Какво променя ESPR за мебелния сектор?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

ESPR (Регламент (ЕУ) 2024/1781) е рамков регламент. Това означава, че регламентът сам по себе си описва главно игралното поле — какви видове продукти могат да попадат под него, каква е целта, как се създават правилата — и че конкретните задължения за всяка група продукти ще бъдат попълнени по-късно. За мебелите това се случва в делегиран акт, който все още не е публикуван. Това, което вече може да се каже, е в каква посока се движи и какво практически означава това за компания, която произвежда, вноса или обзаважда мебели.

Проверка дали вашите продукти попадат под регламента

Член 1 на ESPR описва предметното съдържание и обхвата на приложение: регламентът се прилага в принцип за физически стоки, които се пускат на пазара или се въвеждат в употреба, с редица изключения. Мебелите не са изрично споменати като категория, която е извън обхвата, но това не означава, че всеки мебелен предмет или всяко его свойство ще подлежи впоследствие на изисквания. За компания с 10 до 100 служители това означава главно: проверка кой дял от асортимента вероятно ще бъде засегнат, когато правилата, специфични за групата продукти, станат известни. Преглед на това, което изглежда, че попада и не попада под него, е на страницата относно кои продукти от мебелния клон попадат под ESPR.

Разграничаване между видове мебели

Не всеки мебелен предмет се третира по един и същи начин. Мебелите, които се правят по поръчка за конкретен проект, или които се вграждат в сграда, поставят други въпроси от стандартните серии, които се пускат на пазара в серийно производство. За проектните фирми и производители на нестандартни изделия е полезно да проверят обяснението относно персонализирана мебел и обзаважданe на проекти, а за компании, които доставят кухни, гардероби или други вградени елементи, въпроса дали вградените мебели попадат под регламента за строителни продукти или под ESPR се прилага. Това разграничение определя кой режим е приложим, и това не е винаги очевидно.

Отчитане на цифровия паспорт на продукта

Един от инструментите, които въвежда ESPR, е цифровият паспорт на продукта: структурирана колекция от данни за продукта, които са достъпни чрез носител на данни (обикновено QR код). За производителите и вносителите на мебели това означава, че данните, които сега често са разпръснати — в файлове за покупки, технически чертежи, сертификати на доставчици — в един момент трябва да бъдат събрани и разкрити по фиксиран начин. Какво точно ще се включи там, все още не е уточнено, но първоначално представяне на посоката е на страницата относно какви данни попадат в цифровия паспорт на мебелите са включени. За компания, която засега няма централно място, където се събират данни за продукта, това практически е най-голямата промяна: не толкова ново задължение само по себе си, а различен начин на организиране на данни, който ще бъде необходим в дългосрочен план.

Знайте кой има право да вижда какви данни по-късно

Част от данните в паспорта на продукта са предназначени за потребителя или потребителя, друга част е за органите на надзора, и друга част може да остане ограничена до веригата. За компании, които са чувствителни към споделянето на рецепти, състав на материали или информация за доставчици, е разумно да следят как се разработва това разграничение. Страниците относно кой може да видит кои данни от продуктния паспорт и относно дали да се публикуват или не бизнес-чувствителни данни дават там първоначална посока.

Където обикновено се допускат грешки

На практика повечето проблеми възникват не от големи, принципни въпроси, а от предположения, които не са съвсем правилни.

Първа ситуация: производител предполага, че правилата станават релевантни едва когато е налице делегирания акт, и затова отлага вътрешното разследване. Данните за материали, произход и състав на компоненти тогава не се събират, докато тази информация често трябва да дойде точно от доставчика или от по-ранен производствен цикъл — с обратна сила е по-трудно да се реконструира, отколкото предварително.

Втора ситуация: вносител предполага, че отговорностите остават при производителя в страната на произход, докато лицето, което въвежда продукта на пазара на ЕС, често получава своя собствена роля в този вид нормативна уредба.

Трета ситуация: проектант на интериори смята, че поръчкова работа автоматично излиза извън обхвата, без да провери. Поръчковата работа и серийното производство не се третират непременно еднакво, но "изработено по поръчка" също не е панацея сама по себе си.

Четвърта ситуация: едно предприятие предполага, че само крайния продукт е от значение, и не събира данни за основните материали или компоненти от доставчици. Веднага щом един паспорт на продукта поиска данни относно състава или произхода, тази информация отсъства.

Пета ситуация: вътрешната отговорност не е възложена никъде. Никой в предприятието не следи развитието около делегирания акт, поради което публикуването остава незабелязано и наличното време за подготовка остава неизползвано.

Какво можете да документирате

Дори без да е издадено още делегираното действие, редица неща вече могат да бъдат организирани:

• Преглед на асортимента, разделен по група продукти, така че когато правилата станат конкретни, да може бързо да се определи кои продукти ще бъдат засегнати — вижте също кои продукти от мебелния клон попадат под ESPR.
• Досие за всяка продуктна линия с позната съставка на материалите, произход на суровините и използвани компоненти на доставчиците.
• Договорености с доставчиците относно предоставянето на данни, които вече могат да бъдат поискани, така че те да не трябва да бъдат определяни впоследствие.
• Вътрешно указание за това кой следи развитията около кога продуктовият паспорт становится задължителен за мебели и сигнализира, когато има новости.
• Първоначален преглед на това кои данни вече са налични някъде в организацията (чертежи, сертификати, информационни листи за безопасност) и където те са съхранявани.
• За по-малките предприятия: проверка на предположенията на страницата относно дали цифровото продуктово досие важи и за малките предприятия, така че очаквания относно собственото положение да отговарят на действителност.

Този вид предварителна работа не променя самите задължения, но гарантира, че траекторията, която следва публикуването на делегирания акт, не се превърща в търсене на данни, които в принцип е трябвало да бъдат налични.