Kako dugo digitalni proizvodni pas trebao biti dostupan?

Najmanje deset godina, neovisno o proizvođaču namještaja

Digitalni produktni list mora prema ESPR-u biti dostupan od trenutka kada namještaj stigne na tržište, i to ostaje tako tijekom razdoblja koje je sama uredba utvrdila na najmanje deset godina. To razdoblje nije vezano uz opstanak proizvođača ili uvoznika koji je izvorno dao sastaviti produktni list: ako to poduzeće bankrotira, prestane s radom ili ga preuzme drugo, to ne mijenja obvezu da podaci ostanu dostupni i dostupni za pregled. Za skupinu proizvoda čiji je očekivani vijek trajanja duži od deset godina — a namještaj često pada u tu skupinu — delegirana odluka za tu specifičnu skupinu proizvoda može utvrditi dulji rok. Deset godina je dakle zakonski minimum iz same ESPR-a, ne nužno završna točka za namještaj.

Radi se o listu, a ne o namještaju

Ovo pravilo odnosi se na dostupnost podataka iza QR-koda, a ne na jamstveni rok ili očekivani vijek trajanja samoga komada namještaja. Ormar koji se još koristi nakon petnaest godina ne mora nužno imati petnaestogodišnje jamstvo — ali proizvodni list s podacima o materijalima, podrijetlu i mogućnostima popravka mora ostati dostupan dok traje obavezno razdoblje. Ovo objašnjenje odnosi se na opće pravilo iz ESPR-a koje se primjenjuje na digitalne produktne listove općenito; ESPR je okvirna uredba koja se za svaku skupinu proizvoda popunjava vlastitom delegiranom odlukom. Za namještaj ta rasprava još ne postoji. Druge skupine proizvoda koje su dalje napredovale u ESPR-procesu mogu dakle već ranije imati utvrđeni, moguće drugačiji rok — to ne govori ništa o tome što će vrijediti za namještaj.

Minimum je utvrđen, ne i datum početka za namještaj

Ono što je utvrđeno je samo pravilo: ono već stoji u ESPR-u, koji je u primjeni od 2024. Ono što još nije utvrđeno jest kada će se ovo pravilo konkretno primjenjivati na namještaj. To ovisi o delegiranoj odluci za skupinu proizvoda namještaj, a ta još ne postoji. Prema ESPR planu rada 2025-2030 ta se odluka očekuje oko 2028., ali to nije fiksni datum — to je planiranje, a ne zakon. Dok ta odluka nije objavljena, za namještaj ne postoji zakonska obaveza vođenja digitalnoga produktnog lista, pa samim time ni aktivna obaveza o tome koliko dugo taj list mora biti dostupan. Čim je odluka dostupna, rok dostupnosti počinje od trenutka kada komad namještaja stigne na tržište prema toj uredbi.

Što to znači za pripremu

Tko sada već razmišlja o produktnom listu za namještaj, dobro će učiniti što počne od jezgre ovoga pravila: podaci moraju moći izdržati vijek trajanja vlastite tvrtke. U praksi to znači da nije dovoljno staviti podatke produktnog lista na vlastiti server ili u vlastiti sustav koji ovisi o opstanku poduzeća. Druga je točka da konačni rok za namještaj može biti viši od ESPR minimuma od deset godina, jer delegirana odluka uzima u obzir očekivani vijek trajanja grupe proizvoda — a namještaj često traje duže od deset godina. Treća je točka da je razumno pratiti objavljivanje delegirane odluke za namještaj, jer tek će tada biti jasni točan datum početka i točna duljina za ovu skupinu proizvoda. Do tada je priprema mudra, ali zakonski sat još ne počinje.

Na čemu se ovo temelji: članovi 10. i 13. ESPR-a

Osnova za ovo objašnjenje nalazi se u članku 10 ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781), koji opisuje zahtjeve za digitalni produktni pas, uključujući razdoblje tijekom kojeg pas mora ostati dostupan i neovisnost te dostupnosti o nastavku poslovanja ekonomskog subjekta koji je pas izradio. Članak 13 iste uredbe opisuje registar digitalnih produktnih pasoša, koji ima ulogu u održavanju vidljivosti pasoša i njihovih jedinstvenih identifikatora, čak i kada izvorni pružatelj više nije aktivan. Ova dva članka zajedno čine okvir unutar kojeg će se kasnije popuniti produktno-skupinsko specifična pravila za namještaj.

Tko to sada želi pripremiti, može najbolje učiniti dvije stvari: konzultirati službeni tekst ESPR-a za preciznu formulaciju članaka 10 i 13, te pratiti objavljivanje delegiranog akta za namještaj kako bi vidio kada i s kojim rokom ovo pravilo postaje konkretno. Čim se taj akt objavi, ova stranica će biti ažurirana s točnim datumom i trajanjem.

Na čemu se temelji

Sama uredba dostupna je na EUR-Lex. Referenciramo za svaku tvrdnju; ne trebate nam vjerovati.

Što konkretno morate napraviti

Što se od vas očekuje

Dostupnost tijekom razdoblja koje se još utvrđuje po skupini proizvoda

ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) u članku 10 određuje da digitalni produktni list mora ostati dostupan, ali točno trajanje te obveze razrađuje se po skupini proizvoda u delegiranoj uredbi. Za namještaj ta uredba još ne postoji. Ono što je već utvrđeno je načelo: list nije jednokratna isporuka pri prodaji, već nešto što postoji sve dok je proizvod — i često i nakon toga, za dijelove kao što su popravak, recikliranje ili odgovornost — relevantan. Za proizvođača namještaja ili uvoznika to znači da se na pitanje "koliko dugo ovaj list mora biti dostupan online" u ovom trenutku ne može odgovoriti konkretnim brojem, ali da očekivanje dugotrajne dostupnosti već daje smjer kako poduzeće treba organizirati svoju pohranu i hosting.

