¿Debo registrar el material de cada parte de un mueble?

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

El propio ESPR no especifica en los artículos 5 a 7 si los datos de materiales por componente de un mueble deben registrarse, o si es suficiente un resumen de los materiales utilizados a nivel de producto. Esta precisión corresponde al método de trabajo específico del producto (acto delegado) para muebles, que aún no existe. Lo que sí está claro: el artículo 10 del ESPR establece que el pasaporte del producto digital debe contener la información prescrita en el acto delegado aplicable, y la composición de materiales es una de las categorías que le corresponde. El nivel de detalle —por componente, por grupo de materiales o a nivel de producto— sigue siendo abierto.

Registrar la composición de materiales en el nivel que exija la normativa

Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto significa principalmente: administrar ahora de tal manera que la desgregación posterior sea posible, sin esperar a que se conozca el requisito exacto. Un proceso de producción en el que un fabricante sabe qué madera, qué plástico, qué textil y qué componentes metálicos se han procesado en un armario, sofá o silla, puede deducirse con un poco de disciplina a una lista por componente —siempre que esa información se haya registrado en el momento de la compra o el montaje. Las empresas que no hacen esta conexión descubren al entregar el pasaporte que la información de composición debe reconstruirse a partir de facturas, confirmaciones de pedido y llamadas telefónicas con proveedores.

Alinearse con lo que ya debe incluirse en el pasaporte

Los datos de materiales están vinculados a otras partes obligatorias del pasaporte. Qué sustancias exactamente pertenecen al pasaporte se describe en la página sobre qué datos vendrán en el pasaporte de producto de muebles. La composición de materiales es una categoría de información entre varias, y el nivel de detalle en que se solicita también determina cuánto trabajo cuesta proporcionarlas.

Tener en cuenta la interconexión entre el material y otros datos obligatorios

El nivel de detalle en el registro de materiales repercute en otras obligaciones. El porcentaje de material reciclable, por ejemplo, solo puede calcularse correctamente para un producto con múltiples tipos de materiales si se sabe de qué componentes consta el producto y de qué material son esos componentes. Cómo funciona ese cálculo se explica en la página sobre el porcentaje de reciclabilidad de un mueble. La presencia de sustancias peligrosas también es relevante por componente de material: un relleno de espuma, una capa de adhesivo o un tratamiento de superficie puede contener una sustancia diferente a la del marco. Lo que debe informarse al respecto se describe en la página sobre sustancias peligrosas en muebles.

Dónde falla en la práctica

Varias situaciones se repiten siempre en las empresas que se preparan para el pasaporte.

Los componentes complejos se registran como un único material. Un cojín de asiento a menudo consta de un marco de madera o metal, relleno de espuma, una funda interior y un tapizado exterior. En la administración de muchos fabricantes, esto aparece como "cojín" con una única descripción de material, cuando en realidad son cuatro corrientes de materiales. Esto es aún más importante en textiles y tapicería, porque la composición de fibras y el tratamiento pueden variar por capa —véase la explicación sobre registrar textiles y tapicería en el pasaporte del producto.

Los proveedores suministran solo un nombre comercial, sin composición de materiales. Un material de placa, tipo de adhesivo o revestimiento se compra a menudo bajo un nombre de marca sin que la composición subyacente se comparta estándar. Mientras no había obligación de pasaporte, no era un problema. Tan pronto como se necesiten datos de materiales por componente, resulta que esta información no se solicita fácilmente, especialmente no retroactivamente para productos que ya llevan meses o años en el surtido.

Se olvidan los herrajes metálicos y el material de fijación. Tornillos, bisagras, patas de metal —estos componentes a menudo se consideran "accesorios" y no como material que se anota por separado. En un requisito detallado por componente, estos sí se incluyen en el registro.

El registro de materiales no está vinculado a la versión del producto. Un fabricante cambia un tipo de espuma o sustituye a un proveedor de material laminado, pero la documentación existente no se actualiza. Cuando se solicita el pasaporte de un modelo más antiguo, la información de materiales ya no coincide con lo que hay realmente en ese producto. Con qué frecuencia deben estar actualizados los datos del pasaporte se describe en la página sobre qué tan actualizada debe estar la información en el pasaporte de producto.

Las piezas de reparación o reacondicionamiento difieren del original sin que esto se registre. Cuando se reemplaza una pieza de un mueble —por ejemplo, un tapizado o una pieza del marco durante el reacondicionamiento— el material de sustitución puede diferir de la composición original. Si y cómo esto debe incluirse en el pasaporte se aborda en la página sobre reparaciones y reacondicionamiento en el pasaporte del producto.

Lo que puede documentar

• Una lista de materiales por componente del producto (marco, relleno, tapizado, herrajes, recubrimiento), con el tipo de material por componente y, cuando sea posible, la procedencia.
• Documentación de compra de proveedores en la que figure la composición de materiales, no solo un nombre comercial o código de artículo.
• Un historial de versiones por modelo de producto, de modo que los cambios en el uso de materiales sean rastreables según la fecha de producción o lote.
• Fichas técnicas de material laminado, espuma, adhesivos y recubrimientos, archivados por proveedor utilizado y variante de material.
• Un vínculo entre el registro de materiales y el cálculo del porcentaje reciclable, de modo que ambos sean coherentes.
• Resumen de piezas pequeñas de metal y plástico (tornillos, bisagras, patas) que de otro modo quedarían fuera del registro de materiales habitual.
• Notas sobre cambios de materiales en reparación o reacondicionamiento, incluido el momento en que se realizó el cambio.

Estos elementos se pueden gestionar más fácilmente con una plantilla que aporte estructura al registro de materiales por componente, de modo que los datos estén listos cuando la acción delegada para muebles establezca los requisitos exactos.