ką daryti, jei tą patį komponentą perkupu iš skirtingų tiekėjų

Kiekvienas įsigijimo variantas gauna savo pasą

Jei ta pati medžiaga — pavyzdžiui, audinio užvalkalas arba plokštės medžiaga — perkama iš kelių tiekėjų, iš esmės kiekvienas tiekėjas turėtų turėti savo paso duomenų rinkinį. Produkto pasas aprašo konkretų produktą taip, kaip jis iš tikrųjų buvo sumontuotas ir pagamintas, ir šis sudėtinimas gali skirtis priklausomai nuo tiekėjo: kita žaliava, kita gamybos vieta, kita cheminė obrada. Net jei medžiaga iš pirmo žvilgsnio yra identiška ir atlieka tą pačią funkciją baldoje, pagrindinė informacija — kilmė, medžiagos sudėtis, perdirbtas dalies procentas, bandymų rezultatai — gali skirtis priklausomai nuo tiekėjo. Vienas pas, kuris kalba "kelių tiekėjų vardu", paprastai nėra tinkamai pagrįstas; pase turi būti tiksliai aprašytas galutinis produktas taip, kaip jis iš tikrųjų patenka į rinką.

Kam tai taikoma ir kur yra erdvė

Tai ypač aktualu gamintojams ir projektų įrengėjams, kurie sąmoningai dirba su keliais to paties komponento tiekėjais — dėl tiekimo patikimumo, kainos arba darnumo priežasčių. Pareiga pateikti tikslūs duomenis yra produkto, kaip jis pateikiamas rinkai, lygmeniu: kiekvienas baldų modelis su konkrečia audinio ar lakšto atmaina yra tuo požiūriu atskirai aprašytina kombinacija. Tai automatiškai netaikoma kiekvienai nedidelei spalvos arba apdailos variantui tame pačiame tiekėje ir tame pačiame gamybos būde — jei pagrindinė medžiagų sudėtis ir kilmė yra identiški, pasportą galima ten įrengti be to, kad kiekvienam spalvos kodui reikėtų atskiro naujo bylos varianto. Svarbus skirtumas nėra „ar tai atrodo vienodai kokius duomenis reikia paprašyti iš jūsų baldų tiekėjo ));

Kas jau nustatyta ir kas dar nenustatyta

Kada ši pareiga konkretiškai pradės galioti baldams, dar nenustatyta. Pati ESPR galioja, tačiau produktui specifinė baldų išdetalizavimas dar turi būti nustatytas per deleruotą aktą; jis pagal Europos Komisijos darbo planą tikimasi apie 2028 m., tačiau galutinis terminas dar nenustatytas. Kai tik tas aktas bus paskelbtas, čia bus nurodyta data. Kol to nebus, jau yra patvirtinta, kad ESPR nustato bendruosius pasporto turinio rėmus ir kaip informacija turi būti testuojama, matuojama ir skaičiuojama — tai jau dabar suteikia kryptį įsigyvendinus pirkimo procesus, nors dar nėra teisinės pareigos.

Kaip tai praktikoje atliekama

Jei dabar jau dirbate su keliais tiekėjais tam pačiam komponentui, tikslinga pirmiausia kiekvienam tiekėjui inventorizuoti, kokie duomenys yra pasiekiami ir kokie ne — tas apžvalga yra pagrindas visam toliau sekančiam. Toliau naudinga nustatyti, ar tiekėjai iš tikrųjų naudoja skirtingus materialinius ar gamybos procesus, ar tai praktiškai identiškas įnašas, kuris tik per kitą prekybos maršrutą pateks į vidų; šis skirtumas lemia, ar vėliau vienas bazinis failas su mažomis variacijomis pakaks, ar reikalingi keli visiškai atskiri pasportai. Po to tikslinga susitarimus dėl šių duomenų teikimo sudaryti su kiekvienu tiekėju atskirai, kad neatsitiktų, jog vienas tiekėjas gali teikti, o kitas ne — kaip pirkimo sutartyje nurodote pasporto duomenų teikimą aprašo, kaip tai praktiškai įgyvendinta. Galiausiai rekomenduojama turėti nuolatinį būdą patikrinti, ar vieno tiekėjo nurodyti duomenys nėra tyliai perkeliami kitam, nes tai tiksliai yra rizika tokiame multi-sourcing: duomenys, kurie teisingi tiekėjui A, tada neteisingai sujungiami su tiekėjo B produktu. Norint tai garantuoti, galima taikyti metodą iš kaip tiekėjo duomenys yra tikrinami tikslumo atžvilgiu Naudokite kaip kontrolinį sąrašą kiekvienai pirkimo santykiui.