Povezanost između lista i jedinstvenog identifikacijskog koda proizvoda ostaje

Članak 10 ESPR-a povezuje list s jedinstvenim identifikacijskim kodom proizvoda. Taj kod ostaje, čak i nakon prodaje, upućivati na iste informacije. Za poduzeće s 10 do 100 zaposlenih to znači da se način na koji svaki proizvod dobija jedinstveni kod identifikacije prima, ne može odvojeno promatrati od pitanja koliko dugo taj list mora biti dostupan: kod i odgovarajući podaci zajedno čine životni vijek lista. Tko ovu povezanost loše postavi, primjerice ponovno upotrijebljava kodove u novoj liniji proizvoda, riskiruje da se stare i nove informacije pomješaju.

List mora ostati pronađljiv putem registra

Članak 13 ESPR-a obvezuje na registraciju lista u središnjoj evidenciji. Ta registracija nije nešto što se dogodi jednokratno i zatim može zaboraviti: dokle god list mora postojati, mora biti pronađljiv i putem te evidencije. Za srednje veliko poduzeće za namještaj to znači da je pitanje "koliko dugo list postoji" također pitanje koliko dugo se registracija u europskom registru održava ažurnom. List koji je još online, ali nije pravilno registriran, ne ispunjava namjeru obveze.

Dostupnost čak i kada poduzeće samo ne postoji više

Praktična točka koja slijedi iz postave članaka 10 i 13 zajedno: obveza je vezana uz proizvod, a ne uz nastavak poslovanja proizvođača ili uvoznika. To postavlja realno pitanje za manja i srednja poduzeća, naime što se s obvezom hostinga dogodi pri preuzimanju, insolventnosti ili prestanku poslovanja. Ta tema — što se s produktnim listom dogodi ako poduzeće prestane — izravno je povezana s trajanjem obveze čuvanja: poduzeće koje sada hostira list dobar je korak da već tijekom postave razmisli o scenariju u kojem ono više nije strana koja upravlja podatcima.

Gdje se stvari ne idu dobro u praksi

Proizvođač polazi od pretpostavke da je list kao upustva za upotrebu "dio proizvoda" i stoga relevantan samo do prodaje. Nakon prodaje hosting se zaustavlja ili se podaci više ne održavaju, dok je namjera lista upravo da bude dostupan tijekom životnog vijeka namještaja — i ponekad dijelova njega — tijekom cijelog tog vremena.

Poduzeće promijeni dobavljača softvera ili ERP sustava i ne preuze stare produktne liste u migraciji. QR kod na prethodno prodanom namještaju tada upućuje na list koji se više ne održava, dok fizički kod na proizvodu ostaje netaknut. Tko razmatra list povezati s vlastitim ERP- ili sustavom popis zaliha, dobar je korak da unaprijed odgovori na ovo pitanje migracije.

Uvoznik registrira list pri objavljivanju, ali zaboravi ažurirati registraciju kada se podaci promijene — primjerice nakon promjene u sastavu materijala. Tema promjena podataka nakon objavljivanja tada postaje relevantno tek u trenutku kada nadzorna tijela ili kupac signalizira neslaganje, umjesto da je unaprijed bila uspostavljena kao fiksni proces.

Malo poduzeće pretpostavlja da će strana za hosting automatski nastaviti postojati sve dok postoji namještaj, bez da se to ugovorno uregulira. Kod prekida usluge hostinga — primjerice jer dobavljač zapada u insolventnost — tada nema sigurnosne mreže, iako obaveza da pasaport ostane dostupan pada na samo poduzeće.

Proizvođač složenog namještaja tretira svaki dio kao samostalan pasaport s vlastitim vijekom trajanja, bez da jasno objasni kako se ti dijelovi odnose prema cjelini. To otežava određivanje kada koji dio informacija mora ostati dostupan; ova tema dodiruje pitanje jesu li svaki dio dobiva vlastiti pasaport ili namještaj kao cjelina.

Što možete dokumentirati

Unutarnji dogovor o tome tko je odgovoran za ažuriranje podataka pasapora, čak i nakon reorganizacije ili promjene osoblja.
Ugovor sa stranom za hosting u kojem je navedeno što se dešava kod prekida usluge, insolventnosti ili preuzimanja — uključujući scenarij prenosa podataka.
Postupak ažuriranja registracije u registru kada se promijene podaci o proizvodu, kako registracija i pasaport ne bi išli neskladno.
Plan migracije za slučaj prelaska na drugi softverski sustav, tako da postojeći pasporti i njihovi jedinstveni identifikacijski kodovi ostanu netaknuti.
Pregled kojih skupinama proizvoda i dijelovima je posebno registrirano, tako da će se pri budućoj prilagodbi roka čuvanja brzo vidjeti koji pasporti su u pitanju.
Kontaktna točka ili klauzula za slučaj da samo poduzeće prestane raditi, kako obaveza dostupnosti pasapora ne bi ostala u pravnom vakuumu.

Čim se delegirana uredba za namještaj utvardi točan rok čuvanja, ovaj dio stranice će se dopuniti s konkretnim brojem godina.

Ovo nije pravna savjet. Ova stranica pruža opće informacije o regulativi na koju se odnosi ova platforma. Ne poznajemo vašu situaciju. Ako ste u nedoumici u vezi s vašim vlastitim slučajem, konzultirajte se s odvjetnikom ili nadležnim nadzornim tijelom.

Napisano s AI-om na temelju gornjих izvora, pregledano od strane čovjeka na 2026-08-22. Je li nešto krivo? Javite nam — ispravke imaju prioritet.