Cosa cambia nell'ESPR per il settore dei mobili?

L'ESPR rende possibili i requisiti di sostenibilità per i mobili

L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) è il regolamento quadro europeo che rende possibile fissare requisiti ecologici per quasi tutti i prodotti fisici immessi sul mercato dell'UE, compresi i mobili. Il regolamento stesso non contiene ancora requisiti concreti per i mobili; esso stabilisce la competenza e la procedura mediante la quale la Commissione europea può determinare per categoria di prodotti — attraverso un atto delegato — quali requisiti si applichino, ad esempio, alla durata, alla riparabilità, al riciclabilità, alla percentuale di materiale riciclato e alle informazioni che devono essere disponibili tramite un passaporto digitale del prodotto. Per i mobili, questa specificazione non esiste ancora. Ciò che esiste invece è: il quadro di riferimento entro il quale tale specificazione dovrà rientrare, e la sistematica con la quale la Commissione designa le categorie di prodotti.

Si applica ai prodotti fisici, con eccezioni specificate

L'articolo 1 dell'ESPR descrive l'oggetto e l'ambito di applicazione del regolamento: esso si applica in linea di principio ai beni fisici immessi sul mercato o messi in servizio, con un certo numero di eccezioni espressamente nominate, quali i prodotti alimentari, i medicinali, le piante e gli animali vivi e determinate categorie di veicoli già soggetti a norme di omologazione specifica. I mobili non rientrano tra queste eccezioni e appartengono pertanto alle categorie di prodotti per le quali la Commissione può fissare requisiti. Questo «può» è una precisazione importante: l'ESPR stessa non obbliga un fabbricante di mobili, un importatore o un allestitor di interni a nulla. Solo quando per i mobili — o per una loro sottocategoria, come i mobili per ufficio, i mobili imbottiti o i materassi — è stato adottato un atto delegato, sorgono obblighi concreti. E questi si applicano allora a quanto stabilito in quello specifico atto, non automaticamente a tutto ciò che l'ESPR menziona in termini generali.

Per i mobili non è ancora fissata una data

Non è ancora stato pubblicato un atto delegato specificamente relativo ai mobili, e pertanto non è ancora fissata una data di entrata in vigore per i requisiti di ecodesign specifici del settore del mobile o per un passaporto digitale del prodotto obbligatorio. Ciò che è fissato è che l'ESPR come regolamento quadro è già entrata in vigore: la competenza della Commissione di fissare requisiti per categoria di prodotti esiste già. Non appena un atto delegato per i mobili sarà adottato e pubblicato, tale atto determinerà da quando i requisiti devono applicarsi, di solito con un periodo di transizione tra la pubblicazione e l'applicazione. Fino a quando tale pubblicazione avrà luogo, per i mobili non si applicano obblighi specifici dell'ESPR, indipendentemente da quanto dichiarato nei piani di lavoro, negli annunci o nei periodi previsti. Non appena la data sarà fissata, essa sarà menzionata qui.

Ciò che il settore può trarne nel frattempo

Per chi intende prepararsi a questo, l'ordine è ovvio. Primo: riconoscere che al momento non esiste ancora un obbligo concreto, e che l'attesa al momento non comporta alcuna violazione. Successivamente: mettere in ordine le proprie informazioni sui prodotti — materiali, origine, composizione, possibilità di riparazione e durata — perché questo tipo di dati ricorre in quasi tutte le specificazioni di ecodesign fino ad ora, anche se l'elenco esatto per i mobili non è ancora fissato. Poi: mappare la propria filiera, perché un passaporto digitale del prodotto funziona bene solo se i dati dei fornitori arrivano già strutturati e a livello di prodotto, piuttosto che dover essere ricostruiti successivamente. E infine: continuare a seguire la pubblicazione dell'atto delegato per i mobili, affinché i requisiti effettivi e la data di entrata in vigore non arrivino a sorpresa quando saranno effettivamente in vigore.

