Jaká data musím od svého dodavatele nábytku vyžadovat?

Údaje o materiálu, původu a opravách tvoří jádro

U dodavatele částí nábytku, dřeva, textilu, pěny, kování nebo jiných komponent se obvykle vyžadují informace o složení materiálu, jeho původu, přítomnosti látek vzbuzujících obavy a možnostech opravy, demontáže a recyklace. To je jádro toho, co se brzy dostane do digitálního produktového pasu pro nábytek. Výrobce nebo dovozce nábytku si pas nevypracuje sám z ničeho: je závislý na tom, co mu dodají články před ním v řetězci. Dodavatel desky, textilu, kovových nohou nebo lepicích systémů má údaje, které výrobce sám nemůže měřit nebo ověřovat, jako je přesné chemické složení lepidla nebo původ druhu dřeva. Tyto informace tedy musí být získány u zdroje a ideálně to bude dlouho předtím, než bude pas skutečně dodán.

Pro koho je to relevantní a pro koho ještě ne

Tato otázka se týká výrobců nábytku, dovozců a dodavatelů projektů, kteří nakupují od dodavatelů v EU nebo mimo ni a kteří jsou nakonec odpovědní za vypracování produktového pasu. Povinnost dodávat údaje v rámci řetězce spočívá na "aktérech v dodavatelském řetězci" ve smyslu článku 38 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) — to jsou strany, které dodávají surové materiály, součásti nebo polotovary tomu, kdo uvádí konečný výrobek na trh. To se nevztahuje na koncového spotřebitele ani na malé dodavatele, kteří jsou zcela mimo rozsah pozdější delegované akty pro nábytek — které společnosti to přesně jsou, závisí na prazích stanoveného v příslušné delegované aktu, které zatím nejsou k dispozici. Dále jde pouze o otázku, které údaje se v řetězci vyžadují, nikoli o to, kdo nakonec pas zveřejňuje nebo hostuje; to je samostatná povinnost, která spočívá na samotném výrobci nebo dovozci.

Od kdy je to povinné, zatím není jasné

Pro nábytek ještě nebyla zveřejněna žádná delegovaná akta, takže v tuto chvíli neexistuje konkrétní datum, od kterého musí být tyto údaje povinně dodávány. Co je určité, je rámec, v němž se delegovaná akta vytváří: samo ESPR je v platnosti a článek 38 již obecně zavazuje dodavatele, aby poskytli hospodářským operatorům informace potřebné k souladu s požadavky na produkty a digitálním produktovým pasem, jakmile budou tyto požadavky pro skupinu produktů stanoveny. U nábytku to chvíle ještě nenastala. Až do té doby neexistuje právní povinnost vyžadovat nebo poskytovat údaje v rámci produktového pasu a nemá smysl již uváděl konkrétní datum, na kterém nic není založeno. Jakmile bude delegovaná akta pro nábytek zveřejněna, bude toto datum zde uvedeno.

Co to znamená pro praxi nákupů

V praxi je užitečné nyní již inventarizovat, které dodavatele kterých součástí a materiálů dodávají, a pro každého dodavatele prověřit, zda údaje o složení materiálu, původu a zpracovaných látkách již vede nebo může poskytnout. Logické pořadí je: nejprve zmapovat, které materiály a součásti jsou zpracovány v daném nábytku, poté pro každého dodavatele ověřit, jaká dokumentace již existuje (myslí se tím bezpečnostní listy, certifikáty dřeva, specifikace materiálů), a následně zahájit rozhovor s dodavateli, kteří ještě nemohou poskytnout strukturovaná data. Článek 10 ESPR naznačuje kategorie informací, které musí digitální produktový pas obsahovat, jako jsou údaje o výkonu, složení materiálu, přítomnost látek vzbuzujících obavy a možnosti opravy, demontáže a recyklace. Tyto kategorie tvoří užitečný výchozí bod pro to, aby se nyní už dodavatelů ptali, co mají k dispozici, i když přesný soubor povinných údajů pro nábytek ještě není stanoven. Kdo s tím začne brzy, zabrání tomu, aby se dodání pasu později nezaseklo na dodavateli, který požadované údaje nemůže vyprodukovat nebo je nemůže dodat v přiměřené lhůtě.

Právní základ: článek 38 a článek 10 ESPR

Skutečnost, že údaje musí být v rámci řetězce dodávány, vyplývá z článku 38 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781), který ukládá povinnosti subjektům v dodavatelském řetězci poskytnout ekonomickému operátorovi, který produkt uváděl na trh, informace nezbytné ke splnění příslušných požadavků. Které informace to konkrétně jsou, se vztahuje na kategorie obsažené v článku 10 téže vyhlášky, která popisuje obecné požadavky na obsah digitálního produktového pasu. Oba články jsou formulovány obecně a pro nábytek se uplatní konkrétně až po schválení produktu specifické delegované právní úpravy.

Kdo chce nyní už začít, nejlépe začne přehledem svých vlastních dodavatelů a materiálů, které dodávají, a ten přehled uchová až do doby, kdy delegovaná právní úprava pro nábytek poskytne jasnost o přesných datových polích.

Na čem je to založeno

Samotné nařízení je dostupné na EUR-Lex. Odkazujeme podle tvrzení; nemusíte nám věřit.

Co konkrétně musíte udělat

Co se od vás očekává

Výrobce nábytku nebo dovozce, který musí vypracovat digitální produktový pas, závisí na údajích poskytnutých dodavatelským řetězcem. ESPR stanovuje v článku 38, že aktéři v dodavatelském řetězci zpřístupňují informace nezbytné k plnění povinností vyplývajících z nařízení, a článek 10 popisuje, jaké údaje musí produktový pas obsahovat. Při praktické aplikaci na podniku o 10 až 100 zaměstnancích se to rozpadá na několik jednotlivých povinností.

