Jakie dane muszę poprosić od dostawcy mebli?

Dane dotyczące materiałów, pochodzenia i naprawy stanowią jądro

U dostawcy komponentów mebli, drewna, tkanin, piany, sprzętu lub innych materiałów zwykle zbiera się informacje dotyczące składu materiału, jego pochodzenia, obecności substancji budzących obawy oraz możliwości naprawy, demontażu i recyklingu. To jest jądro tego, co wkrótce będzie zawarte w cyfrowym paszporcie produktu mebli. Producent mebli lub importer nie opracowuje paszportu od podstaw: ta osoba zależy od tego, co dostarczają ogniwa wcześniej w łańcuchu. Dostawca płyty wiórowej, tekstyliów, metalowych nóg lub systemów klejących dysponuje danymi, których producent nie może sam zmierzyć ani sprawdzić, takimi jak dokładny skład chemiczny kleju lub pochodzenie drewna. Informacje te muszą zatem być pozyskane u źródła, najlepiej na długo przed faktycznym dostarczeniem paszportu.

Dla kogo jest to istotne i dla kogo nie

Kwestia ta dotyczy producentów mebli, importerów i projektantów wnętrz, którzy kupują od dostawców w łańcuchu dostaw w UE lub poza nią i ostatecznie odpowiadają za opracowanie paszportu produktu. Obowiązek dostarczania danych w łańcuchu spoczywa na "podmiotach w łańcuchu dostaw" w znaczeniu artykułu 38 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) — są to strony dostarczające surowce, komponenty lub półfabykaty podmiotowi wprowadzającemu produkt końcowy na rynek. Nie dotyczy to konsumenta końcowego ani małych dostawców całkowicie poza zakresem zastosowania późniejszych wytycznych delegowanych dla mebli — to, które dokładnie firmy się do nich zaliczają, zależy od progów określonych w tych wytycznych, które jeszcze nie istnieją. Niniejsze opracowanie dotyczy tylko pytania, jakie dane są zbierane w łańcuchu, a nie pytania, kto ostatecznie publikuje lub hostuje paszport; to jest osobny obowiązek spoczywający na samym producencie lub importerze.

Od kiedy to jest wymagane, nie jest jeszcze ustalone

Nie opublikowano jeszcze wytycznych delegowanych dla mebli, dlatego nie istnieje konkretna data, od której dane te muszą być obowiązkowo dostarczane. Co jest ustalone, to ramy, w jakich wytyczne te będą tworzone: samo rozporządzenie ESPR obowiązuje, a artykuł 38 już zobowiązuje dostawców w ogólnym sensie do dostarczania operatorom gospodarczym informacji niezbędnych do spełnienia wymogów produktu i cyfrowego paszportu produktu, gdy tylko wymogi te zostaną ustalone dla grupy produktów. W przypadku mebli moment ten jeszcze nie nadszedł. Do tego czasu nie ma prawnego obowiązku żądania lub dostarczania danych w kontekście paszportu produktu i nie ma sensu podawać dokładnej daty, która nie ma żadnej podstawy. Po opublikowaniu wytycznych delegowanych dla mebli data ta zostanie tutaj wymieniona.

Co to oznacza dla praktyki zakupów

W praktyce warto już teraz zinwentaryzować, którzy dostawcy dostarczają które części i materiały, oraz sprawdzić dla każdego dostawcy, czy dysponuje już danymi dotyczącymi składu materiałów, pochodzenia i przetwarzanych substancji, czy też może je dostarczyć. Logiczna kolejność jest następująca: najpierw zmapować, które materiały i części są przetwarzane w danym meublu, następnie dla każdego dostawcy sprawdzić, jaką dokumentację już posiadamy (pomyśl o kartach charakterystyki, certyfikatach drewna, specyfikacjach materiałów), a następnie nawiązać rozmowę z dostawcami, którzy nie mogą jeszcze dostarczać ustrukturyzowanych danych. Artykuł 10 ESPR zawiera wskazanie kategorii informacji, które musi zawierać cyfrowa karta produktu, takie jak dane dotyczące wydajności, składu materiałów, obecności substancji budzących obawy oraz możliwości naprawy, demontażu i recyklingu. Kategorie te stanowią użyteczny punkt wyjścia do pytania dostawców już teraz o to, co mają dostępne, nawet jeśli dokładny zestaw obowiązkowych danych dla mebli nie jest jeszcze ustalony. Kto zaczyna wcześnie, unika tego, że dostarczenie karty produktu później utknęło z powodu dostawcy, który nie może wyprodukować żądanych danych lub nie może ich dostarczyć w rozsądnym terminie.