La base giuridica: articolo 1 dell'ESPR

Il fatto che l'ESPR sia un regolamento quadro che fissa la competenza a porre requisiti, senza contenere già i requisiti stessi per singola categoria di prodotti, risulta dall'articolo 1 del Regolamento (UE) 2024/1781, in cui sono descritti l'oggetto e l'ambito di applicazione del regolamento. La Commissione europea fornisce nella sua pagina dedicata al regolamento sul progettazione ecocompatibile dei prodotti sostenibili una spiegazione di come questo quadro viene attuato nella pratica, categoria di prodotti per categoria di prodotti, attraverso singoli atti delegati che ciascuno porta con sé requisiti propri e una propria tempistica.

Chi desideri iniziare già ora farebbe meglio a cominciare con una panoramica dei materiali, dell'origine e della composizione dei prodotti commercializzati, e mantenere tale panoramica aggiornata fino a quando non vi sia maggiore chiarezza sui requisiti che si applicheranno specificamente ai mobili.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete credere a noi sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) è un regolamento quadro. Ciò significa che il regolamento stesso descrive principalmente il contesto normativo — quali tipi di prodotti possono rientrare nel suo ambito di applicazione, quale è l'obiettivo, come si elaborano le norme — e che gli obblighi concreti per ciascuna categoria di prodotti verranno definiti successivamente. Per i mobili, questo avverrà in un atto delegato, che non è ancora stato pubblicato. Ciò che si può già dire è in quale direzione si sta andando e cosa significa praticamente per un'azienda che produce, importa o progetta mobili.

Verificare se i vostri prodotti rientrano nel regolamento

L'articolo 1 dell'ESPR descrive l'oggetto e l'ambito di applicazione: il regolamento si applica in linea di principio ai beni fisici immessi sul mercato o messi in servizio, con un certo numero di eccezioni. I mobili non sono esplicitamente menzionati come categoria esclusa dall'ambito di applicazione, ma ciò non significa che ogni singolo pezzo di arredamento o ogni sua caratteristica sarà soggetto a requisiti. Per un'azienda con 10-100 dipendenti, questo significa principalmente: verificare quale parte dell'assortimento sarà probabilmente interessata, una volta che le norme specifiche per la categoria di prodotti saranno note. Una panoramica di ciò che sembra rientrare o non rientrare nel campo di applicazione si trova nella pagina su quali prodotti del settore dei mobili rientrano nell'ESPR.

Fare distinzione tra i tipi di mobili

Non tutti i mobili sono trattati nello stesso modo. I mobili realizzati su misura per un progetto specifico, o incorporati in un edificio, pongono questioni diverse rispetto alle serie standard prodotte in lotti. Per i progettisti di interni e i produttori su misura è utile consultare le spiegazioni su mobili su misura e progettazione di interni, e per le aziende che forniscono cucine, armadi o altri elementi incorporati, la questione se i mobili incorporati rientrano nel regolamento sui prodotti da costruzione o nell'ESPR vada di pari passo con il regime applicabile. Questo non è sempre ovvio.

Tenere conto del passaporto digitale dei prodotti

Uno degli strumenti introdotti dall'ESPR è il passaporto digitale dei prodotti: un insieme strutturato di dati su un prodotto, accessibile tramite un vettore di dati (solitamente un codice QR). Per i produttori e gli importatori di mobili, questo significa che i dati attualmente spesso dispersi — in dossier di acquisto, disegni tecnici, certificati di fornitori — a un certo punto dovranno essere raccolti e reso accessibili in modo standardizzato. Ciò che esattamente vi rientrerà non è ancora stabilito, ma una prima indicazione della direzione si trova nella pagina su quali dati rientreranno nel passaporto digitale dei mobili . Per un'azienda che attualmente non dispone di un luogo centrale dove i dati dei prodotti confluiscono, questo rappresenta praticamente il cambiamento più significativo: non tanto un nuovo obbligo in sé, ma un diverso modo di organizzare i dati che sarà necessario nel tempo.

