Welche Daten muss ich von meinem Möbellieferanten anfordern?

Material-, Herkunfts- und Reparaturdaten bilden den Kern

Bei einem Lieferanten von Möbelkomponenten, Holz, Stoff, Schaum, Beschlag oder anderen Komponenten wird üblicherweise Informationen über die Zusammensetzung des Materials, seine Herkunft, das Vorhandensein von Stoffen, die Anlass zur Besorgnis geben, und die Möglichkeiten für Reparatur, Demontage und Recycling angefordert. Dies ist der Kern dessen, was später in ein digitales Produktdatenblatt für Möbel aufgenommen wird. Ein Möbelhersteller oder -importeur stellt das Datenblatt nicht selbst aus dem Nichts zusammen: diese Person ist abhängig von dem, was die vorgelagerten Glieder in der Lieferkette bereitstellen. Ein Lieferant von Spanplatte, Textilien, Metallfüßen oder Klebstoffsystemen verfügt über Daten, die der Hersteller selbst nicht messen oder überprüfen kann, wie die exakte chemische Zusammensetzung eines Klebstoffs oder die Herkunft einer Holzart. Diese Informationen müssen daher an der Quelle beschafft werden, und dies sollte vorzugsweise lange bevor ein Datenblatt tatsächlich bereitgestellt werden muss.

Für wen dies relevant ist, und für wen noch nicht

Diese Frage stellt sich für Möbelhersteller, Importeure und Projekteinrichter, die bei Zulieferern innerhalb oder außerhalb der EU einkaufen, und die letztendlich für die Erstellung des Produktdatenblatts verantwortlich sind. Die Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten innerhalb der Lieferkette liegt bei "Akteuren in der Lieferkette" im Sinne von Artikel 38 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) — das sind die Parteien, die Rohstoffe, Komponenten oder Halbfabrikate an die Person liefern, die das Endprodukt auf den Markt bringt. Dies gilt nicht für den Endverbraucher und auch nicht für kleine Zulieferer, die ganz außerhalb des Anwendungsbereichs der späteren delegierten Handlung für Möbel fallen — welche Unternehmen genau das sind, hängt von den Schwellwerten ab, die in dieser Handlung festgelegt werden, und diese existieren noch nicht. Es geht hier weiter nur um die Frage, welche Daten in der Lieferkette angefordert werden, nicht um die Frage, wer das Datenblatt letztendlich veröffentlicht oder hostet; das ist eine separate Verpflichtung, die beim Hersteller oder Importeur selbst liegt.

Ab wann dies erforderlich ist, steht noch nicht fest

Es wurde noch keine delegierte Handlung für Möbel veröffentlicht, daher existiert zum gegenwärtigen Zeitpunkt kein konkretes Datum, ab dem diese Daten verpflichtend bereitgestellt werden müssen. Was hingegen feststeht, ist der Rahmen, innerhalb dessen diese Handlung zustande kommt: die ESPR selbst ist in Kraft, und Artikel 38 verpflichtet Zulieferer bereits in allgemeiner Weise dazu, Wirtschaftsakteure mit den Informationen zu versorgen, die erforderlich sind, um Produktanforderungen und das digitale Produktdatenblatt zu erfüllen, sobald diese Anforderungen für eine Produktgruppe festgelegt sind. Für Möbel ist dieser Zeitpunkt noch nicht erreicht. Bis dahin besteht keine gesetzliche Verpflichtung, Daten im Rahmen des Produktdatenblatts anzufordern oder bereitzustellen, und es hat keinen Sinn, bereits ein genaues Datum zu nennen, das auf nichts basiert. Sobald die delegierte Handlung für Möbel veröffentlicht wird, wird dieses Datum hier angegeben.

