ko darīt, ja vienu un to pašu detaļu piegādāju no dažādiem piegādātājiem

Katrs iepirkuma variants saņem savu pasi

Ja tas pats komponents — piemēram, pārklājas audums vai plātņu materiāls — tiek iegādāts no vairākiem piegādātājiem, principā katram piegādātājam jābūt savai pasu datu kopai. Produkta pase apraksta konkrētu produktu tā, kā tas faktiski ir samontēts un ražots, un šī salikšana var atšķirties atkarībā no piegādātāja: cits izejmateriāls, cita ražošanas vieta, cita ķīmiska apstrāde. Pat ja komponents izskatās identisks un mēbelē pilda tādu pašu funkciju, var atšķirties pamatinformācija — izcelsme, materiāla sastāvs, pārstrādātā daļa, testa rezultāti — atkarībā no piegādātāja. Viena pase, kas "runā" vairāku piegādātāju vārdā, parasti nav pamatota; pasporti jāapraksta galaproduktam tā, kā tas faktiski tiek izklāts tirgū.

Uz kuru šī attiecas un kur ir iespējas

Tas īpaši attiecas uz ražotājiem un projektu iekārtošanas uzņēmumiem, kuri apzinātīgi strādā ar vairākiem viena un tā paša komponenta piegādātājiem — piegādes drošības, cenas vai ilgtspējas iemeslu dēļ. Pienākums sniegt precīzus datus attiecas uz produkta līmeni, kā tas tiek izklāts tirgū: katrs mēbeles modelis ar konkrētu auduma vai plātnes variantu šajā ziņā ir savs aprakstītais kombinācijas veids. Tas automātiski neattiecas uz katru nelielu krāsu vai apdares variantu viena un tā paša piegādātāja un vienas un tās pašas ražošanas metodes ietvaros — ja pamatmateriāla sastāvs un izcelsme ir identisks, pasi varētu iespējams noformēt bez tā, ka katram krāsu kodam nepieciešams pilnīgi jauns dossiers. Svarīgais atšķirums nav "vai tas izskatās vienādi", bet "vai pamatinformācija ir vienāda". Šaubās, kas tieši jāfiksē uz variantu, noraida kādus datus jūs pieprasa saviem mēbeļu piegādātājiem konkrētu pārskatu, ko salīdzināt ar jūsu iepirkuma praksi.

Kas jau ir noteikts un kas vēl nē

Kad šis pienākums konkrēti stājas spēkā mēbelēm, vēl nav noteikts. ESPR pats ir spēkā, bet mēbelēm paredzētais produktspecifiskais ieviešanas veids vēl ir jānosaka ar deleģētu aktu; saskaņā ar Eiropas Komisijas darba plānu tas tiek sagaidīts aptuveni 2028. gadā, bet precīzs termiņš vēl nav noteikts. Tiklīdz šis akts tiks publicēts, šeit tiks norādīts termiņš. Līdz tam jau ir noteikts, ka ESPR nosaka vispārīgus pasporti vērtības izveidošanai un kā informācija jāpārbauda, jāmēra un jāaprēķina — tas jau tagad sniedz norādes iepirkuma procesu izveidošanai, lai arī vēl nav juridiska pienākuma.

Kā to praksē paveic

Kas jau strādā ar vairākiem viena un tā paša komponenta piegādātājiem, saprātīgi ir vispirms katram piegādātājam uzskaitīt, kādi dati ir pieejami un kādi nē — šis pārskats ir pamats visam, kas seko. Pēc tam ir lietderīgi noteikt, vai piegādātāji faktiski izmanto dažādus materiālus vai ražošanas procesus, vai tas ir gandrīz identisks iemitums, kas tikai ierodas cita komercceļa dēļ; šis atšķirums nosaka, vai turpmāk pietiek ar vienu bāzes dossiers ar maziem variantiem, vai nepieciešamas vairākas pilnībā atsevišķas pases. Pēc tam ir jēgpilni noslēgt vienošanās par šo datu piegādi ar katru piegādātāju atsevišķi, lai vēlāk neiznāk, ka viens piegādātājs var sniegt, bet otrs nē — kā jūs pasu datu piegādi nosaka iepirkuma kontraktā apraksta, kā tas praktiski tiek izveidots. Visbeidzot, ieteicams ir fiksēts veids, kā pārbaudīt, vai viena piegādātāja dati nav klusējot pārņemti otram, jo tieši tas ir risks šādā multi-sourcing situācijā: dati, kas ir pareizi piegādātājam A, tiek kļūdaini piesaistīti arī piegādātāja B produktam. Tiem, kuri to vēlas nodrošināt, var izmantot pieņēmumu no kā tiek pārbaudīta piegādātāja datu pareizība Izmantojiet kā kontrolsarakstu katrai pirkšanas attiecībai.

