Was ändert die ESPR für den Möbelsektor?

Die ESPR ermöglicht Anforderungen an die Nachhaltigkeit von Möbeln

Die ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) ist die europäische Rahmenverordnung, die es ermöglicht, ökologische Anforderungen an nahezu jedes physische Produkt zu stellen, das in der EU auf den Markt gebracht wird, einschließlich Möbel. Die Verordnung selbst enthält noch keine konkreten Anforderungen für Möbel; sie legt die Befugnis und das Verfahren fest, mit dem die Europäische Kommission per Produktgruppe – durch eine Delegierte Handlung – bestimmen kann, welche Anforderungen beispielsweise an Lebensdauer, Reparierbarkeit, Recycelbarkeit, den Anteil recycelten Materials und die Informationen, die über ein digitales Produktpass verfügbar sein müssen, gelten. Für Möbel gibt es diese Ausarbeitung noch nicht. Was es aber bereits gibt: der Rahmen, in den diese Ausarbeitung passen muss, und die Systematik, mit der die Kommission Produktgruppen bestimmt.

Gilt für physische Produkte mit festgelegten Ausnahmen

Artikel 1 der ESPR beschreibt den Gegenstand und den Anwendungsbereich der Verordnung: Sie gilt grundsätzlich für physische Waren, die auf den Markt gebracht oder in Gebrauch genommen werden, mit einer Reihe namentlich genannter Ausnahmen, wie Lebensmittel, Arzneimittel, lebende Pflanzen und Tiere sowie bestimmte Fahrzeugkategorien, die bereits unter eigene Typgenehmigungsregeln fallen. Möbel fallen nicht unter eine dieser Ausnahmen und gehören daher zu den Produktgruppen, für die die Kommission Anforderungen festlegen kann. Dieses "kann" ist eine Präzisierung, die wichtig ist: Die ESPR selbst verpflichtet einen Möbelhersteller, Importeur oder Projekteinrichter zu nichts. Erst wenn für Möbel – oder eine Unterkategorie davon, wie Büromöbel, Sitzmöbel oder Matratzen – eine Delegierte Handlung festgelegt wurde, entstehen konkrete Verpflichtungen. Und diese gelten dann für das, was in dieser spezifischen Handlung steht, nicht automatisch für alles, was die ESPR in allgemeinen Begriffen nennt.

Ein Datum für Möbel steht noch nicht fest

Es wurde noch keine Delegierte Handlung veröffentlicht, die sich speziell mit Möbeln befasst, und daher steht auch noch kein Stichtag für möbelspezifische Ökodesign-Anforderungen oder ein obligatorisches digitales Produktpass fest. Was feststeht, ist, dass die ESPR als Rahmenverordnung bereits in Kraft getreten ist: Die Befugnis der Kommission, für jede Produktgruppe Anforderungen festzulegen, besteht bereits. Sobald eine Delegierte Handlung für Möbel festgelegt und veröffentlicht wird, bestimmt diese Handlung selbst, ab wann die Anforderungen gelten, in der Regel mit einer Übergangsfrist zwischen Veröffentlichung und Anwendung. Bis zu dieser Veröffentlichung gelten für Möbel keine ESPR-spezifischen Verpflichtungen, unabhängig davon, was in Arbeitsprogrammen, Ankündigungen oder erwarteten Zeiträumen genannt wird. Sobald das Datum feststeht, wird es hier angegeben.

Was die Branche in der Zwischenzeit davon haben kann

Für diejenigen, die sich darauf vorbereiten möchten, liegt die Reihenfolge auf der Hand. Zunächst: anerkennen, dass es derzeit noch keine konkrete Verpflichtung gibt und dass Abwarten in diesem Moment keine Verletzung darstellt. Danach: die eigenen Produktinformationen in Ordnung bringen – Materialien, Herkunft, Zusammensetzung, Reparaturmöglichkeiten und Lebensdauer – denn dieser Typ von Daten findet sich in nahezu jeder bisherigen Ökodesign-Ausarbeitung, auch wenn die genaue Liste für Möbel noch nicht feststeht. Im Anschluss: die eigene Lieferkette erfassen, denn ein digitales Produktpass funktioniert nur gut, wenn die Daten von Zulieferern bereits strukturiert und auf Produktebene eingehen, anstatt später rekonstruiert werden zu müssen. Und schließlich: die Veröffentlichung der Delegierten Handlung für Möbel weiterhin beobachten, damit die tatsächlichen Anforderungen und der Stichtag nicht als Überraschung kommen, wenn es soweit ist.

