ce fac dacă achiziționez aceeași componentă de la diferiți furnizori

Fiecare variantă de achiziție primește propriul pasaport

Dacă aceeași componentă — de exemplu, un material de tapițerie sau un material pe bază de tablă — se achiziționează de la mai mulți furnizori, în principiu, ar trebui să existe un set separat de date de pasaport pentru fiecare furnizor. Pasaportul produsului descrie un produs specific așa cum a fost compus și produs în realitate, iar această compoziție poate diferi în funcție de furnizor: materie primă diferită, locație de producție diferită, tratament chimic diferit. Chiar dacă componenta pare identică din punct de vedere vizual și îndeplinește aceeași funcție în mobilier, informațiile subiacente — origine, compoziție materială, procent reciclat, rezultate ale testelor — pot diferi în funcție de furnizor. Un pasaport care "vorbește în numele" mai multor furnizori nu este, prin urmare, de obicei sustenabil; pasaportul trebuie să descrie corect produsul final așa cum este adus pe piață.

Pentru cine se aplică și unde este spațiu

Aceasta se aplică în special producătorilor și echipatorilor de proiecte care lucrează în mod deliberat cu mai mulți furnizori pentru aceeași componentă — din motive de securitate a aprovizionării, preț sau durabilitate. Obligația de a furniza date precise se situează la nivel de produs așa cum este adus pe piață: fiecare model de mobilă cu o variantă specifică de material sau tablă este, în acest sens, o combinație distinctă de descris. Aceasta nu se aplică în mod automat fiecărei mici variante de culoare sau finisaj în cadrul aceluiași furnizor și aceluiași proces de producție — dacă compoziția materială subiacentă și originea sunt identice, pasaportul ar putea fi posibil organizat în acest fel fără a fi necesar un dosar complet nou pentru fiecare cod de culoare. Distincția care contează nu este "arată la fel", ci "informațiile subiacente sunt aceleași". În cazul îndoielilor cu privire la ceea ce trebuie exact înregistrat per variantă, ce date solicitați furnizorului dvs. de mobilă oferă o prezentare generală concretă pentru a o compara cu propria practică de achiziții.

Ceea ce este deja stabilit și ceea ce nu

Momentul exact în care această obligație intră în vigoare pentru mobilier nu este încă stabilit. ESPR-ul în sine este în vigoare, dar elaborarea specifică pentru produs pentru mobilier trebuie încă stabilită printr-un act delegat; conform planului de lucru al Comisiei Europene, este așteptat în jurul anului 2028, dar nu există încă o dată definitivă. Imediat după ce actul este publicat, data va fi menționată aici. Până atunci, este deja stabilit că ESPR stabilește cadrele generale pentru ceea ce trebuie să conțină un pasaport și cum trebuie testate, măsurate și calculate informațiile — ceea ce oferă deja îndrumări în organizarea proceselor de achiziții, chiar dacă nu există încă nicio obligație legală.

Cum se aborda aceasta in practica

Cine acum lucrează deja cu mai mulți furnizori pentru aceeași componentă ar fi prudent să inventarieze mai întâi pentru fiecare furnizor care date sunt disponibile și care nu — acea prezentare generală este baza pentru tot ceea ce urmează. În continuare, este util să se determine dacă furnizorii utilizează efectiv materiale sau procese de producție diferite, sau dacă este vorba despre o intrare aproape identică care intră doar printr-o altă rută comercială; această distincție determină dacă în viitor va fi suficient un dosar de bază cu mici variante, sau dacă vor fi necesare mai multe pasaporte complet separate. După aceea, este util să se stabilească acorduri privind furnizarea acestor date la fiecare furnizor în parte, pentru a nu se dovedi din întâmplare că un furnizor poate furniza și altul nu — cum stabiliți furnizarea datelor de pasaport în contractul de achiziție descrie modul în care se organizează practic aceasta. În sfârșit, este recomandabil să aveți un mod stabilit pentru a verifica dacă datele specificate de la un furnizor nu au fost silent preluate pentru celălalt, pentru că exact acesta este riscul în acest tip de multi-sourcing: datele care sunt corecte la furnizorul A sunt apoi incorect, de asemenea, cuplate cu produsul furnizorului B. Cine dorește să asigure aceasta, poate utiliza abordarea din cum sunt verificate datele furnizorului pentru exactitate Utilizați ca listă de verificare per relație de cumpărare.

