Skal jeg registrere materialet for hver del af et møbel?

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

ESPR selv foreskriver ikke i artikel 5 til 7 endnu, hvorvidt materialdata per komponent i et møbel skal registreres, eller om en samlet oversigt over de anvendte materialer på produktniveau er tilstrækkeligt. Denne præcisering hører til den produktspecifik arbejdsmetode (delegated act) for møbler, og den findes endnu ikke. Det, der er fastslået: artikel 10 i ESPR bestemmer, at det digitale produktpasport skal indeholde de oplysninger, der er foreskrevet i den gældende delegerede handling, og materialesammensætning er en af de kategorier, der hører ind under det. Graden af detalje — per komponent, per materialegruppe eller på produktniveau — ligger således stadig åbent.

Registrere materialesammensætning på det niveau, som lovgivningen senere kræver

For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere betyder dette især: allerede nu administrere således, at opdeling bagefter bliver mulig, uden at vente på, at det præcise krav bliver kendt. En produktionsproces, hvor en fabrikant kender hvilket træ, hvilken kunststof, hvilket tekstil og hvilke metalkomponenter, der er forarbejdet i et skab, sofa eller stol, kan med lidt disciplin spores tilbage til en liste per komponent — forudsat at disse oplysninger er registreret på tidspunktet for køb eller montage. Virksomheder, der ikke etablerer denne forbindelse, oplever ved aflevering af pasporttet, at sammensætningsoplysninger må rekonstrueres ud fra fakturaer, ordrebekræftelser og telefonsamtaler med leverandører.

Slutte sig til det, der allerede skal indgå i pasporttet

Materialdata hænger sammen med andre obligatoriske dele af pasporttet. Hvilke stoffer, der præcis hører ind i pasporttet, er beskrevet på siden om hvilke data, der kommer i produktpasset for møbler. Materialesammensætning er én informationskategori blandt flere, og den grad af detalje, hvori den anmodes, bestemmer også, hvor meget arbejde det koster at levere dem.

Tage højde for sammenhængen mellem materiale og andre obligatoriske oplysninger

Detaljegraden i materialregistrering virker ind på andre forpligtelser. Procenten genanvendeligt materiale er for eksempel for et produkt med flere materialetyper kun muligt at beregne korrekt, hvis det er kendt, hvilke komponenter produktet består af, og hvilket materiale disse komponenter er lavet af. Hvordan denne beregning fungerer, er forklaret på siden om genanvendeligheidsprocenten for et møbel. Tilstedeværelsen af farlige stoffer bliver også relevant per materialkomponent: en skumfyld, et limlag eller en overfladebehandling kan indeholde andet stof end rammen. Hvad der skal indberettes heraf, er på siden om farlige stoffer i møbler.

Hvor det går galt i praksis

Et par situationer dukker gentagne gange op hos virksomheder, der forbereder sig på pasporttet.

Sammensatte komponenter registreres som ét materiale. En siddepude består ofte af en træ- eller metalramme, skumfyld, et inderbetræk og et yderbetræk. I administrationen hos mange fabrikanter registreres dette som "pude" med én materialbeskrivelse, mens det faktisk er fire materialestrømme. Ved tekstil og beklædning er dette endnu stærkere, fordi fibersammensætning og behandling kan variere per lag — se forklaringen om registrere tekstil og beklædning i produktpasssportet.

Leverandører leverer kun et handelsnavn, ingen materialesammensætning. Et pladmateriale, limtype eller coating købes ofte under et varemærke uden at den underliggende sammensætning standardmæssigt deles. Så længe der var ingen paspforpligtelse, var det ikke et problem. Så snart materialdata per komponent er nødvendig, viser det sig, at disse oplysninger ikke uden videre kan forespørges, især ikke med tilbagevirkende kraft for produkter, der allerede har været i sortimentet i måneder eller år.

Metalbeslag og fastgørelsesmateriale bliver glemt. Skruer, hængsler, metalben — disse komponenter ses ofte som "tilbehør" og ikke som materiale, der noteres særskilt. Ved et detaljeret krav per komponent falder disse under registreringen.

Materialregistrering er ikke kædet til produktversionen. En møbelfabrikant ændrer en skumtype eller erstatter en leverandør af pladeprodukter, men den eksisterende dokumentation bliver ikke opdateret. Når pasporet for en ældre model anmodes, stemmer materialeinformationen ikke længere overens med det, der faktisk er i det pågældende produkt. Hvor ofte pasportdata skal være aktuelle, er beskrevet på siden om hvor aktuelle data i produktpasset skal være.

Reparations- eller refurbishment-dele afviger fra originalen uden at blive registreret. Når en møbeldel erstattes — for eksempel beklædning eller en frame-del ved refurbishment — kan det erstattende materiale afvige fra den oprindelige sammensætning. Hvorvidt og hvordan dette skal indgå i pasporet, behandles på siden om reparationer og refurbishment i produktpasset.

Det, du kan fastsætte

• En materialliste pr. produktdel (frame, fyld, beklædning, beslag, belægning) med pr. del materialetype og hvor muligt oprindelse.
• Indkøbsdokumentation fra underleverandører, hvor materialsammensætningen er angivet, ikke kun et handelsnavn eller artikelnummer.
• En versionshistorie pr. produktmodel, således at ændringer i materialeforbrug kan spores til produktionsdato eller batch.
• Tekniske datablade for pladeprodukter, skum, lim og belægninger, arkiveret pr. brugt leverandør og materialvariant.
• En koppeling mellem materialregistrering og beregningen af genanvendelsesercentdelen, således at begge er konsistente.
• Oversigt over metaller og plastik små dele (skruer, hængsler, fødder) som ellers falder uden for den regulære materialregistrering.
• Noter om materialeændringer ved reparation eller refurbishment, inklusiv tidspunktet for ændringen.

Disse dele bliver lettere at håndtere med en skabelon, der bringer struktur i materialregistrering pr. del, således at dataene er klar, når den delegerede handling for møbler fastlægger de præcise krav.