cosa faccio se acquisto lo stesso componente da diversi fornitori

Ogni variante di acquisto riceve il proprio passaporto

Se lo stesso componente — ad esempio un tessuto di rivestimento o un materiale in fogli — viene acquistato da più fornitori, in linea di principio deve essere presente una serie separata di dati del passaporto per ogni fornitore. Il passaporto del prodotto descrive un prodotto specifico così come è effettivamente assemblato e prodotto, e questa composizione può differire da un fornitore all'altro: materia prima diversa, ubicazione di produzione diversa, trattamento chimico diverso. Anche se il componente appare identico e svolge la stessa funzione nel mobile, le informazioni sottostanti — origine, composizione dei materiali, quota riciclata, risultati dei test — possono essere diverse da un fornitore all'altro. Un passaporto che parla "a nome di" più fornitori non è quindi di solito sostenibile; il passaporto deve descrivere correttamente il prodotto finale così come è effettivamente immesso sul mercato.

Per chi questo si applica e dove c'è dello spazio di manovra

Questo riguarda soprattutto i produttori e gli allestitori di progetti che lavorano consapevolmente con più fornitori per lo stesso componente — per motivi di sicurezza di fornitura, prezzo o sostenibilità. L'obbligo di fornire dati accurati si colloca a livello del prodotto immesso sul mercato: ogni modello di mobile con una specifica variante di tessuto o materiale in fogli è in questo senso una combinazione separata da descrivere. Questo non si applica automaticamente a ogni piccola variante di colore o finitura all'interno dello stesso fornitore e dello stesso processo di produzione — se la composizione dei materiali sottostanti e l'origine sono identiche, il passaporto potrebbe eventualmente essere strutturato in questo modo senza che sia necessario un fascicolo completamente nuovo per ogni codice colore. La distinzione che conta non è "ha lo stesso aspetto", ma "le informazioni sottostanti sono le stesse". In caso di dubbi su cosa deve essere esattamente registrato per variante, quali dati richiedere al vostro fornitore di mobili fornisce una panoramica concreta da confrontare con la propria pratica di acquisto.

Cosa è già fissato e cosa non lo è ancora

Quando questo obbligo avrà concretamente inizio per i mobili non è ancora fissato. L'ESPR stessa è in vigore, ma l'articolazione specifica per il prodotto per i mobili deve ancora essere stabilita tramite un atto delegato; secondo il piano di lavoro della Commissione europea ci si aspetta intorno al 2028, ma non c'è ancora una data definitiva. Non appena tale atto sarà pubblicato, la data sarà indicata qui. Nel frattempo è già fissato che l'ESPR definisce i quadri generali per ciò che un passaporto deve contenere e come le informazioni devono essere testate, misurate e calcolate — questo fornisce già orientamento nell'organizzazione dei processi di acquisto, anche se non c'è ancora un obbligo legale.

Come affrontarlo nella pratica

Chi già lavora con più fornitori per lo stesso componente farebbe bene a inventariare prima per ogni fornitore quali dati sono disponibili e quali no — questo inventario è la base per tutto quello che segue. Successivamente è utile stabilire se i fornitori utilizzano effettivamente materiali o processi di produzione diversi, oppure se si tratta di input sostanzialmente identici che entrano solo attraverso una rotta commerciale diversa; questa distinzione determina se in seguito sarà sufficiente un fascicolo base con piccole varianti, oppure se saranno necessari più passaporti completamente separati. Dopodiché è opportuno fissare gli accordi sulla fornitura di questi dati presso ogni fornitore separatamente, in modo che non risulti per caso che un fornitore può fornire mentre un altro no — come documentare la fornitura dei dati del passaporto nel contratto di acquisto descrive come questo viene organizzato praticamente. Infine, è consigliabile avere un modo fisso per verificare che i dati specificati di un fornitore non siano stati silenziosamente ripresi per l'altro, perché questo è proprio il rischio di questo tipo di multi-sourcing: i dati corretti per il fornitore A vengono poi erroneamente associati al prodotto del fornitore B. Chi vuole garantire questo, può utilizzare l'approccio descritto in come i dati del fornitore sono controllati per l'esattezza utilizzare come checklist per ogni rapporto di acquisto.