Was dies für die Einkaufspraxis bedeutet

In der Praxis ist es sinnvoll, bereits jetzt zu erfassen, welche Lieferanten welche Teile und Materialien liefern, und pro Lieferant zu prüfen, ob dieser bereits über Daten zur Materialzusammensetzung, Herkunft und verarbeiteten Stoffen verfügt oder diese bereitstellen kann. Eine logische Reihenfolge ist: zunächst erfassen, welche Materialien und Teile im eigenen Möbel verarbeitet sind, dann pro Lieferant prüfen, welche Dokumentation bereits vorhanden ist (denken Sie an Sicherheitsdatenblätter, Holzzertifikate, Materialspezifikationen), und anschließend ein Gespräch mit Lieferanten führen, die noch keine strukturierten Daten liefern können. Artikel 10 der ESPR gibt einen Überblick über die Kategorien von Informationen, die ein digitales Produktpass enthalten muss, wie Daten zu Leistungen, Materialzusammensetzung, Vorhandensein besorgniserregender Stoffe und Möglichkeiten für Reparatur, Demontage und Recycling. Diese Kategorien bilden einen brauchbaren Ausgangspunkt, um Lieferanten bereits jetzt zu fragen, was sie verfügbar haben, auch wenn die genaue Gruppe von Pflichtdaten für Möbel noch nicht feststeht. Wer hiermit frühzeitig beginnt, vermeidet, dass die Bereitstellung eines Produktpass später an einem Lieferanten scheitert, der die geforderten Daten nicht erzeugen kann oder nicht innerhalb einer angemessenen Frist bereitstellen kann.

Die Grundlage: Artikel 38 und Artikel 10 der ESPR

Dass Daten innerhalb der Kette bereitgestellt werden müssen, ergibt sich aus Artikel 38 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781), der Verpflichtungen für Akteure in der Lieferkette festlegt, um den Wirtschaftsteilnehmer, der das Produkt in Verkehr bringt, mit den Informationen zu versorgen, die erforderlich sind, um die geltenden Anforderungen zu erfüllen. Welche Informationen das konkret sind, schließt sich den Kategorien an, die in Artikel 10 derselben Verordnung aufgenommen sind, die die allgemeinen Anforderungen an den Inhalt des digitalen Produktpass beschreibt. Beide Artikel sind generisch formuliert und gelten konkret für Möbel erst, wenn die produktspezifische delegierte Handlung festgestellt wurde.

Wer bereits jetzt beginnen möchte, kann am besten mit einer Übersicht der eigenen Lieferanten und der Materialien, die sie liefern, beginnen und diese Übersicht beibehalten, bis die delegierte Handlung für Möbel Klarheit über die genauen Datenfelder gibt.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst befindet sich auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Ein Möbelhersteller oder Importeur, der ein Produktpass zusammenstellen muss, ist auf die Daten angewiesen, die von der Lieferkette bereitgestellt werden. Die ESPR regelt in Artikel 38, dass Akteure in der Lieferkette die Informationen zur Verfügung stellen, die erforderlich sind, um die Verpflichtungen aus der Verordnung zu erfüllen, und Artikel 10 beschreibt, welche Daten ein Produktpass enthalten muss. Was dies in der Praxis für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet, zerfällt in einige wenige einzelne Verpflichtungen.

Daten über Materialien und Zusammensetzung anfordern

Ein Pass muss Einblick in die Materialien geben, aus denen ein Möbelstück besteht. Das bedeutet, dass bei dem Lieferanten von beispielsweise Plattenmaterial, Textilien, Schaum oder Metallteilen nachgefragt wird, was die genaue Zusammensetzung ist, einschließlich etwaiger Zusätze wie Klebstoffe, Beschichtungen oder Flammschutzmittel. Für ein Unternehmen, das mit festen Lieferanten arbeitet, ist dies einmalig eine Frage des Abfragens; bei wechselnder Beschaffung des gleichen Teils bei verschiedenen Lieferanten wird dies eine wiederkehrende Aufgabe, siehe was tue ich, wenn ich das gleiche Bauteil bei verschiedenen Lieferanten einkaufe.

Herkunft und Herkuntsftnachweise anfordern

Neben der Zusammensetzung geht es um die Herkunft: wo das Material gewonnen oder hergestellt wurde, und über welche Zwischenschritte es zu dem Lieferanten gelangt ist. Bei Holzteilen ist dies ein besonderer Schwerpunkt, da die Herkunft von Holz oft über mehrere Glieder verläuft, bevor es beim Möbelhersteller ankommt, siehe wie lege ich die Herkunft des Holzes fest. Für ein mittelständisches Unternehmen bedeutet dies, dass nicht nur der unmittelbare Lieferant befragt wird, sondern auch überprüft wird, ob dieser Lieferant selbst über Herkunftsinformationen seiner eigenen Zulieferer verfügt.

Daten über Reparatur, Teile und Lebenszyklusende anfordern

Ein Produktpass enthält auch Informationen, die für die spätere Lebensphase eines Möbelstücks relevant sind: Verfügbarkeit von Ersatzteilen, Reparaturmöglichkeiten und Entsorgung am Ende der Lebensdauer. Dies sind Informationen, die nicht immer standardmäßig von einem Lieferanten erfasst werden, und die daher aktiv angefordert werden müssen, unter Angabe, dass dies Teil der für den Pass erforderlichen Daten ist.

