Kas pean mööbli iga osa puhul materjali kirja panema?

Mida te konkreetselt peate tegema

Mida teilt oodatakse

ESPR ise artiklis 5–7 ei ole veel määratletud, kas materjaaliandmed tuleb registreerida meubli iga komponendi kohta eraldi või kas toote tasemel piisab kasutatud materjalide kokkuvõtlikust ülevaatest. See täpsustus kuulub mööbli tootespetsiifilisse töömeetodisse (delegeeritud õigusakt), mida veel ei ole. Selge on aga see, et ESPR artikli 10 kohaselt peab digitaalne tootepasport sisaldama teavet, mis on ette nähtud asjaomases delegeeritud õigusaktis, ja materjaalikoosseis on üks kategooriaidest, mis sellesse kuulub. Detailsuse määr — komponendi kaupa, materjaaligrupi kaupa või toote tasemel — jääb siiski avatud küsimuseks.

Materjaalikoosseisu registreerimine sellel tasandil, mida regulatsioon tulevikus nõuab

10–100 töötajaga ettevõtte jaoks tähendab see eelkõige: alustage juba nüüd selliselt administreerimisest, et hilisem jaotamine oleks võimalik, ilma et ootaksite täpset nõuet. Tootmisprotsess, kus tootja teab, milliseid puitu, plasti, tekstiili ja metallosasid kappi, diivanit või tooli on kasutatud, saab natuke distsipliiniga taandada iga komponendi loendiks — tingimusel, et see teave on kuskil registreeritud ostuhetkeks või kokkupanekuks. Ettevõtted, kes seda sidet ei looda, peavad paspordi esitamisel taastama koostava teabe arvetest, tellimuse kinnitustest ja seadete lepingute telefonivestlustest.

Kooskõla sellega, mis peab juba pasporti kuuluma

Materjaaliandmed on seotud paspordi teiste kohustuslike osadega. Millised ained kuuluvad täpselt pasporti, on kirjeldatud lehel millised andmed kuuluvad mööbli tootepasporti. Materjaalikoosseis on seal üks teabeteaduse kategooria mitme hulgas, ja see, millisel detailsustasandil seda küsitakse, määrab ka, kui palju töö selle esitamine maksab.

Arvestus materjalide ja teiste kohustuslike andmete vahelise seosega

Materjaaliregistreerimise detailsuse tase mõjub teistele kohustustele. Näiteks taaskasutatava materjali protsent on tootele, mis sisaldab mitut materjaali, võimalik õigesti arvutada ainult siis, kui teada on, millistest komponentidest toode koosneb ja mis materjaalist need komponendid on. Kuidas see arvutus toimib, on seletatud lehel mööbli taaskasutatavuse protsent. Ka ohtlike ainete olemasolu muutub asjakohasteks materjaalikomponendi kohta: vahustus, liimikihik või pinnakäsitlus võib sisaldada teistsugust ainet kui raam. Mis selle kohta tuleb teatada, on lehel ohtlikud ained mööblis.

Kus läheb praktikas valesti

Ettevõtete ettevalmistamisel pasporti ette võtmisel korduvad alati mõned olukorrad.

Keerulised komponendid registreeritakse ühe materjalina. Istumispadi koosneb sageli puust või metallist raamist, vahustusest, sisemisest üleannest ja välisest ülekattega. Paljude tootjate administreerimises on see märgitud kui "padi" ühe materjaliotsuse kirjeldusega, kuigi tegelikult on see neli materjalivoogu. Tekstiili ja katete puhul on see veelgi tugevamalt kohal, kuna kiudude koosseis ja käsitlus võivad erineda kihi kaupa – vt seletust tekstiili ja katete registreerimise kohta tootepasportis.

Tarnijad pakuvad ainult kaubanduslikku nimetust, mitte materjaalikoosseisu. Plaatmaterjal, liimtüüpi või poleerimine ostetakse sageli kaubamärgi alt ilma, et aluseks olev koosseis tavapäraselt jagata. Kuni passpordi nõue puudus, ei olnud see probleem. Niipea, kui materjaaliandmed komponendi kohta on vajalikud, selgub, et seda teavet ei saa lihtsalt taotleda, eriti mitte tagasiulatuvalt toodete puhul, mis on juba kuude või aastate jooksul sortimendis olnud.

Metallist tarvikud ja kinnitusmaterjal unustatakse. Kruuvid, hinged, metallpooli — neid osi peetakse sageli "tarvikuteks" ja mitte eraldi märkitavaks materjaliks. Üksikasjaliku nõude korral iga osa kohta kuuluvad need aga registreerimise alla.

Materjaliregistreerimist ei seostata tootemudeli versiooniga. Tootja muudab vahust tüüpi või asendab plaatmaterjali tarnijat, kuid olemasolevat dokumentatsiooni ei uuendata. Kui vanemast mudelist toodetakse paspoort, ei vasta materjaliinfo enam sellele, mis tootest tegelikult leidub. Kui sageli peavad paspoordid olema ajakohaseks, on kirjeldatud lehel kui ajakohasena peavad olema andmed tootepaspoordis.

Parandusmaterjalid või refinišeerimisosad erinevad originaalist, ilma et seda dokumenteeritaks. Kui mööbli osa asendatakse — näiteks kattematerjaali või raamiosade refinišeerimisel — võib asendusmaterjal erineda algse koostisest. Kas ja kuidas seda paspoordis peab olema märgitud, käsitletakse lehel remondi ja refinišeerimise kohta tootepaspoordis.

Mida saate dokumenteerida

• Materjali loetelu tooteosa kohta (raam, täitematerjal, kattematerjalid, paigaldised, kattekihid), kusjuures iga osa kohta on materjalit tüüp ja võimalusel lähtekoht.
• Hangete dokumentatsioon tarnijatelt, kus on märgitud materjalikomplektsioon, mitte ainult kaubanduslik nimi või artiklikood.
• Versiooniajalooline tootemudeli kohta, nii et muutused materjali kasutamises on jälgitavad tootmiskuupäeva või partii alusel.
• Plaatmaterjali, vahust, liimi ja kattekihtide tehnilised andmelehed, mis on arhiveeritud iga kasutatud tarnija ja materjalvariandi kohta.
• Seos materjaliregistreeringu ja taaskasutatavuse protsendi arvutamise vahel, nii et mõlemad on ühtsed.
• Metall- ja plastikväikesosade (kruuvid, hinged, jalad) ülevaade, mis muidu jääb regulaarsetest materjaliregistreeringutest välja.
• Märkused materjali muutuste kohta paranduste või refinišeerimise ajal, sealhulgas ajamoment, millal muutus teostati.

Neid osi on lihtsam hallata mallõega, mis toob struktuuri materjaliregistreeringusse osa kaupa, et andmed oleksid valmis, kui mööbli delegeeritud tegevus määrab täpsed nõuded.