Quanto tempo deve um pasaporte de produto permanecer disponível?

Pelo menos dez anos, independentemente de quem fabricou o móvel

Um digital product passport deve, de acordo com o ESPR, permanecer disponível a partir do momento em que o móvel é colocado no mercado, e isso continua por um período que o próprio regulamento estabeleceu em pelo menos dez anos. Esse período é independente da existência continuada do fabricante ou importador que originalmente mandou preparar o passport: se essa empresa falir, encerrar as atividades ou for adquirida, isso não altera nada na obrigação de os dados permanecerem localizáveis e consultáveis. Para grupos de produtos cuja vida útil esperada é superior a dez anos — e os móveis frequentemente se enquadram nisso — o ato delegado para esse grupo de produtos específico pode estabelecer um prazo mais longo. Dez anos é, portanto, o mínimo legal do próprio ESPR, não necessariamente o ponto final para móveis.

Trata-se do passport, não do móvel

Esta regra diz respeito à disponibilidade dos dados por trás do código QR, não a um período de garantia ou vida útil esperada da peça de móvel em si. Um armário que ainda está em uso após quinze anos não precisa necessariamente ter tido quinze anos de garantia — mas o passport com os dados sobre materiais, origem e possibilidades de reparo deve permanecer consultável enquanto o período obrigatório durar. Esta explicação diz respeito à regra geral do ESPR que se aplica aos digital product passports em geral; o ESPR é um regulamento-quadro que é preenchido com um ato delegado próprio para cada grupo de produtos. Para móveis, esse preenchimento ainda não existe. Outros grupos de produtos que já estão mais avançados no processo ESPR podem já ter um prazo determinado e possivelmente diferente — isso não diz nada sobre o que se aplicará aos móveis.

O mínimo é certo, não a data de entrada em vigor para móveis

O que é certo é a própria regra: já está no ESPR, que está em vigor desde 2024. O que ainda não é certo é a partir de que momento essa regra se aplica concretamente aos móveis. Isso depende do ato delegado para o grupo de produtos móveis, que ainda não existe. De acordo com o plano de trabalho ESPR 2025-2030, espera-se que esse ato seja publicado por volta de 2028, mas essa não é uma data fixa — é um planeamento, não uma lei. Até que o ato seja publicado, não há obrigação legal para móveis de manter um digital product passport, e portanto também não há obrigação ativa sobre o tempo que esse passport deve permanecer disponível. Assim que o ato existir, o prazo de disponibilidade conta a partir do momento em que uma peça de móvel é colocada no mercado sob esse regulamento.

O que isto significa para a preparação

Quem já está pensando em um product passport para móveis faz bem em começar pelo núcleo desta regra: os dados devem ser capazes de sobreviver à vida útil da própria empresa. Na prática, isto significa que não é suficiente colocar dados de passport num servidor próprio ou num sistema próprio que dependa da continuidade da empresa. Um segundo ponto é que o prazo final para móveis pode ser superior ao mínimo ESPR de dez anos, porque o ato delegado leva em conta a vida útil esperada do grupo de produtos — e os móveis frequentemente duram mais de dez anos. Um terceiro ponto é que faz sentido acompanhar a publicação do ato delegado para móveis, porque apenas com isso a data exata de entrada em vigor e a duração exata para este grupo de produtos ficam estabelecidas. Até lá, a preparação é prudente, mas ainda não há um relógio legal em funcionamento.

Base: artigos 10 e 13 do ESPR

A base para esta explicação está no artigo 10 do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781), que descreve os requisitos para o passaporte de produto digital, incluindo o período durante o qual o passaporte deve permanecer disponível e a independência dessa disponibilidade da continuação da existência do ator económico que criou o passaporte. O artigo 13 do mesmo regulamento descreve o registo de passaportes de produtos digitais, que desempenha um papel na manutenção da localização de passaportes e seus identificadores únicos, mesmo quando o fornecedor original já não está ativo. Ambos os artigos formam em conjunto o quadro dentro do qual serão preenchidas as regras posteriores específicas para o grupo de produtos móveis.

Quem quiser preparar-se para isso agora pode fazer melhor duas coisas: consultar o texto oficial do ESPR para a formulação precisa dos artigos 10 e 13, e acompanhar a publicação do ato delegado para móveis para ver quando e com que prazo esta regra se torna concreta. Assim que esse ato for publicado, esta página será atualizada com a data exata e duração.

Fundamentação

O regulamento em si encontra-se no EUR-Lex. Nos referimos a cada afirmação; não tem de nos acreditar.

O que você deve fazer concretamente

O que se espera de você

Disponibilidade durante um período a ser ainda determinado por grupo de produtos

O ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) estabelece no artigo 10 que o passaporte digital do produto deve permanecer disponível, mas a duração precisa dessa obrigação será desenvolvida por grupo de produtos num ato delegado. Para móveis, esse ato ainda não existe. O que já está estabelecido é o princípio: o passaporte não é uma entrega única na altura da venda, mas algo que persiste enquanto o produto — e muitas vezes também depois, para componentes como reparação, reciclagem ou responsabilização — é relevante. Para um fabricante ou importador de móveis, isto significa que a questão "quanto tempo este passaporte deve permanecer online" não pode neste momento ser respondida com um número concreto, mas que a expectativa de uma disponibilidade de longa duração já oferece orientação sobre como uma empresa deve organizar o seu armazenamento e alojamento.

