, tas nozīmē, ka ir jābūt sistēmai, kas katram eksemplāram — vai katrai produkta variantai atkarībā no iestatīšanas — piešķir savu kodu, ko nevar sajaukt ar citu. Tas, kā tas tiek praktiski izveidots, ir aprakstīts lapā kā es piešķiru katram produktam unikālu identifikācijas kodu?

Fizisks atnešanas uz produkta vai iepakojuma

11. pants pieņem, ka datu nesējs tiek uzlikts uz paša produkta, uz iepakojuma vai pievienotajā dokumentācijā — precīza vieta tiks tālāk norādīta produktu grupai. Mēbeļiem tas praktiski nozīmē izvēli starp uzlīmi, iededzinātu vai iegrieztu marķējumu, piekarinātu karti vai druku uz pievienotā dokumenta. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbiniekiem tas nozīmē ražošanas posmu, kas jāievieto kaut kur procesā: pēc pēdējās kontroles, pirms iepakošanas vai esošā tipplātnes uzlikšanas laikā. Mēbeles, kas sastāv no vairākām daļām — dīvāns ar atsevišķu rāmi un apklāšanu, skapjo modulos — rada jautājumu par to, vai viena koda risinājums ir pietiekams vai daļām ir nepieciešama sava koda. Šis jautājums tiek apspriests lapā vai katrai daļai ir sava pase vai mēbelei kopumā?

Atšķirība ar marķējumu

ESPR 16. pants un 17. pants attiecas uz marķējumiem — citam elementam nekā produkta pase ar saviem noteikumiem par to, kas uz tā ir jānorāda un kā tiek novērsti marķējumu padomi. QR kods produkta pasei un enerģijas vai ilgtspējas marķējums var parādīties uz viena produkta, bet juridiskā jomā tie nav viens un tas pats. Mēbeļu ražotājam praktiskā sekas ir tas, ka pastāvošais marķējums vai uzlīme uz mēbeļa ne automātiski arī izpilda datu nesēja funkciju pasei — šo divus ir jāvērtē atsevišķi, pat ja nākotnē tos var kombinēt uz vienas un tās pašas uzlīmes.

Kur praktiski gadās kļūmes

Biroja mēbeļu ražotājs standarta kārtībā iespiedē QR kodu uz iepakojuma, bet ne uz pašas mēbeles. Kad iepakojums tiek izmests — bieži vien nedēļu laikā pēc piegādes — lietotājam zūd piekļuve pasei, lai arī pase joprojām pastāv tiešsaistē.

Virtuves ražotājs katrai sērijai izmanto vienu un to pašu QR kodu, jo pieņemums ir, ka "viena pase uz modeli" ir pietiekami konkrēts. Atsaukšanas kampānjas gadījumā par vienu ražošanas partiju izrādās, ka nav iespējams izsekot tieši to, kuri eksemplāri ir cietuši, jo kods neatšķir partijas vai atsevišķus gabalus.

Krēslu ražotājs laiž drukāt uzlīmi ar QR kodu caur pamata piegādes ņēmēju, nespriežot, kurš ir atbildīgs, ja kods laika gaitā kļūst nolasāms skarosanās vai mitruma iedarbības dēļ. Pēc tam neviens nav fiksējis, kas ir jādara, ja klients ziņo, ka kods vairs neskenē — skatīt arī kas man jādara, ja QR kods uz mēbeles kļūst nolasīts.

Dārza mēbeles importētājs pielīmē QR kodu kā brīvu izdruku uz produkta, neņemot vērā saules gaismas un lietus iedarbību transporta un glabāšanas laikā. Pēc dažiem mēnešiem kods uz daļas no noliktavas jau ir izbalējis, pirms produkts ir nonācis gala lietotājam.

Projekta iekārtotājs pasūta mēbeles no dažādiem ražotājiem vienam lielam interjera projektam un pieņem, ka katras piegādes ņēmēja QR kodi ir savstarpēji aizstājami vai līdzīgi strukturēti. Praksē katrs kods norāda uz citu sistēmu ar atšķirīgu datu izkārtojumu, kas pieņemšanas laikā rada neskaidrības par to, kuram pasportam atbilst kura daļa.

Ko jūs varat reģistrēt

• Iekšēja vienošanās par laiku ražošanas procesā, kad QR kods tiek uzklāts, un par to, kurš to kontrolē.
• Datu nēsēja tipa izvēle (uzlīme, gravīra, piekaramā kartīte, dokumentācija) katrai produktu linijai, ieskaitant šīs izvēles iemeslu, ņemot vērā mēbeles lietošanas apstākļus.
• Pārskats par to, kura unikālā identifikācijas koda ar kuru produktu vai produktu variantu ir saistīta, lai paliktu iespējama izsekošana iespējamas atsaukšanas vai sūdzības gadījumā.
• Vienošanās ar piegādātājiem vai apakšuzņēmējiem, kuri paši uzklāj uzlīmi vai birku, par atbildību par QR koda kvalitāti un nolasāmību.
• Noteikta procedūra situācijai, kad QR kods tiek bojāts vai kļūst nolasāms gala lietotājam, ieskaitant to, kā var tikt nodrošināts aizstājošs nēsējs.
• Dokumentācija par saistību starp QR kodu un pamatā esošo sistēmu, kurā tiek pārvaldīti pasporta dati, it īpaši tad, kad šī sistēma ir saistīta ar esošu ERP vai noliktavas sistēmu — skatīt Vai es varu saistīt produkta pasportu ar savu ERP vai noliktavas sistēmu?
• Pārskats par valodu vai valodām, kas ir pieejamas uz datu nēsēja un pamatā esošajā pasportā, saskaņā ar valstīm, kurās tiek pārdotas mēbeles.