Die Rechtsgrundlage: Artikel 1 der ESPR

Dass die ESPR eine Rahmenverordnung ist, die die Befugnis zur Festlegung von Anforderungen regelt, ohne diese Anforderungen selbst bereits pro Produktgruppe zu enthalten, ergibt sich aus Artikel 1 der Verordnung (EU) 2024/1781, in dem der Gegenstand und der Anwendungsbereich der Verordnung beschrieben sind. Die Europäische Kommission erläutert auf ihrer eigenen Seite zur Ökodesign-Verordnung für nachhaltige Produkte, wie dieser Rahmen in der Praxis ausgefüllt wird, Produktgruppe für Produktgruppe, durch separate Delegierte Rechtsakte, die jeweils ihre eigenen Anforderungen und eigenen Zeitpläne mit sich bringen.

Wer jetzt schon anfangen möchte, kann am besten mit einem Überblick über die Materialien, die Herkunft und die Zusammensetzung der geführten Produkte beginnen und diesen Überblick aktuell halten, bis es mehr Klarheit über die Anforderungen gibt, die speziell für Möbel gelten.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst befindet sich auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Die ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) ist eine Rahmenverordnung. Das bedeutet, dass die Verordnung selbst hauptsächlich den Regelungsrahmen beschreibt — welche Arten von Produkten darunter fallen können, welches Ziel verfolgt wird, wie die Regeln zustande kommen — und dass die konkreten Pflichten pro Produktgruppe später festgelegt werden. Für Möbel geschieht das in einer delegierten Handlung, die noch nicht veröffentlicht wurde. Was sich jetzt schon sagen lässt, ist, in welche Richtung es geht und was das praktisch für ein Unternehmen bedeutet, das Möbel herstellt, importiert oder einrichtet.

Überprüfen Sie, ob Ihre Produkte unter die Verordnung fallen

Artikel 1 der ESPR beschreibt den Gegenstand und Anwendungsbereich: Die Verordnung gilt grundsätzlich für physische Waren, die auf dem Markt bereitgestellt oder in Gebrauch genommen werden, mit einer Reihe von Ausnahmen. Möbel sind nicht separat als Kategorie aufgeführt, die außerhalb des Anwendungsbereichs liegt, aber das bedeutet nicht, dass künftig jedes Möbelstück oder jedes Merkmal davon unter Anforderungen fällt. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Beschäftigten bedeutet dies vor allem: überprüfen, welcher Teil des Sortiments voraussichtlich betroffen ist, sobald die produktgruppenspezifischen Regeln bekannt sind. Eine Übersicht darüber, was darunter fällt und nicht fällt, finden Sie auf der Seite über welche Produkte der Möbelbranche unter die ESPR fallen.

Unterscheidung zwischen Möbeltypen

Nicht jedes Möbelstück wird auf die gleiche Weise behandelt. Möbel, die maßgefertigt für ein bestimmtes Projekt hergestellt oder in ein Gebäude eingebaut werden, werfen andere Fragen auf als Standardserien, die in Serienfertigung auf dem Markt gebracht werden. Für Projekteinrichter und Maßfertigungsproduzenten ist es sinnvoll, die Erläuterungen zu Maßfertigung und Projekteinrichtung zu lesen, und für Unternehmen, die Küchen, Schränke oder andere Einbauteile liefern, die Frage zu klären, ob Einbaumöbel unter die Bauprodukteverordnung oder unter die ESPR fallen. Diese Unterscheidung bestimmt nämlich, welches Regelwerk anwendbar ist, und das ist nicht in allen Fällen selbstverständlich.

Beachten Sie das digitale Produktdatenblatt

Eines der Instrumente, das die ESPR einführt, ist das digitale Produktdatenblatt: eine strukturierte Sammlung von Daten über ein Produkt, die über einen Datenträger (in der Regel ein QR-Code) zugänglich ist. Für Möbelhersteller und -importeure bedeutet dies, dass Daten, die derzeit oft verstreut vorliegen — in Einkaufsdossiers, technischen Zeichnungen, Zertifikaten von Zulieferern — an einem bestimmten Punkt gebündelt und auf standardisierte Weise verfügbar gemacht werden müssen. Was genau darin enthalten ist, ist noch nicht festgelegt, aber ein erstes Bild der Richtung finden Sie auf der Seite über welche Daten ins digitale Produktdatenblatt von Möbeln gehören. Für ein Unternehmen, das bislang keinen zentralen Ort hat, an dem Produktdaten zusammenlaufen, ist dies praktisch die größte Veränderung: nicht so sehr eine neue Pflicht an sich, sondern eine andere Art, Daten zu organisieren, die mittelfristig erforderlich wird.

