Kādas izmaiņas ESPR radīs mēbeļu nozarei?

Ko konkrēti jums jādara

Ko no jums tiek gaidīts

ESPR (Regula (ES) 2024/1781) ir bāzes regula. Tas nozīmē, ka regula pati galvenokārt apraksta spēles laukumu — kādi produktu veidi var ietilpināti, kāds ir mērķis, kā tiek izstrādāti noteikumi — un konkrētas prasības katrai produktu grupai tiks norādītas vēlāk. Mēbelēm tas notiek ar deleģētu aktu, kas vēl nav publicēts. Ko var teikt jau tagad, ir tas, kāds virziens tam ir un ko tas praktiski nozīmē uzņēmumam, kas ražo, importē vai aprīko mēbeles.

Pārbaudīt, vai jūsu produkti ietilpst regulā

ESPR 1. pants apraksta priekšmetu un taisnīguma jomu: regula principā attiecas uz fiziskajiem produktiem, kas tiek izlaisti tirgū vai sāk lietot, ar vairākiem izņēmumiem. Mēbeles nav atsevišķi minētas kā kategorija, kas neietilpst jomas tvērumā, taču tas nenozīmē, ka katra mēbele vai katra tās iezīme tiks pakļauta prasībām. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbiniekiem tas galvenokārt nozīmē: pārbaudīt, kura assortimenta daļa, iespējams, tiks skarta, tiklīdz produktu grupas noteikumi kļūs zināmi. Pārskats par to, kas, šķiet, ietilpst un kas neietilpst šajā darbībā, ir ievietots lapā par kuri mēbeļu nozares produkti ietilpst ESPR.

Izdarīt atšķirību starp dažāda veida mēbelēm

Ne visas mēbeles tiek apstrādātas vienādi. Mēbeles, kas izgatavoti pēc pasūtījuma konkrētam projektam vai kas iebūvēti ēkā, rada citus jautājumus nekā standarta sērijas, kas tiek ražotas seriāli un izlaistas tirgū. Projektēšanas vadītājiem un matstāvokļa ražotājiem ir lietderīgi apskatīt paskaidrojumu par maatswerk en projectinrichting, un uzņēmumiem, kas piegādā virtuviņas, skapjus vai citus iebūvētus elementus, uz jautājumu, vai iebūvētās mēbeles ietilpst Būvproduktiem vai ESPR piemērojami. Tas noteikti, kāds režīms ir spēkā, un tas ne vienmēr ir pašsaprotams.

Ņemt vērā digitālo produkta pasi

Viens no ESPR ieviestajiem instrumentiem ir digitālā produkta pase: strukturētu produkta datu kopa, kas ir pieejama caur datu nesēju (parasti QR kodu). Mēbeļu ražotājiem un importētājiem tas nozīmē, ka dati, kas tagad bieži vien ir izkliedēti — pirkšanas mapēs, tehniskajos zīmējumos, piegādātāju sertifikātos — kādu laiku, ir jāapvieno un jāatklāj noteiktā veidā. Kas tur precīzi nonāk, vēl nav noteikts, bet pirmais priekšstats par virzienu ir ievietots lapā par kādi dati mēbeļu produkta pasē nonāks. Uzņēmumam, kuram pagaidām nav centrālas vietas, kur produktu dati tiek apvienoti, tas praktiski ir lielākā izmaiņa: ne tik daudz jauna pati prasība, bet cits produktu datu organizēšanas veids, kas ilgtermiņā būs nepieciešams.

Zināt, kas tad var skatīt kādu datu

Daļa datu produkta pasē ir paredzēta patērētājam vai lietotājam, cita daļa — inspektējošajiem orgāniem, un cita daļa, iespējams, paliek ierobežota tikai ķēdei. Uzņēmumiem, kuri rūpējas par receptūras, materiālu sastāva vai piegādātāju informācijas kopīgošanu, ir saprātīgi sekot, kā šis atšķirums tiek izstrādāts. Lapas par kuras puses drīkst redzēt kādus datus no produkta pasporta un par negodīgu uzņēmumu datu izskatīšanu vai neizskatīšanu sniedz tur pirmo virzienu.

Kur praktiski gadās kļūmes

Praksē lielākā daļa problēmu rodas nevis lielos, principiālajos jautājumos, bet pieņēmumos, kas nav īsti taisnīgi.

Pirmā situācija: ražotājs pieņem, ka noteikumi kļūst aktuāli tikai tad, kad ir pieņemts deleģētais akts, un tāpēc atliek iekšējās izmeklēšanas sākšanu. Dati par materiāliem, izcelsmi un detaļu sastāvu netiek dokumentēti, lai gan šī informācija bieži jāiegūst no piegādātāja vai no iepriekšējā ražošanas cikla — retrospektīvi to ir grūtāk rekonstruēt nekā iepriekš.

Otrā situācija: importētājs pieņem, ka atbildība par ražotāju paliek ražošanas valstī, bet persona, kura produktu laida apgrozībā ES, bieži saņem noteiktu lomu šāda veida regulējumā.

Trešā situācija: projektēšanas uzņēmums domā, ka pasūtīts produkts automātiski ir ārpus regulējuma darbības jomas, to nepārbaudot. Pasūtīti produkti un seriāla ražošana ne vienmēr tiek vienlīdz regulēti, bet "pasūtīts" arī nav automātisks iemesls tam, lai šķirtos no regulējuma.

Ceturtā situācija: uzņēmums pieņem, ka svarīgs ir tikai gala produkts, un neapkopo datus par piegādātāju materiāliem vai detaļām. Kad produktu pase prasa datus par sastāvu vai izcelsmi, šī informācija tomēr trūkst.

Piektā situācija: iekšējā atbildība nav nekur norādīta. Neviens uzņēmuma darbinieks neseko deleģētā akta attīstībai, tāpēc tā publicēšana var paiet nepamanīta un pieejamais laiks paliek neizmantots.

Ko jūs varat reģistrēt

Pat bez tam, ka deleģētais akts jau pieņemts, vairākus aspektus var sakārtot jau tagad:

• Sortimenta pārskats, sadalīts pēc produktu grupas, lai brīdī, kad noteikumi kļūst konkrēti, ātri varētu noteikt, kuri produkti tiek ietekmēti — sk. arī kuri mēbeļu nozares produkti ietilpst ESPR.
• Dosija par katru produktu līniju ar zināmu materiālu sastāvu, izejvielu izcelsmi un piegādātāju izmantotajām detaļām.
• Vienošanās ar piegādātājiem par datu sniegšanu, kuri jau tagad ir pieprasāmi, lai tos nebūtu jāatveido vēlāk.
• Iekšēja norāde par to, kurš seko attīstībai kad produktu pase kļūst obligāta mēbelēm un signalizē, kad ir jaunumi.
• Pirmā inventarizācija par to, kādi dati jau ir organizācijā pieejami (zīmējumi, sertifikāti, drošības datu lapas) un kur tie šobrīd tiek glabāti.
• Mazākiem uzņēmumiem: pārbaude par pieņēmumiem lapā par vai produktu pase attiecas arī uz maziem uzņēmumiemlai pārliecinātos, ka cerības par pašu pozīciju ir pamatotas.

Šāds priekšdarbs neko nemaina attiecībā uz pašiem pienākumiem, bet nodrošina, ka process, kas seko deleģētā akta publicēšanai, nekļūst par meklējumiem pēc datiem, kuri principā jau bija varējuši būt pieejami.