какво да направя, ако закупувам същата част от различни доставчици

Всеки вариант на покупка получава собствено удостоверение

Ако един и същи компонент — например тъкан за тапицерия или материал за плочи — се закупува от няколко доставчика, по принцип на всеки доставчик трябва да отговаря собствен набор от данни на удостоверението. Удостоверението за продукта описва конкретен продукт така, както е действително събран и произведен, и този състав може да се различава между доставчиците: различна суровина, различно място на производство, различна химична обработка. Дори и ако компонентът на пръв поглед е идентичен и служи на същата функция в мебелите, основната информация — произход, състав на материала, дял на преработено съдържание, резултати от тестване — може да се различава между доставчиците. Едно удостоверение, което "от името на" няколко доставчика говори, обикновено не е издържаемо; удостоверението трябва да описва крайния продукт правилно, както се действително внася на пазара.

За кого это важно и къде е възможност

Това е особено актуално за производители и проектни оборудватели, които съзнателно работят с няколко доставчика за един и същи компонент — поради гарантиране на доставките, цена или причини на устойчивост. Задължението да се предоставят точни данни е на нивото на продукта, който се внася на пазара: всеки модел мебели със специфичен вариант на тъкан или плоча е в този смисъл собствена комбинация, която трябва да се описва. Това не важи автоматично за всеки малък вариант на цвят или отделка в рамките на същия доставчик и същия начин на производство — ако основният състав на материала и произходът са идентични, удостоверението вероятно може да бъде устроено така без да е необходимо пълно ново досие за всеки код на цвят. Различието, което има значение, е не "изглежда ли еднакво", а "информацията, която е в основата, еднаква ли е". При съмнение относно това, което точно трябва да бъде задокументирано по вариант, какви данни поискате от вашия доставчик на мебели дава конкретен преглед, който трябва да се съпостави със собствената практика на закупуване.

Което вече е определено и което е все още нерешено

Когато тази задължение конкретно влиза в сила за мебели, все още не е определено. Самото ESPR е в сила, но специфичното за продукта разработване за мебели все още трябва да бъде установено чрез делегиран акт; според работния план на Европейската комисия се очаква около 2028 г., но окончателна дата все още няма. Веднага след публикуването на този акт, датата ще бъде посочена тук. До тогава вече е определено, че ESPR поставя общите рамки за това какво трябва да съдържа един паспорт и как информацията трябва да бъде тестирана, измерена и изчислена — това вече сега дава насока при организирането на процесите на закупуване, макар че все още няма законово задължение.

Как се справя с това на практика

Ако вече сега работите с няколко доставчици за един и същ компонент, е разумно първо при всеки доставчик отделно да проверите какви данни са налични и какви липсват — този преглед е основата за всичко, което следва. След това е полезно да определите дали доставчиците действително използват различни материали или производствени процеси, или че става въпрос за почти идентични входни данни, които се получават само чрез различен търговски път; това разграничение определя дали по-нататък един основен досие с малки вариации ще е достатъчно, или са необходими няколко напълно отделни паспорта. След това е целесъобразно договорените условия за предоставяне на тези данни да бъдат фиксирани при всеки доставчик поотделно, за да не се окаже случайно, че един доставчик може да доставя данни, а другият не — как регламентирате доставката на данни от паспорта в договора за закупуване описва как това практически се организира. И накрая е препоръчително да имате установен начин за проверка дали посочените данни на един доставчик не са мълчаливо преписани за другия, защото това е точно рискът при този вид мултисорсинг: данни, които са верни при доставчик A, се приписват неправилно и на продукта на доставчик B. Ако желаете да осигурите това, можете да приложите подхода от как се проверява точността на данните на доставчика използвайте като контролен списък за всяка покупна връзка.

Основата в артикулите на ESPR

Че паспортът трябва да описва конкретния продукт, както той действително е събран, произтича от изискванията за цифровия продуктов паспорт в член 10 на ESPR (Регламент (ЕУ) 2024/1781), четен във връзка с еколог-дизайнерските, производителните и информационните изисквания на членове 5 до 7 на този регламент: тези изисквания са свързани с действителните характеристики на продукта, а не с обща категория продукт. Че информацията трябва да се основава на надеждни методи за тестване, измерване и изчисление, е посочено в член 39 на ESPR — което означава, че данни от един доставчик не могат просто да служат като доказателство за продукта на друг доставчик. И член 40 на ESPR, относно предотвратяването на заобикаляне и влошаване на производителността, подчертава, че не е разрешено чрез административни преки пътища — като един паспорт за множество действително различни продукти — да се издълбае ядрото на информационното задължение.

Ако в момента работите с няколко доставчици за един и същи компонент, най-добре е да започнете с преглед на това, какви данни всеки доставчик вече може да предостави и където липсват пропуските; от там е възможно да се определи дали са необходими договорни договорености, допълнителни въпроси към доставчика или отделен подход за всеки вариант.

На какво се основава това

Самият регламент е на EUR-Lex. Ние се позоваваме по твърдение; не е нужно да ни вярвате.

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Когато един текстил или листов материал идва от няколко доставчици, нищо не се променя в начальната позиция на ESPR: всеки продукт, пуснат на пазара, трябва да има паспорт, който е правилен за точно този продукт. Компонентът "един и същи текстил" не е в юридически смисъл едно нещо с един паспорт, а толкова варианта, колкото и източника.

