Kokius duomenis turiu paprašyti iš savo baldu tiekėjo?

Medžiagos, kilmės ir remonto duomenys sudaro šerdį

Kai prašoma informacijos iš baldų komponentų, medienos, audinio, putos, galanteryjos ar kitų komponentų tiekėjo, paprastai prašoma duomenų apie medžiagos sudėtį, jos kilmę, pavojingų medžiagų buvimą ir remonto, išardymo bei perdirbimo galimybes. Tai yra tai, kas netrukus pateks į skaitmeninį baldų produkto pasą. Baldų gamintoja ar importuotoja nesudarys paso iš nulio pati: ta asmenį priklauso nuo to, ką prieš tai esantys grandinės nariai pateiks. Spanguolės, tekstilės, metalinių kojų ar klijavimo sistemų tiekėjas turi duomenis, kurių gamintoja negali išmatuoti ar patikrinti, pavyzdžiui, tikslią klijavimo priemonės cheminę sudėtį ar medienos rūšies kilmę. Todėl ta informacija turi būti gauta iš šaltinio, ir tai geriausia padaryti gana prieš tai, kai pasas tikrai turės būti pateiktas.

Tiems, kuriems tai aktualu, ir tiems, kurie dar nepradėjo

Šis klausimas aktualus baldų gamintojams, importuotojams ir projektų aprūpintojams, kurie perka iš tiekėjų ES viduje ar už jos ribų, ir kurie galiausiai yra atsakingi už produkto paso sudarymo. Pareiga tiekimo grandinėje pateikti duomenis yra „tiekimo grandinės subjektų“ pagal ESPR (Reglamento (ES) 2024/1781) 38 straipsnį — tai yra šalys, kurios tiekia žaliavas, komponentus ar pusgabarinius į asmenį, kuris galutinį produktą deda į rinką. Tai netaikoma galutiniam vartotojui ir netaikoma mažiems tiekėjams, kurie visiškai nepatenka į vėlesnio baldų delegavimo akto taikymo sritį — kurie tiksliai yra tie įmonės, priklauso nuo tos priemonės nustatytų ribų, ir šios dar neatpjautos. Toliau čia kalbama tik apie tai, kokie duomenys keliami grandinėje, o ne apie tai, kas galiausiai publikuoja arba prglabina pasą; tai yra atskira pareiga, kuri guli pačiam gamintojui ar importuotojui.

Nuo kada tai turi būti atliekama, dar nenustatyta

Dar nepublikuota jokia baldų delegavimo priemonė, todėl šiuo metu nėra konkrečios datos, nuo kurios šie duomenys turi būti privalomi tiekiami. Tačiau nustatyta sąlyga, kurioje sukuriama ta priemonė: pati ESPR galioja, o 38 straipsnis jau bendra prasme privalo tiekėjus teikti ekonominių operatorių informaciją, reikalingą atitikti produkto reikalavimus ir skaitmeninį produkto pasą, kai tik produktų kategorijos reikalavimai yra nustatyti. Baldams tas momentas dar neatėjo. Tuo tarpu nėra jokios teisinės pareigas prašyti arba teikti duomenis produkto paso kontekste, todėl nėra prasmės jau minėti tikslią datą, kuri niekaip negrįsta. Kai tik baldų delegavimo priemonė bus publikuota, ta data bus nurodyta čia.

Ką tai reiškia vidaus pirkimo praktikai

Praktikoje naudinga dabar jau inventorizuoti, kurie tiekėjai tiekia kurias dalis ir medžiagas, ir kiekvienam tiekėjui patikrinti, ar jis jau veda arba gali pateikti duomenis apie medžiagų sudėtį, kilmę ir apdorotus medžiagus. Logiška tvarka yra: pirmiausia nustatyti, kurie medžiagos ir dalys naudojamos savame baldyje, tada kiekvienam tiekėjui patikrinti, kokia dokumentacija jau egzistuoja (pavyzdžiui, saugos duomenų lapai, medienos sertifikatai, medžiagų specifikacijos), ir po to pradėti pokalbį su tiekėjais, kurie dar negali pateikti struktūrinių duomenų. ESPR 10 straipsnis nurodo informacijos kategorijas, kurias turi turėti skaitmeninė produkto pase, pavyzdžiui, duomenis apie veikimą, medžiagų sudėtį, kenksmingų medžiagų buvimą, ir galimybes remontui, demontavimui ir perdirbimui. Šios kategorijos yra naudingas pradinis taškas, kad dabar jau galėtumėte paprašyti tiekėjų, ką jie turi, nors tikslus meublų pasporočio privalomų duomenų rinkinys dar nėra nustatytas. Kurie su tuo pradeda anksčiau, išvengia, kad paspaso pateikimas vėliau neužstrigtu dėl tiekėjo, kuris negali pagaminti arba negali per pagrįstą laiką pateikti paprašytų duomenų.

Pagrindas: ESPR 38 ir 10 straipsniai

Tai, kad duomenys turi būti pateikiami per grandinę, seka iš ESPR 38 straipsnio (Reglamentas (ES) 2024/1781), kuris nustato pareigas tiekimo grandinės dalyviams, kad jie teiktų ekonominiam operatoriui, kuris produktą žymi rinkai, informaciją, reikalingą taikytiems reikalavimams įvykdyti. Koki konkreti ta informacija yra, atitinka kategorijas, kurios yra 10 straipsnyje tame pačiame reglamente, kuris aprašo bendruosius skaitmeninės produkto pasporto turinio reikalavimus. Abu straipsniai yra suformuluoti bendrai ir taikomi konkretūs meublams tik tada, kai bus priimtas produkto specifinės delegirajos aktas.

Kurie dabar nori pradėti, geriausiai pradės nuo savo tiekėjų ir jų tiekiamų medžiagų apžvalgos, ir šią apžvalgą vedus tol, kol meublų deleguota priemonė duos aiškumą dėl tikslių duomenų laukų.