Daten von Subunternehmern und Zulieferern weiter in der Kette

Nicht nur der unmittelbare Lieferant liefert Daten; auch Parteien, die Halbfabrikate an diesen Lieferanten liefern, können relevante Informationen haben. Die Frage, ob ein Subunternehmer, das nur ein Teil oder Halbfabrikat liefert, auch Passdaten bereitstellen muss, ist für viele Unternehmen unklar, siehe muss ein Subunternehmer, der Halbfabrikate liefert, auch Passdaten geben. Für ein Unternehmen, das selbst aus eingekauften Teilen montiert, bedeutet dies, dass die Frage "wer liefert was" genau abgebildet wird, bevor Daten angefordert werden.

Daten von Lieferanten außerhalb der EU anfordern

Bei Einkauf außerhalb der EU kommt eine zusätzliche Ebene hinzu: die Partei, die das Möbelstück oder die Teile einführt, ist diejenige, die verantwortlich ist für die Verfügbarkeit von Passdaten, auch wenn die tatsächliche Herstellung außerhalb der EU stattfindet. Was dies konkret für die Einfuhr von außerhalb der Union bedeutet, ist beschrieben auf was bedeutet der Produktpass, wenn ich Möbel von außerhalb der EU einführe, und die Art und Weise, wie Daten von einem Nicht-EU-Lieferanten angefordert werden, ist auf wie bekomme ich Passdaten von einem Lieferanten außerhalb der EU.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Eine Reihe von Situationen kommt regelmäßig bei Unternehmen vor, die zum ersten Mal Daten bei ihren Lieferanten anfordern.

Ein Lieferant liefert nur ein Produktdatenblatt mit Marketingtext, ohne die technische Zusammensetzung, die für den Pass erforderlich ist. Der Einkäufer geht dann fälschlicherweise davon aus, dass damit die Anfrage erfüllt ist.

Ein Holzlieferant kann die Holzart nennen, aber nicht die Herkunft auf dem erforderlichen Niveau. Dies wird oft erst dann entdeckt, wenn der Pass bereits zusammengestellt wird, anstatt beim Einkauf.

Beim Einkauf desselben Teils bei zwei oder drei Lieferanten wird davon ausgegangen, dass eine einmalige Abfrage ausreichend ist, während jeder Lieferant separat befragt wird, da die Zusammensetzung pro Charge unterschiedlich sein kann.

Ein Lieferant außerhalb der EU antwortet nicht oder unvollständig auf eine Datenanfrage, und das Unternehmen hat keinen Alternativplan, da nie eine schriftliche Vereinbarung über die Datenlieferung getroffen wurde.

Ein Halbfabrikat wird von einer Partei eingekauft, die sich nicht selbst als "Lieferant von Möbelkomponenten" sieht, weshalb keine Daten angefordert werden, obwohl das Teil im endgültigen Möbelstück verwendet wird.

Was Sie festhalten können

Ein Überblick pro Lieferant, welche Daten bereits eingegangen sind und welche noch fehlen, einschließlich Material, Herkunft und Informationen über Reparatur oder Lebensende.
Eine standardisierte Frageliste, die an jeden neuen Lieferant versendet wird, damit die Abfrage nicht jedes Mal neu erfunden werden muss.
Eine Vereinbarung im Einkaufsvertrag über die Lieferung von Passdaten, einschließlich des Zeitpunkts ihrer Bereitstellung; siehe wie ich die Lieferung von Passdaten in meinen Einkaufsvertrag festhalte.
Ein Verfahren für den Fall, dass ein Lieferant nicht oder unvollständig antwortet, siehe mein Lieferant liefert die Daten nicht – was kann ich tun.
Eine Notiz darüber, wie die empfangenen Daten auf Richtigkeit überprüft wurden, siehe wie ich überprüfe, ob die Daten meines Lieferanten korrekt sind.
Ein Dossier pro Holzart oder Holzcharge mit den Herkunftsnachweisen wie vom Lieferanten bereitgestellt.
Ein Überblick, welche Teile bei welcher Partei eingekauft werden, einschließlich Unterauftragnehmer, die Halbfabrikate liefern.

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Mit KI auf Basis der obigen Quellen geschrieben, von einem Menschen am 2026-08-22 überprüft. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.