Pagrindas ESPR straipsniuose

Tai, kad pasas turi apibūdinti konkretų produktą taip, kaip jis iš tikrųjų yra sudarytas, išplaukia iš ESPR (Reglamentas (ES) 2024/1781) 10 straipsnio reikalavimų dėl skaitmeninio produkto paso, skaičius kartu su tuo pačiu reglamento 5–7 straipsnių ekologinio projektavimo, veiklos ir informacijos reikalavimais: šie reikalavimas yra susieti su faktinėmis produkto charakteristikomis, o ne su bendrąja produkto kategorija. Tai, kad informacija turi būti grindžiama patikimais bandymo, matavimo ir skaičiavimo metodais, nurodyta ESPR 39 straipsnyje — tai reiškia, kad vieno tiekėjo duomenys negali tiesiog būti naudojami kaip kito tiekėjo produkto įrodymai. O ESPR 40 straipsnis dėl apsisukinėjimo ir veiklos pablogėjimo prevencijos pabrėžia, kad negalima naudoti administracinių santrumpų — pvz., vieno paso keliems faktiškai skirtingiems produktams — informacijos įpareigojimo esmei tuštinti.

Jei šiuo metu dirba su keliais to paties komponentų tiekėjais, geriausia pradėti nuo to, kas jau gali pateikti kiekvienas tiekėjas ir kur yra spragos; iš to galima nustatyti, ar reikalingos sutartinės nuostatos, papildomi klauskai tiekėjui ar atskiras metodas kiekvienam variantui.

Kuo tai pagrįsta

Pats reglamentas yra EUR-Lex. Mes nurodome pagal tvirtinimą; jūs neturite mums tikėti.

Ką konkrečiai jūs turite daryti

Ko iš jūsų tikimasi

Jei audinys arba lakšto medžiaga iš kelių tiekėjų, ESPR principai nesikeičia: kiekvienas į rinką patiektas produktas turi turėti pasą, kuris tinka būtent tam produktui. Komponento "tas pats audinys" prasme tai nėra vienas dalykas su vienu pasu, o tiek variantų, kiek yra šaltinių.

Kiekvienas kilmės kelias yra atskira informacijos srautis

ESPR (Reglamentas (ES) 2024/1781) 7 straipsnis reikalauja informacijos, kuri tiksliai apibūdina tiekto produkto charakteristikas. Jei suolą su tuo pačiu apmušalu kartais pagamina fabrika A, o kartais fabrika B, tos medžiagos sudėtis, kilmė arba apdorojimas gali skirtis pagal tiekėją — net jei etiketė, spalvos kodas arba prekės pavadinimas yra vienodas. Praktiškai 10–100 darbuotojų turėjančiai bendrovei tai reiškia, kad pirkimo administracija turi sugebėti parodyti, kuris numeris nupirktas iš kurio tiekėjo ir kokie paso duomenys priklauso kuriam numeriui. Be tos sąsajos kyla rizika, kad bus naudojami tiekėjo A duomenys produktui, kuris iš tikrųjų gaunamas iš tiekėjo B.

Palyginamumas tarp tiekėjų nėra automatinis

ESPR 39 straipsnis yra skirtas bandymo, matavimo ir skaičiavimo metodams, kurie naudojami reikalavimams tenkinami. Du "to paties" lakšto tiekėjai gali prieiti prie skirtingų skaičių, jei nenaudoja to paties metodo, pavyzdžiui, išmetamosios arba perdirbto medžiagos matavimui. Transformuojančiai įmonei tai reiškia, kad tiekėjų duomenų sujungimas į vieną paso tekstą ne visuomet gali būti atliekamas tiesiogiai: pirmiausia reikia paaiškinti, ar pagrindiniai matavimai buvo atlikti palyginamuoju būdu. Kaip patikrinu, ar mano tiekėjo duomenys teisingi? toliau nagrinėja, kaip tai vertinti.

Nėra pablogėjimo per šaligatvį

ESPR 40 straipsnis nukreiptas į apsisukinėjimo ir veiklos pablogėjimo prevenciją. Šis straipsnis yra aktualus, kai bendrovė gali būti suvedžiota pagundos, kai yra du skirtingų veiklos rodiklių tiekėjai, nuolat pranešti apie pačius palankiausius skaičius, nors praktikoje taip pat apdorojama medžiaga iš kito tiekėjo. Šio straipsnio tikslas yra tas, kad paso informacija atspindi faktinę tiekto produkto sudėtį, o ne palankų vidurkį ar pasirinkimą pagal tai, kas geriausiai pasirodytų.

