Kādus datus man jāpieprasa saviem mēbeļu piegādātājiem?

Ko konkrēti jums jādara

Ko no jums tiek gaidīts

Mēbeles ražotājs vai importētājs, kuram ir jāsastāda produkta pase, ir atkarīgs no datu, ko piegādā piegādes ķēde. ESPR 38. pantā noteikts, ka piegādes ķēdes dalībnieki nodrošina informāciju, kas nepieciešama verordināšanas prasību izpildei, un 10. pants apraksta datus, kas jāsatur produkta pasportā. Tas, ko tas nozīmē praktiski uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbinieku, sadalās dažās atsevišķās pienākumos.

Pieprasīt datus par materiāliem un sastāvu

Pasportam jāsniedz pārskats par materiāliem, no kuriem sastāv mēbeles. Tas nozīmē, ka tiek vaicāts piemēram pēc virsloķa, tekstila, putas vai metāla detaļu piegādātāja, kāds ir precīzais sastāvs, ieskaitant iespējamos piedevilumus, piemēram, līmes, pārklājumus vai ugunsizturības vidus. Uzņēmumam, kas strādā ar pastāvīgiem piegādātājiem, tas vienreiz ir jautājuma uzdošana; mainīgu tā paša detaļas pirkšanu no dažādiem piegādātājiem gadījumā tas kļūst par atkārtotu uzdevumu, sk. ko darīt, ja vienu un to pašu detaļu piegādāju no dažādiem piegādātājiem.

Pieprasīt informāciju par izcelsmi un izcelsmes sertifikātiem

Papildus sastāvam runa ir par izcelsmi: kur materiāls tika ieguvis vai ražots un caur kādiem starpposmiem tas nonāca pie piegādātāja. Koka detaļām tas ir atsevišķs uzmanības punkts, jo koka izcelsme bieži vien iet caur vairākiem posma slāņiem, pirms tas nonāk pie mēbeļu ražotāja, sk. kā es fiksēju koka izcelsmi. Vidēja lieluma uzņēmumam tas nozīmē, ka tiek vaicāts ne tikai tiešais piegādātājs, bet arī pārbaudīts, vai šis piegādātājs pats ieguvis izcelsmes informāciju par savu piegādes ķēdes dalībnieku.

Pieprasīt datus par remontu, daļām un kalpošanas laika beigām

Produkta pasportā ir arī informācija, kas ir būtiska mēbelstūra vēlākajai kalpošanas fāzei: rezerves daļu pieejamība, remontiespējas un apstrāde kalpošanas laika beigās. Tā ir informācija, ko piegādātājs ne vienmēr standarta kārtībā uzglabā, un tāpēc to ir jāpieprasa aktīvi, norādot, ka tā ir daļa no pasportam nepieciešamajiem datiem.

Apakšuzņēmēju un piegādes ķēdes dalībnieku dati tālāk ķēdē

Ne tikai tiešais piegādātājs sniedz datus; arī puses, kas piegādā pusgatavos izstrādājumus šim piegādātājam, var ieguvis atbilstošu informāciju. Jautājums par to, vai apakšuzņēmējs, kas piegādā tikai detaļu vai pusgatavu izstrādājumu, ir arī jāsniedz pasporta dati, daudziem uzņēmumiem nav skaidrs, sk. vai apakšuzņēmējam, kas piegādā pusfabrikātus, jāsniedz arī pasporta dati. Uzņēmumam, kas pats montāžē no pirkto detaļu, tas nozīmē, ka "kas piegādā ko" tiek precīzi kartēts, pirms tiek pieprasīti dati.

Pieprasīt datus no EZ ārpus esošiem piegādātājiem

Pērkot ārpus EZ, darbojas papildu slānis: puse, kas importē mēbeles vai detaļas, ir tā, kas ir atbildīga par pasporta datu pieejamību, arī tad, ja faktiskā ražošana notiek EZ ārpus. Tas, ko tas konkrēti nozīmē importam no ārpus Savienības, ir aprakstīts ko produkta pasportā nozīmē, ja es importēju mēbeles no ārpus EZ, un veids, kā tiek pieprasīti dati no ārpus EZ esošā piegādātāja, ir kā iegūt pasporta datus no piegādātāja ārpus ES.

Kur praktiski gadās kļūmes

Vairākas situācijas regulāri parādās uzņēmumos, kas pirmo reizi pieprasā datus no saviem piegādātājiem.

Piegādātājs sniedz tikai produkta lapu ar mārketinga tekstu, bez tehniskās samaksas, kas nepieciešama pasportam. Pircējs tad nepareizi pieņem, ka ar to ir izpildīta prasība.

Koka piegādātājs var nosauc koka veidu, bet ne izcelsmi līdz nepieciešamajam līmenim. To bieži atklāj tikai brīdī, kad pasports jau tiek salikts, nevis pirkšanas laikā.

Pērkot vienu un to pašu komponentu no diviem vai trim piegādātājiem, tiek pieņemts, ka vienas reizes uzziņošana ir pietiekama, tomēr katrs piegādātājs tiek vaicāts atsevišķi, jo sastāvs var atšķirties pa partijām.

Piegādātājs ārpus ES nereagē vai nepilnīgi reaģē uz datu pieprasījumu, un uzņēmumam nav alternatīvā plāna, jo nekad nav noslēgta rakstiska vienošanās par datu piegādi.

Pusgatavs izstrādājums tiek pirkts no puses, kas sevi neuzskata par "mēbeļu komponentu piegādātāju", tāpēc netiek pieprasīti dati, lai gan komponents nonāk galīgajā mēbelē.

Ko jūs varat reģistrēt

• Piegādātāja pārskats par jau saņemtajiem datiem un trūkstošajiem datiem, ieskaitant materiālu, izcelsmi un informāciju par remontēšanu vai ekspluatācijas cikla beigām.
• Standarta jautājumu veidne, kas tiek nosūtīta katram jaunam piegādātājam, lai izvairotos no atkārtota jautājumu saraksta izstrādes.
• Vienošanās pirkšanas kontraktā par pasporta datu piegādi, ieskaitant laiku, kad tie tiek piegādāti; skat. kā es nostiprinu pasporta datu piegādi savā pirkšanas kontraktā.
• Darbības kārtība gadījumā, ja piegādātājs nereagē vai nepilnīgi reaģē, skat. mans piegādātājs nepiegādā datus — ko es varu darīt.
• Piezīme par to, kā saņemtie dati tika pārbaudīti pareizības jomā, skat. kā es pārbaudu, vai mana piegādātāja dati ir pareizi.
• Dossē katrai koka sugai vai koka partijai ar izcelsmes sertifikātiem, ko piegādājis piegādātājs.
• Pārskats par to, kuri komponenti tiek pirkti no kura piegādātāja, ieskaitant apakšuzņēmējus, kas piegādā pusgatavos izstrādājumus.