Podstawa: artykuł 38 i artykuł 10 ESPR

Fakt, że dane muszą być dostarczane w łańcuchu dostaw, wynika z artykułu 38 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781), które nakłada obowiązki na uczestników łańcucha dostaw, aby zapewnić operatorowi gospodarczemu, który wprowadza produkt na rynek, informacje niezbędne do spełnienia mających zastosowanie wymogów. Jakie konkretnie są to informacje, jest uzgodnione z kategoriami zawartymi w artykule 10 tego samego rozporządzenia, które opisuje ogólne wymogi dotyczące zawartości cyfrowej karty produktu. Oba artykuły są sformułowane w sposób ogólny i mają zastosowanie konkretnie do mebli dopiero po ustaleniu produktospecyficznego aktu delegowanego.

Kto chce zacząć już teraz, powinien zacząć od przeglądu własnych dostawców i materiałów, które dostarczają, i prowadzić ten przegląd do czasu, aż akt delegowany dla mebli wyjaśni dokładne pola danych.

Na czym to opiera się

Samo rozporządzenie dostępne jest na EUR-Lex. Powołujemy się na każde stwierdzenie; nie musisz nam wierzyć.

Co konkretnie należy zrobić

Czego się od Pani/Pana oczekuje

Producent mebli lub importer, który musi opracować kartę produktu, jest zależny od danych dostarczanych przez łańcuch dostaw. ESPR reguluje w artykule 38, że podmioty w łańcuchu dostaw udostępniają informacje niezbędne do wypełnienia zobowiązań wynikających z rozporządzenia, a artykuł 10 opisuje, jakie dane musi zawierać karta produktu. To, co oznacza to w praktyce dla przedsiębiorstwa zatrudniającego od 10 do 100 pracowników, rozkłada się na kilka odrębnych zobowiązań.

Żądanie danych dotyczących materiałów i składu

Karta produktu musi zawierać informacje o materiałach, z których składa się mebel. Oznacza to, że u dostawcy materiału płytowego, tekstyliów, piany lub części metalowych należy sprawdzić dokładny skład, w tym wszelkie dodatki, takie jak kleje, powłoki lub środki ogniochronne. Dla przedsiębiorstwa pracującego ze stałymi dostawcami jest to jednorazowa kwestia zapytania; w przypadku zmiennych zakupów tego samego komponentu u różnych dostawców staje się to zadaniem powtarzającym się, patrz co robić, jeśli kupuję tę samą część od różnych dostawców.

Żądanie informacji o pochodzeniu i dowodów pochodzenia

Poza składem chodzi o pochodzenie: gdzie materiał był wydobywany lub produkowany i przez jakie pośrednie etapy dotarł do dostawcy. W przypadku elementów drewnianych jest to osobliwość wymagająca uwagi, ponieważ pochodzenie drewna często przechodzi przez wiele ogniw zanim dotrze do producenta mebli, patrz jak rejestruję pochodzenie drewna. Dla średniej wielkości przedsiębiorstwa oznacza to, że nie tylko bezpośredni dostawca jest pytany, ale także sprawdzane jest, czy dostawca ten posiada informacje o pochodzeniu od swoich własnych dostawców.

Żądanie danych dotyczących naprawy, części zamiennych i końca życia produktu

Karta produktu zawiera również informacje istotne dla późniejszej fazy życia mebla: dostępność części zamiennych, możliwości naprawy i przetwarzanie na koniec życia. To są informacje, które dostawca nie zawsze prowadzi standardowo, dlatego muszą być aktywnie żądane z zaznaczeniem, że są to dane niezbędne do karty produktu.

