Cik ilgi produkta pasēm jāpaliek pieejamām?

Vismaz desmit gadus neatkarīgi no tā, kurš izgatavoja mēbeli

Digitālam produktu pasem saskaņā ar ESPR jābūt pieejamam no brīža, kad mēbels nonāk tirgū, un tas paliek pieejams periodu, kura ESPR noteikusi kā vismaz desmit gadus. Šis periods nav atkarīgs no uzņēmuma, kas sākotnēji sagatavoja pasportu, pastāvēšanas — ja uzņēmums bankrotē, pārstāj darbību vai tiek pārņemts, tas neko nemaina attiecībā uz pienākumu, ka dati paliek atrodami un pieejami. Produktu grupām, kuru gaidāmais kalpošanas laiks ir ilgāks nekā desmit gadi — un mēbeles bieži vien tādas ir — deleģētais akts šai konkrētajai produktu grupai var noteikt garāku periodu. Tādējādi desmit gadi ir normatīvais minimums no paša ESPR, ne vienmēr arī beigu punkts mēbelēm.

Runa ir par pasportu, nevis par mēbeli

Šis noteikums attiecas uz datu pieejamību aiz QR koda, nevis uz garantijas periodu vai paša mēbeļa gaidāmā lietošanas ilgumu. Skapis, kas pēc piecpadsmit gadiem vēl tiek lietots, ne obligāti ir jābūt ar piecpadsmit gadu garantiju — bet pasportam ar informāciju par materiāliem, izcelsmi un remonta iespējām jābūt pieejamam tik ilgi, cik ilgi noteiktais periods ilgst. Šis skaidrojums attiecas uz vispārējo ESPR noteikumu, kas attiecas uz digitālajiem produktu pasēm kopumā; ESPR ir rāmju regula, kuru katra produktu grupa papildina ar savu deleģēto aktu. Mēbelēm šāds papildinājums vēl nepastāv. Citas produktu grupas, kas ESPR procesa virzienā jau ir tālāk, var jau ātrāk noteikt eventuāli atšķirīgu periodu — tas neko nesaka par to, kas būs spēkā mēbelēm.

Minimums ir noteikts, nevis mēbeles ieviešanas sākuma datums

Tas, kas ir noteikts, ir pats noteikums: tas jau pastāv ESPR, kas ir spēkā kopš 2024. gada. Tas, kas vēl nav noteikts, ir tas, no kā brīža šis noteikums konkrēti stiepjas mēbelēm. Tas ir atkarīgs no mēbeles produktu grupas deleģētā akta, kā tas vēl nav. Saskaņā ar ESPR darba plānu 2025.–2030. gadam šis akts tiek sagaidīts apmēram 2028. gadā, taču tas nav fiksēts datums — tas ir plāns, nevis likums. Līdz deleģētais akts tiek publicēts, mēbelēm nav juridiska pienākuma vadīt digitālo produktu pasi, un tāpēc arī nav aktīva pienākuma par to, cik ilgi šis pasports jābūt pieejamam. Tiklīdz akts ir publisks, pieejamības periods sākas no brīža, kad mēbelis nonāk tirgū šī regulējuma ietvaros.

Ko tas nozīmē sagatavošanai

Kas jau tagad sāk domāt par mēbeles produktu pasi, ir pamatoti sākt ar šī noteikuma būtību: dati jāspēj pārdzīvot paša uzņēmuma kalpošanas laiku. Praksē tas nozīmē, ka nepietiek ar pasporta datu nolikšanu uz paša servera vai pašas sistēmas, kas ir atkarīga no uzņēmuma pastāvēšanas. Otrs punkts ir tas, ka galīgais mēbeles periods var būt augstāks par ESPR minimumu desmit gadus, jo deleģētais akts ņem vērā produktu grupas gaidāmo kalpošanas laiku — un mēbeles bieži vien kalpo ilgāk nekā desmit gadus. Trešais punkts ir tas, ka ir lietderīgi sekot mēbeles deleģētā akta publicēšanai, jo tikai tad ir pieejami precīzais sākuma datums un precīzā ilgums šai produktu grupai. Līdz tam ir saprātīgi sagatavotiesarī, bet juridisks kliegums vēl nedarbojas.