Pamatā ESPR raksti

Tas, ka pasports jāapraksta konkrētais produkts tā, kā tas faktiski ir samontēts, izriet no digitālā produkta pasparta prasībām 10. pantā no ESPR (Regula (ES) 2024/1781), lasīts kopā ar ekoloģiskās projektēšanas, veiktspējas un informācijas prasībām no ESPR 5. līdz 7. panta: šīs prasības ir saistītas ar faktiskajām produkta īpašībām, nevis ar vispārīgu produktu kategoriju. Tas, ka informācijai jābalstās uz uzticamām testa, mērīšanas un aprēķina metodēm, norādīts ESPR 39. pantā — tas nozīmē, ka viena piegādātāja dati nevar vienkārši kalpot kā pierādījums cita piegādātāja produktam. Un ESPR 40. pants, par apejiem un veiktspējas pasliktināšanos, uzsver, ka nav atļauts izmantot administratīvus īsceļus — piemēram, vienu pasportu vairākiem faktiskiem dažādiem produktiem — lai izskalotu informācijas pienākuma būtību.

Ja kāda uzņēmums šobrīd jau strādā ar vairākiem piegādātājiem vienam un tam pašam komponentam, vislabāk ir sākt ar kopsavilkumu par to, kādu datu katrs piegādātājs jau var iesniegzt un kur ir spraugas; no turienes var noteikt, vai nepieciešami līguma noteikumi, papildu jautājumi piegādātājam vai atsevišķa pieeja katrai variantam.

Uz ko tas ir balstīts

Pati regula ir EUR-Lex. Mēs atsaucamies uz katru apgalvojumu; jums mums nav jātic.

Ko konkrēti jums jādara

Ko no jums tiek gaidīts

Ja audums vai plākšņu materiāls nāk no vairākiem piegādātājiem, ESPR pamatnoteikums nemainās: katram produktam, kas tiek laists tirgū, jābūt pasportam, kas ir pareizs tieši tam produktam. Komponenta "tas pats audums" juridiskā nozīmē nav viena lieta ar vienu pasportu, bet gan tik daudz variantu, cik ir avotu.

Katrs izcelsmes ceļš ir viena informācijas plūsma

ESPR (Regula (ES) 2024/1781) 7. pants pieprasa informāciju, kas pareizi raksturo piegādātā produkta īpašības. Ja dīvāns ar vienādu apdares audumu dažkārt nāk no rūpnīcas A, dažkārt no rūpnīcas B, šī auduma sastāvs, izcelsme vai apstrāde var atšķirties piegādātājam — pat ja etiķete, krāsu kods vai artikula nosaukums ir vienāds. 10 līdz 100 darbinieku uzņēmumam tas praktiski nozīmē, ka pirkšanas uzskaite jāspēj parādīt, kura partija pie kura piegādātāja tika nopirkta, un kādi pasparta dati pieder kurai partijai. Bez šīs saites pastāv risks, ka tiks izmantoti piegādātāja A dati produktam, kas patiesībā nāk no piegādātāja B.

Salīdzināmība starp piegādātājiem nav automātisma

ESPR 39. pants attiecas uz testa, mērīšanas un aprēķina metodēm, kuras lieto prasību izpildei. Divi "vienādu" plāksņu piegādātāji var nonākt pie dažādiem skaitļiem, ja tie neizmanto vienādu metodi, piemēram, emisijas vērtību vai pārstrādāta materiāla mērīšanai. Apstrādājoša uzņēmuma gadījumā tas nozīmē, ka piegādātāju datu apvienošana vienā pasparta tekstā ne tā vienkārši var notikt: vispirms jābūt skaidram, vai pamatā esošie mērījumi ir veikti salīdzinošā veidā. Kā es pārbaudu, vai mana piegādātāja dati ir pareizi? turpinās tā novērtēšanu.

Bez veiktspējas pasliktināšanās pa apejiem

ESPR 40. pants attiecas uz apejiem un veiktspējas pasliktināšanās novēršanu. Šis pants ir nozīmīgs, tiklīdz uzņēmums varētu tikt mēdināts, ja ir divi piegādātāji ar dažādu veiktspēju, sistēmātiski ziņot par labākajiem skaitļiem, savukārt praksē tiek apstrādāts arī materiāls no cita piegādātāja. Šī panta nolūks ir, lai pasparta informācija atspoguļo faktisko piegādātā produkta sastāvu, nevis labvēlīgu vidējo rādītāju vai izvēli, pamatojoties uz to, kas labāk nāk par labu.

