furnipas.eu
Log ind Tilmeld

Hvilke data skal jeg anmode min møbelleverandør om?

Materiale-, oprindelses- og reparationsdata udgør kernen

Hos en leverandør af møbeldele, træ, stof, skum, beslag eller andre komponenter anmodes der typisk om oplysninger om materialets sammensætning, dets oprindelse, tilstedeværelsen af bekymrende stoffer og mulighederne for reparation, demontering og recycling. Dette er kernen i det, der snart skal indgå i et digitalt produktpasport for møbler. En møbelproducent eller -importør udarbejder ikke selv produktpasset fra bunden: denne person er afhængig af, hvad de foregående led i kæden leverer. En leverandør af spåneplade, tekstil, metalbein eller limeringssystemer har oplysninger, som producenten selv ikke kan måle eller kontrollere, såsom den nøjagtige kemiske sammensætning af en lim eller oprindelsen af en trætype. Disse oplysninger skal derfor hentes ved kilden, og det bør helst ske længe inden et pasport faktisk skal leveres.

For hvem det er relevant, og for hvem endnu ikke

Dette spørgsmål gælder møbelproducenter, importører og projektindretere, der køber hos leverandører inden eller uden for EU, og som til slut er ansvarlige for at udarbejde produktpasset. Forpligtelsen til at levere data i kæden påhviler "aktører i leveringskæden" i betydningen artikel 38 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) — det er de parter, der leverer råmaterialer, dele eller halvfabrikata til den, der bringer slutproduktet på markedet. Dette gælder ikke for slutforbrugeren, og heller ikke for små leverandører, der helt falder uden for anvendelsesområdet for den senere delegerede handling for møbler — hvilke virksomheder det præcist er, afhænger af de tærskler, der fastlægges i denne handling, og disse findes endnu ikke. Det handler her videre kun om, hvilke data der anmodes om i kæden, ikke om hvem der til sidst udgiver eller hoster produktpasset; det er en særskilt forpligtelse, der påhviler producenten eller importøren selv.

Hvornår det skal ske, er endnu ikke fastsat

Der er endnu ingen delegeret handling for møbler blevet offentliggjort, så en konkret dato for, hvornår disse data skal leveres obligatorisk, findes ikke på nuværende tidspunkt. Hvad der derimod er fastsat, er den ramme, inden for hvilken denne handling udarbejdes: ESPR selv er gældende, og artikel 38 forpligter allerede leverandører i almindelig forstand til at give økonomiske operatører de oplysninger, der er nødvendige for at overholde produktkrav og det digitale produktpasport, så snart disse krav er fastlagt for en produktgruppe. For møbler er dette tidspunkt endnu ikke kommet. Indtil da er der ingen juridisk forpligtelse til at anmode om eller levere data i forbindelse med produktpasset, og det giver derfor ikke mening allerede nu at angive en præcis dato, som ikke er baseret på noget. Så snart den delegerede handling for møbler er offentliggjort, angives denne dato her.

Hvad det betyder for indkøbspraksis

I praksis er det fornuftigt at inventarisere nu, hvilke leverandører der leverer hvilke dele og materialer, og for hver leverandør at kontrollere, om de allerede holder styr på eller kan levere data om materialsamensætning, oprindelse og stoffer, der er anvendt. En logisk rækkefølge er: først kortlægge, hvilke materialer og dele der er indarbejdet i møblet, derefter for hver leverandør kontrollere, hvilken dokumentation der allerede eksisterer (tænk på sikkerhedsdatablade, skovbrugscertifikater, materialspecifikationer), og derefter indlede en samtale med leverandører, der endnu ikke kan levere strukturerede data. Artikel 10 i ESPR giver en indikation af de kategorier af oplysninger, som et digitalt produktpaspoort skal indeholde, såsom data om ydeevne, materialsamensætning, tilstedeværelse af bekymrende stoffer og muligheder for reparation, demontering og genbrug. Disse kategorier udgør et brugbart udgangspunkt for at spørge leverandører nu, hvad de har til rådighed, selv om det nøjagtige sæt af obligatoriske data for møbler endnu ikke er fastsat. Den, der starter tidligt med dette, forhindrer, at leveringen af et paspoort senere bliver blokeret af en leverandør, der ikke kan producere de ønskede data eller ikke kan levere dem inden for en rimelig frist.

Grundlaget: artikel 38 og artikel 10 i ESPR

At data skal leveres gennem kæden, følger af artikel 38 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781), som pålægger aktører i forsyningskæden at give den økonomiske operatør, der bringer produktet på markedet, de oplysninger, der er nødvendige for at opfylde de gældende krav. Hvilke oplysninger det konkret er, er i overensstemmelse med de kategorier, der er optaget i artikel 10 i samme forordning, som beskriver de almene krav til indholdet af det digitale produktpaspoort. Begge artikler er formuleret generisk og gælder konkret for møbler først, når den produktspecifikke delegerede handling er vedtaget.

Den, der gerne vil begynde nu, kan bedst starte med et overblik over sine egne leverandører og de materialer, de leverer, og vedligeholde dette overblik, indtil den delegerede handling for møbler giver klarhed over de nøjagtige datafelter.

