Jak długo produktowy paszport musi pozostać dostępny?
Co najmniej dziesięć lat, niezależnie od producenta mebla
Cyfrowy paszport produktu musi być zgodnie z ESPR dostępny od momentu wprowadzenia mebla na rynek i pozostaje dostępny przez okres ustanowiony w samej rozporządzeniu na co najmniej dziesięć lat. Okres ten jest niezależny od istnienia producenta lub importera, który pierwotnie opracował paszport: jeśli przedsiębiorstwo upadnie, zaprzestanie działalności lub zostanie przejęte, nie zmienia to obowiązku, aby dane pozostały możliwe do odnalezienia i sprawdzenia. W przypadku grup produktów, których oczekiwana żywotność jest dłuższa niż dziesięć lat — a meble często się w to wpisują — delegowany akt może dla tej konkretnej grupy produktów ustalić dłuższy okres. Dziesięć lat jest zatem minimalnym wymogiem prawnym wynikającym z samej ESPR, niekoniecznie punktem końcowym dla mebli.
Chodzi o paszport, a nie o mebel
Ta zasada dotyczy dostępności danych za kodem QR, a nie gwarancji lub oczekiwanego okresu użytkowania samego mebla. Szafa, która jest używana po piętnastu latach, niekoniecznie musiała mieć pietnastoletnią gwarancję — ale paszport zawierający dane o materiałach, pochodzeniu i możliwościach naprawy musi pozostać dostępny przez całą obowiązkową okres. To wyjaśnienie dotyczy zasady ogólnej z ESPR, która ma zastosowanie do cyfrowych paszportów produktów w ogóle; ESPR jest rozporządzeniem ramowym, które jest uzupełniane dla każdej grupy produktów właściwym aktem delegowanym. W przypadku mebli to uzupełnienie nie istnieje jeszcze. Inne grupy produktów, które są już dalej w procesie ESPR, mogą mieć już wcześniej ustalony, możliwie inny okres — to nic nie mówi o tym, co będzie obowiązywać dla mebli.
Pewne jest minimum, a nie data rozpoczęcia dla mebli
Pewna jest sama zasada: już znajduje się w ESPR, który obowiązuje od 2024 roku. Co nie jest pewne, to moment, kiedy ta zasada faktycznie zacznie obowiązywać meble. Zależy to od aktu delegowanego dla grupy produktów meble, który nie istnieje jeszcze. Zgodnie z planem pracy ESPR na lata 2025-2030 akt ten jest spodziewany około 2028 roku, ale to nie jest data ostateczna — to planowanie, nie prawo. Dopóki akt nie będzie opublikowany, nie ma dla mebli obowiązku prawnego prowadzenia cyfrowego paszportu produktu, a zatem nie ma również aktywnego obowiązku dotyczącego tego, jak długo ten paszport musi być dostępny. Gdy akt będzie dostępny, okres dostępności liczony jest od momentu wprowadzenia mebla na rynek zgodnie z tymi przepisami.
Co to oznacza dla przygotowań
Kto teraz myśli o paszporcie produktu dla mebli, powinien zacząć od sedna tej zasady: dane muszą przetrwać żywotność własnego przedsiębiorstwa. W praktyce oznacza to, że nie wystarczy umieszczenie danych paszportu na własnym serwerze lub w własnym systemie, który zależy od istnienia przedsiębiorstwa. Drugi punkt to to, że ostateczny okres dla mebli może być dłuższy niż minimum ESPR wynoszące dziesięć lat, ponieważ akt delegowany bierze pod uwagę oczekiwaną żywotność grupy produktów — meble często trwają dłużej niż dziesięć lat. Trzecim punktem jest to, że warto śledzić publikację aktu delegowanego dla mebli, ponieważ dopiero wtedy będą ustalone dokładna data rozpoczęcia i dokładny okres dla tej grupy produktów. Do tego czasu przygotowanie jest rozsądne, ale żaden zegar prawny nie tyka jeszcze.