Pasports seko produktam, nevis artikula numuram

10. pants apraksta prasības pašam digitālajam produkta pasam, ieskaitant saiti starp pasu un konkrēto produktu. Iekšējs artikula numurs, kas apvieno divas piegādes vietas zem vienas rindas klāstā, ir ērti savai administrācijai, bet pasam nozīmīga ir faktiskā komponentu sastāva daļa, kas iebūvēta mēbelē. Tas skar arī jautājumu Vai digitālais produkta pase attiecas uz maniem mēbeļiem?jo pienākums attiecas uz katru produktu, nevis uz produktu kategoriju savā katalogā.

Kur praktiski gadās kļūmes

Dažas situācijas bieži atkārtojas uzņēmumos, kas strādā ar mainīgiem piegādātājiem:

Viens pases teksts diviem avotiem. Apmāļļņš strukturāli vienas un tās pašas apraksta un vienas un tās pašas sastāva datus izmanto audumam, kaut arī faktiskais piegādātājs mainās pa pasūtījumiem. Tiklīdz viens no piegādātājiem pielāgo receptūru, teksts vairs neatbilst daļai no krājumiem.

Bez sērijas reģistrācijas. Pirkumi tiek virzīti pēc cenas un piegādes laika, bet netiek reģistrēts, kurš plāna materiāla stabs no kāda piegādātāja ir iebūvēts kurā mēbeļu sērijā. Vēlāk nav iespējams noteikt, kurš pases numurs attiecas uz kuru eksemplāru.

Paļauties uz visvēlāmākajiem datiem. Ja viens piegādātājs norāda augstāku pārstrādātā materiāla procentuālo daļu nekā otrs, šis skaitlis tiek izmantots visam klāstam, pat stambiem no cita piegādātāja. Tas tieši skar noteikuma jēgu.

Nesalīdzināmas pārbaudes metodes sajauktas. Viens piegādātājs piegādā pārbaudes atskaiti saskaņā ar normu, otrs piegādā tikai ražošanas deklarāciju bez skaidras mērīšanas metodes. Abi bez atšķirības tiek novietoti vienos un vienos pašu laukos, lai gan viņi nav tiešā veidā salīdzināmi.

Piegādātāja maiņa bez pases pārskatīšanas. Jauns piegādātājs tiek pievienots esošajam, lai samazinātu piegādes risku, bet pase netiek pielāgota, jo tas "būtu par vienu un to pašu audumu". Jautājums Kādus datus man jāpieprasa saviem mēbeļu piegādātājiem? tad netiek atkārtots ar jauno piegādātāju.

Ko jūs varat reģistrēt

Pārskats par katru auduma vai plāta veidu, kurus tie piegādā, ar katra piegādātāja attiecīgajiem artikula vai sērijas kodiem atsevišķi.
Saite savā ražošanas vai pasūtījumu administrācijā starp pirkuma sēriju un mēbelēm, kuros šī sērija ir iebūvēta, lai pase vēlāk būtu izsekojama pareizajam avotam.
Par katru piegādātāju pamatā esošos pārbaudes atzinumus vai deklarācijas, ieskaitant piezīmi par izmantoto metodi, lai būtu skaidrs, vai dati no dažādiem piegādātājiem ir salīdzināmi.
Līguma noteikumi par to, kad piegādātājs paziņo par izmaiņām sastāvā vai receptūrā; Kā es nostiprinu pases datu piegādi savā pirkuma līgumā? sniedz šim iespēju.
Stabila procedūra brīdim, kad piegādātājs tiek pievienots vai aizstāts, iekļaujot atkārtotu datu pieprasīšanas procesu, nevis automātisku esošā pases teksta pārņemšanu.
Iekšēja piezīme situācijās, kad dati atšķiras starp piegādātājiem, ar pieņemto lēmumu un tā pamatojumu, lai to vēlāk varētu atrast uz jautājuma.

Tas nav juridisks padoms. Šī lapa sniedz vispārēju informāciju par regulējumu, uz kuru attiecas šī platforma. Mēs nezinām jūsu situāciju. Ja jums ir šaubas par jūsu pašu gadījumu, konsultējieties ar juristu vai kompetento uzraudzības iestādi.

Uzrakstīts ar mākslīgo intelektu, pamatojoties uz iepriekš minētajiem avotiem, pārbaudīts cilvēka 2026-09-05. Vai kaut kas nav pareizi? Paziņojiet mums — labojumi tiek prioritizēti.