Požadování údajů o materiálech a složení

Pas musí poskytnout přehled o materiálech, z nichž se mýtko skládá. To znamená, že u dodavatele například deskového materiálu, textilií, pěny nebo kovových součástí se ptáme, jaké je přesné složení, včetně případných přídavných látek, jako jsou lepidla, nátěry nebo zpomalovače hoření. Pro podnik, který pracuje se stálými dodavateli, jde jednoduše o jednorázový dotazník; u střídavého nákupu téže součásti od různých dodavatelů to je opakující se úkol, viz co dělám, pokud nakupuji stejné součásti od různých dodavatelů.

Požadování údajů o původu a důkazech původu

Vedle složení jde o původ: kde byl materiál získán nebo vyroben a přes jaké mezistupně se dostal k dodavateli. U dřevěných součástí je to zvláštní pozornost, protože původ dřeva často prochází více články řetězce, než se dostane k výrobci nábytku, viz jak zafixuji původ dřeva. Pro středně velký podnik to znamená, že se neotáže jen přímý dodavatel, ale také se ověří, zda má dodavatel sám údaje o původu od svých vlastních dodavatelů.

Požadování údajů o opravách, součástech a konci životnosti

Digitální produktový pas obsahuje také informace relevantní pro pozdější životní fázi nábytku: dostupnost náhradních dílů, možnosti opravy a likvidace na konci životnosti. Jedná se o informace, které dodavatel běžně nesleduje, a které je proto třeba aktivně požadovat s uvedením, že jsou součástí údajů nezbytných pro pas.

Údaje podnikatelů a dodavatelů dále v řetězci

Údaje poskytuje nejen přímý dodavatel; také strany, které dodávají polotovary tomuto dodavateli, mohou mít relevantní informace. Otázka, zda je podnikatel, který dodává pouze součást nebo polotovar, povinen poskytovat údaje o pasu, je pro mnoho podniků nejasná, viz musí podnikatel smluvně vázaný, který dodává polotovary, také poskytnout údaje pro pas. Pro podnik, který sám montuje nakoupené součásti, to znamená, že se pečlivě zmapuje, kdo co dodává, než se začnou údaje požadovat.

Požadování údajů od dodavatelů mimo EU

Při nákupu mimo EU se přidává další vrstva: strany, která nábytku nebo součásti dovážíí, je ta, která je odpovědná za to, aby měla údaje o pasu, i když se skutečná výroba odehrává mimo EU. Co to konkrétně znamená pro dovoz z mimo Unie, je popsáno na co znamená digitální produktový pas, když dovážím nábytek z mimo EU, a způsob, jakým se od dodavatele mimo EU požadují údaje, je na jak získám údaje z pasů od dodavatele mimo EU.

Kde se v praxi často dělají chyby

Řada situací se běžně vyskytuje u podniků, které poprvé žádají údaje od svých dodavatelů.

Dodavatel poskytuje pouze produktový list s marketingovým textem, bez technického složení potřebného pro pas. Nákupčí si pak chybně myslí, že tím splnil požadavek.

Dodavatel dřeva může pojmenovat druh dřeva, ale ne jeho původ v potřebné míře. To se často zjistí až v okamžiku, kdy se pas již připravuje, místo aby se to zjistilo při nákupu.

Při nákupu stejné součásti u dvou nebo tří dodavatelů se předpokládá, že jedno dotazování je dostatečné, zatímco každý dodavatel je dotazován zvlášť, protože složení se může lišit podle šarže.

Dodavatel mimo EU nereaguje nebo neúplně reaguje na žádost o údaje a podnik nemá náhradní plán, protože nebyla nikdy uzavřena písemná dohoda o poskytování údajů.

Polotovar je nakupován od strany, která se nevidí jako "dodavatel nábytku", takže nejsou požadovány údaje, zatímco díl je nakonec součástí konečného kusu nábytku.

Co si můžete zaznamenat

Přehled na dodavatele, které údaje již byly přijaty a které chybějí, včetně materiálu, původu a informací o opravě nebo konci životnosti.
Standardní seznam otázek, který se odešle každému novému dodavateli, aby se dotazování pokaždé znovu nevymýšlelo.
Dohoda v nákupní smlouvě o dodání údajů o pasu, včetně doby, kdy budou dodány; viz jak zakotvím dodání údajů o pasu ve své nákupní smlouvě.
Postup pro případ, že dodavatel nereaguje nebo neúplně reaguje, viz můj dodavatel neposkytuje údaje — co mohu dělat.
Poznámka o tom, jak byla ověřena správnost přijatých údajů, viz jak ověřím, zda jsou údaje od mého dodavatele správné.
Spis pro každý typ dřeva nebo dřevěnou šarži s důkazy o původu, jak je dodal dodavatel.
Přehled, které díly jsou nakupovány od kterého dodavatele, včetně subdodavatelů, kteří poskytují polotovary.

Toto není právní poradenství. Tato stránka poskytuje obecné informace o právních předpisech, kterými se tato platforma zabývá. Neznáme vaši situaci. Pokud si nejste jisti svojí vlastní situací, poraďte se s právníkem nebo příslušným dohledovacím orgánem.

Napsáno s umělou inteligencí na základě výše uvedených zdrojů, ověřeno člověkem dne 2026-08-22. Něco není v pořádku? Dejte nám vědět — opravy mají přednost.