Uz ko tas balstās: ESPR 10. un 13. pants

Pamats šim skaidrojumam ir Regulas (ES) 2024/1781 (ESPR) 10. pants, kurā aprakstīti digitālā produkta pases prasības, tostarp periods, kurā pase jāglabā pieejama, un šīs pieejamības neatkarība no ekonomiskā dalībnieka, kurš izveidojis pasi, pastāvēšanas. Tās pašas regulas 13. pants apraksta digitālo produkta pasu reģistru, kas spēlē lomu pasu atrašamībai un to unikālo identifikatoru glabāšanai, arī tad, kad sākotnējais piegādātājs vairs nav aktīvs. Abi panti kopā veido sistēmu, kuras ietvaros vēlāk tiks izpildīti meubeles īpatnējo noteikumi.

Ja kāds to vēlas sākt gatavoties jau tagad, vislabāk darītu divas lietas: iepazītos ar oficiālo ESPR tekstu, lai precīzi izprastu 10. un 13. panta formulējumu, un sekotu gedelegētā akta par mēbelēm publicēšanai, lai redzētu, kad un ar kādu termiņu šis noteikums kļūs konkrēts. Tiklīdz šis akts tiks publicēts, šī lapa tiks atjaunināta ar precīzu datumu un ilgumu.

Uz ko tas ir balstīts

Pati regula ir EUR-Lex. Mēs atsaucamies uz katru apgalvojumu; jums mums nav jātic.

Ko konkrēti jums jādara

Ko no jums tiek gaidīts

Pieejamība noteiktā laika posmā, kas joprojām tiks noteikts katrai produktu grupai

ESPR (Regulā (ES) 2024/1781) 10. pantā noteikts, ka digitālajam produktu pasportam jāpaliek pieejamam, taču šīs saistības precīzais ilgums tiks izstrādāts katrai produktu grupai delegētajā aktā. Mēbelēm šāds akts vēl neeksistē. Tas, kas jau ir noteikts, ir princips: pasports nav vienkāršs piegādes akts pārdošanas brīdī, bet gan kaut kas, kas pastāv tik ilgi, cik relevants ir produkts — un bieži vēl ilgāk pēc tam, daļām, piemēram, remontam, pārstrādei vai atskaitei. Mēbeles ražotājam vai importierim tas nozīmē, ka jautājumam "cik ilgi šim pasportam jāpaliek tiešsaistē" pašlaik vēl nav iespējams atbildēt ar konkrētu skaitli, taču ilgtermiņa pieejamības cerības jau novirza, kā uzņēmumam jāorganizē tā glabāšana un hosting.

Saite starp pasportu un unikālo identifikācijas kodu paliek nemainīga

ESPR 10. pants savieno pasportu ar produkta unikālo identifikācijas kodu. Šis kods arī pēc pārdošanas norāda uz vienu un to pašu informāciju. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbinieku nozīmē, ka veids, kā katrs produkts saņem unikālu identifikācijas kodu saņem, nevar tikt skatīts atsevišķi no jautājuma, cik ilgi tam pasportam jāpaliek pieejamam: kods un tam piesaistītie dati kopā veido pasporta kalpošanas laiku. Kas šo saiti noregulē neslīpīgi, piemēram, pārkārtojot kodus jaunai produktu līnijai, riskē, ka senie un jaunie dati sajaukas.

Pasportam jāpaliek atrodamam reģistrā

ESPR 13. pantā ir noteikta reģistrācijas pienākums centrālajā reģistrā. Šī reģistrācija nav kaut kas, kas notiek vienu reizi un pēc tam var tikt aizmirsts: kamēr pasportam jāpastāv, tam jāpaliek arī caur šo reģistru atrodamam. Vidējā lieluma mēbeles uzņēmumam tas nozīmē, ka jautājums "cik ilgi pasports eksistē" ir arī jautājums par to, cik ilgi reģistrācija Eiropas reģistrā tiek paturēta aktuāla. Pasports, kas vēl ir tiešsaistē, bet vairs nav pareizi reģistrēts, neatbilst pienākuma nolūkam.

Pieejamība arī gadījumā, ja paša uzņēmuma vairs nav

Praktiski punkts, kas izriet no 10. un 13. panta kopējās uzbūves: pienākums ir saistīts ar produktu, nevis ar ražotāja vai importiera turpināšanu. Tas mazākiem un vidējas lieluma uzņēmumiem izvirza reālu jautājumu par to, kas notiek ar hosting pienākumu, ja notiek pārņemšana, bankrots vai darbības pārtraukšana. Šis temats — kas notiek ar produktu pasportu, ja uzņēmums beidz darbību — ir tieši saistīts ar glabāšanas perioda ilgumu: uzņēmumam, kas pašlaik pieļauj pasporta hosting, ir ieteicams jau no sākuma ieplānot scenāriju, kurā tas pats vairs nav puse, kas pārvaldīs datus.

