que faire si j'achète le même composant auprès de différents fournisseurs

Chaque variante d'achat reçoit son propre passeport

Si une même pièce — par exemple un tissu d'ameublement ou un matériau de panneau — est achetée auprès de plusieurs fournisseurs, il faut en principe une série de données de passeport distincte par fournisseur. Le passeport produit décrit un produit spécifique tel qu'il est réellement composé et produit, et cette composition peut varier d'un fournisseur à l'autre : matière première différente, lieu de production différent, traitement chimique différent. Même si la pièce semble identique à première vue et remplit la même fonction dans le meuble, les informations sous-jacentes — origine, composition matérielle, part recyclée, résultats de tests — peuvent différer d'un fournisseur à l'autre. Un passeport qui parle « au nom de » plusieurs fournisseurs n'est donc généralement pas tenable ; le passeport doit décrire correctement le produit final tel qu'il est réellement mis sur le marché.

Pour qui cela s'applique et où il y a de la marge

Cela concerne principalement les fabricants et les aménageurs de projet qui travaillent consciemment avec plusieurs fournisseurs pour la même pièce — pour des raisons de sécurité d'approvisionnement, de prix ou de durabilité. L'obligation de fournir des données exactes s'applique au niveau du produit tel qu'il est mis sur le marché : chaque modèle de meuble avec une variante de tissu ou de panneau spécifique est en ce sens une combinaison distincte à décrire. Cela ne s'applique pas automatiquement à chaque petite variante de couleur ou de finition au sein du même fournisseur et du même procédé de production — si la composition matérielle sous-jacente et l'origine sont identiques, le passeport peut éventuellement être configuré de cette manière sans qu'un dossier entièrement nouveau ne soit nécessaire pour chaque code de couleur. La distinction qui compte n'est pas « est-ce que c'est la même apparence », mais « l'information sous-jacente est-elle la même ». En cas de doute sur ce qui doit être précisément documenté par variante, le les données que vous demandez à votre fournisseur de meubles offre un aperçu concret à vérifier par rapport à votre propre pratique d'achat.

Ce qui est d'ores et déjà établi et ce qui ne l'est pas encore

Le moment où cette obligation entrera concrètement en vigueur pour les meubles n'est pas encore établi. Le ESPR lui-même est en vigueur, mais la déclinaison spécifique aux produits pour les meubles doit encore être établie par un acte délégué ; selon le plan de travail de la Commission européenne, celui-ci devrait être attendu vers 2028, mais aucune date définitive n'existe encore. Dès que cet acte sera publié, la date sera indiquée ici. Jusque-là, il est d'ores et déjà établi que l'ESPR fixe les cadres généraux pour ce qu'un passeport doit contenir et comment les informations doivent être testées, mesurées et calculées — cela fournit d'ores et déjà une orientation pour la mise en place de processus d'achat, même s'il n'y a pas encore d'obligation légale.

Comment cela fonctionne dans la pratique

Celui qui travaille déjà avec plusieurs fournisseurs pour la même pièce ferait bien d'inventorier d'abord par fournisseur quelles données sont disponibles et lesquelles ne le sont pas — cet aperçu est la base de tout ce qui suit. Il est ensuite utile de déterminer si les fournisseurs utilisent réellement des matériaux ou des procédés de production différents, ou s'il s'agit d'une contribution pratiquement identique qui ne parvient que par une route commerciale différente ; cette distinction détermine si un dossier de base unique avec de petites variantes suffit par la suite, ou si plusieurs passeports entièrement séparés sont nécessaires. Ensuite, il est judicieux de fixer les accords concernant la fourniture de ces données auprès de chaque fournisseur individuellement, de sorte que l'on ne découvre pas par hasard qu'un fournisseur peut livrer et l'autre pas — comment vous fixez la fourniture de données de passeport dans le contrat d'achat décrit comment cela est mis en place concrètement. Enfin, il est recommandé d'avoir un moyen fiable de vérifier que les données fournies par un fournisseur n'ont pas été silencieusement reprises pour l'autre, car c'est précisément le risque de ce type d'approvisionnement multi-sources : les données qui sont correctes chez le fournisseur A sont alors indûment associées au produit du fournisseur B. Celui qui veut s'en assurer peut appliquer l'approche décrite dans comment les données du fournisseur sont vérifiées pour leur exactitude à utiliser comme liste de contrôle par relation d'achat.