Baza în articolele ESPR

Faptul că pasaportul trebuie să descrie produsul specific așa cum este efectiv asamblat, rezultă din cerințele pentru pasaportul digital al produsului în articolul 10 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781), citit în legătură cu cerințele de ecodesign, performanță și informare din articolele 5 până la 7 ale acestui regulament: aceste cerințe sunt legate de caracteristicile efective ale produsului, nu de o categorie de produs generică. Că informațiile trebuie să se bazeze pe metode fiabile de testare, măsurare și calcul, se prevede în articolul 39 al ESPR — ceea ce înseamnă că datele de la un furnizor nu pot servi pur și simplu ca dovadă pentru produsul altui furnizor. Și articolul 40 al ESPR, privind prevenirea încălcării și deteriorării performanțelor, subliniază că nu este permis să se goălească din esență obligația de informare prin scurtături administrative — cum ar fi un singur pasaport pentru mai multe produse efectiv diferite.

Cineva care în prezent lucrează deja cu mai mulți furnizori pentru aceeași componentă poate începe cel mai bine cu o privire de ansamblu asupra datelor pe care fiecare furnizor le poate furniza deja și unde sunt lacunele; de acolo se poate determina dacă sunt necesare acorduri contractuale, întrebări suplimentare adresate furnizorului sau o abordare separată per variantă.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul însuși se află pe EUR-Lex. Facem referire pe bază de afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Când o țesătură sau material pe tablă provine de la mai mulți furnizori, nu se schimbă nimic cu privire la principiul de bază al ESPR: fiecare produs pus pe piață trebuie să aibă un pasaport care este corect pentru exact acel produs. Componenta "aceeași țesătură" nu este deci, din punct de vedere juridic, un singur lucru cu un singur pasaport, ci atâtea variante câți furnizori sunt.

Fiecare cale de origine este un flux de informații separat

Articolul 7 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) solicită informații care descriu corect caracteristicile produsului livrat. Dacă o bancă cu aceeași țesătură de tapițerie provine uneori din fabrica A și uneori din fabrica B, compoziția, originea sau tratamentul acelei țesături pot fi ușor diferite per furnizor — chiar dacă eticheta, codul de culoare sau numele articolului sunt aceleași. Pentru o companie cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă practic că administrația de cumpărări trebuie să poată arăta care lot a fost cumpărat de la care furnizor și ce date de pasaport corespund fiecărui lot. Fără această legătură, apare riscul ca datele de la furnizorul A să fie folosite pentru un produs care provine de fapt de la furnizorul B.

Comparabilitatea între furnizori nu este automată

Articolul 39 al ESPR abordează metodele de testare, măsurare și calcul utilizate pentru a respecta cerințele. Doi furnizori ai aceleiași plăci pot ajunge la cifre diferite dacă nu utilizează aceeași metodă pentru a măsura, de exemplu, valorile de emisie sau materialul reciclat. Pentru o companie de prelucrare, aceasta înseamnă că combinarea datelor de la furnizori într-un singur text de pasaport nu se poate face fără mai mult: mai întâi trebuie să fie clar dacă măsurătorile subiacente au fost efectuate într-un mod comparabil. Cum verific dacă datele furnizorului meu sunt corecte? continuă în ceea ce privește modul de evaluare.

Nicio deteriorare pe o cale ocultă

Articolul 40 al ESPR se concentrează pe prevenirea încălcării și deteriorării performanțelor. Acest articol este relevant de îndată ce o companie ar putea fi tentată ca, în cazul a doi furnizori cu performanțe diferite, să raporteze sistematic cele mai favorabile cifre, în timp ce în practică se prelucrează și material de la celălalt furnizor. Sensul acestui articol este că informațiile din pasaport reflectă compoziția reală a produsului livrat, nu o medie favorabilă sau o alegere pe baza a ceea ce merge mai bine.

