Kuinka kauan tuotepassin on oltava saatavilla?

Vähintään kymmenen vuotta, riippumatta siitä, kuka huonekalun valmisti

ESPR:n mukaisen digitaalisen tuotepassin on oltava saatavilla siitä hetkestä lähtien, kun huonekalu tuodaan markkinoille, ja se pysyy saatavilla määrätyn ajan, jonka asetuksessa itsessään on määritetty olevan vähintään kymmenen vuotta. Tämä ajanjakso on riippumaton siitä, jatkaa vai lopettaa tuotepassin alun perin laatinut valmistaja tai tuoja toimintaansa: jos kyseinen yritys menee konkurssiin, lopettaa toimintansa tai siirtyy toiselle omistajalle, se ei muuta velvoitetta pitää tiedot löydettävissä ja saatavilla. Tuoteryhmille, joiden odotettu käyttöikä on pidempi kuin kymmenen vuotta – ja huonekalut kuuluvat usein tähän kategoriaan – voi delegoitu säädös määrittää kyseiselle tuoteryhmälle pidemmän ajanjakson. Kymmenen vuotta on siis ESPR:n sisältämä lakisääteinen vähimmäisaika, ei välttämättä huonekalujen lopullinen määräaika.

Kyse on passistarikassa, ei itse huonekalussa

Tämä säännös koskee QR-koodin takana olevien tietojen saatavuutta, ei huonekalun takuuaikaa tai odotettua käyttöikää. Kaappi, joka on edelleen käytössä viidentoista vuoden jälkeen, ei välttämättä ole vaatinut viidentoista vuoden takuuta – mutta passissa olevien materiaaleja, alkuperää ja korjausmahdollisuuksia koskevien tietojen on pysyttävä saatavilla niin kauan kuin vaadittu ajanjakso kestää. Tämä selitys koskee ESPR:n yleistä sääntöä, joka pätee digitaalisiin tuotepasseihin yleensä; ESPR on puiteohjelma, joka täydennetään tuoteryhmäkohtaisesti omalla delegoidulla säädöksellä. Huonekaluille tämä täydennys puuttuu vielä. Muilla tuoteryhmillä, jotka ovat ESPR-prosessissa pidemmällä, voi olla jo määritetty mahdollisesti poikkeava ajanjakso – tämä ei kerro mitään siitä, mikä huonekaluille tulee olemaan voimassa.

Vähimmäisaika on määrätty, mutta huonekalujen voimaantuloaika ei

Se on varmaa, mikä sääntö on: se on jo ESPR:ssä, joka on ollut voimassa vuodesta 2024 lähtien. Se, mikä ei ole varmaa, on, milloin tämä sääntö konkreettisesti tulee huonekaluille voimaan. Se riippuu huonekalujen tuoteryhmää koskevan delegoidun säädöksen määrittämisestä, ja sitä ei ole vielä julkaistu. ESPR:n työsuunnitelman 2025–2030 mukaan säädös odotetaan noin vuonna 2028, mutta se ei ole varma päivämäärä – se on suunnitelma, ei laki. Ennen kuin säädös on julkaistu, huonekaluille ei ole lakisääteistä velvoitetta ylläpitää digitaalista tuotepassia, eikä näin ollen aktiivista velvoitetta siitä, kuinka kauan passi on oltava saatavilla. Kun säädös on julkaistu, saatavuuden ajanjakso lasketaan siitä hetkestä lähtien, kun huonekalu tuodaan markkinoille kyseisen sääntelyn mukaisesti.

Mitä tämä tarkoittaa valmistautumisessa

Jokainen, joka jo nyt harkitsee huonekalujen tuotepassia, tekee hyvin havaitsemalla tämän säännön ytimen: tiedot on pystyttävä säilyttämään yrityksen toiminnan lopettamisen jälkeen. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, ettei ole riittävää sijoittaa passin tiedot omalle palvelimelle tai omaan järjestelmään, joka on riippuvainen yrityksen jatkamisesta. Toinen näkökohta on, että huonekalujen lopullinen ajanjakso voi osoittautua ESPR:n kymmenen vuoden vähimmäisajanjaksoa pidemmäksi, koska delegoidussa säädöksessä otetaan huomioon tuoteryhmän odotettu käyttöikä – ja huonekalut kestävät usein kauemmin kuin kymmenen vuotta. Kolmas näkökohta on, että huonekalujen delegoidun säädöksen julkaisemisen seuraaminen on kannattavaa, koska vasta sen myötä määrittyvät tämän tuoteryhmän tarkat voimaantuloaika ja kesto. Kunnes tähän saakka valmistautuminen on järkevää, mutta lakisääteistä kelloa ei vielä käy.

