Kdo smí vidět jaká data z pasu produktu?

Přístup se liší podle uživatele: veřejnost, kupující a dozorující orgány nevidí totéž

Ne každý, kdo naskenuje QR kód kusu nábytku, získá stejné údaje. DigitálníProductPass je strukturován vrstvami: část informací je viditelná pro všechny, část je určena zejména kupujícímu v okamžiku nákupu a část je vyhrazena pro dozorující orgány, jako jsou orgány dozoru nad trhem a celní služby. ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) stanovuje v článku 10, jaké údaje musí být v produktovém listě obsaženy a pro kterou cílovou skupinu jsou určeny; článek 11 řeší, jak musí být tento rozdíl technicky zajištěn. Pro výrobce nebo dovozce nábytku to znamená, že ne všechny poskytnuté údaje musí být stejně viditelné pro všechny: některé informace jsou v produktovém listě obsaženy, ale jsou přístupné pouze stranám se specifickými oprávněními.

Pro koho tento rozdíl platí a co z něj vylučuje

Tento rozdíl v přístupových právech platí pro údaje, které musí být na základě ESPR a teprve stanovené produktově specifické delegované právní úpravy pro nábytek povinně zahrnuty do digitálního produktového listu. Jedná se o informace jako je složení materiálu, možnosti opravy, původ součástí a další údaje, které nařízení předepisuje. Mimo tento rozdíl zůstávají údaje, které výrobce vedel z jiných důvodů — interní kalkulace nákladů, podmínky nákupu, smlouvy s dodavateli — které se nikdy do produktového listu nedostanou a tudíž nejsou součástí této přístupové regulace. Rozdíl se také automaticky nevztahuje na informace, které podnik přidá nad rámec povinného souboru údajů; u tohoto druhu doplňkových informací je volba, kdo je vidí, v zásadě na straně osoby, která produktový list sestavuje, pokud delegovaná právní úprava nestanoví jinak. Je proto důležité rozlišovat mezi tím, co nařízení činí povinně dostupným, a tím, co podnik sám rozhodne sdílet.

Ještě bez pevného data vstupu v platnost, ale s pevně daným rámcem

Pro nábytek ještě není stanoveno, od kdy bude digitální produktový list povinný, a tedy ani od kdy budou v praxi platit tato přístupová pravidla. Toto datum závisí na produktově specifické delegované právní úpravě pro nábytek, která podle pracovního plánu Evropské komise na období 2025–2030 se očekává v roce 2028. Dokud tato právní úprava neexistuje, neexistuje pro nábytek ani konečná výplň přístupových vrstev. Články 10 a 11 ESPR tvoří rámec, v němž musí být tato výplň umístěna: stanovují, že se rozlišuje mezi cílovými skupinami, nikoli který přesný údaj patří k jaké vrstvě pro nábytek specificky. Dokud nebude delegovaná právní úprava zveřejněna a vstoupí v platnost, neplatí pro nábytek žádná povinnost vést digitální produktový list s touto přístupovou strukturou.

Jak se na to v praxi připravit

Kdo již nyní uvažuje o nastavení digitálního produktového pasu, bude chytré si nejdříve zmapovat, která data o kusech nábytku jsou již k dispozici, a seřadit je: údaje, které se budou předpokládaně zobrazovat pro všechny (obecné informace o materiálech a údržbě), údaje, které jsou zvláště relevantní pro kupujícího (informace o opravách a záruce), a údaje, které jsou zvláště důležité pro dohled (technická dokumentace, údaje o shodě). Poté je užitečné určit, která část těchto údajů je již interně dostupná a která část musí být ještě vyžádána od dodavatelů. Poté se vyplatí zkontrolovat, která data mohou obsahovat důvěrné obchodní informace, aby se na ně mohlo být bráno zřetel při sestavování pasu. Nakonec je rozumné sledovat publikaci delegovaného aktu pro nábytek, protože teprve v něm bude konkrétně stanoveno, která data do které úrovně přístupu patří.

Kde se to nachází: články 10 a 11 ESPR

Toto rozdělení do úrovní přístupu vyplývá z článku 10 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781), který popisuje požadavky na digitální produktový pas, včetně toho, jaké informace musí obsahovat a pro koho jsou určeny. Článek 11 téhož nařízení popisuje technický návrh a fungování digitálního produktového pasu, včetně způsobu, jakým musí být práva přístupu technicky zajištěna. Konkrétní aplikace pro nábytek — která data přesně v kterou vrstvu patří — vyplývá z produktově specifického delegovaného aktu, který bude ještě přijat podle tohoto nařízení.

Kdo chce jako výrobce, dovozce nebo projektant začít již nyní, může si seřadit vlastní produktová data podle výše zmíněných vrstev — veřejné, kupující, dohled — aby se pas mohl sestavit s menší námahou jakmile bude delegovaný akt pro nábytek zveřejněn a budeme vás na tuto stránku informovat.

Na čem je to založeno

Samotné nařízení je dostupné na EUR-Lex. Odkazujeme podle tvrzení; nemusíte nám věřit.