Wissen Sie, wer künftig welche Daten einsehen darf

Ein Teil der Daten in einem Produktdatenblatt ist für den Verbraucher oder Nutzer bestimmt, ein anderer Teil für Aufsichtsbehörden, und wieder ein anderer Teil bleibt möglicherweise auf die Lieferkette beschränkt. Für Unternehmen, die empfindlich bei der Weitergabe von Rezepturinformationen, Materialzusammensetzung oder Lieferanteninformationen sind, ist es ratsam, zu verfolgen, wie dieser Unterschied ausgearbeitet wird. Die Seiten über wer welche Daten aus dem Produktpass einsehen darf und zu das Offenlegen oder Nicht-Offenlegen von geschäftssensitiven Daten geben dazu eine erste Orientierung.

Wo es in der Praxis schiefgeht

In der Praxis entstehen die meisten Probleme nicht bei großen, grundsätzlichen Fragen, sondern bei Annahmen, die nicht ganz zutreffen.

Eine erste Situation: Ein Hersteller geht davon aus, dass die Regeln erst relevant werden, sobald die delegierte Handlung vorliegt, und verschiebt die interne Überprüfung deshalb. Daten über Materialien, Herkunft und Zusammensetzung von Komponenten werden dann nicht erfasst, während diese Informationen oft erst beim Zulieferer oder aus einer früheren Produktionsrunde beschafft werden müssen — rückwirkend ist das schwieriger zu rekonstruieren als im Voraus.

Eine zweite Situation: Ein Importeur geht davon aus, dass Verantwortungen beim Hersteller im Herkunftsland verbleiben, während die Person, die das Produkt in der EU auf den Markt bringt, in dieser Art von Regelung oft eine eigene Rolle zugewiesen bekommt.

Eine dritte Situation: Ein Projekteinrichter denkt, dass Maßanfertigung automatisch außerhalb des Anwendungsbereichs fällt, ohne das zu überprüfen. Maßanfertigung und Serienproduktion werden nicht per Definition gleich behandelt, aber "maßgeschneidert" ist auch kein Freibrief an sich.

Eine vierte Situation: Ein Unternehmen geht davon aus, dass nur das Endprodukt relevant ist, und sammelt keine Daten über zugrunde liegende Materialien oder Teile von Zulieferern. Sobald ein Produktpass Daten über Zusammensetzung oder Herkunft verlangt, fehlt diese Information dann dennoch.

Eine fünfte Situation: Die interne Verantwortung wird nirgendwo festgelegt. Niemand im Unternehmen beobachtet die Entwicklungen rund um die delegierte Handlung, weshalb eine Veröffentlichung unbemerkt vorbeigehen kann und die verfügbare Anlaufzeit ungenutzt bleibt.

Was Sie festhalten können

Auch ohne dass die delegierte Handlung bereits vorhanden ist, können einige Dinge bereits jetzt geordnet werden:

Ein Überblick über das Sortiment, eingeteilt nach Produktgruppe, damit bei Konkretisierung der Regeln schnell festgestellt werden kann, welche Produkte betroffen sind — siehe auch welche Produkte der Möbelbranche unter die ESPR fallen.
Eine Datei pro Produktlinie mit bekannter Materialzusammensetzung, Herkunft von Rohstoffen und verwendeten Teilen von Zulieferern.
Vereinbarungen mit Zulieferern über die Bereitstellung von Daten, die bereits jetzt abrufbar sind, damit diese nicht nachträglich ermittelt werden müssen.
Eine interne Anweisung darüber, wer die Entwicklungen rund wenn der Produktpass für Möbel verbindlich wird für Möbel verfolgt und signalisiert, wenn es Neuigkeiten gibt.
Eine erste Bestandsaufnahme, welche Daten bereits irgendwo in der Organisation vorhanden sind (Zeichnungen, Zertifikate, Sicherheitsdatenblätter) und wo diese derzeit gespeichert sind.
Für kleinere Unternehmen: eine Überprüfung der Ausgangspunkte auf der Seite über ob das Produktpass auch für kleine Unternehmen gilt, damit die Erwartungen über die eigene Position stimmen.

Diese Art von Vorarbeit ändert nichts an den Verpflichtungen selbst, sondern sorgt dafür, dass der Prozess, der nach der Veröffentlichung der delegierten Handlung folgt, keine Suche nach Daten wird, die im Prinzip bereits vorhanden hätten sein können.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite enthält allgemeine Informationen über die Regelungen, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihre eigene Situation konsultieren Sie bitte einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI auf Basis der obigen Quellen geschrieben, von einem Menschen am 2026-08-22 überprüft. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.