Na czym to opiera się: artykuł 10 i 13 ESPR
Podstawą tego wyjaśnienia jest artykuł 10 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781), który opisuje wymogi dotyczące cyfrowego paszportu produktu, w tym okres, przez który paszport musi pozostać dostępny, oraz niezależność tej dostępności od dalszego istnienia podmiotu gospodarczego, który paszport utworzył. Artykuł 13 tego samego rozporządzenia opisuje rejestr cyfrowych paszportów produktów, który odgrywa rolę w utrzymywaniu paszportów i ich unikalnych identyfikatorów w stanie możliwym do znalezienia, również gdy pierwotny dostawca nie jest już aktywny. Oba artykuły razem tworzą ramy, w których będą wypełniane późniejsze, specyficzne dla grupy produktów zasady dotyczące mebli.
Kto chce się do tego przygotować już teraz, powinien zrobić dwie rzeczy: zapoznać się z oficjalnym tekstem ESPR w celu uzyskania dokładnego sformułowania artykułów 10 i 13 oraz obserwować publikację aktu delegowanego dotyczącego mebli, aby zobaczyć, kiedy i w jakim terminie ta zasada staje się konkretna. Zaraz po opublikowaniu tego aktu ta strona zostanie zaktualizowana o dokładną datę i czas trwania.
Na czym to opiera się
- Rozporządzenie (UE) 2024/1781 (ESPR), artykuł 10 (wymogi dotyczące cyfrowego paszportu produktu)
- Rozporządzenie (UE) 2024/1781 (ESPR), artykuł 13 (rejestr cyfrowych paszportów produktów)
Samo rozporządzenie dostępne jest na EUR-Lex. Powołujemy się na każde stwierdzenie; nie musisz nam wierzyć.
Co konkretnie należy zrobić
Czego się od Pani/Pana oczekuje
Dostępność przez okres, który zostanie ustalony dla każdej grupy produktów
ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) określa w artykule 10, że cyfrowa karta produktu musi pozostać dostępna, ale dokładny czas trwania tego obowiązku będzie określony dla każdej grupy produktów w drodze aktu delegowanego. W przypadku mebli taki akt nie istnieje jeszcze. To, co już jest ustalone, to zasada: karta produktu nie jest dostawą jednorazową przy sprzedaży, ale czymś, co istnieje tak długo, jak produkt — a często jeszcze przez pewien czas po tym, dla elementów takich jak naprawa, recykling lub odpowiedzialność — jest istotny. Dla producenta mebli lub importera oznacza to, że pytanie "jak długo ta karta produktu musi pozostać dostępna online" w tej chwili nie może być odpowiedziane konkretną liczbą, ale oczekiwanie długoterminowej dostępności już wskazuje kierunek, jak przedsiębiorstwo powinno zorganizować swoją pamięć masową i hosting.
Powiązanie między kartą produktu a unikalnym kodem identyfikacyjnym pozostaje
Artykuł 10 ESPR łączy kartę produktu z unikalnym kodem identyfikacyjnym produktu. Ten kod pozostaje, nawet po sprzedaży, odwołując się do tych samych informacji. Dla przedsiębiorstwa liczącego od 10 do 100 pracowników oznacza to, że sposób, w jaki każdy produkt otrzymuje unikalny kod identyfikacyjny nie może być rozpatrywany niezależnie od pytania, jak długo ta karta produktu musi pozostać dostępna: kod i powiązane z nim dane tworzą razem okres życia karty produktu. Kto niedbale zorganizuje to powiązanie, na przykład poprzez ponowne użycie kodów w nowej linii produktów, ryzykuje, że stare i nowe informacje się pomieszają.
Paszport musi pozostać dostępny poprzez rejestr
Artykuł 13 ESPR zobowiązuje do rejestracji paszportu w centralnym rejestrze. Ta rejestracja nie jest czynnością jednorazową, którą można później zaniedbać: dopóki paszport musi istnieć, musi pozostać dostępny poprzez ten rejestr. Dla średniego przedsiębiorstwa meblowego oznacza to, że pytanie "jak długo paszport będzie istnieć" jest też pytaniem o to, jak długo rejestracja w europejskim rejestrze jest aktualizowany. Paszport, który nadal jest dostępny online, ale nie jest już prawidłowo zarejestrowany, nie spełnia celu tego obowiązku.
