Cine are voie să vadă care date din pasaportul produsului?

Accesul diferă în funcție de utilizator: publicul, cumpărătorul și autoritatea de supraveghere nu văd aceleași informații

Nu toți cei care scanează codul QR al unei piese de mobilă primesc aceleași date. Pașaportul digital al produsului este structurat în straturi diferite: o parte din informații este vizibilă pentru toți, o parte este destinată în special cumpărătorului în momentul achiziției, iar o parte este rezervată instituțiilor de supraveghere, cum ar fi autoritățile de supraveghere a pieței și vama. ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) stabilește în articolul 10 ce date trebuie să figureze în pașaport și pentru ce grup țintă sunt destinate; articolul 11 reglementează modul în care sistemul trebuie să asigure această distincție din punct de vedere tehnic. Pentru un producător sau importator de mobilă, aceasta înseamnă că nu toate datele furnizate trebuie să fie la fel de vizibile pentru toți: unele informații sunt incluse în pașaport, dar pot fi consultate numai de părți cu o competență specifică.

Pentru cine se aplică această distincție și ce rămâne în afara ei

Această distincție în drepturile de acces se aplică datelor care trebuie incluse obligatoriu în pașaportul digital al produsului pe baza ESPR și a actului delegat specific produselor pentru mobilă, care urmează a fi stabilit. Este vorba despre informații cum ar fi compoziția materială, posibilități de reparație, originea componentelor și alte date pe care le prescrie regulamentul. În afara acestei distincții se încadrează datele pe care un producător le menține din alte motive — calcule interne ale costului, condiții de achiziție, acorduri cu furnizorii — care nu intră niciodată în pașaport și, prin urmare, nu fac parte din această reglementare a accesului. Distincția nu se aplică nici în mod automat informațiilor pe care o întreprindere le adaugă voluntar dincolo de setul de date obligatorii; pentru acest tip de informații suplimentare, alegerea cine le vede revine în principiu celui care compilează pașaportul, cu excepția cazului în care actul delegat prevede altfel. Este deci necesar să se facă o distincție între ceea ce regulamentul obligă să fie accesibil și ceea ce o întreprindere decide să distribuie în plus.

Nici o dată de intrare în vigoare fixă, dar un cadru stabil

Pentru mobilă nu este încă stabilit când devine obligatoriu pașaportul digital al produsului și, prin urmare, nici când vor fi aplicate în practică aceste reguli de acces. Acest moment depinde de actul delegat specific produselor pentru mobilă, care conform planului de lucru al Comisiei Europene pentru 2025-2030 se așteaptă în 2028. Atâta timp cât acel act nu există, pentru mobilă nu are nici o definiție definitivă a straturilor de acces. Articolele 10 și 11 ale ESPR formează totuși cadrul în care trebuie să se înscrie această definiție: ele stabilesc că se face distincție între grupuri țintă, nu ce date exacte aparțin fiecărui strat pentru mobilă în mod specific. Până când actul delegat este publicat și devine aplicabil, pentru mobilă nu există nici o obligație de a avea un pașaport digital al produsului cu această structură de acces.

Cum să vă pregătiți pentru aceasta în practică

Cine reflectează deja acum asupra structurii pasaportului digital al produsului, ar fi prudent să înceapă prin a identifica și ordona datele disponibile despre un produs mobilier: datele care se vor afișa probabilistic pentru toți (informații generale despre materiale și întreținere), datele care sunt relevante în special pentru cumpărător (informații despre reparații și garanție), și datele care sunt importante în special pentru supraveghere (documentația tehnică, date de conformitate). În continuare, este util să se determine care parte din aceste date sunt deja disponibile intern și care parte trebuie să fie solicitate furnizorilor. După aceea, merită verificat care date ar putea conține informații comerciale confidențiale, astfel încât acestea să poată fi luate în considerare la compilarea pasaportului. În sfârșit, este prudent să urmăriți publicarea actului delegat pentru mobilier, deoarece doar în cadrul acestuia se va stabili în mod concret care date cad în care nivel de acces.

Locul unde se găsește aceasta: articolele 10 și 11 ale ESPR

Această clasificare în niveluri de acces rezultă din articolul 10 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781), care descrie cerințele pentru pasaportul digital al produsului, inclusiv ce informații trebuie să conțină și cui sunt destinate. Articolul 11 al aceleiași reglementări descrie proiectarea tehnică și funcționarea pasaportului digital al produsului, inclusiv modul în care drepturile de acces trebuie să fie garantate din punct de vedere tehnic. Implementarea specifică pentru mobilier — ce date cad exact în ce nivel — rezultă din actul delegat specific produsului care trebuie încă adoptat conform acestei reglementări.

Cine, ca producător, importator sau echipator de proiecte, dorește să înceapă deja acum, poate ordona datele proprii ale produselor după nivelurile menționate mai sus — public, cumpărător, supraveghere — astfel încât pasaportul să poată fi compilat cu mai puțin efort după ce actul delegat pentru mobilier va fi publicat și data va fi anunțată aici.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul însuși se află pe EUR-Lex. Facem referire pe bază de afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

A face o distincție între datele publice și datele necompilate

Articolul 10 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) pornește de la date din pașaportul digital al produsului care sunt accesibile pentru diferite grupuri țintă: unele date sunt vizibile pentru toți, altele doar pentru anumite părți, cum ar fi autoritățile de supraveghere, operatorii economici din lanț sau reparatorii. Pentru un producător de mobilă sau importator, aceasta înseamnă că colecția de date care stă la baza pașaportului nu este un singur bloc de informații nedivizat. Trebuie făcută o clasificare: ce date poate vedea consumatorul în magazin prin intermediul codului QR și ce informații sunt destinate, de exemplu, doar unui operator economic care ulterior demontează sau repară mobilierul. Ce date aparțin exact pașaportului este descris pe pagina privind ce date vor fi incluse în pasaportul produsului pentru mobilier. Pentru o întreprindere cu 10 la 100 de angajați, aceasta nu este de obicei o sarcină tehnică ci o sarcină organizatorică: trebuie ca cineva să stabilească în prealabil care date încad în care "câmp", înainte ca pasaportul să fie asamblat.