Dane podwykonawców i dostawców dalej w łańcuchu

Dane dostarczają nie tylko bezpośredni dostawcy; także strony dostarczające półfabrykaty do tego dostawcy mogą posiadać istotne informacje. Kwestia, czy podwykonawca dostarczający tylko komponent lub półfabrykat musi również dostarczyć dane karty produktu, jest dla wielu przedsiębiorstw niejasna, patrz czy podwykonawca dostarczający półprodukty musi również dostarczyć dane paszportu. Dla przedsiębiorstwa montującego z zakupionych komponentów oznacza to, że kwestia "kto dostarcza co" jest dokładnie mapowana, zanim zostaną żądane dane.

Żądanie danych od dostawców spoza UE

W przypadku zakupów spoza UE pojawia się dodatkowa warstwa: strona importująca mebel lub komponenty jest odpowiedzialna za posiadanie danych karty produktu, nawet jeśli faktyczna produkcja odbywa się poza UE. To, co konkretnie oznacza to dla importu spoza Unii, jest opisane na co oznacza karta produktu, jeśli importuję meble spoza UE, a sposób żądania danych od dostawcy spoza UE znajduje się na jak uzyskuję dane paszportu od dostawcy spoza UE.

Gdzie pada w praktyce

Kilka sytuacji pojawia się regularnie w przedsiębiorstwach żądających po raz pierwszy danych od swoich dostawców.

Dostawca dostarcza tylko kartę produktu z tekstem marketingowym, bez technicznych informacji o składzie niezbędnych dla karty produktu. Pracownik ds. zakupów błędnie zakłada, że spełnia to wymóg.

Dostawca drewna może wymienić gatunek drewna, ale nie jego pochodzenie na poziomie niezbędnym. To jest często odkrywane dopiero w momencie opracowywania karty produktu, zamiast w momencie zakupu.

Przy zakupie tego samego komponentu u dwóch lub trzech dostawców zakłada się, że jedno zapytanie wystarczy, podczas gdy każdy dostawca jest pytany osobno, ponieważ skład może różnić się między partiami.

Dostawca spoza Unii Europejskiej nie reaguje lub niezupełnie reaguje na prośbę o dane, a przedsiębiorstwo nie ma planu alternatywnego, ponieważ nigdy nie zawarto pisemnej umowy dotyczącej dostarczania danych.

Półfabrykat jest nabywany od strony, która nie uważa się za "dostawcę części mebli", w wyniku czego dane nie są żądane, chociaż część trafia ostatecznie do mebla końcowego.

Co można rejestrować

Przegląd na dostawcę, które dane zostały już otrzymane i które wciąż brakują, w tym materiał, pochodzenie oraz informacje na temat naprawy lub konca okresu użytkowania.
Stała lista pytań wysyłana do każdego nowego dostawcy, aby zapytanie nie musiało być każdorazowo opracowywane na nowo.
Umowa w umowie o zamówienie dotycząca dostarczania danych paszportu, w tym okresu, w którym są one dostarczane; zobacz jak ustalić dostarczanie danych paszportu w mojej umowie o zamówienie.
Procedura na wypadek, gdyby dostawca nie reagował lub niezupełnie reagował, zobacz mój dostawca nie dostarcza danych — co mogę zrobić.
Notatka dotycząca sposobu sprawdzenia otrzymanych danych pod kątem poprawności, zobacz jak sprawdzam, czy dane mojego dostawcy są prawidłowe.
Dossier dla każdego gatunku drewna lub partii drewna z dowodami pochodzenia dostarczonymi przez dostawcę.
Przegląd, które części są nabywane u którego podmiotu, w tym podwykonawców dostarczających półfabrykaty.

Nie jest to porada prawna. Niniejsza strona zawiera ogólne informacje o przepisach, którymi zajmuje się ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. W przypadku wątpliwości dotyczących Twojego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane z pomocą AI na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka w dniu 2026-08-22. Coś nie jest w porządku? Daj nam znać — poprawy mają priorytet.