Всеки путь на произход е отделен информационен поток

Член 7 на ESPR (Регламент (ЕУ) 2024/1781) изисква информация, която правилно описва характеристиките на доставения продукт. Ако един диван с един и същи тапицеришен текстил понякога идва от фабрика A и понякога от фабрика B, композицията, произходът или обработката на този текстил могат да бъдат малко различни за всеки доставчик — дори и ако етикетът, цветовия код или артикулното название е същото. За фирма с 10 до 100 служители това практически означава, че администрацията по закупуване трябва да може да покаже коя партия е закупена при кой доставчик и какви данни от паспорта принадлежат на коя партия. Без този свързан риск е данни от доставчик A да бъдат използвани за продукт, който всъщност идва от доставчик B.

Сравнимостта между доставчиците не е автоматична

Член 39 на ESPR се отнася до методите за тестване, измерване и изчисление, които се използват за изпълнение на изискванията. Два доставчика на "един и същи" лист могат да получат различни цифри, ако не придържат същия метод за измерване, например на стойности на емисии или преработено материал. За преработвачна фирма това означава, че събирането на данни от доставчици в един текст на паспорт не може просто да се направи: първо трябва да бъде ясно дали базовите измервания са извършени по сравним начин. Как да проверя дали данните на моя доставчик са верни? продължава с указание как да се преценя това.

Без влошаване чрез обход

Член 40 на ESPR се фокусира върху предотвратяването на заобикаляне и влошаване на производителността. Този член е релевантен, щом фирма може да бъде подтикната да, при два доставчика с различна производителност, систематично докладва най-благоприятните цифри, докато в практиката се преработва и материал от другия доставчик. Смисълът на този член е, че информацията в паспорта отразява действителната композиция на доставения продукт, а не благоприятна средна стойност или избор на база на това, което излиза най-добре.

Паспортът следва продукта, а не артикулното название

Член 10 на ESPR описва изискванията за самото дигитално производственo паспортно удостоверение, включително връзката между паспортното удостоверение и конкретния продукт. Вътрешен номер на артикула, който събира два доставчика под един ред в асортимента, е удобен за собственото администриране, но за паспортното удостоверение е важна действителната композиция на компонента, който е вграден в мебелите. Това също засяга въпроса Важи ли цифровия продуктен паспорт за моите мебели?защото задължението се отнася за всеки продукт, а не за категория продукти в собственият каталог.

Където обикновено се допускат грешки

Няколко ситуации често се срещат в компании, които работят с променящи се доставчици:

Един текст на паспортното удостоверение за два източника. Един декоратор структурно използва едно и също описание и едни и същи данни за композицията за един текстил, въпреки че действителният доставчик се променя за всяка поръчка. Веднага щом един от двата доставчика адаптира рецептурата, текстът вече не е точен за част от запасите.

Без регистрация на партидата. Закупките се ръководят от цена и време на доставка, но не се отбелязва кой партиден материал за облицовка от кой доставчик е вграден в която серия мебели. При запитване впоследствие е невъзможно да се определи кое паспортно удостоверение се отнася до кой екземпляр.

Разчитане на най-благоприятните данни. Ако един доставчик посочи по-висок процент преработен материал от другия, този цифър се използва за целия асортимент, включително за партидите на другия доставчик. Това директно засяга смисъла на член 40 на ESPR.

Несравними тестови методи смесени. Един доставчик предоставя тестов отчет според стандарт, а другият предоставя само декларация за производство без ясен метод на измерване. И двата се поставят без разграничение в един и същи полета на паспортното удостоверение, въпреки че не са директно сравними.

Смяна на доставчик без преглед на паспортното удостоверение. Нов доставчик се добавя към съществуващия, за да се разпредели рискът на доставката, но паспортното удостоверение не се адаптира, защото би трябвало да се отнася до "един и същи текстил". Въпросът Кои данни трябва да поискам от моя доставчик на мебели? тогава не се преминава отново с новия доставчик.

Какво можете да документирате

Преглед на текстили или видове пласттови материали, които какъв доставчик доставя, с номерата на артикулите или партидите на всеки доставчик поотделно.
Връзка в собственото производство или администрирането на поръчките между закупената партида и мебелите, в които е вградена тази партида, така че паспортното удостоверение впоследствие да може да се свързва с правилния източник.
За всеки доставчик основните тестови отчети или декларации, включително бележка за използвания метод, така че да е ясно дали цифрите на различните доставчици са сравними.
Договорни договорености за момента, в който доставчик трябва да докладва за промяна в композицията или рецептурата; Как да фиксирам доставката на данни от паспорта в моя договор за покупка? предоставя начало за това.
Установена процедура за момента, в който доставчик се добавя или замества, включително преминаване отново на заявката за данни вместо автоматично поемане на съществуващия текст на паспортното удостоверение.
Вътрешна бележка в ситуации, когато данните се различават между доставчиците, с направения избор и неговата обосновка, така че това да може да бъде намерено при по-позден запит.

Това не е правно съдействие. Тази страница предоставя обща информация за нормативната база, с която работи този платформ. Не познаваме вашата ситуация. При съмнение относно вашия случай консултирайте се с адвокат или компетентния надзорен орган.

Написано с помощта на ИИ на основата на горните източници, проверено от човек на 2026-09-05. Има ли нещо неправилно? Дайте ни знаем — корекциите имат приоритет.