Hvad dette er baseret på

Forordningen selv er tilgængelig på EUR-Lex. Vi henviser pr. påstand; du behøver ikke tro os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

En møbelfabrikant eller importør, der skal sammensætte et produktpas, er afhængig af de oplysninger, som leveres gennem forsyningskæden. ESPR regulerer i artikel 38, at aktører i forsyningskæden stiller de oplysninger til rådighed, der er nødvendige for at opfylde forordningens krav, og artikel 10 beskriver, hvilke oplysninger et produktpas skal indeholde. Hvad det betyder i praksis for en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere, fordeles på et par løse forpligtelser.

Anmod leverandører om oplysninger om materialer og sammensætning

Et pas skal give indsigt i de materialer, som et møbelstykke består af. Det betyder, at leverandøren af f.eks. pladmateriale, tekstiler, skum eller metalkomponenter bliver spurgt om, hvad den nøjagtige sammensætning er, herunder eventuelle tilsætninger såsom lim, belægninger eller brandhæmmere. For en virksomhed, der arbejder med faste leverandører, er det engangsvis et spørgsmål om at forespørge; ved varieret indkøb af samme komponent fra forskellige parter bliver dette en tilbagevendende opgave, se hvad gør jeg, hvis jeg køber det samme komponent hos forskellige leverandører.

Anmod leverandører om oplysninger om oprindelse og oprindelsesbevis

Ud over sammensætning handler det om oprindelse: hvor blev materialet udvundet eller produceret, og gennem hvilke mellemled er det kommet til leverandøren. For trækomponenter er dette et særskilt fokusområde, fordi træets oprindelse ofte går gennem flere led, før det når møbelmageren, se hvordan dokumenterer jeg træets oprindelse. For en mellemstort virksomhed betyder det, at ikke kun den direkte leverandør bliver forespurgt, men også at det kontrolleres, om denne leverandør selv har oprindelsesoplysninger fra sine egne leverandører.

Anmod leverandører om oplysninger om reparation, dele og slutningen af levetiden

Et produktpas indeholder også oplysninger, der er relevante for møbelstykkets senere fase: tilgængelighed af reservedele, reparationsmuligheder og behandling ved slutningen af levetiden. Dette er oplysninger, som en leverandør ikke altid holder standardmæssigt, og som derfor aktivt skal anmodes om, med angivelsen af, at dette er en del af de oplysninger, der er nødvendige for passet.

Oplysninger fra underleverandører og leverandører længere ned i kæden

Det er ikke kun den direkte leverandør, der leverer oplysninger; også parter, der leverer halvfabrikata til denne leverandør, kan have relevante oplysninger. Spørgsmålet om, hvorvidt en underleverandør, der kun leverer en komponent eller et halvfabrikat, også skal levere pasoplysninger, er uklart for mange virksomheder, se skal en underleverandør, der leverer halvfabrikata, også give pasoplysninger. For en virksomhed, der selv samler fra indkøbte komponenter, betyder det, at spørgsmålet "hvem leverer hvad" kortlægges nøje, før der anmodes om oplysninger.

Anmod leverandører uden for EU om oplysninger

Ved indkøb uden for EU spiller der et ekstra lag ind: den part, der importerer møbelstykket eller komponenterne, er den, der er ansvarlig for at have pasoplysninger til rådighed, også selv om den faktiske fremstilling finder sted uden for EU. Hvad det konkret betyder for import uden for Unionen er beskrevet på hvad betyder produktpasset, hvis jeg importerer møbler uden for EU, og den måde, hvorpå oplysninger fra en ikke-EU-leverandør anmodes på, er beskrevet på hvordan får jeg pasoplysninger fra en leverandør uden for EU.

Hvor det går galt i praksis

Et antal situationer dukker regelmæssigt op hos virksomheder, der for første gang anmoder deres leverandører om oplysninger.

En leverandør leverer kun et produktdatablad med markedsføringstekst, uden den tekniske sammensætning, der er nødvendig for passet. Indkøberen antager da fejlagtigt, at dette opfylder kravet.

En trælevandør kan nævne træsorten, men ikke oprindelsen på det niveau, der er nødvendigt. Dette opdages ofte først på det tidspunkt, hvor passet allerede bliver sammenstillet, i stedet for ved indkøbet.

Ved køb af det samme komponent fra to eller tre leverandører antages det, at en enkelt forespørgsel er tilstrækkelig, mens hver leverandør bliver spurgt separat, fordi sammensætningen kan variere fra batch til batch.

En leverandør uden for EU reagerer ikke eller ufuldstændigt på en anmodning om data, og virksomheden har ingen alternativ plan, fordi der aldrig er indgået en skriftlig aftale om datalevering.

Et halvfabrikat købes fra en part, som ikke betragter sig selv som "leverandør af møbeldele", hvilket betyder, at der ikke anmodes om data, selvom delen ender i det endelige møbelstykke.

Det, du kan fastsætte

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er i tvivl om dit eget tilfælde, skal du konsultere en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI baseret på ovenstående kilder, kontrolleret af et menneske den 2026-08-22. Passer der noget ikke? Giv os besked — rettelser får prioritet.