Sapere chi potrà accedere a quali dati

Parte dei dati nel passaporto digitale è destinata al consumatore o all'utente, un'altra parte alle autorità di vigilanza, e un'altra parte potrebbe rimanere limitata alla catena di fornitura. Per le aziende sensibili alla divulgazione di formulazioni, composizioni di materiali o informazioni sui fornitori, è opportuno seguire come questa distinzione viene articolata. Le pagine su chi può visualizzare quali dati dal passaporto del prodotto e riguardanti la divulgazione o meno di dati aziendali sensibili forniscono una prima indicazione al riguardo.

Dove le cose vanno male nella pratica

Nella pratica, la maggior parte dei problemi non nasce da grandi questioni di principio, ma da presupposti che non sono del tutto corretti.

Una prima situazione: un produttore presume che le norme diventino rilevanti solo quando l'atto delegato sarà disponibile e quindi rimanda l'indagine interna. I dati su materiali, provenienza e composizione dei componenti non vengono quindi registrati, mentre queste informazioni spesso devono provenire dal fornitore o da un ciclo di produzione precedente — in retroattivo è più difficile da ricostruire rispetto a quanto fatto in anticipo.

Una seconda situazione: un importatore presume che le responsabilità rimangono presso il fabbricante nel paese di origine, mentre colui che immette il prodotto sul mercato dell'UE spesso riceve un ruolo assegnato in questo tipo di normativa.

Una terza situazione: un progettista di interni ritiene che la personalizzazione sia automaticamente esclusa dall'ambito di applicazione, senza verificarlo. La personalizzazione e la produzione in serie non sono necessariamente trattate allo stesso modo, ma "su misura" non è di per sé una dispensa.

Una quarta situazione: un'azienda presume che solo il prodotto finale sia rilevante e non raccoglie dati sui materiali sottostanti o sui componenti forniti da fornitori. Non appena un passaporto di prodotto richiede dati sulla composizione o l'origine, queste informazioni mancano ancora.

Una quinta situazione: la responsabilità interna non viene attribuita da nessuna parte. Nessuno all'interno dell'azienda monitora gli sviluppi relativi all'atto delegato, per cui una pubblicazione passa inosservata e il periodo di preparazione disponibile rimane inutilizzato.

Ciò che potete documentare

Anche prima che l'atto delegato sia disponibile, è possibile ordinare sin d'ora una serie di cose:

Una panoramica dell'assortimento, suddivisa per gruppo di prodotti, in modo da poter determinare rapidamente al momento in cui le norme diventano concrete quali prodotti sono interessati — vedere anche quali prodotti del settore dei mobili rientrano nell'ESPR.
Un fascicolo per linea di prodotto con composizione materiale nota, origine delle materie prime e componenti utilizzati forniti da fornitori.
Accordi con i fornitori sulla fornitura di dati già richiesti ora, in modo che non debbano essere recuperati successivamente.
Un'assegnazione interna di chi monitorerà gli sviluppi relativi a quando il fascicolo prodotto diventa obbligatorio per i mobili e segnalerà quando ci sono novità.
Un primo inventario di quali dati sono già presenti da qualche parte nell'organizzazione (disegni, certificati, schede di dati di sicurezza) e dove sono archiviati attualmente.
Per le aziende più piccole: una verifica dei presupposti nella pagina su se il passaporto di prodotto si applica anche alle piccole aziende, in modo che le aspettative sulla propria posizione siano corrette.

Questo tipo di lavoro preliminare non modifica gli obblighi in sé, ma garantisce che il processo che segue la pubblicazione dell'atto delegato non diventi una ricerca di dati che in linea di principio avrebbero potuto essere disponibili.

Questo non è parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con l'IA sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da un essere umano il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno la priorità.