Dostępność również wtedy, gdy przedsiębiorstwo samo już nie istnieje
Praktyczna kwestia wynikająca z połączenia artykułów 10 i 13: obowiązek jest powiązany z produktem, a nie z istnieniem producenta lub importera. Dla mniejszych i średnich przedsiębiorstw rodzi to realne pytanie, mianowicie co się stanie z obowiązkiem hostingu w przypadku przejęcia, upadłości lub zaprzestania działalności. Ten temat — co się stanie z paszportem produktu, jeśli przedsiębiorstwo przestanie działać — jest bezpośrednio powiązany z długością obowiązku przechowywania: przedsiębiorstwo, które teraz zleca hosting paszportu, powinno już na etapie przygotowania rozważyć scenariusz, w którym samo nie będzie już stroną zarządzającą danymi.
Gdzie pada w praktyce
Producent zakłada, że paszport, podobnie jak instrukcja obsługi, "należy do produktu" i dlatego jest istotny tylko do momentu sprzedaży. Po sprzedaży hosting jest wstrzymywany lub dane nie są już aktualizowane, podczas gdy celem paszportu jest właśnie to, aby pozostał dostępny przez cały okres użytkowania mebla — a czasami jego części — i był możliwy do konsultacji.
Przedsiębiorstwo zmienia dostawcę oprogramowania lub system ERP i nie przenosi starych paszportów produktów w ramach migracji. Kod QR na wcześniej sprzedanych meblach wskazuje wówczas na paszport, który nie jest już aktualizowany, podczas gdy kod fizyczny na produkcie pozostaje niezmieniony. Kto rozważa powiązanie paszportu z właściwym systemem ERP lub inwentaryzacyjnym, powinien wcześniej odpowiedzieć sobie na to pytanie dotyczące migracji.
Importer rejestruje paszport w momencie publikacji, ale zapomina go aktualizować w przypadku zmian danych — na przykład po zmianie w składzie materiałów. Ten temat dostosowanie danych po publikacji staje się istotne dopiero w momencie, gdy inspektor lub klient zgłosi niezgodność, podczas gdy lepiej byłoby to ustawić z góry jako stały proces.
Mała firma zakłada, że strona hostująca będzie automatycznie funkcjonować tak długo, jak istnieje mebel, bez ustalenia tego umownie. W przypadku wstrzymania usługi hostingowej — na przykład z powodu upadłości dostawcy — nie ma wtedy zabezpieczenia, podczas gdy obowiązek utrzymywania dostępności paszportu pozostaje ciężarem samej firmy.
Producent mebli złożonych traktuje każdy element jako oddzielny paszport z własnym okresem trwałości, bez jasnego wskazania, jak elementy te odnoszą się do całości. To utrudnia określenie, kiedy jakie części informacji muszą pozostać dostępne; temat ten wiąże się z pytaniem, czy każdy element otrzymuje własny paszport, czy też mebel jako całość.
Co można rejestrować
- Wewnętrzne porozumienie na temat tego, kto odpowiada za bieżące aktualizowanie danych paszportu, również po reorganizacji lub zmianie personelu.
- Umowa ze stroną hostującą, w której określono, co się dzieje w przypadku wstrzymania usługi, upadłości lub przejęcia — w tym scenariusz przesyłu danych.
- Procedura aktualizacji rejestracji w rejestrze w przypadku zmiany danych produktu, aby rejestracja i paszport nie chodziły niezgodnie.
- Plan migracji na wypadek zmiany systemu oprogramowania, tak aby istniejące paszporty i przypisane im unikalne kody identyfikacyjne pozostały nienaruszone.
- Przegląd grup produktów i elementów, które są rejestrowane osobno, aby w przypadku przyszłej zmiany okresu przechowywania szybko było jasne, które paszporty to dotyczą.
- Punkt kontaktowy lub klauzula na wypadek, gdyby sama firma zaprzestała działalności, tak aby obowiązek udostępniania paszportu nie znalazł się w próżni prawnej.
Gdy tylko delegowany akt dotyczący mebli ustali dokładny okres przechowywania, ta część strony zostanie uzupełniona konkretną liczbą lat.
Nie jest to porada prawna. Niniejsza strona zawiera ogólne informacje o przepisach, którymi zajmuje się ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. W przypadku wątpliwości dotyczących Twojego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.
Napisane z pomocą AI na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka w dniu 2026-08-22. Coś nie jest w porządku? Daj nam znać — poprawy mają priorytet.