Кой е правомощен да вижда кои данни от продуктовия паспорт?

Достъпът се различава в зависимост от потребителя: публикуката, купувачът и надзорният орган не виждат един и същ материал

Не всеки, който сканира QR кода на мебелен предмет, получава същите данни. Дигиталният паспорт на продукта е структуриран в различни слоеве: част от информацията е видима за всички, част е предназначена главно за купувача в момента на покупката, а част е запазена за надзорни органи като органи за надзор на пазара и митниците. ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) определя в член 10 кои данни трябва да фигурират в паспорта и за която целева група са предназначени; член 11 регулира как системата трябва да гарантира технически това различие. За производител или вносител на мебели това означава, че не всички доставени данни трябва да бъдат еднакво видими за всички: някаква информация е в паспорта, но е достъпна само за страни със специфични правомощия.

За кого важи това различие и какво е извън обхвата му

Това различие в правата на достъп важи за данните, които подлежат на задължително включване в дигиталния паспорт на продукта на основата на ESPR и на още подлежащия на определяне продуктоспецифичен делегиран акт за мебели. Става дума за информация като съставляки, възможности за ремонт, произход на части и други данни, които регламентът предписва. Извън това различие попадат данни, които производител събира по други причини — вътрешни калкулации на цена на себестойност, условия на закупуване, договори с доставчици — които никога не попадат в паспорта и следователно също не са част от това правило за достъп. Различието не се прилага автоматично и за информация, която едно предприятие добавя доброволно над задължителния набор от данни; за такава допълнителна информация изборът кой ще я вижда е в принцип при страната, която съставя паспорта, освен ако делегиран акт не предвиди друго. Важно е следователно да се направи различие между това, което регламентът задължително прави достъпно, и това, което едно предприятие решава да сподели самостоятелно.

Още няма определена дата на влизане в сила, но има установена рамка

За мебели още не е установено кога дигиталният паспорт на продукта ще стане задължителен, и с това также и кога тези правила за достъп ще влезят в сила на практика. Този момент зависи от продуктоспецифичния делегиран акт за мебели, който според работния план на Европейската комисия за 2025–2030 се очаква през 2028 г. Докато этот акт липсва, за мебели също няма окончателна уточнена структура на слоевете на достъп. Членове 10 и 11 на ESPR образуват рамката, в която това уточнение ще трябва да се поместит: те установяват че има различие между целевите групи, но не кой конкретно данък принадлежи на кой слой за мебели специално. Докато делегираният акт не бъде публикуван и не влезе в приложение, за мебели няма задължение да се води дигитален паспорт на продукта с тази структура на достъп.

Как да се подготвите за това на практика

Който мисли сега за структурата на цифровия паспорт на продукта, би постъпил разумно, като първо идентифицира кои данни за мебелния артикул вече са налични и ги организира: данни, които се очаква да бъдат видими за всички (обща информация за материали и поддържане), данни, които са особено релевантни за купувача (информация за ремонт и гаранция), и данни, които са особено важни за надзора (техническа документация, данни за съответствие). След това е полезно да се определи кое части от тези данни вече са налични вътрешно и кое части все още трябва да бъдат поискани от доставчиците. Впоследствие е препоръчително да се разгледат кои данни евентуално съдържат поверителна деловна информация, така че да може да се отчита това при изготвянето на паспорта. Накрая е разумно да следите публикуването на делегирания акт за мебели, защото само там конкретно се определя кои данни в кой слой на достъп попадат.

Където това е посочено: членове 10 и 11 на ESPR

Това разделение на нива на достъп произтича от член 10 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781), който описва изискванията за цифровия паспорт на продукта, включително кои информация трябва да се включат и за кого са предназначени. Член 11 на същия регламент описва техническия дизайн и функциониране на цифровия паспорт на продукта, включително начина, по който правата на достъп трябва да бъдат технически гарантирани. Конкретната реализация за мебели — кои точно данни попадат в кой слой — произтича от продуктоспецифичния делегиран акт, който все още трябва да бъде приет на основата на този регламент.

Който като производител, вносител или интегратор на проекти желае да начало сега, може да организира собствените си данни на продукта по горепосочените слоеве — публичен, купувач, надзор — така че паспортът да може да бъде изготвен с по-малко работа щом делегираният акт за мебели бъде публикуван и датата тук бъде известна.

На какво се основава това

Самият регламент е на EUR-Lex. Ние се позоваваме по твърдение; не е нужно да ни вярвате.

