Kas drīkst skatīt produkta pases datus?

Piekļuve atšķiras atkarībā no lietotāja: publika, pircējs un uzraugs redz ne vienu un to pašu

Ne visi, kuri skenē mēbeles gabala QR kodu, saņem vienus un tos pašus datus. Digitālā produkta pase ir veidota no dažādiem slāņiem: daļa informācijas ir redzama ikvienam, daļa ir paredzēta īpaši pircējam pirkuma brīdī, un daļa ir rezervēta uzraudzības iestādēm, piemēram, tirgus uzraudzības iestādēm un muitsai. ESPR (Regulējums (ES) 2024/1781) 10. pantā nosaka, kādi dati pasē jābūt un kādai mērķauditorijas grupai tie ir paredzēti; 11. pants regulē, kā sistēma šo atšķirību tehniskā ceļā jānodrošina. Mēbeles ražotājam vai importētājam tas nozīmē, ka ne visi sniegtie dati ir vienādi redzami ikvienam: daļa informācijas atrodas pasē, bet ir pieejama tikai pusēm, kurām ir īpaša pilnvara.

Kuriem šī atšķirība attiecas, un kas paliek ārpus tās

Šis piekļuves tiesību atšķirums attiecas uz datiem, kas pamatojoties uz ESPR un vēl jānosaka mēbelem specifiskajos deleģētajos aktos, ir obligāti jāiekļauj digitālajā produkta pasē. Tas attiecas uz informāciju, piemēram, materiālu sastāvu, remontu iespējām, detaļu izcelsmi un citiem datiem, kurus nosaka regulējums. Ārpus šīs atšķirības paliek dati, ko ražotājs patur citu iemeslu dēļ — iekšējie pašizmaksas aprēķini, iepirkuma nosacījumi, piegādātāju līgumi —, kas nekad nepietiek pasē un tādēļ nav daļa no šīs piekļuves sistēmas. Šī atšķirība arī automātiski neattiecas uz informāciju, ko uzņēmums brīvprātīgi pievieno obligātās datu kopas papildinājumam; par šādu papildinformāciju izvēle, kurš to redzēs, principā atrodas pie tā, kurš pasi sagatavo, ja vien deleģētais akts par to nesaka ko citu. Tādēļ ir svarīgi nošķirt to, ko regulējums padarīja obligāti pieejamu, un to, ko uzņēmums pats nolemj dalīties.

Vēl nav noteikts jaunais sākuma datums, bet jau ir skaidrs karkass

Mēbelēm vēl nav noteikts, kad digitālais produkta pase kļūs obligāts, un tātad arī ne kad šie piekļuves noteikumi praktiski sāks darboties. Tas laiks ir atkarīgs no mēbelēm specifiskā deleģētā akta, ko saskaņā ar Eiropas Komisijas darba plānu 2025.-2030. gadam prognozē 2028. gadā. Kamēr šis akts nav, mēbelēm nav arī definitīvas piekļuves slāņu definīcijas. ESPR 10. un 11. pants nodrošina karkasu, kurā šī definīcija vēlāk jāietilpst: tie nosaka, ka starp mērķauditorijas grupām tiek nošķirts, nevis kuri tieši dati mēbelēm konkrēti pieder pie katra slāņa. Līdz deleģētais akts ir publicēts un tas ir spēkā, mēbelēm nav pienākuma vadīt digitālo produkta pasi ar šo piekļuves struktūru.

Kā to praksē sagatavot

Ja jau tagad domā par produkta pases izveidošanu, ir saprātīgi vispirms noskaidrot, kādi dati par mēbeli jau ir pieejami, un tos sakārtot: dati, kas, kā paredzēts, kļūs visi redzami (vispārējā materiālu un apkopes informācija), dati, kas ir īpaši svarīgi pircējam (remonts un garantijas informācija), un dati, kas ir svarīgi uzraudzībai (tehniskā dokumentācija, atbilstības dati). Pēc tam ir lietderīgi noskaidrot, kuri no šiem datiem jau ir pieejami iekšēji un kuri vēl jāpieprasa piegādātājiem. Tālāk jāpārbauda, kuri dati var saturēt konfidenciālu uzņēmējdarbības informāciju, lai to ņemtu vērā, pagatavvojot pasi. Visbeidzot, ir saprātīgi sekot delegētā akta publikācijai par mēbelēm, jo tikai tajā konkrēti tiks noteikts, kādi dati nonāks katrā piekļuves līmenī.