A ligação entre o passaporte e o código de identificação único permanece

O artigo 10 do ESPR liga o passaporte a um código de identificação único do produto. Esse código permanece, mesmo após a venda, a apontar para a mesma informação. Para uma empresa de 10 a 100 colaboradores, isto significa que a forma como cada produto recebe um código de identificação único não pode ser vista separadamente da questão de quanto tempo esse passaporte deve permanecer disponível: o código e os dados correspondentes formam em conjunto a vida útil do passaporte. Quem organizar esta ligação de forma descuidada, por exemplo reutilizando códigos numa nova linha de produtos, corre o risco de informações antigas e novas se misturarem.

O passaporte deve permanecer localizável através do registo

O artigo 13 do ESPR obriga ao registo do passaporte num registo central. Este registo não é algo que aconteça uma única vez e depois se esqueça: enquanto o passaporte tiver de existir, também tem de permanecer localizável através desse registo. Para uma empresa de móveis de médio porte, isto significa que a questão "quanto tempo o passaporte existirá" é também uma questão sobre quanto tempo o registo em o registo europeu é mantido atualizado. Um passaporte que ainda está online, mas já não está corretamente registado, não cumpre a intenção da obrigação.

Disponibilidade também quando a própria empresa já não existe

Um ponto prático que resulta da estrutura do artigo 10 e 13 em conjunto: a obrigação está ligada ao produto, não à continuidade do fabricante ou importador. Isto coloca uma questão real para pequenas e médias empresas, nomeadamente o que acontece à obrigação de alojamento numa aquisição, falência ou cessação de atividades. Esse tema — o que acontece ao passaporte do produto se uma empresa encerra — está diretamente relacionado com a duração da obrigação de conservação: uma empresa que agora coloca um passaporte em alojamento deve considerar antecipadamente um cenário em que ela própria já não seja a parte que gere os dados.

Onde as coisas correm mal na prática

Um fabricante assume que o passaporte, como um manual de instruções, "pertence ao produto" e é, portanto, apenas relevante até à venda. Após a venda, o alojamento é interrompido ou os dados deixam de ser mantidos, enquanto a intenção do passaporte é precisamente que seja consultável durante a vida útil do móvel — e por vezes dos componentes — do móvel.

Uma empresa muda de fornecedor de software ou sistema ERP e não leva os antigos passaportes de produtos consigo na migração. O código QR em móveis vendidos anteriormente aponta então para um passaporte que já não é mantido, enquanto o código físico no produto permanece intacto. Quem considere ligar o passaporte a um sistema ERP ou de inventário próprio, deve responder com antecedência a esta questão de migração.

Um importador regista o passaporte quando da publicação, mas esquece de atualizar o registo quando os dados mudam — por exemplo após uma alteração na composição dos materiais. O tema alterar os dados após a publicação torna-se relevante apenas no momento em que um supervisor ou cliente sinaliza uma discrepância, enquanto seria preferível que tivesse sido organizado como um processo fixo antecipadamente.

Uma pequena empresa assume que a entidade de hosting permanecerá automaticamente enquanto o móvel existir, sem estabelecer isso contratualmente. Quando a prestação de serviço de hosting é interrompida — por exemplo, porque um fornecedor vai à falência — não há então rede de segurança, enquanto a obrigação de manter o pasaporte disponível permanece recaindo sobre a própria empresa.

Um fabricante de móveis compostos trata cada componente como um pasaporte separado com sua própria vida útil, sem esclarecer como esses componentes se relacionam com o todo. Isso dificulta determinar quando qual parte da informação ainda deve estar disponível; este tema está relacionado com a questão de cada componente receber seu próprio pasaporte ou o móvel como um todo.

O que pode documentar

Um acordo interno sobre quem é responsável por manter os dados do pasaporte atualizados, inclusive após uma reorganização ou mudança de pessoal.
Um contrato com a entidade de hosting no qual está estipulado o que acontece na interrupção da prestação de serviço, insolvência ou aquisição — incluindo um cenário de transferência dos dados.
Um procedimento para atualizar o registro no registo quando os dados do produto mudam, para que o registo e o pasaporte não fiquem desalinhados.
Um plano de migração para quando há mudança de sistema de software, de forma que os pasaportes existentes e seus códigos de identificação únicos permaneçam intactos.
Uma visão geral de quais grupos e componentes de produtos estão registados separadamente, para que numa futura alteração do prazo de conservação fique rapidamente claro quais pasaportes estão envolvidos.
Um ponto de contacto ou cláusula para a situação em que a própria empresa cessa operações, de modo que a obrigação de disponibilidade do pasaporte não fique num vazio jurídico.

Assim que a delegação regulatória para móveis estabelecer o prazo de conservação exato, esta parte da página será complementada com o número concreto de anos.

Isto não é aconselhamento jurídico. Esta página fornece informações gerais sobre a regulamentação em que esta plataforma se baseia. Não conhecemos a sua situação. Em caso de dúvida sobre o seu caso específico, consulte um jurista ou a autoridade de fiscalização competente.

Escrito com IA com base nas fontes acima, verificado por um ser humano em 2026-08-22. Há algo que não esteja correto? Dê-nos a conhecer — as correções têm prioridade.