Trebuie să înregistrez materialul pentru fiecare componentă a unui mobilier?

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

ESPR însuși nu precizează în articolele 5 până la 7 dacă datele referitoare la materiale trebuie să fie înregistrate per componentă a unui mobilier, sau dacă un rezumat privind materialele utilizate la nivel de produs este suficient. Această precizare face parte din metodologia specifică produsului (acte delegate) pentru mobilier, care nu există încă. Ceea ce este stabilit: articolul 10 al ESPR prevede că pașaportul digital al produsului trebuie să conțină informațiile prescrise în actul delegat aplicabil, iar compoziția materialelor este una dintre categoriile care se încadrează în aceasta. Gradul de detaliu — per componentă, per grup de materiale, sau la nivel de produs — rămâne deschis.

Înregistrarea compoziției materialelor la nivelul cerut de reglementări

Pentru o întreprindere cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă mai ales: să se administreze acum în așa fel încât descompunerea ulterioară să fie posibilă, fără a aștepta până când cerința exactă este cunoscută. Un proces de producție în care un producător știe ce lemn, ce material plastic, ce textil și ce componente metalice au fost prelucrate într-un dulap, canapea sau scaun, poate fi urmărit cu o oarecare disciplină până la o listă per componentă — cu condiția ca aceste informații să fie înregistrate undeva în momentul achiziției sau asamblării. Întreprinderile care nu fac această legătură se confruntă la furnizarea pașaportului cu faptul că informațiile de componență trebuie să fie reconstruite din facturi, confirmări de comandă și apeluri telefonice către furnizori.

Aliniere la ceea ce trebuie deja inclus în pașaport

Datele referitoare la materiale sunt legate de alte componente obligatorii ale pașaportului. Ce substanțe exact fac parte din pașaport este descris pe pagina despre ce date vor fi incluse în pasaportul produsului pentru mobilier—. Compoziția materialelor este una dintre mai multe categorii de informații acolo, iar gradul de detaliu în care este solicitată determină și cât de mult efort costă să le furnizezi.

Luarea în considerare a conexiunii dintre material și alte date obligatorii

Nivelul detaliilor în înregistrarea materialelor are implicații în alte obligații. Procentul de material reciclabil, de exemplu, este pentru un produs cu mai multe tipuri de materiale corect calculabil doar dacă se știe din care componente este alcătuit produsul și din ce material sunt acestea. Cum funcționează acest calcul este explicat pe pagina despre procentul de reciclabilitate al unui mobilier. De asemenea, prezența substanțelor periculoase devine relevantă per componentă de material: un material de umplutură din spumă, un strat de adeziv sau un tratament de suprafață poate conține o substanță diferită decât cadrul. Ceea ce trebuie raportat în privința acesteia este descris pe pagina despre substanțele periculoase în mobilier.

Unde se greșește în practică

Câteva situații se repetă constant la întreprinderile care se pregătesc pentru pașaport.

Componentele compuse sunt înregistrate ca un singur material. Un pernă de ședere constă adesea dintr-un cadru din lemn sau metal, umplutură din spumă, o husă interioară și o îmbrăcăminte exterioară. În administrația multor producători, aceasta apare ca "pernă" cu o singură descriere de material, în timp ce de fapt sunt patru fluxuri de materiale. Pentru textil și îmbrăcăminte, aceasta se manifestă și mai puternic, deoarece compoziția fibrei și tratamentul pot diferi pe fiecare strat — vezi explicația despre înregistrarea textilelor și îmbrăcămintei în pașaportul produsului.

Furnizorii furnizează doar un nume comercial, fără compoziția materialului. Un material din tablă, un tip de adeziv sau un înveliș este adesea cumpărat sub o marcă comercială fără ca compoziția subiacentă să fie împărtășită în mod standard. Atât timp cât nu existase o obligație de pașaport, aceasta nu era o problemă. De îndată ce sunt necesare date despre materiale per componentă, se dovedește că aceste informații nu pot fi pur și simplu solicitate, mai ales nu retroactiv pentru produse care au fost în asortiment de luni sau ani de zile.

Fitingurile metalice și materialul de fixare sunt uitate. Șuruburi, balamale, picioare din metal — aceste componente sunt adesea considerate "accesorii" și nu ca material care ar trebui notat separat. La o cerință detaliată per componentă, acestea se încadrează în înregistrare.

Înregistrarea materialelor nu este legată de versiunea produsului. Un producător schimbă un tip de spumă sau înlocuiește un furnizor de material tablă, dar documentația existentă nu este actualizată. Atunci când pasaportul unui model mai vechi este solicitat, informațiile despre materiale nu mai corespund cu ceea ce se află efectiv în acel produs. Frecvența cu care datele pasaportului trebuie să fie actuale este descrisă pe pagina despre cât de actualizate trebuie să fie datele din pașaportul produsului.

Piesele de reparație sau refurbishment diferă de original, fără ca acest lucru să fie înregistrat. Atunci când o piesă a unui mobilier este înlocuită — de exemplu o tapițerie sau o piesă de cadru în refurbishment — materialul de înlocuire poate diferi de compoziția inițială. Dacă și cum aceasta trebuie inclusă în pasaport este abordat pe pagina despre reparații și refurbishment în pașaportul produsului.

Ce puteți înregistra

• O listă de materiale per piesă de produs (cadru, umplutură, tapițerie, fitinguri, acoperire), cu per piesă tipul de material și, atunci când este posibil, originea.
• Documentație de achiziție de la subcontractanți în care este specificată compoziția materialului, nu doar un nume comercial sau cod de articol.
• Un istoric de versiune per model de produs, astfel încât modificările în utilizarea materialelor pot fi urmărite în funcție de data producției sau lot.
• Foi tehnice de date ale materialelor tablă, spumă, adeziv și acoperiri, arhivate per furnizor utilizat și variantă de material.
• O legătură între înregistrarea materialelor și calculul procentajului reciclabilității, astfel încât ambele să fie consecvente.
• Prezentare generală a pieselor mici din metal și plastic (șuruburi, balamale, picioare) care în caz contrar ar rămâne în afara înregistrării regulate a materialelor.
• Note privind modificările de material la reparație sau refurbishment, inclusiv momentul în care a fost efectuată modificarea.

Aceste elemente devin mai ușor de gestionat cu un șablon care aduce structură în înregistrarea materialelor per piesă, astfel încât datele sunt gata imediat ce actul delegat pentru mobilier stabilește cerințele exacte.