Skaits norādīts šeit: ESPR 10. un 11. pants

Šī sadalīšana piekļuves līmeņos izriet no ESPR 10. panta (Regula (ES) 2024/1781), kurā aprakstīti digitālā produkta pases prasības, tostarp tās, kāda informācija tajā jāiekļauj un kam tā ir paredzēta. Tās pašas regulas 11. pantā aprakstīts digitālā produkta pases tehniskais dizains un darbības principi, ieskaitant to, kā tehniskā līmenī jāgarantē piekļuves tiesības. Konkrēta ieviešana mēbelēm — kādi dati precīzi nonāk katrā līmenī — izriet no produkta specifiskā delegētā akta, kas saskaņā ar šo regulu vēl jāpieņem.

Ja Jūs esat ražotājs, importētājs vai projekta aprīkotājs un vēlaties jau tagad sākt, varat savus produkta datus sakārtot pēc iepriekš minētajiem līmeņiem — publiski, pircējs, uzraudzība —, lai pasi varētu sagatavot ar mazāku darbu, kad būs publicēts mēbelu delegētais akts un šeit paziņota datuma.

Uz ko tas ir balstīts

Pati regula ir EUR-Lex. Mēs atsaucamies uz katru apgalvojumu; jums mums nav jātic.

Ko konkrēti jums jādara

Ko no jums tiek gaidīts

Atšķirt starp publiskiem un nepubliskiem datiem

10. pants no Eiropas Parlamenta un Padomes Regulā (ES) 2024/1781 paredz datus, kas iekļauti digitālajā produkta pasē un kas ir pieejami dažādām mērķa grupām: daži dati ir redzami visiem, citi tikai specifiskiem dalībniekiem, piemēram, uzraudzības iestādēm, piegādes ķēdes dalībniekiem vai remonta pakalpojumu sniedzējiem. Mēbeļu ražotājam vai importētājam tas nozīmē, ka datu kopums, kas ir pamatā pasem, nav vienota informācijas vieta. Jāveic iedalījums: kādus datus var redzēt patērētājs veikalā, skenējot QR kodu, un kādi dati, piemēram, paredzēti tikai piegādes ķēdes dalībniekam, kurš vēlāk mēbeli demontuos vai remontēs. Kādi precīzi dati pieder pasem, aprakstīts lapā par kādi dati ir jāiekļauj mēbeles produktu pasportā. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbiniekiem tas parasti nav tehniska uzdevuma, bet gan organizatoriska: kādam jānosaka iepriekš, kuri dati pieder kuram "laukam", pirms tiek apkopots produkta pase.

Diferenciēt piekļuvi pēc lomas

Pase aiz ideja ir tā, ka inspektors, pārstrādātājs, remontētājs un patērētājs ne visi ir vienādu informācijas vajadzību un tāpēc ne visi neprasa vienādu piekļuvi. ESPR 11. pants apraksta pases tehnisko dizainu, ieskaitant to, kā datu nesējam un pamatā esošajai sistēmai ir jāspēj parādīt datus dažādām pusēm. Mēbeļu uzņēmumam tas nozīmē, ka platformas vai sistēmas izvēle ir atkarīga arī no tā, vai šī sistēma var atšķirt piekļuves līmeņus. Vienkāršs PDF aiz QR koda, ko katrs redz tieši tāpat, automātiski neatbilst šai diferencētas piekļuves idejai.

Uzņēmumjutīgu informāciju paslēpt, neizvairoties no pienākuma

Ne viss, ko ražotājs labprāt nekoplē, drīkst šī iemesla dēļ izlaist. Bet ne viss, kas tiešām jāapkopo, vienkārši tāpēc jāredz publiski ikvienam, kurš skenē QR kodu. Šī atšķirība — starp to, ko jāapkopo, un to, kas jāpakļauj publiski — ir tieši tas, ar ko daudzi uzņēmumi cīnās. Lapā par uzņēmumjutīgiem datiem ir aprakstīts, kā šis atšķirums darbojas. Vidējam mēbeles uzņēmumam tas nozīmē, ka pases sastāvs nav tikai jautājums par to, "ko mēs zinām", bet arī par to, "kam tā drīkst redzēt" — un šos divus jautājumus labāk nevajadzētu atbildēt vienā personā, jo viens jautājums ir tehnisks, bet otrs ir komerciāls.