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Разграничаване между публични и непубличен данни

Член 10 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) се основава на данни в цифровия паспорт на продукта, които са достъпни за различни целеви групи: някои данни са видими за всички, други само за конкретни страни като органи на надзора, участници на пазара в верига или ремонтни мастри. За производител на мебели или вносител това означава, че съвкупността от данни, която лежи в основата на паспорта, не е един неделим блок информация. Трябва да се направи разграничение: какво може потребителят да вижда в магазина чрез QR кода и какво например е предназначено само за участник на пазара, който по-късно разглобява или ремонтира мебелите. Кои точно данни е подходящо да бъдат включени в паспорта, е описано на страницата за какви данни ще бъдат включени в техническия лист на продукта за мебели. За предприятие със 7 до 100 служители това обикновено не е технически проблем, а организационен: някой трябва да определи предварително кой данни в кой "раздел" попада, преди паспортът да бъде съставен.

Диференциране на достъпа според ролята

Идеята зад паспорта е, че орган на надзора, преработвател, ремонтен мастир и потребител нямат всички еднакви информационни нужди и следователно нямат всички еднакви нужди от достъп. Член 11 на ESPR описва техническия дизайн на паспорта, включително как носителят на данни и основната система трябва да могат да покажат данни на различни страни. За мебелно предприятие това означава, че изборът на платформа или система зависи отчасти от въпроса дали тази система може да разграничи нива на достъп. Обикновен PDF зад QR код, който всеки разглежда по абсолютно същия начин, автоматично не отговаря на идеята за диференциран достъп.

Защита на информация, чувствителна към бизнеса, без да се избегава задължението

Не всичко, което производител предпочита да не споделя, може да бъде пропуснато по тази причина. Но не всичко, което наистина е необходимо да бъде събрано, трябва следователно да бъде публично видимо за всеки, който сканира QR кода. Това разграничение — между това, което трябва да бъде събрано, и това, което трябва да бъде показано публично — е точно там, където много предприятия срещат затруднения. На страницата за конфиденциални бизнес данни е описано как работи това разграничение. За средногоразмерна мебелна компания това означава, че съставката на паспорта е не само въпрос на "какво знаем", но и на "кой има право да vidi това" — и тези два въпроса се предпочита да не се отговарят едновременно с един и същи човек, тъй като единият въпрос е технически, а другият е търговски.

Осигуряване на достъп и след продажбата

Паспортът не се преглежда един път и после никога повече. Ремонтьор, който години след покупката замени част, или рециклер, който разглоби мебелта в края на нейния живот, все още имат нужда от достъп до съответните данни. Това касае въпроса колко актуални са тези данни в този момент, което е описано на страницата за колко актуални трябва да бъдат данните в продуктния паспорт. За предприятието това означава, че предоставянето на достъп не е просто снимка при продажба, а услуга, която трябва да работи десет години.

Където обикновено се допускат грешки

Първа ситуация: производител поставя всички данни, събрани за паспорта, зад един и същи QR код, без разграничение. Потребителят вижда и технически производствени данни, които не са предназначени за него, и които вероятно никога не е трябвало да бъдат публични.

Втора ситуация: вносител иска да защити определена рецепта или състав на материал и затова напълно пропуска тази информация от паспорта — докато задължението е было да се събере данното и да се предостави на специфична целева група, само не на всички.

Трета ситуация: едно предприятие работи с външни платформа или доставчик за QR кода, но не е определило кой от името на предприятието има право да променя или допълва кои данни. След смяна на персонала е неясно кой има достъп до управлението на паспорта.

Четвърта ситуация: един проектант доставя мебели на бизнес клиент и предполага, че клиентът автоматично има достъп до всички основни данни, докато това зависи от това как паспортът и правата за достъп са настроени от производителя.

Пета ситуация: данни за опасни вещества, както е описано на страницата за опасни вещества в мебелите, не са ясно маркирани като данни, които трябва да могат да бъдат показани на надзорен орган, поради което при проверка не е веднага ясна коя част от информацията е предназначена за това.

Какво можете да документирате

Преглед на кои данни от събраната информация за продукта са публично видими чрез QR кода и кои са предназначени само за конкретни страни.
Списък на ролите или страните, които имат нужда от достъп (потребител, надзорен орган, ремонтьор, рециклатор, следващо звено в веригата) с указание какво вижда всяка роля.
Договаренности с доставчика на платформата относно това как нивата на достъп се настройват и управляват технически, включително кой в рамките на предприятието е правомощен да променя това управление.
Вътрешен преглед на кои данни се считат за чувствителни за бизнеса и на основата на какво е направен този избор, така че това да може да се обясни при въпроси.
Фиксиране на начина, по който промените в данните, например след ремонт, както е описано на страницата за ремонти и подобрения в продуктния паспорт, се прилагат и кой има достъп до тях.
Контактна точка или процедура в случай че надзорен орган или друга упълномощена страна поиска достъп до конкретни данни.

Това не е правно съдействие. Тази страница предоставя обща информация за нормативната база, с която работи този платформ. Не познаваме вашата ситуация. При съмнение относно вашия случай консултирайте се с адвокат или компетентния надзорен орган.

Написано с AI на основата на горепосочените източници, проверено от човек на 2026-08-22. Има ли нещо нередно? Дайте ни знаем — корекциите имат приоритет.