Mille tämä perustuu: ESPR:n 10. ja 13. artikla

Tämän selityksen perusta on ESPR:n (asetus (EU) 2024/1781) 10 artiklassa, joka kuvaa digitaalisen tuotepassin vaatimuksia, mukaan lukien aika, jonka passin on pysyttävä saatavilla, ja sen saatavuuden riippumattomuus taloudellisen toimijan elinkelpoisuudesta, joka on luonut passiin. Saman asetuksen 13 artikla kuvailee digitaalisten tuotepassien rekisteriä, jolla on rooli passeista ja niiden yksilöllisistä tunnistajista tehtävässä löytöjen saatavuudessa, myös silloin kun alkuperäinen tarjoaja ei ole enää aktiivinen. Molemmat artiklarit muodostavat yhdessä kehyksen, jonka puitteissa myöhemmät, tuoteryhmäkohtaiset säännöt kalusteiden osalta täytetään.

Kuka haluaa valmistautua tähän jo nyt, voi tehdä parhaiten kaksi asiaa: tutustua viralliseen ESPR-tekstiin artikloiden 10 ja 13 tarkempaa sanamuotoa varten, ja seurata kalusteiden osalta annettavan delegoidun säädöksen julkaisua nähdäkseen, milloin ja millä määräajalla tämä sääntö tulee käytännössä voimaan. Heti kun säädös on julkaistu, tämä sivu päivitetään tarkan päivämäärän ja keston osalta.

Mihin tämä perustuu

Asetus itsessään on saatavilla EUR-Lexissä. Viittaamme jokaiseen väitteeseen; sinun ei tarvitse uskoa meitä.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

Saatavuus kaudella, joka määritetään vielä tuoteryhmittäin

ESPR (asetus (EU) 2024/1781) määrää artiklan 10 mukaan, että digitaalisen tuotepassin on oltava saatavilla, mutta tämän velvoitteen tarkka kesto määritellään tuoteryhmittäin delegoidulla säädöksellä. Huonekaluille tätä säädöstä ei vielä ole. Se, mikä on jo vahvistettu, on periaate: passi ei ole kertakertainen toimitus myyntihetkellä, vaan se pysyy olemassa niin kauan kuin tuote – ja usein myös sen jälkeen, osien kuten korjauksen, kierrätyksen tai vastuun suhteen – on relevantti. Huonekalujen valmistajalle tai tuojalle tämä tarkoittaa, että kysymykseen "kuinka kauan tämän passin on oltava verkon välityksellä saatavilla" ei tällä hetkellä voida vastata konkreettisella numerolla, mutta odotus pitkäaikaisesta saatavuudesta antaa jo suuntaa sille, kuinka yrityksen on järjestettävä varastointinsa ja hosting-palvelunsa.

Passin ja tuotteen yksilöllisen tunnuskoodin väliset yhteydet säilyvät

ESPR:n artikla 10 yhdistää passin tuotteen yksilölliseen tunnuskoodiin. Tämä koodi pysyy myös myynnin jälkeen viittaamassa samaan tietoon. Yritykselle, jossa on 10–100 työntekijää, tämä tarkoittaa sitä, että se tapa, jolla jokaiselle tuotteelle myönnetään yksilöivä tunnuskoodi vastaanotetaan, ei voi olla erillään kysymyksestä, kuinka kauan passin on oltava saatavilla: koodi ja siihen liittyvät tiedot muodostavat yhdessä passin käyttöiän. Joka järjestää tämän yhteyden huolimattomasti, esimerkiksi käyttämällä koodeja uudelleen uudelle tuotesarjalle, on vaarassa, että vanhat ja uudet tiedot sekoittuvat.

Passin on pysyttävä löydettävissä rekisterin kautta

ESPR:n artikla 13 velvoittaa passin rekisteröintiin keskusrekisteriin. Tämä rekisteröinti ei ole jotain, joka tapahtuu kertaalleen ja jää sitten unohduksiin: niin kauan kuin passin on oltava olemassa, sen on myös pysyttävä löydettävissä tämän rekisterin kautta. Keskikokoiselle huonekaluyritykselle tämä tarkoittaa, että kysymys "kuinka kauan passi on olemassa" on myös kysymys siitä, kuinka kauan rekisteröinti Euroopan rekisterissä pidetään ajan tasalla. Passi, joka on vielä verkon välityksellä saatavilla, mutta jota ei enää ole rekisteröity oikein, ei täytä velvoitteen tarkoitusta.