Pārliecināties, ka piekļuve darbojas arī pēc pārdošanas

Pase netiek apskatīta vienreiz un tad vairs nekad. Remontētājs, kas gadus pēc iegādes maina kādu daļu, vai pārstrādātājs, kas mēbeli demontē tā ekspluatācijas kalpošanas laika beigās, joprojām ir jāpiekļūst attiecīgajiem datiem. Tas ir saistīts ar jautājumu, cik aktuāli tie dati tobrīd vēl ir, kas aprakstīts lapā par cik aktuāliem jābūt produktpases datiem. Uzņēmumam tas nozīmē, ka piekļuves piešķiršana nav tikai momentuzņēmums pārdošanas laikā, bet nodrošinājums, kas desmit gadus jāturpina darboties.

Kur praktiski gadās kļūmes

Pirmā situācija: ražotājs novietno visus datus, kas savākti pasei, aiz viena QR koda, bez atšķiršanas. Patērētājs redzēs arī tehniskos ražošanas datus, kas viņam nebija paredzēti, un kas, iespējams, arī nekad nebija jāpublicē.

Otrā situācija: importētājs vēlas noslēpt noteiktu receptūru vai materiāla sastāvu un tāpēc šo informāciju pilnībā izlaiž no pases — kamēr pienākums bija šo datu savākt un padarīt pieejamu specifiskai mērķa grupai, tikai ne visiem.

Trešā situācija: uzņēmums darbojas ar ārēju platformu vai piegādātāju QR kodam, bet nav noteicis, kas uzņēmuma vārdā drīkst mainīt vai papildināt kādus datus. Pēc personāla maiņas nav skaidrs, kam ir piekļuve pases pārvaldībai.

Ceturtā situācija: projekta iekārtotājs piegādā mēbeles komercklam un pieņem, ka klients automātiski ir piekļuvis visiem pamatdatiem, tieši tas ir atkarīgs no tā, kā produkta pase un piekļuves tiesības ir konfigurētas ražotāja iebilstības.

Piektā situācija: dati par bīstamām vielām, kā aprakstīts lapā par bīstamās vielas mēbelēs, nav skaidri atzīmēti kā dati, kas jāspēj uzrādīt uzraudzības iestādei, līdz ar to inspekcijas laikā nav tūlīt skaidrs, kura informācijas daļa tam bija paredzēta.

Ko jūs varat reģistrēt

Pārskats par to, kuri dati no apkopotās produktinformācijas ir publiski redzami, izmantojot QR kodu, un kuri ir paredzēti tikai specifiskaām pusēm.
Saraksts par lomām vai pusēm, kurām ir nepieciešama piekļuve (patērētājs, uzraudzības iestāde, remontētājs, pārstrādes uzņēmums, nākamais ķēdes posms) ar katrai lomai, ko viņi redzēs.
Vienošanās ar platformas sniedzēju par to, kā piekļuves līmeņi tiek tehnisks konfigurēti un pārvaldīti, tostarp par to, kuriem uzņēmuma darbiniekiem ir pilnvaras mainīt šo pārvaldību.
Iekšējs pārskats par to, kuri dati tiek uzskatīti par komersantisku noslēpumu un uz kāda pamata tika pieņemts šis lēmums, lai to varētu paskaidrot atbildot uz jautājumiem.
Dokumentēšana par to, kā dati tiek mainīti, piemēram, pēc remonta, kā aprakstīts lapā par remontus un atjaunošanu produktpasē, tiek īstenoti un kam ir piekļuve.
Kontaktpunkts vai procedūra gadījumam, ja uzraugs vai cita tiesīga puse pieprasa piekļuvi konkrētiem datiem.

Tas nav juridisks padoms. Šī lapa sniedz vispārēju informāciju par regulējumu, uz kuru attiecas šī platforma. Mēs nezinām jūsu situāciju. Ja jums ir šaubas par jūsu pašu gadījumu, konsultējieties ar juristu vai kompetento uzraudzības iestādi.

Rakstīts ar AI, pamatojoties uz iepriekš minētajiem avotiem, pārbaudīts cilvēks 2026. gada 22. augustā. Vai kaut kas nav pareizi? Paziņojiet mums — labojumi tiek prioritizēti.