Kur praktiski gadās kļūmes

Ražotājs pieņem, ka pasports, tāpat kā lietošanas instrukcija, "pieder produktam" un tāpēc ir aktuāls tikai līdz pārdošanai. Pēc pārdošanas hosting tiek pārtraukts vai dati vairs netiek uzturēti, kamēr pasporta nolūks ir tāds, ka tas jāvar konsultēt mēbeles — un dažreiz tās daļu — kalpošanas laika laikā.

Uzņēmums maina programmatūras piegādinātāju vai ERP sistēmu un neuzņemas vecus produktu pasportus migrācijā. QR kods uz agrāk pārdotiem mēbelēm tad norāda uz pasportu, kas vairs netiek uzturēts, kamēr fiziskais kods uz produkta paliek neskarts. Tam, kas apsvēr pasportu saistīt ar savu ERP vai krājumu sistēmuir ieteicams šo migrācijas jautājumu atbildēt uz priekšu.

Importieris reģistrē pasportu publikācijas brīdī, taču aizmirst aktualizēt reģistrāciju, kad mainās dati — piemēram, pēc izmaiņas materiālu sastāvā. Temats datus pārveidot pēc publikācijas tikai kļūst aktuāls brīdī, kad uzraugs vai klients paziņo par neatbilstību, kamēr labāk būtu to iepriekš kā noteiktu procesu noregulējis.

Mazs uzņēmums pieņem, ka mitinātājuzņēmums pēc noklusējuma pastāvēs tikmēr, kamēr pastāv mēbele, bez tā, lai to fiksētu līgumā. Ja mitinātājuzņēmums pārstāj sniegt pakalpojumu — piemēram, tāpēc, ka piegādātājs bankrotē —, nav nekāda tīkla, kamēr pienākums uzturēt paspuvi pieejamu paliek pašam uzņēmumam.

Saliktās mēbeles ražotājs katru daļu uztver kā atsevišķu paspuvi ar savu dzīves ilgumu, nepaskaidrojot skaidri, kā tās daļas attiecas uz visu. Tas apgrūtina noteikt, kad kurda informācija joprojām jābūt pieejamair; šis jautājums skar to, vai katra daļa saņem savu paspuvi vai mēbele kopumā.

Ko jūs varat reģistrēt

Iekšējs vienošanās, par to, kas ir atbildīgs par paspuvja datu aktualitāti, arī pēc reorganizācijas vai personāla maiņas.
Līgums ar mitinātājuzņēmumu, kurā noteikts, kas notiek pakalpojuma pārtraukšanas, bankrota vai pārņemšanas gadījumā — ieskaitant datu pārsūtīšanas scenāriju.
Procedūra produktu datu reģistrācijas atjaunošanai reģistrā, kad mainās produktu dati, lai reģistrācija un paspuve nesatrastos nesinhronizēti.
Migrācijas plāns brīdim, kad tiek mainīta programmatūras sistēma, lai esošās paspuves un to unikālie identifikatori paliktu neskarts.
Produktu grupu un to daļu pārskats, kas reģistrētas atsevišķi, lai nākotnē, mainot glabāšanas termiņu, ātri būtu skaidrs, uz kurām paspuvēm tas attiecas.
Kontaktsaspiedējas vai klauzula situācijai, kad uzņēmums pats pārstāj darbību, lai pienākums uzturēt paspuvi pieejamu nenonāktu juridiskā vakuumā.

Tiklīdz mebeļu delegētais akts nosaka precīzu glabāšanas termiņu, šī lapas sadaļa tiks papildināta ar konkrētu gadu skaitu.

Tas nav juridisks padoms. Šī lapa sniedz vispārēju informāciju par regulējumu, uz kuru attiecas šī platforma. Mēs nezinām jūsu situāciju. Ja jums ir šaubas par jūsu pašu gadījumu, konsultējieties ar juristu vai kompetento uzraudzības iestādi.

Rakstīts ar AI, pamatojoties uz iepriekš minētajiem avotiem, pārbaudīts cilvēks 2026. gada 22. augustā. Vai kaut kas nav pareizi? Paziņojiet mums — labojumi tiek prioritizēti.