Saatavuus myös silloin, kun yritys itse ei enää ole olemassa

Käytännöllinen seikka, joka seuraa artikloiden 10 ja 13 yhteisestä järjestelystä: velvoite on kytketty tuotteeseen, ei valmistajan tai tuojan jatkamiseen. Se herättää pienillä ja keskikokoisilla yrityksillä todellisen kysymyksen siitä, mitä hosting-velvoitteelle tapahtuu yrityksen ostaessa, konkurssiin tai toiminnan lopettaessa. Tämä aihe – mitä tuotepassille tapahtuu, jos yritys lopettaa toimintansa – liittyy suoraan säilytysvelvoitteen kestoon: yritys, joka nyt pitää passia hostattavana, tekee hyvä kun ottaa jo alussa huomioon skenaarion, jossa se itse ei enää ole osapuoli, joka hallinnoi tietoja.

Missä menee pieleen käytännössä

Valmistaja olettaa, että passi, kuten käyttöohje, "kuuluu tuotteeseen" ja on siten relevantti vain myyntiin asti. Myynnin jälkeen hosting pysäytetään tai tietoa ei enää ylläpidetä, kun taas passin tarkoitus on juuri se, että se on saatavilla huonekalun käyttöiän ajan – ja joskus sen osien käyttöiän ajan.

Yritys vaihtaa ohjelmistotoimittajaa tai ERP-järjestelmää eikä ota vanhoja tuotepasseja mukaan siirtoon. QR-koodi aiemmin myydyistä huonekaluista viittaa sitten passiin, jota ei enää ylläpidetä, vaikka fyysinen koodi tuotteessa pysyy ehjänä. Kun harkitaan passin yhdistämistä omaan ERP- tai varastojärjestelmääntekee hyvä kun vastaa etukäteen tähän siirtokysymykseen.

Tuoja rekisteröi passin julkaisun yhteydessä, mutta unohtaa päivittää rekisteröinnin, kun tiedot muuttuvat – esimerkiksi ainekoostumuksen muutoksen jälkeen. Aihe tietojen muuttaminen julkaisun jälkeen tulee merkitykselliseksi vasta silloin, kun valvontaviranomainen tai asiakas ilmoittaa poikkeamasta, kun taas olisi parempi järjestää se etukäteen kiinteäksi prosessiksi.

Pieni yritys olettaa, että hosting-palveluntarjoaja automaattisesti jatkaa toimintaansa niin kauan kuin huonekaluissa on käyttöä, ilman että tätä on kirjattu sopimukseen. Kun hosting-palvelu keskeytetään — esimerkiksi kun toimittaja menee konkurssiin — ei ole silloin mitään varmuusverkkoa, vaikka velvoite pitää tuotepassi saatavilla jää yrityksen itsensä kannettavaksi.

Koottujen huonekalujen valmistaja käsittelee jokaisen osan erillisenä tuotepassina omalla käyttöiällään, ilman että selkeästi osoitetaan, miten nämä osat suhteutuvat kokonaisuuteen. Tämä vaikeuttaa sen määrittämistä, milloin mitäkin tietoa on oltava saatavilla; tämä aihe liittyy siihen, voiko jokainen osa saada oman tuotepassin vai koko huonekalu kokonaisuutena.

Mitä voitte dokumentoida

sisäinen sopimus siitä, kuka vastaa tuotepassin tietojen pitämisestä ajan tasalla myös uudelleenjärjestelyn tai henkilöstönvaihdoksen jälkeen.
sopimus hosting-palveluntarjoajan kanssa, jossa on määritelty, mitä tapahtuu palvelun lopetuksessa, konkurssissa tai haltuunotossa — mukaan lukien tiedon siirtoscenario.
menettely tuoterekisterin tietueen päivittämiseen, kun tuotetiedot muuttuvat, jotta rekisteri ja tuotepassi pysyvät samassa tahdissa.
siirtymäsuunnitelma ohjelmistojärjestelmän vaihtamisen yhteydessä, jotta olemassa olevat tuotepassit ja niiden yksilölliset tunnistekoodit säilyvät ehjinä.
luettelo siitä, mitkä tuoteryhmät ja -osat on rekisteröity erikseen, jotta tulevassa säilytysajan muutoksessa on nopeasti selvää, mitkä tuotepassit ovat kyseessä.
yhteyshenkilö tai lauseke tilanteeseen, jossa yritys itse lopettaa toimintaansa, jotta velvoite tuotepassin saatavuudesta ei päädy oikeudelliseen tyhjiöön.

Kun meubeleita koskeva delegoitu säädös määrittää tarkan säilytysajan, täydennämme tätä sivun osaa konkreettisella vuosimäärällä.

Tämä ei ole oikeusneuvonta. Tämä sivu sisältää yleisiä tietoja sääntelylainsäädännöstä, josta tämä alusta käsittelee. Emme tunne tilannettasi. Jos epäilet omaa tilannettasi, ota yhteyttä asianajajaan tai toimivaltaiseen valvontaviranomaiseen.

Kirjoitettu tekoälyllä edellä mainittujen lähteiden perusteella, jonka ihminen on tarkistanut 2026-08-22. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset saavat etusijan.