Co konkrétně musíte udělat

Co se od vás očekává

Rozlišovat mezi veřejnými a neveřejnými údaji

Článek 10 nařízení ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) vychází z údajů v digitálním produktovém pasu, které jsou přístupné různým cílovým skupinám: některé údaje jsou viditelné pro všechny, jiné pouze pro konkrétní strany, jako jsou dohledové orgány, účastníci na trhu v řetězci nebo opravující osoby. Pro výrobce nábytku nebo dovozce to znamená, že sběr údajů, na kterém je pas založen, není jedna nerozdělená sada informací. Je třeba provést rozdělení: které údaje může spotřebitel vidět v obchodě prostřednictvím QR kódu a které jsou například určeny pouze pro účastníka trhu, který nábytek později demontuje nebo opravuje. Které údaje přesně patří do pasu, je popsáno na stránce o které údaje budou v digitálním produktpasportu nábytku. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci se obvykle nejedná o technický úkol, ale o organizační: někdo musí předem určit, které údaje patří do kterého "pole", než bude pasport sestaven.

Rozlišit přístup podle role

Myšlenka za pasportem spočívá v tom, že regulační orgán, recyklér, opravář a spotřebitel nemají všichni stejné potřeby informací a proto nepotřebují všichni stejný přístup. Článek 11 ESPR popisuje technickou koncepci pasportu, včetně toho, jak musí datová podpora a základní systém umožňovat zobrazení dat různým stranám. Pro nábytkářskou firmu to znamená, že volba platformy nebo systému závisí také na otázce, zda tento systém dokáže rozlišovat úrovně přístupu. Jednoduchý PDF soubor za QR kódem, který si každý prohlíží přesně stejným způsobem, automaticky neodpovídá této myšlence diferencovaného přístupu.

Ochrana citlivých obchodních informací bez porušení povinnosti

Ne všechno, co výrobce nerad sdílí, může být z tohoto důvodu vynecháno. Ale ne všechno, co je skutečně povinné sbírat, musí být proto také veřejně viditelné pro každého, kdo naskenuje QR kód. Právě tento rozdíl — mezi tím, co musí být shromažďováno, a tím, co musí být veřejně zobrazeno — je přesně tam, kde se mnoho firem potýká. Na stránce o obchodně citlivé údaje je popsáno, jak takový rozdíl funguje. Pro středně velkou nábytkářskou společnost to znamená, že složení pasu není jen otázkou "co víme", ale také "kdo to smí vidět" — a tyto dvě otázky by nejlépe neměly být zodpovězeny současně stejnou osobou, protože jedna otázka je technická a druhá komerční.

Zajistění toho, aby přístup fungoval i po prodeji

Pasport se neprohlédne jen jednou a pak se už nikdy nepoužije. Opravář, který roky po nákupu vyměňuje součást, nebo recyklér, který nábytek na konci jeho životnosti demontuje, pak stále potřebuje přístup k relevantním údajům. To se týká otázky, jak aktuální budou ty údaje v daný čas, což je popsáno na stránce o jak aktuální musí být údaje v produktovém pasu. Pro společnost to znamená, že poskytování přístupu není jen jednorázový snímek při prodeji, ale služba, která musí fungovat deset let.

Kde se v praxi často dělají chyby

První situace: výrobce umístí všechna data shromážděná pro pas za stejný QR kód bez rozlišení. Spotřebitel pak vidí také technické výrobní údaje, které pro něj nebyly určeny a které možná nikdy nemusely být veřejné.

Druhá situace: dovozce chce skrýt určitý recept nebo složení materiálu a tyto informace proto z pasu zcela vynechá — přestože povinnost byla shromáždit údaj a zpřístupnit jej určité cílové skupině, jen ne všem.

Třetí situace: podnik pracuje s externí platformou nebo dodavatelem pro QR kód, ale neuvedl, kdo jménem podniku může měnit nebo doplňovat která data. Po výměně personálu není jasné, kdo má přístup ke správě produktového pasu.

Čtvrtá situace: projektant dodává nábytek obchodnímu zákazníkovi a předpokládá, že zákazník má automaticky přístup ke všem základním datům, zatímco to závisí na tom, jak je produktový pas a přístupová práva nastavena výrobcem.

Pátá situace: údaje o nebezpečných látkách, jak jsou popsány na stránce o nebezpečných látkách v nábytku, nejsou jasně označeny jako údaje, které musí být ukázány dozorovému orgánu, čímž není při kontrole hned jasné, která část informací byla určena pro tento účel.

Co si můžete zaznamenat

Přehled toho, která data ze shromážděných informací o produktu jsou veřejně viditelná prostřednictvím QR kódu a která jsou určena pouze pro konkrétní strany.
Seznam rolí nebo stran, které potřebují přístup (spotřebitel, dozorový orgán, opravář, recyklér, další článek v řetězci) s uvedením toho, co si pod jednotlivými rolemi prohlédnou.
Dohody s poskytovatelem platformy o tom, jak se technicky nastavují a spravují úrovně přístupu, včetně toho, kdo je v rámci podniku oprávněn tuto správu měnit.
Interní přehled toho, která data jsou považována za obchodně citlivá a na základě čeho byla tato rozhodnutí učiněna, aby je bylo možné vysvětlit na dotaz.
Záznam o tom, jak se provádějí změny v datech, například po opravě popsané na stránce o opravy a renovace v produktovém pasu, a kdo má k nim přístup.
Kontaktní bod nebo postup pro případ, že kontrolní orgán nebo jiná oprávněná strana požádá o přístup ke konkrétním datům.

Toto není právní poradenství. Tato stránka poskytuje obecné informace o právních předpisech, kterými se tato platforma zabývá. Neznáme vaši situaci. Pokud si nejste jisti svojí vlastní situací, poraďte se s právníkem nebo příslušným dohledovacím orgánem.

Napsáno s umělou inteligencí na základě výše uvedených zdrojů, ověřeno člověkem dne 2026-08-22. Něco není v pořádku? Dejte nám vědět — opravy mají přednost.