Les bases dans les articles de l'ESPR

Le fait que le passeport doit décrire le produit spécifique tel qu'il est réellement composé découle des exigences relatives au passeport numérique des produits énoncées à l'article 10 du règlement ESPR (Règlement (UE) 2024/1781), lues conjointement avec les exigences de conception écologique, de performance et d'information des articles 5 à 7 dudit règlement : ces exigences sont liées aux caractéristiques réelles du produit, non à une catégorie de produit générique. Le fait que les informations doivent être basées sur des méthodes d'essai, de mesure et de calcul fiables est énoncé à l'article 39 du règlement ESPR — ce qui signifie que les données d'un fournisseur ne peuvent pas simplement servir de preuve pour le produit d'un autre fournisseur. Et l'article 40 du règlement ESPR, qui porte sur la prévention du contournement et de la dégradation des performances, souligne qu'il n'est pas autorisé de contourner l'essence de l'obligation d'information par des raccourcis administratifs — comme un seul passeport pour plusieurs produits réellement différents.

Si une entreprise travaille actuellement déjà avec plusieurs fournisseurs pour le même composant, il est préférable de commencer par dresser un inventaire de ce que chaque fournisseur peut déjà fournir comme données et où se situent les lacunes ; à partir de là, il est possible de déterminer si des accords contractuels, des questions supplémentaires auprès du fournisseur ou une approche distincte par variante sont nécessaires.

Sur quoi ceci est basé

Le règlement lui-même est disponible sur EUR-Lex. Nous faisons référence à chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce que l'on attend de vous

Pour un tissu ou un matériau en feuille provenant de plusieurs fournisseurs, rien ne change au principe fondamental du règlement ESPR : chaque produit mis sur le marché doit avoir un passeport qui est exact pour ce produit précis. Le composant « tissu identique » n'est donc pas, en termes juridiques, une seule entité avec un seul passeport, mais autant de variantes qu'il y a de sources.

Chaque chaîne d'approvisionnement est un flux d'informations distinct

L'article 7 du règlement ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) demande des informations qui décrivent correctement les caractéristiques du produit livré. Si un canapé avec le même tissu de revêtement provient parfois de l'usine A et parfois de l'usine B, la composition, l'origine ou le traitement de ce tissu peuvent être légèrement différents selon le fournisseur — même si l'étiquette, le code couleur ou le numéro d'article sont identiques. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie en pratique que l'administration des achats doit pouvoir montrer quel lot a été acheté auprès de quel fournisseur, et quelles données de passeport correspondent à quel lot. Sans ce lien, il existe un risque que les données du fournisseur A soient utilisées pour un produit qui provient en réalité du fournisseur B.

La comparabilité entre fournisseurs n'est pas acquise d'avance

L'article 39 du règlement ESPR porte sur les méthodes d'essai, de mesure et de calcul utilisées pour répondre aux exigences. Deux fournisseurs de la « même » plaque peuvent arriver à des chiffres différents s'ils n'utilisent pas la même méthode pour mesurer, par exemple, les valeurs d'émission ou la matière recyclée. Pour une entreprise de transformation, cela signifie que le regroupement de données de fournisseurs en un seul texte de passeport ne peut pas se faire sans autre : il faut d'abord s'assurer que les mesures sous-jacentes ont été effectuées de manière comparable. Comment vérifier l'exactitude des données de mon fournisseur ? va plus loin sur la façon d'évaluer cela.