Diferenția accesul în funcție de rol

Ideea din spatele pașaportului este că un organism de supraveghere, un reciclator, un reparator și un consumator nu au toți aceeași nevoie de informații și, prin urmare, nu au cu toții aceeași acces necesar. Articolul 11 din ESPR descrie proiectarea tehnică a pașaportului, inclusiv modul în care purtătorul de date și sistemul subiacent trebuie să poată afișa date unor terțe părți diferite. Pentru o companie de mobilă, aceasta înseamnă că alegerea unei platforme sau a unui sistem depinde și de întrebarea dacă acel sistem poate distinge niveluri de acces. Un simplu PDF în spatele unui cod QR care este vizualizat de toată lumea exact în același mod nu satisface automat această idee de acces diferențiat.

Protejarea informațiilor sensibile pentru afaceri fără a evita obligația

Nu totul ceea ce un producător preferă să nu partajeze, poate fi omis din acel motiv. Dar nu totul ceea ce este cu adevărat obligatoriu să fie colectat, trebuie de aceea să fie vizibil public pentru toată lumea care scanează codul QR. Acea distincție — între ceea ce trebuie colectat și ceea ce trebuie afișat public — este exact locul în care multe companii se confruntă cu dificultăți. Pe pagina despre date sensibile ale întreprinderii stare descris cum funcționează acea distincție. Pentru o întreprindere de mobilă de dimensiuni medii, aceasta înseamnă că compoziția pasaportului nu este doar o chestiune de "ce știm", ci și de "cine are voie să vadă asta" — și acele două întrebări nu sunt în mod preferabil răspunse în același timp de aceeași persoană, deoarece una este de natură tehnică și cealaltă de natură comercială.

Asigurare că accesul funcționează și după vânzare

Un pasaport nu este consultat o singură dată și apoi niciodată mai. Un reparator care ani de zile după cumpărare înlocuiește o piesă, sau un reciclator care demontează mobilul la sfârșitul duratei de viață, are nevoie în continuare de acces la datele relevante. Aceasta ridică întrebarea cu privire la cât de actuale sunt acele date în acel moment, ceea ce este descris pe pagina despre cât de actualizate trebuie să fie datele din pașaportul produsului. Pentru o întreprindere, aceasta înseamnă că acordarea accesului nu este doar o imagine de ansamblu la momentul vânzării, ci o prevedere care trebuie să funcționeze zece ani.

Unde se greșește în practică

O prima situație: un producător pune toate datele pe care le-a colectat pentru pasaport în spatele aceluiași cod QR, fără deosebire. Consumatorul vede atunci și date tehnice de producție care nu erau destinate pentru el, și care probabil nu au trebuit niciodată să fie publice.

O a doua situație: un importor dorește să ascundă o anumită rețetă sau compoziție a unui material, și din aceasta motiv lasă acea informație în întregime din pasaport — în timp ce obligația era să colecteze și să pună la dispoziție data pentru un grup țintă specific, doar nu pentru toată lumea.

O a treia situație: o întreprindere lucrează cu o platformă externă sau un furnizor pentru codul QR, dar nu a stabilit cine din întreprindere are permisiunea de a modifica sau completa care date. După o schimbare de personal, nu este clar cine are acces la gestionarea pașaportului.

O a patra situație: un proiectant de spații livrează mobilier unui client comercial și presupune că clientul are automat acces la toate datele subiacente, în timp ce aceasta depinde de modul în care pașaportul și drepturile de acces sunt configurate de producător.

O a cincea situație: datele privind substanțele periculoase, așa cum sunt descrise pe pagina cu privire la substanțele periculoase în mobilier, nu sunt marcate în mod clar ca date care trebuie să fie prezentate unei autorități de supraveghere, fapt ce face ca la o inspecție să nu fie clar imediat care parte a informațiilor era destinată în acest scop.

Ce puteți înregistra

O privire de ansamblu asupra datelor din informațiile produsului colectate care sunt vizibile publicului prin codul QR, și care sunt destinate doar unor părți specifice.
O listă cu roluri sau părți care au nevoie de acces (consumator, autoritate de supraveghere, reparator, reciclator, următoarea verigă din lanț) cu ceea ce vedea fiecare rol.
Acorduri cu furnizorul platformei privind modul în care nivelurile de acces sunt configurate și gestionate din punct de vedere tehnic, inclusiv cine din întreprindere are competența de a modifica această gestionare.
O privire de ansamblu internă asupra datelor care sunt considerate sensibile din punct de vedere comercial și pe baza căreia au fost luate aceste decizii, pentru ca aceasta să poată fi explicată atunci când se pune întrebări.
Înregistrarea modului în care sunt efectuate modificări în date, de exemplu după o reparație așa cum este descris pe pagina cu privire la reparații și refurbishment în pașaportul produsului, și cine are acces la aceasta.
Un punct de contact sau o procedură pentru cazul în care o autoritate de supraveghere sau altă parte îndreptățită solicită acces la date specifice.

Aceasta nu constituie consiliere juridică. Această pagină oferă informații generale despre reglementarea pe care o acoperă această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. Dacă aveți îndoieli cu privire la cazul dvs. propriu, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu IA pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu este în regulă? Anunțați-ne — corecțiile au prioritate.