La base negli articoli ESPR

Il fatto che il passaporto deve descrivere il prodotto specifico così come è effettivamente assemblato, deriva dai requisiti del passaporto digitale del prodotto nell'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), letto in combinato disposto con i requisiti di progettazione ecologica, prestazione e informazione degli articoli da 5 a 7 di tale regolamento: tali requisiti sono collegati alle caratteristiche effettive del prodotto, non a una categoria di prodotto generica. Il fatto che le informazioni devono essere basate su metodi affidabili di prova, misurazione e calcolo, è indicato nell'articolo 39 dell'ESPR — il che significa che i dati di un fornitore non possono semplicemente servire come prova per il prodotto di un altro fornitore. E l'articolo 40 dell'ESPR, sulla prevenzione dell'elusione e del deterioramento delle prestazioni, sottolinea che non è consentito svuotare il nucleo dell'obbligo informativo attraverso scorciatoie amministrative — come un unico passaporto per più prodotti effettivamente diversi.

Chi attualmente lavora con più fornitori per lo stesso componente farebbe bene a iniziare con una panoramica di quali dati ogni fornitore può già fornire e dove ci sono le lacune; da lì è possibile determinare se sono necessari accordi contrattuali, domande aggiuntive al fornitore o un approccio separato per ogni variante.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete credere a noi sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

Per un tessuto o materiale in fogli che proviene da più fornitori, il principio fondamentale dell'ESPR non cambia: ogni prodotto immesso sul mercato deve avere un passaporto che sia corretto per esattamente quel prodotto. Il componente "stesso tessuto" non è quindi, in senso giuridico, un'unica cosa con un unico passaporto, ma tante varianti quante sono le fonti.

Ogni percorso di provenienza è un flusso informativo indipendente

L'articolo 7 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) richiede informazioni che descrivono correttamente le caratteristiche del prodotto fornito. Se una panca con lo stesso rivestimento in tessuto a volte proviene dalla fabbrica A e a volte dalla fabbrica B, la composizione, l'origine o il trattamento di quel tessuto per fornitore potrebbero essere leggermente diversi — anche se l'etichetta, il codice colore o il nome dell'articolo sono uguali. Per un'azienda di 10-100 dipendenti, ciò significa in pratica che l'amministrazione degli acquisti deve essere in grado di dimostrare quale lotto è stato acquistato da quale fornitore e quali dati del passaporto appartengono a quale lotto. Senza questo collegamento, c'è il rischio che i dati del fornitore A vengano utilizzati per un prodotto che in realtà proviene dal fornitore B.

La comparabilità tra fornitori non è scontata

L'articolo 39 dell'ESPR riguarda i metodi di prova, misurazione e calcolo utilizzati per soddisfare i requisiti. Due fornitori della "stessa" lastra possono arrivare a numeri diversi se non applicano lo stesso metodo per misurare, ad esempio, i valori di emissione o il materiale riciclato. Per un'azienda di trasformazione, ciò significa che la fusione dei dati dei fornitori in un'unica scheda di passaporto non può essere fatta semplicemente: prima deve essere chiaro se le misurazioni sottostanti sono state eseguite in modo comparabile. Come controllo che i dati del mio fornitore siano corretti? prosegue illustrando come valutare questo aspetto.

Nessun deterioramento per via indiretta

L'articolo 40 dell'ESPR si concentra sulla prevenzione dell'elusione e del deterioramento delle prestazioni. Questo articolo è rilevante non appena un'azienda potrebbe essere indotta a, nel caso di due fornitori con prestazioni diverse, segnalare sistematicamente i dati più favorevoli mentre in pratica viene lavorato anche il materiale dell'altro fornitore. Lo scopo di questo articolo è che le informazioni del passaporto riflettano la composizione effettiva del prodotto fornito, non una media favorevole o una scelta in base a ciò che risulta più conveniente.

