Muss ich pro Möbelteil das Material erfassen?

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Die ESPR selbst schreibt in den Artikeln 5 bis 7 noch nicht aus, ob oder Materialangaben pro Möbelteil festgehalten werden müssen, oder ob eine zusammenfassende Übersicht der verwendeten Materialien auf Produktebene ausreicht. Diese Präzisierung gehört zum produktspezifischen Arbeitsprogramm (delegated act) für Möbel, und dieses existiert noch nicht. Was jedoch feststeht: Artikel 10 der ESPR bestimmt, dass das digitale Produktpassport die Informationen enthalten muss, die in der geltenden delegierten Handlung vorgeschrieben werden, und Materialzusammensetzung ist eine der Kategorien, die darin vorgesehen ist. Der Detaillierungsgrad — pro Teil, pro Materialgruppe oder auf Produktebene — bleibt also noch offen.

Materialzusammensetzung auf dem Niveau dokumentieren, das die Regelung künftig verlangt

Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies vor allem: jetzt schon so administrieren, dass eine nachträgliche Aufschlüsselung möglich ist, ohne auf die genaue Anforderung zu warten. Ein Produktionsprozess, in dem ein Hersteller weiß, welches Holz, welcher Kunststoff, welches Textil und welche Metallteile in einem Schrank, Sofa oder Stuhl verarbeitet wurden, lässt sich mit etwas Disziplin auf eine Liste pro Teil zurückführen — vorausgesetzt, diese Informationen sind zum Zeitpunkt des Einkaufs oder der Montage irgendwo dokumentiert. Unternehmen, die diese Verbindung nicht herstellen, stellen bei der Übergabe des Passports fest, dass Zusammensetzungsinformationen aus Rechnungen, Bestellbestätigungen und Telefongesprächen mit Zulieferern rekonstruiert werden müssen.

Anschließen an das, was bereits im Passport enthalten sein muss

Materialangaben hängen mit anderen verbindlichen Bestandteilen des Passports zusammen. Welche Stoffe genau im Passport vorgesehen sind, ist auf der Seite über welche Daten im Produktpass von Möbeln enthalten sindfestgehalten. Materialzusammensetzung ist dort eine Informationskategorie unter mehreren, und der Detaillierungsgrad, in dem diese abgefragt wird, bestimmt auch, wie viel Aufwand es kostet, sie zu liefern.

Berücksichtigung des Zusammenhangs zwischen Material und anderen verbindlichen Angaben

Der Detaillierungsgrad der Materialregistrierung wirkt sich auf andere Verpflichtungen aus. Der Prozentsatz des recycelbaren Materials beispielsweise lässt sich für ein Produkt mit mehreren Materialarten nur richtig berechnen, wenn bekannt ist, aus welchen Teilen das Produkt besteht und aus welchem Material diese Teile sind. Wie diese Berechnung funktioniert, ist auf der Seite über der Recycelbarkeitsquote eines Möbelserläutert. Auch das Vorhandensein von Gefahrstoffen wird pro Materialteil relevant: eine Schaumstoffpolsterung, eine Klebeschicht oder eine Oberflächenbehandlung kann einen anderen Stoff enthalten als das Gestell. Was darin gemeldet werden muss, steht auf der Seite über gefährliche Stoffe in Möbeln.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Einige Situationen treten bei Unternehmen, die sich auf das Passport vorbereiten, immer wieder auf.

Zusammengesetzte Teile werden als ein Material registriert. Ein Sitzkissen besteht oft aus einem Holz- oder Metallgestell, Schaumstoffpolsterung, einem Innenbezug und einem Außenbezug. In der Verwaltung vieler Hersteller ist dies als "Kissen" mit einer Materialangabe verzeichnet, während es tatsächlich vier Materialströme sind. Bei Textilien und Bezügen ist dies noch stärker der Fall, weil sich Faserzusammensetzung und Behandlung pro Schicht unterscheiden können — siehe die Erläuterung zu Textil und Bezüge im Produktpassport dokumentieren.

Zulieferer liefern nur einen Handelsnamen, keine Materialzusammensetzung. Ein Plattenmaterial, eine Klebeart oder Beschichtung wird oft unter einem Markennamen eingekauft, ohne dass die zugrunde liegende Zusammensetzung standardmäßig freigegeben wird. Solange es keine Passportverpflichtung gab, war das kein Problem. Sobald Materialangaben pro Teil erforderlich sind, zeigt sich, dass diese Information nicht ohne Weiteres abgerufen werden kann, besonders nicht rückwirkend für Produkte, die schon Monate oder Jahre im Sortiment sind.

Metallbeschläge und Befestigungsmaterial werden vergessen. Schrauben, Scharniere, Metallfüße — diese Teile werden oft als "Zubehör" angesehen und nicht als Material registriert, das separat notiert wird. Bei einer detaillierten Anforderung pro Teil fallen diese unter die Registrierung.

Die Materialregistrierung wird nicht an die Produktversion gekoppelt. Ein Hersteller ändert einen Schaumstofftyp oder wechselt einen Lieferanten für Plattenmaterial, aber die vorhandene Dokumentation wird nicht aktualisiert. Wenn das Passierstück eines älteren Modells angefordert wird, stimmen die Materialinformationen nicht mehr mit dem überein, was sich tatsächlich in diesem Produkt befindet. Wie oft Passierstückdaten aktuell sein müssen, wird auf der Seite über wie aktuell die Daten im Produktpassport sein müssen.

Reparatur- oder Aufarbeitungsteile weichen vom Original ab, ohne dass dies dokumentiert wird. Wenn ein Teil eines Möbels ersetzt wird — beispielsweise eine Bezüge oder ein Rahmenelement bei der Aufarbeitung — kann das Ersatzmaterial von der ursprünglichen Zusammensetzung abweichen. Ob und wie dies im Passierstück berücksichtigt werden muss, wird auf der Seite über erörtert. Reparaturen und Aufarbeitung im Produktpass.

Was Sie festhalten können

• Eine Materialliste pro Produktteil (Rahmen, Füllung, Bezüge, Beschläge, Beschichtung), mit pro Teil dem Materialtyp und wenn möglich der Herkunft.
• Einkaufsdokumentation von Lieferanten, in der die Materialzusammensetzung angegeben ist, nicht nur ein Handelsname oder eine Artikelnummer.
• Eine Versionshistorie pro Produktmodell, damit Änderungen in der Materialverwendung auf das Produktionsdatum oder die Charge zurückverfolgt werden können.
• Technische Datenblätter von Plattenmaterial, Schaum, Leim und Beschichtungen, archiviert pro verwendetem Lieferanten und Materialvariante.
• Eine Verknüpfung zwischen Materialregistrierung und der Berechnung des Recyclingprozentsatzes, damit beide konsistent sind.
• Übersicht über Metall- und Kunststoffkleinteile (Schrauben, Scharniere, Füße), die ansonsten außerhalb der regulären Materialregistrierung liegen.
• Notizen über Materialänderungen bei Reparatur oder Aufarbeitung, einschließlich des Zeitpunkts, zu dem die Änderung durchgeführt wurde.

Diese Punkte werden mit einer Vorlage besser handhabbar, die Struktur in die Materialregistrierung pro Komponente bringt, damit die Daten zur Verfügung stehen, sobald die delegierte Handlung für Möbel die genauen Anforderungen festlegt.