Pas de dégradation par un détour

L'article 40 du règlement ESPR vise à prévenir le contournement et la dégradation des performances. Cet article est pertinent dès qu'une entreprise pourrait être tentée de signaler systématiquement les chiffres les plus favorables auprès de deux fournisseurs ayant des performances différentes, alors qu'en pratique du matériel provenant de l'autre fournisseur est également traité. L'objectif de cet article est que les informations du passeport reflètent la composition réelle du produit livré, et non une moyenne avantageuse ou un choix fondé sur ce qui convient le mieux.

Le passeport suit le produit, non le numéro d'article

L'article 10 du ESPR décrit les exigences relatives au passeport numérique du produit lui-même, y compris le lien entre le passeport et le produit spécifique. Un numéro d'article interne qui regroupe deux fournisseurs sous une seule ligne de l'assortiment est pratique pour votre administration interne, mais pour le passeport, c'est la composition réelle du composant incorporé dans le meuble qui compte. Cela soulève également la question Le passeport numérique de produit s'applique-t-il à mes meubles ?car l'obligation s'applique par produit et non par catégorie de produit dans votre propre catalogue.

Où ça pose problème dans la pratique

Quelques situations reviennent souvent chez les entreprises qui travaillent avec des fournisseurs alternants :

Un texte de passeport pour deux sources. Un tapissier utilise structurellement la même description et les mêmes données de composition pour un tissu, même si le fournisseur réel change à chaque commande. Dès qu'un des deux fournisseurs ajuste la recette, le texte n'est plus correct pour une partie du stock.

Pas d'enregistrement de lot. Les achats sont pilotés par le prix et les délais de livraison, mais on ne documente pas quel lot de matériau de placage de quel fournisseur a été incorporé dans quelle série de meubles. En cas de question ultérieure, on ne peut plus retracer quel passeport correspond à quel exemplaire.

S'en remettre à la donnée la plus favorable. Si un fournisseur indique un pourcentage plus élevé de matériau recyclé que l'autre, ce chiffre est utilisé pour tout l'assortiment, y compris pour les lots de l'autre fournisseur. Cela porte directement atteinte à l'objet de l'article 40 du ESPR.

Mélange de méthodes d'essai non comparables. Un fournisseur fournit un rapport d'essai selon une norme, l'autre fournit uniquement une déclaration de production sans méthode de mesure clairement définie. Les deux sont placés sans distinction dans les mêmes champs du passeport, alors qu'ils ne sont pas directement comparables.

Changement de fournisseur sans révision du passeport. Un nouveau fournisseur est ajouté aux côtés du fournisseur existant pour répartir le risque d'approvisionnement, mais le passeport n'est pas mis à jour parce qu'il s'agirait du « même tissu ». La question Quelles données dois-je demander à mon fournisseur de meubles ? n'a alors pas été relancée auprès du nouveau fournisseur.

Ce que vous pouvez documenter

Un aperçu par type de tissu ou de matériau de placage des fournisseurs qui les livrent, avec les codes d'article ou de lot correspondants de chaque fournisseur séparément.
Un lien dans votre propre administration de production ou de commandes entre le lot acheté et les meubles dans lesquels ce lot a été incorporé, afin qu'un passeport puisse être retraçable jusqu'à la bonne source après coup.
Pour chaque fournisseur, les rapports d'essai ou déclarations sous-jacents, y compris une note sur la méthode utilisée, afin que soit clairement indiqué si les chiffres de différents fournisseurs sont comparables.
Des accords contractuels sur le moment où un fournisseur doit signaler une modification de composition ou de recette ; Comment fixer la livraison des données de passeport dans mon contrat d'achat ? fournit à cet égard un point d'ancrage.
Une procédure établie pour le moment où un fournisseur est ajouté ou remplacé, y compris en relançant la demande de données au lieu de reprendre automatiquement le texte du passeport existant.
Une note interne dans les situations où les données diffèrent entre les fournisseurs, avec le choix fait et sa justification, afin que cela puisse être retrouvé en cas de question ultérieure.

Ce n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation traitée par cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre cas personnel, consultez un juriste ou l'autorité de surveillance compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, vérifié par un humain le 2026-09-05. Quelque chose ne va pas? Faites-le nous savoir — les corrections sont traitées en priorité.