Il passaporto segue il prodotto, non il numero di articolo

L'articolo 10 dell'ESPR descrive i requisiti per il passaporto digitale del prodotto stesso, incluso il collegamento tra il passaporto e il prodotto specifico. Un numero di articolo interno che riunisce due fornitori sotto una sola riga nell'assortimento è utile per l'amministrazione interna, ma per il passaporto conta la composizione effettiva della componente incorporata nel mobile. Questo riguarda anche la domanda Il passaporto digitale del prodotto si applica ai miei mobili?perché l'obbligo si applica per prodotto e non per categoria di prodotto nel proprio catalogo.

Dove le cose vanno male nella pratica

Alcune situazioni si ripresentano frequentemente presso le aziende che lavorano con fornitori di componenti variabili:

Un testo di passaporto per due fonti. Un tappezziere utilizza strutturalmente la stessa descrizione e gli stessi dati di composizione per un tessuto, anche se il fornitore effettivo cambia per ogni ordine. Non appena uno dei due fornitori adatta la ricetta, il testo non è più corretto per una parte delle scorte.

Nessuna registrazione dei lotti. Gli acquisti sono guidati dal prezzo e dal tempo di consegna, ma non viene registrato quale lotto di materiale di rivestimento da quale fornitore è stato incorporato in quale serie di mobili. In caso di domanda successiva, non è più possibile risalire a quale passaporto appartiene a quale esemplare.

Affidamento sul dato più favorevole. Se un fornitore dichiara una percentuale più alta di materiale riciclato rispetto a un altro, questo dato viene utilizzato per l'intero assortimento, anche per i lotti dell'altro fornitore. Ciò riguarda direttamente lo scopo dell'articolo 40 dell'ESPR.

Metodi di prova incommensurabili mescolati. Un fornitore fornisce un rapporto di prova secondo una norma, l'altro fornisce solo una dichiarazione di produzione senza un metodo di misurazione chiaro. Entrambi vengono posizionati senza distinzione negli stessi campi del passaporto, sebbene non siano direttamente comparabili.

Cambio di fornitore senza rivedere il passaporto. Un nuovo fornitore viene aggiunto a quello esistente per diversificare il rischio di fornitura, ma il passaporto non viene adattato perché si tratterebbe della "stessa stoffa". La domanda Quali dati devo richiedere al mio fornitore di mobili? non viene quindi affrontata nuovamente con il nuovo fornitore.

Ciò che potete documentare

Un elenco per tipo di tessuto o materiale di quali fornitori li forniscono, con i relativi codici di articolo o lotto di ciascun fornitore separatamente.
Un collegamento nell'amministrazione della produzione o degli ordini interni tra il lotto di acquisto e i mobili in cui è stato incorporato tale lotto, in modo che un passaporto possa essere successivamente ricondotto alla fonte corretta.
Per ciascun fornitore, i rapporti di prova o le dichiarazioni sottostanti, inclusa una nota sul metodo utilizzato, in modo che sia chiaro se i dati di diversi fornitori sono comparabili.
Accordi contrattuali su quando un fornitore deve segnalare una modifica nella composizione o nella ricetta; Come faccio a formalizzare la fornitura dei dati del passaporto nel mio contratto di acquisto? fornisce a questo proposito un punto di partenza.
Una procedura fissa per il momento in cui un fornitore viene aggiunto o sostituito, inclusa la ripetizione della richiesta di dati invece dell'assunzione automatica del testo del passaporto esistente.
Una nota interna in situazioni in cui i dati differiscono tra i fornitori, con la scelta effettuata e la relativa motivazione, in modo che sia possibile ritrovarla in caso di una successiva domanda.

Questo non è parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

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