Pasaportul urmărește produsul, nu numărul articolului

Articolul 10 din ESPR descrie cerințele pentru pașaportul digital de produs în sine, inclusiv legătura dintre pașaport și produsul specific. Un număr de articol intern care reunește doi furnizori sub o singură linie în sortiment este convenabil pentru administrarea proprie, dar pentru pașaport contează compoziția efectivă a componentei care a fost încorporată în mobilă. Aceasta ridică și întrebarea Se aplică pasaportul digital al produsului pentru mobilierul meu?deoarece obligația se aplică pe produs și nu pe categorie de produs în catalogul propriu.

Unde se greșește în practică

Câteva situații se repetă frecvent în cazul companiilor care lucrează cu diferiți furnizori sub-contractanți:

Un singur text de pașaport pentru două surse. Un tapițer folosește în mod consecvent aceeași descriere și aceleași date de compoziție pentru o țesătură, chiar dacă furnizorul efectiv se schimbă la fiecare comandă. De îndată ce unul dintre furnizori ajustează rețeta, textul nu mai este corect pentru o parte din stoc.

Nicio înregistrare de lot. Achiziția este condusă de preț și timp de livrare, dar nu se înregistrează care lot de material de placare de la care furnizor a fost încorporat în care serie de mobilă. Atunci când se pune o întrebare mai târziu, nu mai poate fi determinat care pașaport aparține căruia exemplar.

Încredere în datele cele mai favorabile. Dacă un furnizor indică un procent mai mare de material reciclat decât celălalt, acest cifru este folosit pentru întregul sortiment, chiar și pentru loturile de la celălalt furnizor. Aceasta afectează direct intenția articolului 40 din ESPR.

Metode de testare incomparabile amestecate. Un furnizor livrează un raport de testare conform unei norme, celălalt livrează doar o declarație de producție fără metodă de măsurare clară. Ambele sunt plasate fără distincție în aceleași câmpuri ale pașaportului, deși nu sunt direct comparabile.

Schimbarea furnizorului fără revizuirea pașaportului. Un furnizor nou este adăugat lângă cel existent pentru a răspândi riscul de aprovizionare, dar pașaportul nu este adaptat pentru că ar fi "aceeași țesătură". Întrebarea Ce date trebuie să cer furnizorului meu de mobilier? nu este reluată la noul furnizor.

Ce puteți înregistra

Un tablou pe tip de țesătură sau placaj cu furnizorii care le livrează, cu codurile de articole sau loturi corespunzătoare ale fiecărui furnizor separat.
O legătură în administrația proprie de producție sau comenzi între lotul de achiziție și mobilele în care a fost încorporat lotul respectiv, astfel încât un pașaport poate fi identificat mai târziu cu sursa corectă.
Pentru fiecare furnizor, rapoartele de testare sau declarațiile de bază, inclusiv o notă despre metoda utilizată, astfel încât să fie clar dacă cifrele de la diferiți furnizori sunt comparabile.
Acorduri contractuale cu privire la momentul în care un furnizor trebuie să anunțe o modificare în compoziție sau rețetă; Cum documentez furnizarea datelor pasaportului în contractul meu de achiziție? oferă un punct de sprijin pentru aceasta.
O procedură stabilă pentru momentul în care un furnizor este adăugat sau înlocuit, inclusiv reluarea cererii de date în loc de preluarea automată a textului pașaportului existent.
O notă internă în situații în care datele diferă între furnizori, cu alegerea făcută și justificarea acesteia, astfel încât aceasta poate fi găsită la o întrebare ulterioară.

Aceasta nu constituie consiliere juridică. Această pagină oferă informații generale despre reglementarea pe care o acoperă această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. Dacă aveți îndoieli cu privire la cazul dvs. propriu, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu IA pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-09-05. Ceva nu e în regulă? Anunțați-ne — corecțiile au prioritate.