Pasas seka produktą, ne prekės numerį

10 straipsnis iš ESPR apibūdina skaitmeninio produkto paso reikalavimus, įskaitant paso ir konkretaus produkto ryšį. Vidinis artikulo numeris, jungiantis du tiekėjus pagal vieną eilutę asortimente, yra patogus vidinei administracijai, tačiau paso tikslais svarbi faktinė komponento, įmontuoto į baldą, sudėtis. Tai taip pat liečia klausimą Ar skaitmeninė produkto pase taikoma mano baldams?, nes pareiga taikoma kiekvienam produktui, o ne produktų kategorijai jūsų nuosavame kataloge.

Kur praktikoje klystamuose

Kelios situacijos dažnai pasitaiko bendrovėse, kurios dirba su kintančiais tiekėjais:

Vienas paso tekstas dviem šaltiniams. Tapetininkas nuolat naudoja tą patį aprašą ir tuos pačius sudėties duomenis audinį, nors faktinis tiekėjas keičiasi su kiekvienu užsakymu. Kai tik vienas iš tiekėjų pakoreguoja receptūrą, tekste kai kurie sandai nuo to laiko nebepaklūsta.

Jokios partijos registracijos. Pirkimai vykdomi pagal kainą ir pristatymo laiką, tačiau nėra fiksuota, kurie lakšto medžiagos partijos iš kurio tiekėjo buvo panaudoti kuriose baldų serijose. Jei vėliau kilo klausimas, nebeįmanoma nustatyti, kuris pasas priklauso kuriam egzemplioriui.

Pasitikėjimas palankiausia informacija. Jei vienas tiekėjas nurodo aukštesnį perdirbto medžiago procentą nei kitas, šis skaičius naudojamas visam asortimentui, net partijoms iš kito tiekėjo. Tai tiesiogiai liečia ESPR 40 straipsnio tikslą.

Nesuderinamų bandymo metodų maišymas. Vienas tiekėjas pateikia bandymo ataskaitą pagal standartą, kitas teikia tik gamybos deklaraciją be aiškios matavimo metodikos. Abu be atskyrimo dedami į tuos pačius paso laukus, nors jie nėra vienas su vienu lyginami.

Tiekėjo keitimas neperžiūrėjus paso. Naujas tiekėjas pridedamas prie esamo siekiant sumažinti tiekimo riziką, tačiau pasas neatnaujinamas, nes turėtų būti „ta pati medžiaga". Tada klausimas Kokius duomenis turiu paprašyti iš savo baldu tiekėjo? nėra iš naujo keliamas naujam tiekėjui.

Ką galite dokumentuoti

Sąrašas pagal medžiagos ar lakšto tipą, kurie tiekėjai jį teikia, su kiekvieno tiekėjo atitinkamomis artikulo ar partijos kodais atskirai.
Ryšys savoje gamybos ar užsakymo administracijoje tarp pirkimo partijos ir baldų, kuriuose ta partija panaudota, kad pasas vėliau būtų galima susieti su tinkamu šaltiniu.
Kiekvieno tiekėjo pagrindinės bandymo ataskaitos arba deklaracijos, su pastaba apie naudotą metodą, kad būtų aišku, ar skirtingų tiekėjų skaičiai yra lyginami.
Sutartiniai susitarimai dėl to, kada tiekėjas turi pranešti apie sudėties ar receptūros pakeitimą; Kaip aprašau paso duomenu teikimą savo pirkimo sutartyje? tai suteikia išeities tašką.
Nuolatinė darbo tvarka, kada tiekėjas pridedamas arba keičiamas, įskaitant duomenų paklausos iš naujo atliekimą, o ne automatinį esamo paso teksto perimą.
Vidinė pastaba situacijose, kuriose duomenys skiriasi tarp tiekėjų, su priimtu sprendimu ir jo pagrindžimu, kad tai vėliau būtų galima rasti ieškomos informacijos atveju.

Tai nėra teisinė nuomonė. Šis puslapis pateikia bendrą informaciją apie taisykles, kuriomis susijęs šis platform. Mes nežinome jūsų situacijos. Jei abejojate dėl jūsų konkrečios situacijos, kreipkitės į teisininką arba kompetentingą priežiūros organą.

Parašyta AI pagal aukščiau pateiktus šaltinius, patikrinus žmogui 2026-09-05. Ar kas nors nesuderintas? Pranešti — taisymai turi prioritetą.